excel基礎(chǔ)培訓(xùn)

1、EXCELEXCEL基礎(chǔ)講解基礎(chǔ)講解一一認識excel二二基本操作三三工作薄管理l 啟動excell 新建excell excel界面介紹l 退出excel1 認識excel1-1 1-1 啟動啟動ExcelExcel 方法一：雙擊已有Excel文件圖示來啟動Excel。 Microsoft Excel是一套功能完整、操作簡易的電子計算表軟體，提供豐富的函數(shù)及強大的圖表、報表制作功能，能有助于有效率地建立與管理資料。啟動Excel2010方法二：執(zhí)行“開始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令啟動Excel。1-2 1-2 新建新建exce

2、lexcel表格表格一：直接在桌面空白處，右擊/新建/Microsoft Excel工作表二：在已有的Excel中，點擊 文件/新建/空白工作薄三：找到“開始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”,左鍵點擊不放，直接拖到桌面上即可（此為快捷方式） ExcelExcel界面介紹界面介紹 啟動Excel后，可以看到如下界面：快速存取工具列功能頁次功能區(qū)工作表頁次標(biāo)簽工作表顯示比例工具關(guān)閉關(guān)閉excelexcel Excel的工作環(huán)境介紹的差不多了，若想離開Excel，只要按下主視窗右上角的“關(guān)閉”鈕，或是按下“文件”頁次，在按下“退出”鈕，就可以結(jié)

3、束Excel了。按此“關(guān)閉”鈕按此“退出”鈕按此鈕關(guān)閉工作表 如果曾在Excel視窗中做過輸入或編輯的動作，關(guān)閉時會出現(xiàn)提示存檔信息，按需求選擇即可。這也是保存excel的一種方法。l 編輯工作表l 公式應(yīng)用l 數(shù)據(jù)處理 2 基本操作 編輯工作表編輯工作表 手動輸入數(shù)據(jù) 在新的工作表中，單擊一個單元格，即可直接輸入數(shù)據(jù)，值得注意的是，若單元格本身有數(shù)據(jù)，這會被替換；若雙擊一個單元格，則進入單元格里，可以修改原有數(shù)據(jù)。自動填充數(shù)據(jù) 若需要快速輸入多行或者多列相同的數(shù)據(jù)，可以鼠標(biāo)放在單元格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)黑色十字形式時，按住鼠標(biāo)左鍵不發(fā)，向下或者向右拖拽即可完成填充。當(dāng)然也可使用“填充”命令完成。

4、選擇單元格選擇相鄰幾個單元格-可以直接按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖拽到相應(yīng)單元格即可。選擇不同單元格-按住Ctrl鍵不放，點擊需要的單元格即可。選擇整行或者整列-要選取整行或整列，在行編號或列編號上按一下選擇整個工作表-按下左上角的“全選按鈕”即可一次選取所有的單元格。為工作表重新命名為工作表重新命名雙擊Sheet1表，使其呈選取狀態(tài)；或者直接右擊重命名 Exccl會以Sheet1、 Sheet12、 Sheet13為工作表命名，但這類名稱沒有意義，當(dāng)工作表數(shù)量多時，應(yīng)更改為有意義的名稱，以利辨識。假設(shè)我們要在工作表1輸入各項商品的銷售統(tǒng)計數(shù)量，所以可以將它重新命名為”銷售數(shù)量”。輸入”銷售數(shù)量”再按

5、下 鍵，工作表就重新命名了。 設(shè)定頁次標(biāo)簽顏色設(shè)定頁次標(biāo)簽顏色 除了可以更改工作表的名稱，工作表名的顏色也可以個別設(shè)定，這樣看起來就更容易辨識了。例如我們要將”銷售數(shù)量”這個頁次卷標(biāo)改為紅色：右擊選擇此命令 刪除工作表刪除工作表對于不再需要的工作表，可以直接右擊-刪除 復(fù)制、剪切和選擇性粘貼復(fù)制、剪切和選擇性粘貼l 當(dāng)工作表中要重復(fù)使用相同的數(shù)據(jù)時，可將單元格的內(nèi)容復(fù)制到要使用的目的位置，節(jié)省一一輸入的時間。（相鄰的單元格之間也可用填充功能實現(xiàn)）快捷鍵 復(fù)制：Ctrl+C 剪切：Ctrl+X 粘貼：Crtl+V復(fù)制-被復(fù)制的內(nèi)容還在，且可以不停的復(fù)制，一直有效，終止于下次復(fù)制。剪切-被復(fù)制的內(nèi)

6、容在粘貼之后將不存在，且有效性只有一次。插入復(fù)制-在工作表中插入復(fù)制的內(nèi)容，擠走單元格原來的內(nèi)容。選擇此鈕選擇此項選擇性選擇性粘貼粘貼公司的數(shù)據(jù)導(dǎo)出來的格式默認都是文本格式，無法加減，需改成數(shù)字格式。方法：復(fù)制一個空白單元格，然后選中所在列，右擊/選擇性粘貼/運算加，確定即可新增行 單擊要插入位置后面的行標(biāo)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，或者選擇“開始”菜單里的插入按鈕。 單元格的新增與刪除 刪除行、列 在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可?；蛘哌x擇“開始”菜單里的刪除按鈕。 新增與刪除空白單元格 新增空白單元格 假設(shè)要在B2：D2插入3個空

7、白單元格，則先選取要插入空白單元格的B2:D2 切換至“開始”菜單的單元格區(qū)域下的插入按鈕，執(zhí)行插入單元格命令； 或者，直接右擊-插入 刪除空白單元格 同理， 選取要刪除的單元格，右擊-刪除，根據(jù)自己需要，選擇相應(yīng)效果。 設(shè)定單元格的樣式設(shè)定單元格的樣式 此功能可以設(shè)置字體大小，顏色，單元格填充顏色及單元格類型、邊框等。 設(shè)定單元格對齊方式、方向、合并居中與自動換列功能設(shè)定單元格對齊方式、方向、合并居中與自動換列功能設(shè)定單元格資料的水平及垂直對齊方式設(shè)定單元格資料的水平及垂直對齊方式u 要調(diào)整儲存格資料的對齊方式，最快的方法是選取儲存格，然後切換到開始頁次，按下對齊方式區(qū)的工具鈕來設(shè)定。設(shè)定垂

8、直的對齊方式設(shè)定水平的對齊方式設(shè)定單元格合后居中及自動換行設(shè)定單元格合后居中及自動換行u 選中兩個或多個相鄰的單元格，點擊合并后居中按鈕u 點擊自動換行之后，若單元格長度不夠，自動換行 調(diào)整單元格的行高和列寬可以直接在“開始”-“格式”下選擇調(diào)整可以將鼠標(biāo)定位行號或者列標(biāo)中間，直接拖拽即可選擇一行或列，右擊，選擇行高或者列寬，直接輸入數(shù)字即可 排序和篩選排序和篩選排序：對一列或多列中的數(shù)據(jù)按升序或者降序進行排列 對于對多列數(shù)據(jù)進行排序，需要選擇所有列，然后點擊自定義排序，選擇所要排列的關(guān)鍵字。篩選：篩選過的數(shù)據(jù)僅顯示那些滿足指定條件 的行，并隱藏那些不希望顯示的行。若在“開始”菜單下未找到此功

9、能，可在“數(shù)據(jù)”菜單下找到 查找和替換查找和替換此功能可以非?？焖俚膸臀覀兌ㄎ坏叫枰檎业臄?shù)據(jù)，并可以替換。快捷鍵為 Ctrl+F 插入表格和圖表插入表格和圖表 點擊數(shù)據(jù)源的任意單元格，然后在“插入”單元格下，點擊表格，即可使區(qū)域變成表格，當(dāng)然，如果不想使用表格，可以在“設(shè)計”菜單下，轉(zhuǎn)換為區(qū)域 當(dāng)轉(zhuǎn)換成表格之后，會出現(xiàn)一個“設(shè)計”的菜單欄，其下有對表格進行設(shè)置的各種功能，此菜單欄只有當(dāng)點擊表格的時候才會出現(xiàn)。 圖表圖表u 工作表中的數(shù)據(jù)若用圖表來表達，可讓數(shù)據(jù)更具體、更易于了解。Excel內(nèi)建了多達70余種的圖表樣式，你只要選擇適合的樣式，馬上就能制作出一張具專業(yè)水平的圖表。u 請切換到插入

10、頁次，在圖表區(qū)中即可看到內(nèi)建的圖表類型。按下各個圖表類型鈕，可開啟Excel內(nèi)建的圖表類型進一步選擇副圖表類型，你可以參考5-5節(jié)的說明來更換以柱形圖為例 下面以房產(chǎn)銷售量為例子說明建立銷售圖。按下柱形圖按鈕選擇三維柱形圖下的三維簇狀柱形圖隨即在工作表中建立好圖表物件若是修改了圖表的來源資料，圖表會自動重新修正內(nèi)容，不需重新繪制圖表 TIP：你也可以在選取源數(shù)據(jù)后，直接按下ALT十F1鍵，快速在工作表中建立圖表，不過所建立的圖表類型則是預(yù)設(shè)的柱形圖，如果你有自行修改過默認的圖表類型，那么將以你設(shè)定的為主。p 在建立圖表物件后，圖表會呈選取狀態(tài)，功能區(qū)還會自動出現(xiàn)一個圖表工具頁次，你可以在此頁次

11、中進行圖表的各項美化、編輯工作。圖表工具頁次圖表的周圍出現(xiàn)框線，表示圖表目前為選取狀態(tài)。 凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格 當(dāng)凍結(jié)窗格時，可以選擇在工作表中滾動時仍可見的特定行或列。其方法如下： 要鎖定行，請選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。 要鎖定列，請選擇其右側(cè)要出現(xiàn)拆分的列。 要同時鎖定行和列，請單擊其下方和右側(cè)要出現(xiàn)拆分的單元格。 點擊菜單欄“視圖” - “凍結(jié)拆分窗口” 當(dāng)凍結(jié)窗格時，“凍結(jié)窗格”選項更改為“取消凍結(jié)窗格”，可以取消對行或列的鎖定。 當(dāng)數(shù)據(jù)表格里的行數(shù)和列數(shù)都太多的時候，當(dāng)拖動滾動條，無法看到標(biāo)題時，這時就需要凍結(jié)窗口。 公式與函數(shù) 當(dāng)我們需要將工作表中的數(shù)字數(shù)據(jù)做加、減、乘、除等運算時，可

12、以把計算的動作交給Excel的公式去做，省去自行運算的工夫，而且當(dāng)數(shù)據(jù)有變動時，公式計算的結(jié)果還會立即更新。3-1-1 3-1-1 公式的表示法公式的表示法ExcelExcel的公式和一般數(shù)學(xué)公式差不多，數(shù)學(xué)公式的表示法為：的公式和一般數(shù)學(xué)公式差不多，數(shù)學(xué)公式的表示法為：若將這個公式改用若將這個公式改用ExcelExcel表示，則變成要在表示，則變成要在A3A3單元格中輸入：單元格中輸入：意思是意思是ExcelExcel會將會將AlAl單元格的值十單元格的值十A2A2單元格的值，然后把結(jié)果顯示在單元格的值，然后把結(jié)果顯示在A3A3單元格中。單元格中。輸入公式輸入公式輸入公式必須以等號“=”起首

13、，例如= Al+A2，這樣Excel才知道我們輸入的是公式，而不是一般的文字數(shù)據(jù)。 我們打算在E2單元格存放“王書桓的各科總分”，也就是要將“王書桓”的英文、生物、理化分數(shù)加總起來，放到E2單元格中，因此將E2單元格的公式設(shè)計為“=B2十C2+D2”。請選定要輸入公式的E2單元格，并將指針移到數(shù)據(jù)編輯列中輸入等號”=”：函數(shù)方塊在此輸入“”接著輸入“=”之后的公式，請在單元格B2上單擊，Excel便會將B2輸入到數(shù)據(jù)編輯列中：此時B2被虛線框包圍住B2自動輸入到公式中再輸入，+，然后選取C2單元格，繼續(xù)輸入，+，選取D2單元格，如此公式的內(nèi)容便輸入完成了：最后按下數(shù)據(jù)編輯列上的翰入鈕 或按下

14、鍵，公式計算的結(jié)果馬上顯示在E2單元格中：數(shù)據(jù)編輯列會顯示公式單元格顯示公式計算的結(jié)果 Tip:若想直接在單元格中查看公式，可按下 + 鍵 鍵在 鍵的上方，在公式和計算結(jié)果間做切換。你也可以直接在E2儲存格中，以鍵盤直接輸入“=82十C2十D2”、再按下Enter鍵來輸入公式自動更新結(jié)果自動更新結(jié)果公式的計算結(jié)果會隨著單元格內(nèi)容的變動而自動更新。以上例來說，假設(shè)當(dāng)公式建好以后，才發(fā)現(xiàn)”王書桓”的英文成績打錯了，應(yīng)該是”90”分才對，當(dāng)我們將單元格B2的值改成”90”，E2單元格中的計算結(jié)果立即從220更新為225：自動更新計算結(jié)果了 函數(shù)也是公式的一種，所以輸入函數(shù)時，也必須以等號“=”起首，

15、假設(shè)我們要在B8單元格運用SUM函數(shù)來計算班費的總支出。l函數(shù)函數(shù)首先選取存放計算結(jié)果的 B8 儲存格，并在數(shù)據(jù)編輯列中數(shù)入等號”=”接著按下函數(shù)方塊右側(cè)的下拉鈕，在列示窗中選取SUM，此時會開啟函數(shù)引數(shù)交談窗來協(xié)助我們輸入函數(shù)，當(dāng)然也可以收到輸入。選取SUM函數(shù)也可以在“公式”菜單欄下，直接插入函數(shù)，選擇需要的函數(shù)。自動求和，無需手動輸入公式。注意：函數(shù)公式里“,”和“：”，例如=SUM(A1,A2,A3)是A1,A2，A3三個數(shù)相加，而=SUM(A1：A10)是A1到A10的序列相加，即前者=SUM(A1:A3),且手寫公式式請把輸入法切換至英文，excel不區(qū)分大小寫。 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理

16、分類匯總：對自己想要數(shù)據(jù)進行匯總，匯總前必須進行排序。以“商品款號”為基準，對數(shù)量和折后金額進行匯總l加密與備份工作簿l對單元格進行保護l保護工作簿l隱藏工作簿3 工作薄管理 加密與備份加密與備份 選取“文件”-“另存為”,點擊工具里的常規(guī)選項，可設(shè)置文件的打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼，以及設(shè)置只讀和生成備份文件?；蛘咄ㄟ^選取“文件-信息-保護工作簿”里面的“用密碼進行加密”也可以對文件進行加密動作。設(shè)置打開密碼設(shè)置修改密碼生成備份文件復(fù)選框設(shè)置只讀 對單元格進行保護對單元格進行保護 設(shè)置鎖定屬性，以保護存入單元格的內(nèi)容不被改寫。選定需要鎖定的單元格，選擇“審閱”-“保護工作表”；在“單元格格式”