英文電子郵件格式及范文[技巧]

1、英文電子郵件格式及范文技巧英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結(jié)尾用語(yǔ)及署名。電子郵件最重要的部分是主題，假設(shè)我們都是很忙的人，在打開(kāi)郵箱閱讀郵件時(shí)，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應(yīng)當(dāng)做到言簡(jiǎn)意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過(guò)35個(gè)字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如:SomequestionsaboutC+.在比較正式的格式中，需要把每個(gè)單詞的首字母大寫（介詞、冠詞除外）。稱謂如果是第一次給對(duì)方寫信，那么稱謂最好用“Dear+全名”，這樣會(huì)讓人感覺(jué)比較正式。如果對(duì)方以非正式口吻來(lái)信，我們也可以類似非正式地回復(fù)。比如：“Hello/HiLillian”

2、。在實(shí)際通信中可能遇到不知道對(duì)方姓名，可以用“Dear+對(duì)方頭銜”，如“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英國(guó)人習(xí)慣在稱呼后加“，”，美國(guó)人習(xí)慣在稱謂后加“：”，有時(shí)也可以不加任何標(biāo)點(diǎn)，是具體情況而定。在書寫正文時(shí)，把最重要的事情寫在正文最前面或者郵件內(nèi)容較長(zhǎng)時(shí)寫在第一段。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服，我們需要注意郵件正文結(jié)構(gòu)的美感，郵件段落最好控制在兩三段之內(nèi)。如果一封電子郵件涉及多個(gè)信息點(diǎn)，我們可以采用分條目的方法，如符號(hào)、小標(biāo)題、編號(hào)來(lái)使得郵件想要表達(dá)的內(nèi)容層次清晰。郵件內(nèi)容應(yīng)注意單詞的拼寫、大小寫、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)法等。所謂以小見(jiàn)大。結(jié)尾語(yǔ)在正文之后添加。

3、注意一般結(jié)尾語(yǔ)中只有第一個(gè)單詞首字母大寫而剩余單詞都小寫，此處與稱呼不同。一般電子郵件:Sincerely,Sincerelyyours,私人電子郵件:Regards,Bestwishes,Bestregards,Withbestwishes,Wishbestregards,Yours,Cheers,Asever,Withlove,Affectionately,在正文最后需要署名，可以寫全名，也可以只寫名字。需要辨明性別時(shí)可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。對(duì)于咱們中國(guó)人，為了區(qū)分姓和名，可以把我們的姓的字母全部大寫，例如XIONGLillian.如果寫信人代表的是一個(gè)組織或部門，應(yīng)在名字下

4、一行寫上自己的職位、所屬部門。郵件中常用詞匯:附件attachmentIamattachingthereport.我把報(bào)告放在了附件中I'veforwardedyoure-mailtoAlice.我已經(jīng)將你的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給轉(zhuǎn)發(fā)forwardedAlice保持聯(lián)系stay/keepintouch對(duì)方告知決定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.寫信給別人時(shí)一般常用Howareyoubeenrecently?回復(fù)別人郵件時(shí)一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.實(shí)用郵件舉例:工作求職工作求職類的郵件大體分為申請(qǐng)職位、介

5、紹自己、期待回復(fù)、表達(dá)謝意幾個(gè)部分。i.e.DearSir/Madam,Iamwritingtoapplyforthepositionof.aspostedinyourwebsite.Introduceyourself.Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的簡(jiǎn)歷請(qǐng)見(jiàn)附件，作為參考?；蛘?Pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsidera

6、tion.Yourssincerely,LillianXiong表達(dá)謝意日常生活中經(jīng)常會(huì)使用到表達(dá)謝意的郵件，在國(guó)外，參加完朋友邀請(qǐng)去的一次party,或者接受了別人饋贈(zèng)的禮物等情況下都需要寫一封thanksletter。而此類郵件也非常好寫，只要能夠表達(dá)自己對(duì)收件人的真摯的感激之情即可。DearAlice,Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofyou.Iwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.Bestregards,Lilian咨詢了解咨詢了解

7、類郵件的目的是想要得到關(guān)于某人、物的一些信息。郵件具體內(nèi)容大致包含如下:1）告知對(duì)方你是如何得知其信息的，比如報(bào)紙、網(wǎng)站等。2）說(shuō)明自己想要了解的東西，當(dāng)咨詢信息較多時(shí)，最好列舉出來(lái)，as詳細(xì)、清晰aspossible.3）末尾用一句話結(jié)束總結(jié)這次咨詢。Iamwritingtorequestinformationaboutsth.Iwouldliketorequestacopyofsth.最后表達(dá)希望時(shí)用語(yǔ)：Ilookforwardtohearingformyousoon.期待盡快收到您的回復(fù)。英文電子郵件格式DearMary,ThisisTomLookforwardtoseeingyouso

8、on.Bestregards,TomYu(以上每一行,或者每個(gè)段落,都是左對(duì)齊的)一、主題主題(Subject)框的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個(gè)單詞，如greetings;長(zhǎng)的可以是一個(gè)名詞性短語(yǔ)，也可以是完整句，但長(zhǎng)度一般不超過(guò)35個(gè)字母。YES:SuppliertrainingNO:professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany(太長(zhǎng))主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。NO:像Newsaboutthemeeting這樣的表達(dá)，YES:應(yīng)改為Tomorrow'smeetingcanceled。一般來(lái)說(shuō)，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個(gè)字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個(gè)單詞的首字母大寫。YES:NewE-mailAddressNotification;DetailedcalculationNO:detailedcalculation視信的內(nèi)容是否重要，還可以開(kāi)頭加上URGENT或者FYI(ForYourInformation，供參考)，如:URGENT:Submityourreporttoday