公文格式要求

1、第一部分黨政機關(guān)公文格式一、公文版面要求（一）頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm。（二）字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。（三）行數(shù)和字數(shù)一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。（四）文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。二、裝訂要求訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；三、公文格式各要素編排規(guī)則（一）發(fā)文字號居中排布；年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“”括入；不編

2、虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。（二）標題一般用2號宋體字加黑，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短1文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，如有不妥請聯(lián)系刪除.適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。（三）主送機關(guān)編排于標題下空一行位置，居左頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。（四）正文層次序數(shù)公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“（1.1”）“”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。（五）附件說明如有附件，在

3、正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。（六）落款及蓋章成文日期一般右空四字編排。單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（七）成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。（八）附件附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正

4、文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。（九）版記（文件最后面的兩條橫線）兩條橫線中間的印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。（十）頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線；單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。第二部分請示和報告請示和報告在學(xué)校應(yīng)用非常廣泛，例如請示報告卡、校長辦公會議議題報告卡、

5、黨委常委會議和黨委常委擴大會議議題報告卡的內(nèi)容都屬于請示和報告。但是在公文處理時，經(jīng)常能夠看到請示與報告不分的現(xiàn)象，還有就是請示和報告公文寫作不規(guī)范的現(xiàn)象，其實請示與報告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。一、請示與報告的含義和異同關(guān)于“請示”與“報告”的含義，國家行政機關(guān)公文處理辦法和中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例都有明確的規(guī)定：請示，適用于向上級機關(guān)請求指示、批準；報告，適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。二者不能混為一談。請示與報告都屬于上行文，都具有反映情況、提出建議的功用，但也有其明顯的不同：（一）內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事；報告的內(nèi)容可一文一事也可

6、一文數(shù)事。（二）側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出問題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報工作，陳述意見或者建議。（三）行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導(dǎo)。（四）行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。（五）篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。（六）標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是xxx關(guān)于xxxxxx的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是xxx關(guān)于xxxxxx的報告。（七）結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用

7、“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”等形式，請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關(guān)回復(fù)的迫切要求；報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。二、請示與報告不分的幾種表現(xiàn)形式（一）把請示當作報告。就是把請求指示、批準的請示當作了報告。如xxx關(guān)于申請購買xxxx的報告，指本部門根據(jù)工作4文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，如有不妥請聯(lián)系刪除.需要，提出購買xxx的要求，請求上級部門獲校領(lǐng)導(dǎo)予以批準，批準后方可執(zhí)行的事情，這是請示，不是報告，不能出現(xiàn)報告兩個字。（二）請示與報告混合型，有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項，這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如xxx關(guān)

8、于xxxx的請示報告，這類文件形式，其內(nèi)容既匯報了工作，又順便提出了請示或者一文數(shù)項請示，這種混合的形式，極易使上級部門或校領(lǐng)導(dǎo)理不出頭緒，處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。三、請示和報告的正確寫法（一）請示的寫法請示包括標題、主送機關(guān)或校領(lǐng)導(dǎo)、正文、承辦單位、請示時間五個部分。其中標題由“制發(fā)單位名稱+事由+請示”組成，例如“基建處關(guān)于XXX的請示”，不能只寫“請示”兩個字；正文由請示事由、請示事項、結(jié)尾三部分組成；請示事由就是“為什么要請示”，要陳述情況、闡述理由、講清必要性和可能性，最后用為此，請示如下”；請示的事項要寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額；

9、結(jié)尾常以請求語結(jié)束，習(xí)慣用的有“以上意見是否妥當，請批示”、“妥否，請批示”等。注意事項：語言要謙遜，態(tài)度要誠懇，原因要說明。請示的格式：XX處關(guān)于XXXXXX的請示校領(lǐng)導(dǎo)：XXXXXXXX（陳述情況，闡述理由，講清必要性和可能性）,5文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，如有不妥請聯(lián)系刪除為此，請示如下:一、XXXXXXXX。二、XXXXXXXX。三、xxxxxxxx。妥否，請批示。XX處2015年10月26日（二）報告的寫法報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。報告和請示一樣，包括標題、主送機關(guān)或校領(lǐng)導(dǎo)、正文、承辦單位、報告時間五個部分。其中標題由“制發(fā)單位名稱+事由+報告”組成，例如“基建處關(guān)于XXX的報告”，不能只寫“報告”兩個字；正文包括事由、報告內(nèi)容和結(jié)尾；事由要直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚；報告內(nèi)容要寫工作步驟、措施、效果，也可