10號(hào)【2017】關(guān)于項(xiàng)目施工及監(jiān)理單位合同履約管理檢查的通知

1、10號(hào) 【 2017】 關(guān)于項(xiàng)目施工及監(jiān)理單位合同履約管理檢查的通知樂(lè)東濱海大道2017 012 號(hào)關(guān)于項(xiàng)目施工及監(jiān)理單位合同履約管理檢查的通知施工、監(jiān)理單位：鑒于前段時(shí)間對(duì)施工、監(jiān)理單位合同履約情況的檢查結(jié)果，有人員缺崗的情況，為了確保各在建項(xiàng)目工程建設(shè)順利 開(kāi)展，現(xiàn)要求各單位嚴(yán)格按照合同承諾，組織資源投入，有 序開(kāi)展施工、監(jiān)理工作，保質(zhì)、保量、按時(shí)完工，對(duì)未按合等部門(mén)不定期對(duì)各參建單位進(jìn)行日常合同履約檢查，重點(diǎn)檢 查人員、設(shè)備、生活辦公設(shè)施到位和配備情況等。相關(guān)事宜 通知如下：一、我司將從以下幾個(gè)方面嚴(yán)格各施工、監(jiān)理單位人員變更的審批和管理：1 所有進(jìn)場(chǎng)人員與投標(biāo)承諾人員不符的須報(bào)人員變更

2、，沒(méi)有得到代建單位書(shū)面批復(fù)的視為該合同人員未按合同承諾進(jìn)場(chǎng)，將按合同條約定處理；2 原則上項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工不得變更。當(dāng)合同承諾人員因工作安排或者其他原因確實(shí)需要更換時(shí)，必須提前一個(gè)月書(shū)面通知我司，我司將按照合同約定審查辦理批復(fù)手續(xù)，直到代建單位書(shū)面批復(fù)文件到達(dá)后且變更人員進(jìn)場(chǎng)后方可離崗，否則視為違約缺崗；3 為加大假證打擊力度，代建單位審查核實(shí)施工、監(jiān)理單位人員變更報(bào)批資料時(shí)，發(fā)現(xiàn)有持假證、冒名頂替等虛假欺騙行為，代建單位將向中標(biāo)單位進(jìn)行通報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重的，同時(shí)向行業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行通報(bào)。4 施工期合同承諾人員的調(diào)換不得超過(guò)合同約定的比例，如人員調(diào)換超過(guò)合同比例，原則上我司將不予以批復(fù)，擅自離崗將

3、按照合同約定追究違約責(zé)任。二、 加強(qiáng)日常合同履約監(jiān)督管理力度，嚴(yán)格合同人員請(qǐng)、銷假和考勤制度以及合同承諾施工機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)施及試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備等進(jìn)、退場(chǎng)管理制度，規(guī)范合同履約檢查登記管理工作，現(xiàn)將各項(xiàng)管理措施和要求通知如下：1 為保公平公正，所有參建單位履約檢查均實(shí)行不定期不定時(shí)檢查。檢查活動(dòng)將于檢查當(dāng)日的上午8： 3 0 或下午 1 4 ： 3 0 臨時(shí)通知，請(qǐng)各施工監(jiān)理單位接到檢查通知后安排相關(guān)配合人員做好準(zhǔn)備工作；2 各參建單位接到檢查通知后主要準(zhǔn)備工作包含以下內(nèi)容：(1) 通知合同人員隨身攜帶身份證等能證明身份的相關(guān)證件；(2) 合同人員變更臺(tái)賬，如有人員變更或退場(chǎng)請(qǐng)準(zhǔn)備好代建單位批復(fù)文

4、件；(3) 實(shí)際到場(chǎng)主要人員的資質(zhì)證書(shū)(身份證、畢業(yè)證、職稱證、任職資格證的彩色掃描件或原件，彩色掃描件需中標(biāo)單位人事部門(mén)審核蓋章)。(4) 實(shí)際到場(chǎng)主要人員的公司勞動(dòng)合同或聘用合同(原件或彩色掃描件，彩色掃描件需中標(biāo)單位人事部門(mén)審核蓋章)。(5) 如有合同人員請(qǐng)假，請(qǐng)準(zhǔn)備好有代建單位批準(zhǔn)的請(qǐng)假單原件和復(fù)印件各一份；(6) 設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)臺(tái)賬，須提供由監(jiān)理批準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)手續(xù)。如有設(shè)備退場(chǎng)，請(qǐng)?zhí)峁┐▎挝煌庠撛O(shè)備退場(chǎng)的審批文件。3 我司組織的日常履約檢查不影響各參建單位的正常工作，不組織會(huì)議。對(duì)于駐現(xiàn)場(chǎng)的管理人員，在能核實(shí)身份的情況下直接到現(xiàn)場(chǎng)核查，不影響現(xiàn)場(chǎng)管理人員正常工作的開(kāi)展。4

5、 對(duì)于我司組織的連續(xù)兩次履約檢查中發(fā)現(xiàn)有合同人員均為違約缺崗的，我司將視為該合同人員兩次履約檢查期間連續(xù)缺崗處理。對(duì)于無(wú)設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)臺(tái)賬，未辦理進(jìn)出場(chǎng)手續(xù)，我司將視為該設(shè)備未按合同約定進(jìn)場(chǎng)處理。對(duì)于監(jiān)理人員長(zhǎng)期不在崗、未按照合同要求配備相關(guān)施工、檢測(cè)設(shè)備等違約行為，我司將嚴(yán)格按照合同約定追究違約責(zé)任。5 為防止個(gè)別施工、監(jiān)理單位合同人員經(jīng)常無(wú)故請(qǐng)假、長(zhǎng)期違約缺崗等現(xiàn)象發(fā)生，我司將嚴(yán)格各施工、監(jiān)理人員的請(qǐng)、銷假和考勤制度，具體要求如下：(1) 所有施工、監(jiān)理單位采用統(tǒng)一的主要人員請(qǐng)假申請(qǐng)單，詳見(jiàn)附件；(2) 施工、 監(jiān)理單位專業(yè)工程師及以上人員請(qǐng)假必須得到總監(jiān)和代建單位業(yè)主代表的書(shū)面批準(zhǔn)；施工單位

6、項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工和監(jiān)理單位總監(jiān)、副總監(jiān)、監(jiān)理組長(zhǎng)必須得到代建單位負(fù)責(zé)人的書(shū)面批準(zhǔn)；(3) 嚴(yán)格請(qǐng)假單審批程序，無(wú)特殊情況必須由本人親自辦理和簽名。有特殊原因不能親自辦理，委托他人辦理的，需注明委托人并在請(qǐng)假單上簽名，并于辦理請(qǐng)假手續(xù)當(dāng)天報(bào)代建單位備案，如未及時(shí)上報(bào)以及偽造他人簽字的行為，我司將視為該請(qǐng)假單無(wú)效，并將按合同約定嚴(yán)肅處理；(4) 施工、 監(jiān)理單位請(qǐng)假單完成審批程序后依請(qǐng)假起始時(shí)間先后排序獨(dú)立連續(xù)編號(hào)歸檔保存?zhèn)洳?，編?hào)方法：項(xiàng)目名稱首字母一標(biāo)段代碼一年份一請(qǐng)假單序號(hào)，例如省道S366A1 標(biāo)某合同人員請(qǐng)假單編號(hào)：S366-A1-2017-001；請(qǐng)假單編號(hào)必須獨(dú)立、連續(xù)，出現(xiàn)重

7、復(fù)編號(hào)、編號(hào)不連續(xù)的將視為請(qǐng)假單無(wú)效，按該合同人員違約缺崗處理；(5) 請(qǐng)假期間工作接替人員原則上在請(qǐng)假人員銷假前不得再予以請(qǐng)假，有特殊原因需要請(qǐng)假的，需另外安排工作接替人員。代崗人員必須與請(qǐng)假人專業(yè)相當(dāng)或工作內(nèi)容類同，且不得同時(shí)接替兩個(gè)及以上請(qǐng)假人員的工作，否則視為請(qǐng)假手續(xù)無(wú)效，按違約缺崗處理。(6) 請(qǐng)假單必須加蓋施工、監(jiān)理以及代建單位公章，未加蓋公章視為請(qǐng)假單無(wú)效；施工單位請(qǐng)假單一式三份，審批完后一份留存?zhèn)洳?，一份交監(jiān)理單位核查，一份交代建單位留存；監(jiān)理單位請(qǐng)假單一式兩份，審批完后一份監(jiān)理單位留存?zhèn)洳?，一份交代建單位留存；僅單方面持有請(qǐng)假單將視為請(qǐng)假單無(wú)效；(7) 請(qǐng)假審批完成后此單按以

8、上要求交施工單位、監(jiān)理單位、代建單位保存以備合同履約檢查，銷假時(shí)請(qǐng)假人員持此單報(bào)代建單位核實(shí)銷假時(shí)間并簽字，銷假后此單返還施工監(jiān)理單位和代建單位留存。6 加強(qiáng)合同承諾施工機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)施及試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備進(jìn)退場(chǎng)管理，各施工監(jiān)理單位必須嚴(yán)格按照合同承諾組織施工機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)施及試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)施工，我司將不定期抽查施工機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)施及檢測(cè)設(shè)備的配備情況，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展部分設(shè)備暫緩進(jìn)場(chǎng)或者需要中途退場(chǎng)需辦理相關(guān)審批手續(xù)，得到代建單位的書(shū)面批復(fù)，否則視為未按合同承諾組織施工機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)施及試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，影響施工進(jìn)度或者造成嚴(yán)重后果我司將嚴(yán)格按照合同約定追究違約責(zé)任。7 各施工監(jiān)理單位每

9、月履約檢查登記表和考勤登記表自發(fā)文之日起統(tǒng)一按照新表格于每月月底報(bào)送至合約部(新表詳見(jiàn)附件)。要求如下：(1) 履約檢查登記表和考勤登記表務(wù)必如實(shí)填報(bào)，我司將對(duì)履約檢查登記表中所填報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行逐一核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假，視為違約處理；(2) 填報(bào)內(nèi)容必須詳盡具體，不得以 “基本能夠按照總施工進(jìn)度要求”、 “正?！?、 “較好”等過(guò)于模糊概括的詞語(yǔ)描述相關(guān)情況，否則予以退回重新填報(bào)，要做到能通過(guò)履約檢查登記表如實(shí)反應(yīng)各項(xiàng)目以及參建單位目前的運(yùn)轉(zhuǎn)情況；(3) 履約檢查登記表和考勤登記表每月按時(shí)上報(bào)，逾期或拒不報(bào)送，我司將視為該月未按合同約定履約處理。(4) 履約檢查登記表和考勤登記表裝訂順序?yàn)椋菏?/p>

10、工單位( 監(jiān)理單位) 履約檢查登記表；施工單位( 監(jiān)理單位) 主要管理人員履約檢查登記表；施工單位(監(jiān)理單位)施工機(jī)械設(shè)備、試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備履約檢查登記表；施工單位（監(jiān)理單位）主要生活、 辦公設(shè)施到位情況檢查表；施工單位（監(jiān)理單位）考勤表。請(qǐng)各施工、監(jiān)理單位高度重視合同履約管理工作，信守承諾，積極配合我司組織的日常合同履約檢查工作，對(duì)于合同履約情況較差、不配合我司履約檢查、對(duì)履約檢查存在問(wèn)題不及時(shí)整改落實(shí)等違約行為，我司將按照合同約定追究違約責(zé)任，并視情節(jié)嚴(yán)重程度在我司所有施工、監(jiān)理企業(yè)中通報(bào)或者向上級(jí)行業(yè)主管部門(mén)通報(bào)。特此通知。附件： 1 履約檢查登記表2 主要管理人員履約檢查登記表3 主要施工

11、機(jī)械設(shè)備履約檢查登記表4 主要生活、辦公設(shè)施到位情況檢查表5 考勤登記表6 請(qǐng)假申請(qǐng)單以上表格為：施工單位監(jiān)理單位通用表主題詞：合同履約檢查 通知抄報(bào)：樂(lè)東縣交通局抄送：中城建第六工程局& 中城建第三工程局項(xiàng)目部（施工單位）安徽省高等級(jí)公路工程監(jiān)理有限公司總監(jiān)辦（監(jiān)理單位）深圳中聯(lián)建& 江西中煤建設(shè)集團(tuán)樂(lè)東縣濱海大道項(xiàng)目部（代建單位）二一七年二月二十三日2017 年 2 月 23 日印共?。?）份施工（或監(jiān)理）單位履約檢查登記表（月份）項(xiàng)目名稱：合同段： 施 監(jiān)理單位：工單位：時(shí)間：年月日年月日人員到位情況與人員持證上崗情況報(bào)批人數(shù)人 ，實(shí)際到位人，人員到位率% ，資格符合率%

12、 。機(jī)械設(shè)備及檢測(cè)設(shè)備到位情況機(jī)械設(shè)備到位率% ，檢測(cè)設(shè)備到位率%工地試驗(yàn)室建設(shè)及運(yùn)行情況試驗(yàn)室建設(shè)、人員資質(zhì)，工作運(yùn)行情況匯報(bào)工程進(jìn)展情況安全管理體系建設(shè)和 安全生產(chǎn)隱患排查治理工作展開(kāi)情況質(zhì)量自檢體系建立和運(yùn)轉(zhuǎn)情況內(nèi)業(yè)資料的完整性、真實(shí)性及整理情況承包人項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)（蓋章）總監(jiān)辦確認(rèn)（蓋章）代建代表（蓋章）施工 （或監(jiān)理）單位主要人員到位情況檢查表（月份）項(xiàng)目名稱：合同段：施工單位：監(jiān)理單位：時(shí)間：年 月 日年 月 日主要人員合同要求到位人員中間變更現(xiàn)到位人員與承包 人勞動(dòng) 人事關(guān) 系情況資格符 合情況姓名職稱 /從 業(yè)資格姓名職稱/從業(yè)資格姓名職稱/從業(yè)資格自查匯總?cè)藛T到位率%,%,

13、身份符合率%, 替換率_%, ，資格符合率代建代表檢查情況監(jiān)理核查情況（蓋章）注： 需附有人效身份、與承包人關(guān)系、資質(zhì)資格、業(yè)績(jī)簡(jiǎn)歷等情況。主要機(jī)械設(shè)備到位情況檢查表（項(xiàng) 合同段： 施 監(jiān)理單位： 時(shí)間：月份）稱年月 日機(jī) 械 設(shè) 備合同要求到位機(jī)械實(shí)際到位機(jī)械機(jī)械設(shè)備來(lái)源（自有/租賃 /分包）符合合同和施工要求情況型號(hào)到位 時(shí)間數(shù)量型號(hào)到位 時(shí)間數(shù)量名 稱監(jiān)理核查意見(jiàn)（蓋章）%;% ； 租賃率 % ； 分包率到位率 % ； 替換率 % ； 自有率符合要求率% 。代建代表核查意見(jiàn)（蓋章）注：附有效憑證主要生活、辦公設(shè)施到位情況檢查表（月份） 項(xiàng)目名稱： 合同段：施工單位： 監(jiān)理單位：時(shí)間：年

14、月 日年 月 日生 活、 辦公 辦公 設(shè)備 名稱合同承諾配備生活、辦公設(shè)施實(shí)際配備生活、辦公設(shè)施配備生活、辦公設(shè)施（自有/租賃 /分包）符合合同和施工要求情況型號(hào)到位 時(shí)間數(shù)量型號(hào)到位 時(shí)間數(shù)量自查匯總到位率% ； 替換率% ； 自有率% ； 租賃率% ； 分包率_符合要求率% 。_%;監(jiān)理核查意見(jiàn)（蓋章）代建代表核查意見(jiàn)（蓋章）注：附有效憑證濱海大道瀧沐灣段工程主要人員請(qǐng)假申請(qǐng)單（通用）承包單位：監(jiān)理單位：致（代建單位）：（請(qǐng)假原因）請(qǐng)假人員姓名崗位請(qǐng)假時(shí)間段工作接替人員月 日至月 日項(xiàng)目經(jīng)理意日 期：見(jiàn)（蓋章）總 監(jiān) 辦 意 見(jiàn) （ 蓋章）代 建 單 位 意 見(jiàn) （ 蓋章） 注： 1 、此表適用于施工、監(jiān)理單位主要人員請(qǐng)假使用，施工、監(jiān)理單位獨(dú)立連續(xù)編號(hào)歸檔保存 備查； 2、各級(jí)人員請(qǐng)假審批權(quán)限按本文中相關(guān)的請(qǐng)假制度執(zhí)行。3、請(qǐng)假審批完成后此單按要求交施工監(jiān)理單位代建單位以備合同履約檢查，銷假時(shí)請(qǐng)假人員持 此單報(bào)發(fā)包人核實(shí)銷假時(shí)間并簽字，銷假后此單返還施工