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文檔簡介
1、對公司建議和意見導(dǎo)讀:本文對公司建議和意見,僅供參考,如果覺得很不錯,歡迎點評和分享。對公司建議和意見(一)當公司競爭環(huán)境更加激烈,除要求公司“埋頭拉車”追求卓越之外,還須“抬頭看看”做好自已的戰(zhàn)略規(guī)劃。因此經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、合作戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略等等“抬頭看看”和“把握機會”便成為企業(yè)家的日常工作內(nèi)容之但現(xiàn)實情況是,許多公司把戰(zhàn)略管理僅僅當成董事會和高層管理“少數(shù)人參與的精英主義”,而造成執(zhí)行力差的結(jié)果。因此,公司戰(zhàn)略的管理必須走向“全體員工參與的群眾主義”,不成為紙上戰(zhàn)略,才能真正讓戰(zhàn)略發(fā)揮出它的威力,這便是公司戰(zhàn)略的執(zhí)行,強有力且方法適宜的執(zhí)行。有關(guān)戰(zhàn)
2、略執(zhí)行的觀點在國內(nèi)的實踐也不少,如企業(yè)資源規(guī)劃、流程再造、企業(yè)核心能力等,還有最近兩年在國內(nèi)漸近普及的平衡記分卡,其共同之處就是告訴我們戰(zhàn)略的執(zhí)行必須有為“價值鏈”服務(wù)的內(nèi)容并對其起到積極的支撐作用。具體到人力資源管理,涉及到組織架構(gòu)與崗位職責體系、薪酬體系、人員的選育用留評,還有企業(yè)文化等內(nèi)容。一、對企業(yè)文化建設(shè)的期望:能為戰(zhàn)略執(zhí)行輸送價值觀認可程度較高的員工。企業(yè)文化通常是公司過去的理念沉淀、現(xiàn)在的行為準則、未來的繼承內(nèi)容,因此企業(yè)文化對戰(zhàn)略的執(zhí)行有一定的影響,特別是其核心內(nèi)容:價值觀。某一戰(zhàn)略執(zhí)行,具體到某一員工可能是一個任務(wù),而員工從心底里認為這一任務(wù)需要付出的行為和自已意識深處的價值
3、判斷存在茅盾時,戰(zhàn)略的執(zhí)行便會打一次折扣。對人力資源管理而言,宣傳并引導(dǎo)員工認可公司價值觀、建設(shè)并維護一種良好的企業(yè)文化,便成為其主要內(nèi)容之一了。首先是在人才選拔階段,確保選拔出同公司價值觀念一致的人才,至少保證80%的員工一致;其次是新員工入職培訓(xùn);最后是公司內(nèi)部刊物。當然各級管理人員的言傳身教、員工大會等都是有關(guān)企業(yè)文化宣傳和引導(dǎo)的有效方式。因此,當高層管理即使制訂了很好的戰(zhàn)略,而中層管理、基層員工不能“正確的做事”,有必要首先想一想公司是不是在價值觀方面出現(xiàn)了分歧;反之,良好的企業(yè)文化及其推行體系將為公司戰(zhàn)略的執(zhí)行解放思想包袱,掃清前進障礙。二、對組織機構(gòu)與崗位職責體系設(shè)計的期望:能為戰(zhàn)
4、略執(zhí)行提供與之匹配的組織職能建議。公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整已不再是一成不變的事,三至五年一變的情況已是過去式了,在公司快速發(fā)展和擴張期,有時一年一變、兩變甚至三變,大的方面有集團治理模式的調(diào)整、母-子公司與總分公司管理結(jié)構(gòu)的調(diào)整、事業(yè)部與部門的設(shè)立或變更,小的方面有崗位的增減、人員的變動引起的職責調(diào)配等,這此都離不開組織職能的重新定義與梳理。比如,公司決定進行內(nèi)部業(yè)務(wù)的重組,以加強在某一領(lǐng)域的專業(yè)化經(jīng)營,在此戰(zhàn)略公布之前,就應(yīng)確定新的組織架構(gòu)和一把手及副手的人選,從而一把手選部門、部門選員工,不但應(yīng)留的人留下了,該走的人也走了,既起到優(yōu)化人才的作用,又不會影響業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。如果戰(zhàn)略公布前,組織機構(gòu)
5、未定,關(guān)鍵人員未定,此經(jīng)理與彼經(jīng)理前途未卜,又怎能顧及眼前的業(yè)務(wù)?更不用說一般員工。前期確定結(jié)構(gòu)和一把手重要,后期選擇骨干和優(yōu)秀員工,厘定職責體系也很重要,這些方面如果有人力資源管理的專業(yè)建議和監(jiān)督實施,那么整個重組將會從容的多、有效的多。除此之外,上一個新項目,購并一個新業(yè)務(wù),區(qū)域性的銷售與市場職能混合機構(gòu)調(diào)整為專業(yè)性的銷售機構(gòu)、市場機構(gòu)和服務(wù)機構(gòu),集權(quán)性的財務(wù)管理向分權(quán)性的財務(wù)管理抑或相對分權(quán)的財務(wù)管理調(diào)整,組織職能的重新設(shè)計必將為戰(zhàn)略的執(zhí)行起決定性的推動作用。值得一提的是,當機構(gòu)或崗位削減時,除了上述問題外,還須考慮勞動法方面的相關(guān)問題。三、對薪酬福利管理的期望:能為戰(zhàn)略的執(zhí)行提供適宜的
6、激勵組合建議。薪酬是一個綜合性的概念,有工資、獎金、福利、津貼等現(xiàn)金的部分,也有與職務(wù)相關(guān)而特有的非現(xiàn)金部分。在不同的企業(yè)生命周期,應(yīng)適用不同的組合,以達到激勵作用,如公司初創(chuàng)至成長期,可采用高于平均行業(yè)水平的工資,聚集人才促進發(fā)展;在公司成長至成熟期,可采用中等水平的工資和獎金,穩(wěn)定發(fā)展以求利潤;在成熟至衰退期,可采用低于平均水平的工資和以控制成本為主的獎勵,退出或平穩(wěn)過渡到其他產(chǎn)業(yè)。高科技領(lǐng)域是一個知識密集性的行業(yè),知識型員工占相當高的比例,建立以比能力和比業(yè)績?yōu)楹诵牡男匠牦w系,是解決內(nèi)部公平的關(guān)鍵所在,不象計件崗位那樣易于核算勞動創(chuàng)造的價值,但也要說出財務(wù)經(jīng)理和人事經(jīng)理、特別是和軟件工程
7、師之間為什么工資相差這個數(shù),就給崗位評價體系、員工能力評價體系為基礎(chǔ)的薪酬體系帶來巨大的挑戰(zhàn)。另外,適當保正與外部水平的一定競爭性,這也是留才的關(guān)鍵因素之一。另外,集團化管理中的薪酬問題,特別是相關(guān)多元化的分子公司,工資方面不能做到彼此相對公平,獎金方面不能體現(xiàn)各自業(yè)績,這對公司士氣的影響尤為值得關(guān)注,因為當問題出現(xiàn)后很難找出問題的癥結(jié)是出于止匕。從戰(zhàn)略執(zhí)行工具平衡記分卡之四個角度內(nèi)在因果關(guān)系可以看出,解決好這些問題,盡量提高員工的滿意度,是確保公司績效水平、戰(zhàn)略得到良好執(zhí)行的最基礎(chǔ)要求之一。四、對人才招聘的期望:能為戰(zhàn)略執(zhí)行招募到合適的執(zhí)行人。公司新上一個項目,或一個項目的核心人員離職,是否
8、能為用人單位提供比較合適的侯選人?特別是當這個需求層次較高的時侯。要做到及時滿足,是很難,但若對公司業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢認識深入、敏感性強,那么事前預(yù)儲備也不是不可能做到及時滿足。人才不好招,工作不好找,這是現(xiàn)今供需茅盾較為突出的問題,現(xiàn)今人才浮燥是許多用人單位的看法,但實際上公司有時也存在浮燥,比如,用人的衡量標準,從性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、個性特質(zhì)等,有的非得用這個標準去套而且要求特高;有的初試人與復(fù)試人面試標準差異太大或變來變?nèi)?。因此,建立以任職資格為基礎(chǔ)的崗位價值評價體系和員工能力評價體系,關(guān)注公司業(yè)務(wù)發(fā)展并據(jù)其特點做好人才規(guī)劃,對人才供應(yīng)市場保持高度關(guān)注并和中介建立融洽關(guān)系,才是對
9、招募到合適人才的根本保證。五、對員工培訓(xùn)的期望:能為戰(zhàn)略執(zhí)行培養(yǎng)一定數(shù)量的后備力量。優(yōu)秀管理人才短缺是許多公司特別是達到一定規(guī)模的公司最容易也最經(jīng)常遇到的問題,當公司購并一家公司需外派管理人員、當公司新上一項目準備啟動、當公司快速發(fā)展需要增加管理人員“提干”,公司現(xiàn)有人員比來看去,總覺得存在不足,對外招聘中高級管理人才也不是件容易的事,不但難找而且成本較高,且有許多顧慮。因此后備力量的培養(yǎng)已越來越為企業(yè)所重視。當然,培養(yǎng)除了理論的學(xué)習,諸如內(nèi)訓(xùn)或送至某高校參加MBA或PMP的學(xué)習外,工作實踐的勵練也必不可少,實踐出真知,上級領(lǐng)導(dǎo)給予“機會”并予以“關(guān)注”就是最好的培養(yǎng),實際上“領(lǐng)導(dǎo)”本身就蘊藏
10、了“引領(lǐng)與教導(dǎo)”之義。比如增加與下屬的溝通、給機會提要求、多指正,在公司會議上多鼓勵其參與等等。對公司建議和意見(二)按照中國證監(jiān)會開展黨的群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組安排,日前,中國證監(jiān)會副主席莊心一在中國上市公司協(xié)會召開征求意見座談會,聽取上市公司對監(jiān)管工作的意見和建議。與會人士表示,融資功能是資本市場最基本的功能,希望盡快恢復(fù)新股發(fā)行。莊心一說,上市公司是證券市場的基石,在市場上直接面對眾多投資者,上市公司又是我們國家各行各業(yè)的排頭兵,是財富創(chuàng)造者和新產(chǎn)業(yè)的開拓者,中國證監(jiān)會與上市公司之間,自證監(jiān)會設(shè)立之始,兩者關(guān)系極為緊密并且始終難以分離。上市公司代表對中國證監(jiān)會在維護市場公開、公平、
11、公正,保護投資者合法權(quán)益,促進資本市場健康發(fā)展等方面的舉措與成就給予了充分肯定,同時也結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展過程中遇到的問題,各抒己見、踴躍建言,提出了許多中肯的、富有建設(shè)性的意見和建議。一是進一步轉(zhuǎn)變監(jiān)管思路,大力推進市場化改革。監(jiān)管工作的重心要從防范壞人進場轉(zhuǎn)向鼓勵好人做強做大,從呵護市場和市場主體、投資者不受損失轉(zhuǎn)向創(chuàng)造和維護市場的公平競爭環(huán)境,從注重微觀監(jiān)管轉(zhuǎn)向注重宏觀監(jiān)管,從注重事前監(jiān)管轉(zhuǎn)向注重事中、事后監(jiān)管。凡是市場能夠解決的問題就交給市場去解決,凡是能夠下放給市場的權(quán)力就盡量下放給市場,不斷提高市場的效率。證監(jiān)會要積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,協(xié)調(diào)監(jiān)管政策、稅收政策與產(chǎn)業(yè)政策,為資本市場創(chuàng)造更加寬
12、松的發(fā)展環(huán)境。融資功能是資本市場最基本的功能,希望盡快恢復(fù)新股發(fā)行。二是進一步減少審批事項、優(yōu)化審批程序、壓縮審批周期、提高審批效率。建議再融資審核能夠與其他部門的審核同步進行。再如股票期權(quán)方案,這應(yīng)該完全是上市公司自己的事情,是上市公司在激烈競爭中留住優(yōu)秀人才的重要手段,不必設(shè)置太多的條件限制并進行嚴格的審核,只要按照法律規(guī)定經(jīng)過股東大會審議通過并進行充分的信息披露就可以了,最多就是看住高管層不要借機侵害投資者利益。三是鼓勵市場創(chuàng)新,廢除過時法律法規(guī),推動資本市場更好地為實體經(jīng)濟服務(wù)。四是加強溝通與指導(dǎo),充分發(fā)揮協(xié)會的橋梁紐帶作用。希望證監(jiān)會在修改或制定新的規(guī)則時,將協(xié)會及其專業(yè)委員會作為征
13、求意見的重要渠道。同時,也建議今后發(fā)審委、重組委換屆時,能夠通過協(xié)會及其并融委推薦部分上市公司專家學(xué)者作為委員(如董秘、財務(wù)總監(jiān)等),這樣會使兩個委員會更具權(quán)威性和代表性。莊心一在認真聽取與會代表的建議后表示,證監(jiān)會相關(guān)部門將認真研究上市公司代表反映的具體事項,將意見與建議分類整理并研究落實,拿出有說服力的解決辦法,切實解決問題。對涉及超出證監(jiān)會職責范圍的政策法規(guī)的意見和建議,將及時整理匯總,通過合適渠道向相關(guān)部門反映,做好落實工作。對公司建議和意見(三)為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。一、公司
14、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。如有違反,必追究相應(yīng)責任。三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、技術(shù)精、作風硬、業(yè)務(wù)強的員工隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。六、公司實行“崗薪制”
15、的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。崗位職責說明一、技術(shù)部職責說明1、負責公司自身運營網(wǎng)站的內(nèi)容采編更新,要保證公司網(wǎng)站內(nèi)容的實時性。每天上班的第一要務(wù)就是及時的更新網(wǎng)站的所有信息。2、負責客戶網(wǎng)站的
16、制作建設(shè),以及相關(guān)內(nèi)容相關(guān)。3、負責解決客戶服務(wù)部轉(zhuǎn)交的客戶相關(guān)咨詢并會同客戶服務(wù)部一起做好客戶服務(wù)。4、負責開發(fā)公司分配下來的開發(fā)任務(wù),以及對現(xiàn)有公司網(wǎng)站系統(tǒng)的更新改進。5、負責公司服務(wù)器安全等其它事宜。妥善做好保密工作。6、負責辦理總經(jīng)理交辦的其他事宜和工作。二、市場營銷部與行政部崗位責任制1、全面了解掌握公司各有關(guān)業(yè)務(wù)情況,熟悉公司各方面事宜。2、負責對客戶的回訪,解決客戶的疑難問題做好后續(xù)服務(wù),并且建立起客戶的相關(guān)檔案。3、負責來公司客戶的接待、介紹、解答,使各種客戶都能得到滿意的答復(fù)。4、負責公司的人事管理工作,從員工的招聘、考核、試用、簽合同及解聘等工作。5、負責公司內(nèi)部相關(guān)制度的
17、制定和各種文件的撰擬。6、負責公司員工的思想工作,端正員工的工作態(tài)度,調(diào)動員工的工作積極性。7、負責公司內(nèi)部各職能機構(gòu)和員工間的溝通、協(xié)調(diào)工作。8、因工作需要,有權(quán)要求其他各部門進行配合,各部門必須本著公司利益至上的原則盡力協(xié)助其工作。9、每周進行一次工作的自我總結(jié),每兩周要整理一遍客戶資源,鞏固業(yè)務(wù)能力。每月必須進行向上級主管領(lǐng)導(dǎo)述職。10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。三、財務(wù)部與經(jīng)理室1、全面負責公司所有事務(wù)。2、負責制作公司各種財務(wù)報表、稅務(wù)報表、營業(yè)報表等(暫由壽昌號公司的財務(wù)部代理)。3、負責銀行結(jié)算與發(fā)票管理工作(暫由壽昌號公司的財務(wù)部代理)。5、負責公司每月員工工資制定和發(fā)放(
18、暫由壽昌號公司的財務(wù)部代理)。6、負責與客戶接洽并進行相關(guān)款項的管理。7、負責把好公司的財務(wù)關(guān),保證公司的財務(wù)狀況處于良性循環(huán)狀態(tài)(暫由壽昌號公司的財務(wù)部代理)。8、經(jīng)理要做好一個連接點,既要對公司對總經(jīng)理負責,又要和下面員工融洽相處,做一個好的帶頭人。業(yè)務(wù)流程管理總體策劃不盲目制作1、公司運營商業(yè)網(wǎng)站要綜合美觀和功能性全盤考慮,網(wǎng)站的整體風格和技術(shù)要求要技術(shù)部門集體討論并結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)的意見整合。2、互聯(lián)網(wǎng)宣傳需要整體部署,落實到專人。3、客戶的網(wǎng)站制作單子要了解客戶意見,包括經(jīng)濟支付能力,動態(tài)靜態(tài)要求,平面設(shè)計體現(xiàn)的風格頁面轉(zhuǎn)換模式等。4、清點客戶資料,對圖片質(zhì)量、文字清楚程度,各國文字翻譯
19、與否,正確與否,公司合同要求制作頁數(shù)要一一審核。5、對使用工具,如電腦、掃描儀等或軟件方面的要求要提前向辦公室提出,辦公室按排專人解決。6、聽取業(yè)務(wù)人員,或領(lǐng)導(dǎo)對客戶要求的解釋,及時直接同客戶通過領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員間接了解,如遇不懂問題馬上詢問辦公室,如沒有滿意答復(fù),馬上電話查問領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員或直接問客戶。7、要求公司人員自行記錄每次和客戶交流的相關(guān)信息,包括通話起止時間、客戶意見、是否需要再次聯(lián)絡(luò)等,承諾客戶的,如答應(yīng)客戶在某個時間段再次聯(lián)絡(luò),一定要做到,以免給客戶以不可信賴的感覺,這樣有損公司信譽和形象。注重細節(jié),把握全局1、公司網(wǎng)站內(nèi)容一定要遵守國家對互聯(lián)網(wǎng)方面的法律條規(guī),不得出現(xiàn)任何違反法律的內(nèi)容,相關(guān)技術(shù)人員一定要把好關(guān),特別是公司論壇的管理。2、圖片或者其它東西要放在相關(guān)指定目錄,便于修改,查找方便。3、利用服務(wù)器空間要注意有序性,注意保持服務(wù)器的安全性能。4、客戶或領(lǐng)導(dǎo)要求更改時按以下順序:(1)領(lǐng)導(dǎo)要求馬上改的,一切暫停以修改上傳首要任務(wù)。(2)客戶要求馬上改的,馬上匯報辦公室或電話匯報領(lǐng)導(dǎo)確定后再安排修改進程。(3)上傳文件不允許影響辦公室人員工作,如無密碼,可由辦公室人員修改密碼保存后即可。日常管理細則作息時間制度夏季(五一后到國慶前)上午8:05準時上班,中午12:00到14:30休息,下午18.:00下班。冬季(國慶后到五
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