采購涉及到的財(cái)務(wù)問題PPT

1、 采購涉及的財(cái)務(wù)問題 前言 為了能更好地理解采購環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，把財(cái)務(wù)知識(shí)更好地運(yùn)用到采購業(yè)務(wù)中去，下面以物料采購業(yè)務(wù)的操作流程展開講述，中間穿插需重點(diǎn)注意的與財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。一、供應(yīng)商選擇 供應(yīng)商選擇評價(jià)確認(rèn)程序中，除了解供應(yīng)商的到貨、質(zhì)量、服務(wù)、品牌信譽(yù)等情況外，還需考慮幾個(gè)財(cái)務(wù)問題：1、供應(yīng)商的納稅資格： 對于采購而言，我們可能面對的供應(yīng)商的納稅資格大多為二種：一般納稅人、小規(guī)模納稅人。這兩種不同納稅資格的供應(yīng)商會(huì)給公司帶來不同的影響。在介紹這兩種納稅人前，我們先來了解與此有關(guān)的稅種增值稅。一、供應(yīng)商選擇增值稅是對銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務(wù)以及進(jìn)口貨物的單位和個(gè)人就其實(shí)現(xiàn)的

2、增值額征收的一個(gè)稅種。應(yīng)納增值稅稅額計(jì)算公式：應(yīng)納稅額=銷項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額銷項(xiàng)稅額=含稅銷售價(jià)/（1+稅率）稅率進(jìn)項(xiàng)稅額=含稅進(jìn)價(jià)/（1+稅率）稅率一、供應(yīng)商選擇u小規(guī)模納稅人開普通發(fā)票，普通發(fā)票不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，亦可由稅務(wù)局代開增值稅發(fā)票，適用稅率3%。u一般納稅人可開增值稅專用發(fā)票、普通商品銷售發(fā)票、加工修理修配發(fā)票等，從一般納稅人企業(yè)購進(jìn)貨物取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，適用稅率17% 。 一、供應(yīng)商選擇 案例：案例： 公司需采購材料一批，現(xiàn)有A、B二家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，含稅價(jià)均為人民幣50,000元，其中A為一般納稅人，B為小規(guī)模納稅人（從B處取得增稅發(fā)票）。 來看一下以上兩類供應(yīng)商會(huì)給公

3、司的材料成本帶來怎樣的影響：一、供應(yīng)商選擇 供應(yīng)商供應(yīng)商含稅報(bào)價(jià)含稅報(bào)價(jià)稅率稅率不含稅金額不含稅金額進(jìn)項(xiàng)稅進(jìn)項(xiàng)稅A A50,00017% 42,735.047,265.96B B50,0003% 48,543.69 1,456.31 A：公司的存貨入帳成本 = 42,735.04元B：公司的存貨入帳成本 = 48,543.69元點(diǎn)評：點(diǎn)評：通過上例可以看出，A公司的報(bào)價(jià)最終在公司反映的材料成本價(jià)為42,735.04元，同時(shí)公司可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅7,265.96元，優(yōu)于B公司的報(bào)價(jià)（若B公司開的普通發(fā)票則不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，成本應(yīng)計(jì)50000元）計(jì)算采購成本時(shí)，取得普通發(fā)票時(shí)成本為采購全價(jià)，取得增值稅專用

4、發(fā)票時(shí)成本僅指扣除稅后的價(jià)格。一、供應(yīng)商選擇Insert textInsert textInsert textInert textInsert text2、采購成本計(jì)量一、供應(yīng)商選擇Insert textInsert textInsert textInert textInsert text2、采購成本計(jì)量一、供應(yīng)商選擇Insert textInsert textInsert textInert textInsert text2、采購成本計(jì)量一、供應(yīng)商選擇Insert textInsert textInsert textInert textInsert text2、采購成本計(jì)量一、供應(yīng)商選擇u通

5、常情況下我們在訂立合同時(shí)會(huì)有兩種報(bào)價(jià)，一種是送到價(jià)，一種是出廠價(jià)。 取得運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票，可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，稅率為7%。 一、供應(yīng)商選擇供應(yīng)商稅率報(bào)價(jià)不含稅價(jià)格進(jìn)項(xiàng)稅運(yùn)輸報(bào)價(jià)A(出廠價(jià))17% 1,000.00 854.70 145.30 150B(送到價(jià))17% 1,200.00 1,025.64 174.36 供應(yīng)商運(yùn)費(fèi)不含稅價(jià)運(yùn)費(fèi)進(jìn)項(xiàng)稅保險(xiǎn)費(fèi)存貨成本可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅A(出廠價(jià))139.510.550 1,044.20 155.80 B(送到價(jià)) 1,025.64 174.36 案例：案例：一、供應(yīng)商選擇點(diǎn)評：點(diǎn)評：通過以上案例可以看出，A公司含稅總價(jià)格=1,000+150+50=1,200元，B公

6、司含稅總價(jià)格為1,200元，兩公司總報(bào)價(jià)一樣但對于公司來說較優(yōu)方案為B公司，其最終成本為1,025.64元，可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅174.36元。除價(jià)格因素外，對于在運(yùn)輸環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的各種事故風(fēng)險(xiǎn)也應(yīng)該是B方案最優(yōu)，我們將所有未到公司前的各類風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商。二、合同1、原則上使用公司已有的合同范本，如需使用供應(yīng)商的合同版本或修改已有的合同范本，必須按照公司的合同管理制度制定的流程進(jìn)行修改。2、在合同中文字表達(dá)要清楚準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)含糊的文字，如約定供應(yīng)商提供“增值稅專用發(fā)票”或“普通發(fā)票”發(fā)票類型，而非使用“正規(guī)發(fā)票”描述。3、付款方式在與供應(yīng)商約定之前必須與財(cái)務(wù)溝通并確定。4、簽約時(shí)法院管轄盡量

7、選擇我方企業(yè)所在地。二、合同5、合同的審批權(quán)限必須嚴(yán)格按照公司制定的合同管理制度的相關(guān)規(guī)定以及總經(jīng)理的相關(guān)授權(quán)執(zhí)行。6、簽約雙方蓋合同專用章后合同生效。原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章或部門章。三、收貨驗(yàn)收1、以我方驗(yàn)收合格為準(zhǔn)的，我方在付款前必須取得品控部門的驗(yàn)收合格單。對于不合格貨物扣款讓步接收的，應(yīng)立即通知對方開票時(shí)扣除扣款金額后再開具發(fā)票，以確保發(fā)票金額與實(shí)際付款金額一致。2、當(dāng)我方驗(yàn)收不合格時(shí)，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，避免出現(xiàn)難以追溯扣款的情況。三、收貨計(jì)量1、采購可計(jì)量的貨物約定以對方磅數(shù)為準(zhǔn)的，應(yīng)取得對方磅單，以便于財(cái)務(wù)與我方的磅單進(jìn)行對比并進(jìn)行差異處理；2、對于可計(jì)量的

8、貨物采購，一般會(huì)在合同中約定一定比例的容差，如果此時(shí)采購部門不太注意交貨合理容差或?qū)⑷莶罘诺锰螅谛星橄碌鴷r(shí)，供應(yīng)商有可能就多送貨，我方因此會(huì)增加采購成本。四、發(fā)票1、在合同中必須約定供應(yīng)商提供“增值稅專用發(fā)票”或“普通發(fā)票”發(fā)票類型（不得只注明“正規(guī)發(fā)票”）。2、“增值稅發(fā)票”的抵扣期為三個(gè)月，取得發(fā)票后及時(shí)交與財(cái)務(wù)校驗(yàn)，以免發(fā)票過期增加不必要的手續(xù)。3、增值稅專用發(fā)票在取得后進(jìn)行抵扣時(shí)，若對方?jīng)]有向其所轄的稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行抄報(bào)，我方也無法進(jìn)行正常抵扣。四、發(fā)票4、增值稅專用發(fā)票應(yīng)取得以下兩聯(lián)：抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)。如品種較多，還須索要銷貨清單。5、發(fā)票或銷貨清單上所列示的貨物名稱必須與合同或訂單保持一致。6、注意保證發(fā)票金額與我方的付款金額一致。7、注意發(fā)票的稅率，我方為一般納稅人，盡量取得17%稅率的發(fā)票。五、付款付款方式： 我們應(yīng)當(dāng)盡量減少預(yù)付款，若必須以預(yù)付款方式進(jìn)行采購，盡量做到預(yù)付金額不含稅金額，可以避免因無法取得發(fā)票而遭受的進(jìn)項(xiàng)稅無法抵扣的損失。風(fēng)險(xiǎn)遞增五、付款采購部門在請款時(shí)，視不同的合同約定的付款條件向財(cái)務(wù)部門提交相應(yīng)的手續(xù)。五、付款其他：1、 如果是支付小額現(xiàn)金的，需注意由供應(yīng)商簽收，盡量避免代簽代收，確需代簽代收的，最好由供應(yīng)商出具代簽代收款的委托書；