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1、機(jī)關(guān)公文格式及報(bào)送文件有關(guān)要求一、頁面設(shè)置:(一)頁邊距:上:3.7cm下:3.5cm左:2.8cm右:2.6cm(二)版式: 頁眉: 1cm 頁腳: 2.9cm(三)文檔網(wǎng)絡(luò):每頁: 22 行 每行: 28 字二、發(fā)文字號格式為:“君XX字,2018?XX號”。其中括號要用六角括號“,?”,不得使用“ ”或“() ”等。三、成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。四、 文件用印應(yīng)上距正文1 行之內(nèi), 端正、 居中下壓成文日期。五、文中不得出現(xiàn)“此頁無正文”。如遇該頁無正文時,可通過調(diào)整文件行間距的辦法,確保用印頁有文字。六、文中一般小型表格建議使用Word 制表,大型表格可使用 Excel 制表。七、注意規(guī)范
2、文中層級序號:第一級:“一、”“二、”(三號黑體)第二級:(一)(二)(三號楷體_GB2312 (括號后不加任何標(biāo)點(diǎn)符號)第三級:1. 2.(三號仿宋_GB2312,數(shù)字序號后為 ”) 1第四級:(1) (2)(括號后不加任何標(biāo)點(diǎn)符號)八、文中如需引用有關(guān)文件,須認(rèn)真核對,確保引用信息完整準(zhǔn)確。九、文中涉及部門、單位名稱要嚴(yán)格使用規(guī)范簡稱。十、加強(qiáng)文件審核,杜絕錯別字、數(shù)字、排版等錯誤,不斷提高文件質(zhì)量。十一、文件頁碼須在文件版面外側(cè)排版,雙面印刷(單頁居右空一字,雙頁居左空一字)。十二、 報(bào)告件中不得夾帶請示事項(xiàng);請示件必須附注聯(lián)系人和聯(lián)系電話。十三、 所有報(bào)縣政府的文件,應(yīng)統(tǒng)一交由縣政府辦
3、公室文秘科前期處理,不得將文件直送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室,避免文件“體外循環(huán)” 。000001頂格編排,3號黑體,阿拉伯?dāng)?shù)字,可根據(jù)實(shí)際需要標(biāo)注,下同秘密 1年頂格編排,3號黑體,可根據(jù)實(shí)際需要標(biāo)注,下同特急頂格編排,3號黑體,可根據(jù)實(shí)際需要標(biāo)注,下同發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字體:方正小標(biāo)宋,距離版心上邊緣35mm,字號:14X21mm宜君縣X XX X文件發(fā)文字號:,距發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識2行編排“簽發(fā)人” :3號仿宋_GB23123號仿宋_GB2312,左空1字簽發(fā)人姓名:3號楷體_GB2312,右空1字君x字2018xx號簽發(fā)人:xxx標(biāo)題:居中,二號方正小標(biāo)宋,距上面紅色反線2行編排,段落設(shè)置:固定值33磅宜君縣
4、X XXX關(guān)于XXXXXXXXXX的請示(報(bào)告)主送:三號仿宋_GB2312,距標(biāo)題1行編排縣人民政府:正文:3號仿宋_GB2312,文中所有文字不得加粗,段落設(shè)置:單倍行距 XXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXX, XX X X X X X X X X X X X X X X X X。xxxxxxxxxx, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, X X X X X X X xxxxxxxxxxxx,
5、xxxxxx。 xxxxxxxx XXXXXX, X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。妥否,請批示。附件:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx宜君縣X XXX (印章)署名以成文日期為準(zhǔn),居中排列2018年x月x x日右空4字編排,用阿拉伯?dāng)?shù)字(聯(lián)系人:XX XX 聯(lián)系電話:XXXXXXXXXXX)如有附注,居左空2字加圓括號,編排在成文日期下 1行附件3號黑體標(biāo)題:二號方正小標(biāo)宋,距左上角“附件” 1行,段落設(shè)置:固定值33磅-4-xxxxxxxxxxxx正文:3號仿宋_GB2312,段落設(shè)置:單倍行距XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X X X。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X X X oXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxx。5-抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期均用 4號仿宋_GB2312,抄送左右各空一字抄
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