公司行政管理流程

1、目錄1、行政-01會議管理工作流程2、行政-02固定資產(chǎn)管理流程3、行政-03客戶招待管理工作流程4、行政-04辦公用品/物料管理流程5、行政-05辦公設(shè)備管理流程6、行政-06文書檔案管理流程7、行政-07檔案借閱管理流程8、行政-08收文管理工作流程9、行政-09發(fā)文管理工作流程10、行政-10名片印刷管理流程11、行政-11宣傳物料制作管理流程12、行政-12宣傳品/方案設(shè)計工作流程13、行政-13印章使用管理流程程序詳細步驟備注步驟1相關(guān)部門內(nèi)勤填寫會議申請單并草擬會議通知，上報綜合管理部審核相關(guān)部門、綜口部步驟2綜合管理部審核通過，上報總經(jīng)理審批；審批通過，下發(fā)會議通知。綜合部、總經(jīng)

2、理室步驟3相關(guān)部門做出會議預(yù)算、組織計劃，上報總經(jīng)理審批。步驟4相關(guān)部門的會前準備、召開、承辦及會議紀要總結(jié)。相關(guān)部門、綜口部步驟5總結(jié)交由上級領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審定，相關(guān)部門、綜合部、總經(jīng)理室步驟6審批通過，由綜合部向公司各部門下發(fā)會議紀要綜合部、總經(jīng)理室此處會議性質(zhì)為：招商會、展會、聯(lián)誼會、客戶答謝會等大型會議。辦公會議流程在“另注”中另注：公司內(nèi)部辦公會議流程:具體會議管理工作流程圖如下:流程圖：相關(guān)部門程序詳細步驟備注步驟1各部門于每季度第一個月的5日前編寫固定資產(chǎn)需求計劃，并提交綜合管理部門匯總；并上交總經(jīng)理審核。急采購不受此限制。申請部門、綜合部、總經(jīng)理室步驟2綜合部詢價做岀預(yù)算，交由申

3、請部門；申請部門上交財務(wù)部審核。綜合部、申請部門、財務(wù)部步驟3財務(wù)審核通過上報總經(jīng)理審批；綜合部負責(zé)采購、入庫。綜合部、財務(wù)部、總經(jīng)理室步驟4各部門領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進行清點。申請部門、綜合部流程圖：申請部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)3、客戶招待管理工作流程程序詳細步驟備注步驟1接待部門到綜合部領(lǐng)取并填寫客戶招待申請單接待部門步驟2根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點、規(guī)格。步驟3接待部門明確費用預(yù)算，報送財務(wù)審核，總經(jīng)理審批財務(wù)部、總經(jīng)理室流程圖：接待部門財務(wù)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)程序詳細步驟備注步驟1各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購計劃，并提出辦公用品采購申請。新進人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不

4、受此限制步驟2綜合部文員將各部門采購計劃匯總，上交綜合部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審核。綜合部、總經(jīng)理室步驟3審核完成后，遞交<<辦公用品采購單>>給采購文員，進行采購步驟4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。綜合部、申請使用部門圖:綜合部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)程序詳細步驟備注步驟1各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購計劃，并提出辦公用品采購申請。營銷中心、綜合部步驟2綜合部文員將各部門采購計劃匯總，上交綜合部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審核。綜合部、總經(jīng)理室步驟3審核完成后，遞交<<辦公用品采購單>>給采購文員，進行采購步驟4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。綜合部、申請使用部門流程

5、圖：綜合部綜合部經(jīng)理總經(jīng)理程序詳細步驟備注步驟1各部門內(nèi)勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。新進人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制步驟2綜合部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進行歸檔保管。綜合部步驟3每季度或年度對存檔資料進行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。綜合部、總經(jīng)理室步驟4根據(jù)審批進行銷毀或重新分類、編號，以便存查。匯總?cè)耍壕C合部行政文員審核人：綜合部經(jīng)理審批人：總經(jīng)理流程圖:相關(guān)部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)程序詳細步驟備注步驟1申請人填寫借閱登記表，綜合部經(jīng)理審批。申請部門、綜合部步驟2保管文員調(diào)出文件，申請人查閱并即使歸還。步驟3保管文員做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人

6、登記簽字。查閱人：各部門申請人審批人：綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理保管人：綜合部文員流程圖：申請部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)&收文管理工作流程編號流程圖：:彳亍政-08-流程圖相關(guān)部門綜合部編制日期：2010-12-12相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)9、發(fā)文管理工作流程流程圖：相關(guān)部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)起草文件匯總文件否文件打印文件執(zhí)行文件下發(fā)文件執(zhí)行k文件儲存定期整理定期整理10、名片印刷管理流程編號：行政-10-步驟表I流程圖編制日期：2010-12-13程序詳細步驟備注步驟1印制名片申請者填寫<<名片印刷申請單>>，由綜合部文員于每月月底之前統(tǒng)計，交由總經(jīng)理審批。申請部門、綜合部、總經(jīng)理室步驟2名片印

7、制前，行政文員需和申請人確認名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系方式、數(shù)量等需確認無誤。企劃部需提供設(shè)計方案步驟3確認完畢之后，聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)者。申請部門、綜合部步驟4自確認名片內(nèi)容起，三日后到綜合部領(lǐng)取。審批人：總經(jīng)理制作人：行政文員流程圖：申請部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)編號：行政-11-步驟表I流程圖編制日期：2010-12-13程序詳細步驟備注步驟1宣傳物料申請者填寫<<宣傳物料制作申請單>>，經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字后交給制作文員。申請部門、綜合部步驟2物品制作前，企劃確定設(shè)計方案，行政文員需和申請人確認物品名稱、數(shù)量、規(guī)格，交由時間等，需確認無誤。企劃部、綜合部協(xié)作步驟3確認完畢后，聯(lián)系相關(guān)制作單位。綜合部、對外制作單位步驟4根據(jù)物料制作時間不同，領(lǐng)取時間等待通知。綜合部、申請部門流程圖：申請部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)12、宣傳品/方案設(shè)計工作流程編號：行政-12-步驟表/流程圖編制日期：2010-12-14流程圖：相關(guān)部門流程圖：相關(guān)部門企劃設(shè)計部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)程序詳細步驟備注步驟1宣傳品/方案需求部門提議，企劃部匯總信息，上報總經(jīng)理。企劃部、總經(jīng)理室步驟2審批通過，與提議部門溝通設(shè)計內(nèi)容、要求，岀設(shè)計方案。企劃部、申請部門步驟3總經(jīng)理審批通過，設(shè)計方案編號、存檔、備案、存查。企劃部、總經(jīng)理室13、印章使用管理流程編號：行政-13