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文檔簡介
1、資金管理暫行條例第一章總則第一條為加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效益,確保資金安全,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況制定本條例。第二條本條例中所指資金管理包括公司及下屬單位在經(jīng)營、投資和融資活動中形成的所有資金收入、支出管理。第三條本條例適用于北京華世隆投資有限公司(以下簡稱公司)及下屬分公司、子公司(以下簡稱下屬單位)。第四條公司及下屬單位財(cái)務(wù)獨(dú)立核算的,應(yīng)配備專職會計(jì)人員管理貨幣資金,負(fù)責(zé)辦理貨幣資金的收支、保管、登記、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)。應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金、銀行存款日記帳,逐筆登記,做到日清月結(jié)。第二章庫存現(xiàn)金的管理第五條庫存現(xiàn)金的管理實(shí)行限額管理,公司按國家有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)下屬單位保留一定數(shù)額的庫存現(xiàn)金(備用金)。庫存現(xiàn)
2、金限額一般為三天內(nèi)的日常零星開支需要。第六條庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,超過部分必須于當(dāng)日存入銀行,每日下班前結(jié)余現(xiàn)金必須放入保險(xiǎn)箱。庫存限額不足時(shí)可向公司財(cái)務(wù)管理中心申請從銀行存款賬戶中提取。第三章資金收支管理第七條資金收入管理(一)現(xiàn)金收入管理:銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒又兴纬傻默F(xiàn)金收入1. 現(xiàn)金收入必須在取得當(dāng)日由出納員送存指定銀行帳戶內(nèi),當(dāng)日送存有困難的應(yīng)妥善安保措施,并于次日送存。2. 大額現(xiàn)金收入執(zhí)行報(bào)告制度。出納員應(yīng)報(bào)告公司財(cái)務(wù)管理中心及下屬單位負(fù)責(zé)人。大額現(xiàn)金收取出納員可采取與客戶共同護(hù)送存入指定銀行帳戶的方法,共同護(hù)送不便的時(shí),由公司或下屬單位組織專人護(hù)送存
3、入指定銀行帳戶內(nèi)。3. 公司、下屬單位的現(xiàn)金收入公司統(tǒng)一規(guī)定不得坐支。4. 公司財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)現(xiàn)金收入的資金性質(zhì)、用途,開立指定銀行存款帳戶;嚴(yán)禁任何下屬單位、個(gè)人截留、轉(zhuǎn)移、私設(shè)“小金庫”。5. 收取現(xiàn)金時(shí),出納員應(yīng)逐張查驗(yàn)真?zhèn)巍#ǘ┺D(zhuǎn)帳收入的管理:銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒又兴纬傻霓D(zhuǎn)帳收入。1. 財(cái)務(wù)管理及人員編制建全的,可由出納員將有效轉(zhuǎn)帳票據(jù)于取得當(dāng)日送存指定銀行帳戶內(nèi)。2. 財(cái)務(wù)管理及人員編制不建全的,由出納員將有效轉(zhuǎn)帳票據(jù)送交公司財(cái)務(wù)管理中心,并送存銀行指定帳戶內(nèi)。3. 出納員應(yīng)在取得轉(zhuǎn)帳票據(jù)時(shí),查驗(yàn)票據(jù)日期、金額、用途、密碼等是否填寫規(guī)范與正確,印章齊全清
4、楚,并在有效期限內(nèi)。第八條資金支出管理(一)公司資金支出通過預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的調(diào)控。(二)公司及下屬單位要嚴(yán)格按照公司預(yù)算管理,分月編制上報(bào)資金用款計(jì)劃,報(bào)公司董事長批準(zhǔn)及財(cái)務(wù)管理中心備案。(三)公司及下屬單位要嚴(yán)格按照公司資金審批管理規(guī)定支付預(yù)算內(nèi)資金。(四)凡是未納入預(yù)算內(nèi)的支出,未經(jīng)公司董事長的特殊批準(zhǔn),出納員不準(zhǔn)予以付款。第九條資金收付的日常管理(一)現(xiàn)金支出范圍:1. 職工工資、各種工資性津貼。2. 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其他專門工作的報(bào)酬。3. 支付給個(gè)人的獎(jiǎng)金,包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。4. 各種勞保、福利費(fèi)以及國家規(guī)定的對個(gè)人的
5、其他支出。5. 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。6. 向個(gè)人購買農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)款。7. 支付各單位間在轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。8中國人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其他支出。9.企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除上述規(guī)定的范圍可進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算外,都要通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。(二)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的日常管理公司現(xiàn)金收付由出納人員負(fù)責(zé)。1. 現(xiàn)金收付必須根據(jù)合法的憑證由出納人員認(rèn)真核對后辦理。對于違反規(guī)定的收支,出納人員有權(quán)拒絕辦理。2. 對于內(nèi)容不詳、手續(xù)不全、數(shù)字有誤的憑證,應(yīng)當(dāng)予以退回,要求補(bǔ)辦手續(xù),更正錯(cuò)誤;遇有偽造、涂改憑證等虛報(bào)冒領(lǐng)的,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。4收付完畢,出納人員應(yīng)在原始憑證上加
6、蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記。5. 現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)日送存開戶銀行。6. 不得坐支現(xiàn)金。公司支付現(xiàn)金,只可以從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從本公司的現(xiàn)金收入中直接支付。收支的現(xiàn)金必須及時(shí)入賬。取。8. 不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存取現(xiàn)金,不準(zhǔn)白條抵庫,不準(zhǔn)套取庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)保留賬外公款,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)私設(shè)小金庫。9. 出納人員進(jìn)行現(xiàn)金收付時(shí)根據(jù)會計(jì)人員填制的,經(jīng)稽核人員審核的有效記賬憑證收付款,并按記賬憑證逐日逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金并與現(xiàn)金日記賬當(dāng)日余額進(jìn)行核對,做到日清月結(jié),賬款相符。10. 出納人員與會計(jì)人員應(yīng)定期將總賬的現(xiàn)金賬
7、戶余額與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對,做到賬賬相符。11. 為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防止現(xiàn)金收付差額,公司財(cái)務(wù)管理中心或下屬財(cái)務(wù)部每月終了必須會同出納人員盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金一次,保證賬賬相符、賬款相符。發(fā)現(xiàn)長短款應(yīng)查明原因及時(shí)處理。公司財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)定期或不定期地抽查盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金。12. 無論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門(人)必須連同收款說明書、發(fā)票或收據(jù)等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數(shù)交付公司財(cái)務(wù)管理中心或下屬財(cái)務(wù)部,收款部門(人)不得挪作他用,更不準(zhǔn)留存于經(jīng)辦部門(人)內(nèi)。13. 辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交公司財(cái)務(wù)管理中心或下屬財(cái)務(wù)部沖銷預(yù)借款,
8、不得余款不報(bào),留作他用。14. 預(yù)算內(nèi)零星采購,由經(jīng)辦部門(人)填寫借款單,寫明用途、金額,交由公司財(cái)務(wù)管理中心或下屬財(cái)務(wù)部簽批后,按審批程序辦理。15. 預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費(fèi)用支出(辦公費(fèi)、小額招待費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等),無預(yù)借款直接報(bào)賬的,按照公司規(guī)定報(bào)銷時(shí)間,由經(jīng)辦部門(人)填寫支出憑單,寫明用途,按審批程序辦理。16. 預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門(人)提出書面申請,按預(yù)算外資金管理辦法執(zhí)行。17. 借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費(fèi)借款),必須在七天內(nèi)報(bào)賬,對過期未報(bào)的由公司財(cái)務(wù)管理中心或下屬財(cái)務(wù)部通知報(bào)賬或追回現(xiàn)金。公司及下屬單位試用期內(nèi)人員不許借款,由該部門負(fù)責(zé)人代借第十條銀行存款和賬戶的日常管理(
9、一)公司嚴(yán)格按照中國人民銀行頒布的銀行賬戶管理辦法和國家有關(guān)規(guī)定由公司財(cái)務(wù)管理中心在銀行開立存款賬戶。(二)嚴(yán)格依照國務(wù)院頒布的票據(jù)法和中國人民銀行頒布的支付結(jié)算辦法辦理各種收支結(jié)算業(yè)務(wù)。(三)在辦理銀行業(yè)務(wù)時(shí),不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和超過銀行存款余額的付款票據(jù);嚴(yán)格控制加蓋銀行預(yù)留印簽的空白支票和付款票據(jù)的使用,確需使用空白支票和付款票據(jù)時(shí),要寫明收款人和使用限額;不準(zhǔn)出借本單位銀行賬戶為外單位代收、代轉(zhuǎn)款項(xiàng)。第四章建立資金管理責(zé)任制第十一條公司財(cái)務(wù)管理中心要加強(qiáng)對資金的管理和監(jiān)督,完善資金管理及核算制度,建立健全內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制,定期對資金管理工作進(jìn)行檢查。第十二條公司法定代表人是貨幣資金管理的第一責(zé)任人,公司董事長、總裁、財(cái)務(wù)管理中心、下屬單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部是主要負(fù)責(zé)人,負(fù)有重要職責(zé)。財(cái)務(wù)管理中心要結(jié)合公司自身情況建立印鑒印章的保管、使用
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