采購管理課件

1、JIT采購管理采購管理 主產(chǎn)品主產(chǎn)品BOMMPS產(chǎn)品庫存文件產(chǎn)品庫存文件制造任務(wù)單和制造任務(wù)單和采購訂貨單采購訂貨單Bill of Materials，物料清單文件或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件Master Production Schedule，主生產(chǎn)計(jì)劃 主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃 MPS 主產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 清單BOM 物料需求計(jì)劃 MRP 庫存文件 制造任務(wù)單 采購任務(wù)單 用戶只需把自己需求信息向供應(yīng)商連續(xù)及時(shí)傳遞，由供應(yīng)商自己根據(jù)用戶的需求信息，預(yù)測用戶未來的需求量，并根據(jù)這個(gè)預(yù)測需求量制訂自己的生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃，用戶的庫存量的大小由供應(yīng)商自主決策的采購模式。 項(xiàng)目 供應(yīng)鏈采購 傳統(tǒng)采購 基于需求的采購 基于庫存的采

2、購 供應(yīng)方主動(dòng)型、需求方無采購 操作的采購方式 需求方主動(dòng)性、需求方全采購 操作的采購方式 基本性質(zhì) 合作型采購 對(duì)抗型采購 采購環(huán)境 友好合作環(huán)境 對(duì)抗性競爭環(huán)境 信息關(guān)系 信息傳輸、信息共享 信息不通、信息保密 供應(yīng)商掌握庫存 需求方掌握庫存 庫存關(guān)系 需求方可以不設(shè)倉庫、零庫存 需求方設(shè)立倉庫、高庫存 送貨方式 供應(yīng)商小批量多頻次連續(xù)補(bǔ)充 貨物 大批量少頻次進(jìn)貨 供需雙方關(guān)系友好 供需雙方關(guān)系敵對(duì) 雙方關(guān)系 責(zé)任共擔(dān)、利益共享、 協(xié)調(diào)性配合 責(zé)任自負(fù)、利益獨(dú)享 互斥性競爭 貨檢工作 免檢 嚴(yán)格檢查 o n（1 1）從為庫存而采購到為需要而采購）從為庫存而采購到為需要而采購n（2 2）從采

3、購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變）從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變n（3 3）從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變）從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變n（4 4）從買方主動(dòng)型向賣方主動(dòng)型轉(zhuǎn)變）從買方主動(dòng)型向賣方主動(dòng)型轉(zhuǎn)變n（1 1）信息基礎(chǔ)建設(shè)）信息基礎(chǔ)建設(shè)n（2 2）供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)）供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)n（3 3）物流基礎(chǔ)建設(shè)）物流基礎(chǔ)建設(shè)n（4 4）采購基礎(chǔ)建設(shè)）采購基礎(chǔ)建設(shè) o1.1.實(shí)行政府采購是擴(kuò)大內(nèi)需、發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要途徑實(shí)行政府采購是擴(kuò)大內(nèi)需、發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要途徑 o2.2.政府采購制度是財(cái)政制度改革的重要組成部分，政府采購制度是財(cái)政制度改革的重要組成部分，加強(qiáng)財(cái)政支出管理的中心環(huán)節(jié)加強(qiáng)財(cái)政支出管理

4、的中心環(huán)節(jié) o3.3.通過建立政府采購制度，政府得到了價(jià)廉物美的通過建立政府采購制度，政府得到了價(jià)廉物美的商品和服務(wù)，大幅度節(jié)約支出商品和服務(wù)，大幅度節(jié)約支出 o4.4.可以抑制腐敗、促進(jìn)廉政建設(shè)可以抑制腐敗、促進(jìn)廉政建設(shè) o政府采購的目標(biāo) n（1）通過政府采購可以圓滿地滿足各級(jí)政府行政辦公、公共服務(wù)，以及公共工程建設(shè)等的物資或服務(wù)的需要，保障各級(jí)政府工作和公共工程的正常進(jìn)行；n（2）通過政府采購節(jié)約財(cái)政資金，提高資金使用效率；n（3）通過政府采購，實(shí)現(xiàn)公正、公平采購，抑制腐敗行為；n（4）通過政府采購，實(shí)現(xiàn)財(cái)政制度改革，使財(cái)政管理實(shí)現(xiàn)由單純價(jià)值管理向價(jià)值管理與實(shí)物管理相結(jié)合的模式轉(zhuǎn)變；n（5

5、）通過政府采購，擴(kuò)大內(nèi)需，刺激經(jīng)濟(jì)發(fā)展；n（6）通過政府采購，宏觀調(diào)控經(jīng)濟(jì)。2022-5-1325采購決策采購及品種戰(zhàn)略價(jià)值、重要性供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)采購需求方式品種數(shù)量不變價(jià)格采購戰(zhàn)略折扣價(jià)格采購戰(zhàn)略區(qū)段價(jià)格采購戰(zhàn)略o單一品種采購戰(zhàn)略：某一品種的大批量采購。n可以采用定量訂購（以經(jīng)濟(jì)指為基礎(chǔ)的訂貨采購）戰(zhàn)略和定期訂購（即以經(jīng)濟(jì)訂貨 基礎(chǔ)的定期訂貨采購）戰(zhàn)略。o多品種聯(lián)合采購戰(zhàn)略：同類多品種、同地多品種聯(lián)合訂購戰(zhàn)略。n定量聯(lián)合訂購策略：以各品種經(jīng)濟(jì)訂貨批量為基礎(chǔ)的定量訂貨采購戰(zhàn)略n定期聯(lián)合訂購策略：以各品種經(jīng)濟(jì)訂貨周期為基礎(chǔ)的定期訂貨采購戰(zhàn)略。2022-5-1333采購決策供應(yīng)商戰(zhàn)略供應(yīng)商分類o供應(yīng)商分

6、類是指采購企業(yè)依據(jù)采購物品的金額、采購商品的重要性以及供應(yīng)商對(duì)采購方的重視程度和信賴的因素，在供應(yīng)商場止將供應(yīng)商劃分成若干個(gè)群體，其目的在于根據(jù)細(xì)分供應(yīng)商的不同情況實(shí)行不同的供應(yīng)商關(guān)系策略。供應(yīng)商分類o按與供應(yīng)商的采購業(yè)務(wù)關(guān)系重要程度分類供應(yīng)商n商業(yè)型供應(yīng)商n優(yōu)先型供應(yīng)商n重點(diǎn)型供應(yīng)商n伙伴型供應(yīng)商o按80/20規(guī)則分類n基本思想是針對(duì)不同的采購物品應(yīng)采取不同的策略，同時(shí)采購工作精力也應(yīng)各有側(cè)重，相應(yīng)地對(duì)于不同物品的供應(yīng)商也應(yīng)采取不同的策略。供應(yīng)商對(duì)本單位的重要程度重點(diǎn)型供應(yīng)商伙伴型供應(yīng)商商業(yè)型供應(yīng)商優(yōu)先型供應(yīng)商本單位對(duì)供應(yīng)商的重要度80/20規(guī)則分類供應(yīng)商100% 80% 價(jià)值20% 品種

7、100%供應(yīng)商分類o按與供應(yīng)商的交易關(guān)系穩(wěn)定性角度分類n短期目標(biāo)型n長期目標(biāo)型n滲透型n聯(lián)盟型n縱向集成型供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇o供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇目標(biāo)n獲得符合企業(yè)總體質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)。n確保供應(yīng)商能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、產(chǎn)品及最及時(shí)的供應(yīng)。n力爭以最低的成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)。n維護(hù)和發(fā)展良好的、長期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系。n淘汰不合格的供應(yīng)商，開發(fā)有潛質(zhì)的供應(yīng)商，不斷推陳出新。 o所謂供應(yīng)商管理，就是對(duì)供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性的管理工作的總稱。其中，了解是基礎(chǔ)，選擇、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。供應(yīng)商管理的目的，就是要建立起一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可

8、靠的物資供應(yīng)。 供應(yīng)商評(píng)價(jià)、選擇步驟分析市場競爭環(huán)境（需求、必要性）確立供應(yīng)商選擇目標(biāo)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)成立評(píng)選小組供應(yīng)商參與評(píng)選供應(yīng)商選擇建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)工具技術(shù)比較新舊供應(yīng)商修改評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)o1. 供應(yīng)商調(diào)查o2. 資源市場調(diào)查o3. 供應(yīng)商開發(fā)o4. 供應(yīng)商考核o5. 供應(yīng)商選擇o6. 供應(yīng)商使用o7. 供應(yīng)商激勵(lì)與控制 明確需求編制供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)度表尋找新供應(yīng)商資料初步聯(lián)系初步訪廠報(bào)價(jià)正式工廠審核樣品認(rèn)證批量試產(chǎn)正式接納為合格供應(yīng)商訂單轉(zhuǎn)移開發(fā)成功 是 否 超 過 三 次 是 否 超 過 三 次 明 確 需 求 編 制 開 發(fā) 進(jìn) 度 表 樣 品 認(rèn) 證 工 廠 審 核 報(bào) 價(jià) 初 步 訪

9、 廠 初 步 聯(lián) 系 尋 找 新 供 應(yīng) 商 資 料 開 發(fā) 成 功 O K ? O K ? O K ? O K ? O K ? Y E S Y E S Y E S N O Y E S N O Y E S Y E S Y E S N O N O N O N O N O 信用度信用度配合度配合度進(jìn)貨費(fèi)用水平進(jìn)貨費(fèi)用水平價(jià)格價(jià)格工作質(zhì)量工作質(zhì)量交貨量交貨量交貨期交貨期產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)品質(zhì)量 考核指標(biāo)考核指標(biāo) 表 7-1 消費(fèi)品采購與企業(yè)采購的區(qū)別 企業(yè)采購 消費(fèi)品采購 采購目的 保證生產(chǎn) 滿足個(gè)人需求 采購動(dòng)機(jī) 主要出于理性考慮 還帶有個(gè)人喜好或沖動(dòng) 采購功能 專業(yè)職能、企業(yè)行為 消費(fèi)者個(gè)人行為 采購決策 多人參與、程序化過程 個(gè)人決定 產(chǎn)品與市場知識(shí) 系統(tǒng)、寬廣 零散、有限 采購量 大 小 采購需求 由生產(chǎn)及發(fā)展驅(qū)動(dòng)、 波動(dòng)性強(qiáng) 由生活所需導(dǎo)向、 通常較穩(wěn)定 采購市場價(jià)格 彈性有限 彈性相對(duì)較大 顧客 數(shù)量有限、往往地域性集中 數(shù)量很多、地域上分散 2022-5-1349投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)、決標(biāo)招標(biāo)投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)決標(biāo)簽訂合同 警惕價(jià)格不穩(wěn)定、質(zhì)量與數(shù)量不易保障、缺貨風(fēng)險(xiǎn)、采購過程滋