公司檔案分類大綱、說明、保管期限表

1、房地產(chǎn)開發(fā)有限分公司檔案分類大綱為加強(qiáng)本公司檔案業(yè)務(wù)管理, 提高科學(xué)管理水平, 更好地服務(wù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作。根據(jù)國家企業(yè)檔案工作規(guī)范、 企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定和 四川省民營企業(yè)檔案管理辦法的要求，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本分類大綱。一、檔案分類（一）公司檔案一級(jí)類目10 個(gè)：1、企業(yè)管理類（文書 ）檔案；2、財(cái)務(wù)檔案；3、人事檔案；4、項(xiàng)目開發(fā)檔案；5、客戶檔案；6、資產(chǎn)檔案；7、照片檔案；8、聲像檔案；9、電子檔案；10、實(shí)物檔案。（二）公司企業(yè)管理類（文書）檔案、人事檔案、項(xiàng)目開發(fā)檔案、客戶檔案、照片檔案不設(shè)二級(jí)類目，其余設(shè)二級(jí)類目共12 個(gè)：1、財(cái)務(wù)檔案分會(huì)計(jì)帳表、會(huì)

2、計(jì)憑證共2 類；2、資產(chǎn)檔案分房產(chǎn)類、建筑及其他設(shè)備類共2 類；3、 聲像檔案分錄音檔案、錄像檔案共2 類； 4 、電子檔案分磁帶類、光盤類共2 類； 5、實(shí)物檔案分獎(jiǎng)狀類、獎(jiǎng)牌類、獎(jiǎng)杯類、錦旗類共4 類。二、檔案分類示意圖房地產(chǎn)開發(fā)有限分公司檔案分類示意圖檔案分類大綱實(shí)物檔案電子檔案1廣聲像檔案' 照片檔案. 丁 資產(chǎn)檔案， L L 1客戶檔案 廠 1 一 1 項(xiàng)目開發(fā)檔案 L 人事檔案 口財(cái)務(wù)檔案.錦旗類-U獎(jiǎng)杯類丁|4獎(jiǎng)牌類廣上獎(jiǎng)狀類光盤類廠|磁帶類 L-錄像檔案錄音檔案F建筑及其設(shè)備類 廠房產(chǎn)類r會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)帳表三、檔案的收集與整理（一）企業(yè)管理類（文書）檔案本公司成立以來的企

3、業(yè)管理類（文書）檔案可按行政綜合、經(jīng)營管理兩方面收集，以“件”為單位整理，按永久、 30 年、 10 年分類再按年度依次排序，即按“保管期限 （問題 ） -年度”方式編流水號(hào)排列。（二）財(cái)務(wù)檔案本公司成立以來的財(cái)務(wù)檔案嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法的要求執(zhí)行。按“年度 - 類別 - 期限”方式，以卷為保管單位，分為會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿報(bào)表類2 類，每年每類分別編制通號(hào)。（三）人事檔案本公司人事檔案按照企業(yè)職工檔案管理辦法的要求整理歸檔。（四）項(xiàng)目開發(fā)檔案公司成立以來的項(xiàng)目開發(fā)檔案，按每個(gè)工程項(xiàng)目竣工時(shí)間先后，確定工程歸檔的先后排列順序。整理時(shí)以“卷”為單位，按“一卷一號(hào)，一卷一盒”原則組卷，按永久、

4、 30 年、 10 年期限排列，每個(gè)項(xiàng)目按“X-開發(fā)公司竣工項(xiàng)目序號(hào)-卷號(hào)”方式編通號(hào)。（五）客戶檔案對(duì)照竣工項(xiàng)目的排序編制相應(yīng)的客戶檔案排序，一個(gè)項(xiàng)目的客戶檔案編制一個(gè)通號(hào)?？蛻魴n案按“件”整理 , 每一位客戶的資料為一件，機(jī)構(gòu)（問題）以“ k-開發(fā)公司竣工項(xiàng)目序號(hào)”標(biāo)注在文書檔案 專用盒上，歸檔存放。（六）資產(chǎn)檔案資產(chǎn)檔案為公司所有的固定資產(chǎn)檔案，分為房產(chǎn)類、建筑及其他設(shè)備類共2 類。資產(chǎn)檔案按“件”整理，分類存放于盒。（七）照片檔案照片檔案要按事件分組編制說明，按照 “事件年月 - 簡要事件內(nèi)容 - 從左至右人物姓名描述”方式整理編制通號(hào)歸檔。（ 八 ） 聲像檔案聲像檔案分錄音檔案、錄像

5、檔案共2 類， 按時(shí)間先后分別編制通號(hào)歸檔。（九）電子檔案電子檔案分磁帶、光盤類共2 類 , 按時(shí)間先后分別編制通號(hào)歸檔。（ 十 ） 實(shí)物檔案實(shí)物檔案分獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗共4 類 , 按時(shí)間先后順序進(jìn)行整理歸檔并分別編制通號(hào)歸檔。房地產(chǎn)開發(fā)有限分公司檔案分類方案說明（一）企業(yè)管理類（文書）檔案歸檔范圍1、 行政綜合方面基本范圍：本公司設(shè)立、變更的文件材料；董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更等方面的文件材料；資本登記、資本變動(dòng)、融資文件材料；召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料；組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、法律、外事、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控與審計(jì)、社會(huì)責(zé)任、基本

6、建設(shè)管理等管理工作文件材料；工會(huì)等群眾工作文件材料；其他事務(wù)管理文件材料。2、經(jīng)營管理方面基本范圍：本公司房屋租賃、產(chǎn)品購銷、安裝；日常維護(hù)、修建、廣告位招商、宣傳媒體廣告協(xié)議、合同等；房屋拆遷、賠償類合同、協(xié)議；購房款抵工程款類合同、協(xié)議；股權(quán)轉(zhuǎn)讓、債權(quán)債務(wù)抵抹協(xié)議；資產(chǎn)清理報(bào)告、處理意見；上級(jí)下發(fā)涉及項(xiàng)目的會(huì)議紀(jì)要、批文（含復(fù)印件）；上報(bào)的有關(guān)項(xiàng)目的文件、請(qǐng)示、說明等。（二）財(cái)務(wù)檔案歸檔范圍1、帳表類：指本公司在財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等材料。2、憑證類：指本公司在財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)憑證。（三）人事檔案包括公司的人事任命、人事調(diào)整、員工招聘和培訓(xùn)考核、工資核定記錄及公司全體員工

7、人事檔案等相關(guān)資料。（四）項(xiàng)目開發(fā)檔案指本公司項(xiàng)目開發(fā)過程中形成的科技文件材料。包括項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、運(yùn)行管理等文件材料。（五）客戶檔案指本公司在產(chǎn)品銷售過程中與客戶形成的文件材料。（六）資產(chǎn)檔案指本公司為了生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的房產(chǎn)和購置的設(shè)備的文件材料。1、房產(chǎn)檔案：指本公司為了生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的房產(chǎn)和配套設(shè)施形成的文件材料。2、建筑及其他設(shè)備：指本公司為了生產(chǎn)經(jīng)營購置通用設(shè)備的文件材料。（七）照片檔案指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的具有查考價(jià)值的照片。（ 八 ） 聲像檔案 指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的具有查考價(jià)值的錄音、錄像材料。（九）電子檔案指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中使用和形成的軟

8、件和光盤。（ 十 ） 實(shí)物檔案1、獎(jiǎng)狀類：指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中獲得的獎(jiǎng)狀。2、獎(jiǎng)牌類：指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中獲得的獎(jiǎng)牌。3、獎(jiǎng)杯類：指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中獲得的獎(jiǎng)杯。4、獎(jiǎng)旗類：指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中獲得的獎(jiǎng)旗。房地產(chǎn)開發(fā)有限分公司檔案保管期限表一、企業(yè)管理類（文書）檔案保管期限表（一）行政綜合方面1、 本公司黨委（ 支部 ） 年度計(jì)劃、總結(jié)和黨委會(huì)、民主生活會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、黨內(nèi)大事記永久2、本公司黨委在企業(yè)黨務(wù)管理工作中形成的專題調(diào)研材料、專題總結(jié)等永久3、本公司黨委在企業(yè)黨務(wù)日常管理工作中形成的文件材料材料30年4、本公司召開黨員代表大會(huì)的文件材料：（ 1）召開黨員代表大會(huì)的請(qǐng)

9、示、批復(fù)、通知、參會(huì)的代表名單永久（ 2）黨代會(huì)的議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果的報(bào)告、討論通過的文件、決議、 紀(jì)要、 公報(bào)、 主席團(tuán)會(huì)議記錄永久（ 3）大會(huì)發(fā)言、黨員代表的建議和意見及答復(fù)永久（ 4）各地市縣以上的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)10 年（ 5） 討論未通過的文件10 年5、 上級(jí) （ 同級(jí) ） 機(jī)關(guān)頒發(fā)的黨務(wù)工作的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料10 年6、本公司黨支部機(jī)關(guān)在黨務(wù)工作、活動(dòng)中形成的無批復(fù)、批示的請(qǐng)示、報(bào)告30年7、 本 公 司 黨 組 織 、 宣 傳 、 廉 政 建 設(shè) 工 作 年 度 計(jì) 劃 、 總 結(jié)30

10、年8、 本公司黨委（支部）機(jī)構(gòu)成立、撤并、印章啟用的報(bào)告、通知、黨內(nèi)情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員名冊(cè)、登記表永久9、本公司黨委（支部 ）有關(guān)黨的組織建設(shè)、發(fā)展計(jì)劃、黨委、支部換屆改選、黨內(nèi)干部任免、入黨轉(zhuǎn)正的通知、批復(fù)、決定、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、組織介紹信及存根永久10、 本公司黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨員花名冊(cè)永久11、 本公司黨委（ 支部 ）有關(guān)黨組織建設(shè)、思想建設(shè)、黨員教育、中心組學(xué)習(xí)、爭先創(chuàng)優(yōu)、黨員干部管理等工作的通知、批復(fù)、 辦法、 規(guī)定、 決定、 報(bào)告、 意見、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、黨支部會(huì)議記錄30 年12、本公司黨委（ 支部） 有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐敗工作、創(chuàng)“四好”班子及等工作的通知、批復(fù)、辦法、規(guī)

11、定、決定、報(bào)告、意見、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、黨支部會(huì)議記錄30 年13、 7、本公司黨委（ 支部 ） 黨組織建設(shè)、思想建設(shè)、黨員教育、中心組學(xué)習(xí)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐敗工作及領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)等工作的半年工作計(jì)劃、總結(jié)、月、季度報(bào)表及黨小組、中心組學(xué)習(xí)紀(jì)錄、黨費(fèi)收繳情況10 年14、本公司黨委在黨的機(jī)構(gòu)、組織建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐敗工作及領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)等工作中形成的無批復(fù)、批示的請(qǐng)示、報(bào)告10 年15、上級(jí)（ 同級(jí) ） 機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)黨的機(jī)構(gòu)、組織建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐敗工作及領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)等工作的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料10 年16、本公司有關(guān)新聞報(bào)道、廣播稿和宣傳材料、工作簡報(bào)（ 1）被上級(jí)機(jī)關(guān)或新聞

12、媒體、刊物采納的30 年（ 2）其他的10 年17、本公司有關(guān)人員受到各類違規(guī)違紀(jì)警告（不含警告）以上處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料永久18、本公司有關(guān)人員受到各類違規(guī)違紀(jì)警告處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料30 年19、本公司對(duì)相關(guān)人員違紀(jì)違規(guī)通報(bào)批評(píng)等文件材料10 年20、 本 公司 工會(huì)、共青團(tuán)、協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)30 年21、 2、本公司 工會(huì)、共青團(tuán)、協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)成立、撤并、印章起用、發(fā)展會(huì)員、工會(huì)干部任免的報(bào)告、通知、會(huì)員花名冊(cè)、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、組織關(guān)系介紹信、存根永久22、本公司 工會(huì)、共青團(tuán)、協(xié)會(huì)召開大會(huì)的文件材料（ 1）請(qǐng)示、批復(fù)、

13、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、代表發(fā)言、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄、會(huì)議照片、錄音錄像等文件材料永久（ 2）籌備工作、選舉工作中形成的文件、小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件30年（ 3）討論未通過的文件10年23、本公司工會(huì)召開工作會(huì)議、開展各種文體活動(dòng)、經(jīng)驗(yàn)交流和募捐活動(dòng)的通知、報(bào)告、匯報(bào)、方案、總結(jié)、記錄、照片、錄音錄像等文件材料30年24、本公司在工會(huì)組織建設(shè)、積極分子隊(duì)伍建設(shè)、工會(huì)干部培養(yǎng)教育、會(huì)員接收管理工作中形成的文件材料30年25、本公司工會(huì)在代表和組織職工參加企業(yè)民主管理、民主監(jiān)督和檢查、督促職工代表大會(huì)決議的執(zhí)行工作中形成的文

14、件材料30 年26、本公司 工會(huì)在配合相關(guān)部門維護(hù)職工合法權(quán)益，做好職工生活、福利保障、低保工作和互助互濟(jì)、幫扶救助及管好、用好送溫暖資金工作中形成的文件材料30 年27、本公司工會(huì)、共青團(tuán)、協(xié)會(huì)在開展日常工作、活動(dòng)和會(huì)費(fèi)使用管理中的通知、意見、報(bào)告、匯報(bào)、總結(jié)30 年28、本公司在工會(huì)、共青團(tuán)、協(xié)會(huì)工作、活動(dòng)中形成的工作簡報(bào)及會(huì)費(fèi)收繳情況10年29、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的工會(huì)工作、活動(dòng)普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料10 年30、 本公司辦公室年度工作計(jì)劃、總結(jié)30年31、本公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理會(huì)議、行政會(huì)議及董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、各類統(tǒng)計(jì)

15、年報(bào)表、匯總表永久31、本公司年度以下的（含下屬企業(yè)報(bào)送的年度和年度以上的）工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表10 年32、本公司召開股東大會(huì)形成的文件材料（1）召開股東代表大會(huì)的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、參會(huì)的代表名單永久（ 2）召開股東大會(huì)的議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果的報(bào)告、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄永久（3）大會(huì)發(fā)言、黨員代表的建議和意見及答復(fù)永久（ 4）召開股東大會(huì)籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議33、本公司召開先進(jìn)表彰工作會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、紀(jì)要、照片、錄音錄像材料永久34、本公司召開先進(jìn)表彰工作會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料

16、、交流材料、簡報(bào)30 年35、本公司在行政管理工作中形成的簡報(bào)、情況反映、工作信息等文件材料10年36、本公司在處理人民來信來訪工作中形成的文件材料（ 1） 有本公司以上領(lǐng)導(dǎo)具體批示內(nèi)容和處理結(jié)果的典型的、影響大、 涉及面廣的意見、結(jié)論永久（ 2）有其他處理結(jié)果的意見、結(jié)論30 年37、本公司在政務(wù)公開、文秘、信訪、保密、小車管理、雙擁、紅白理事等工作中形成的年度的計(jì)劃、總結(jié)、通知、辦法、規(guī)定等30 年38、非本公司主要職能工作、活動(dòng)的但需要貫徹執(zhí)行的普發(fā)性行政事務(wù)工作的文件材料10 年39、本公司在行政事務(wù)工作中形成的無批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函10年40、 本公司檔案和信息管理年度工作計(jì)劃、總結(jié)

17、30 年41、 本公司人事、勞動(dòng)、職工培訓(xùn)管理工作年度計(jì)劃、總結(jié)30 年42、本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置（含內(nèi)部機(jī)構(gòu)）、機(jī)構(gòu)撤并、名稱變更、組織簡則、人員編制、印信啟用（作廢）的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)永久43、本公司人事、勞動(dòng)、職工培訓(xùn)工作、機(jī)關(guān)事務(wù)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)工作的總結(jié)、制度、方案及成立、調(diào)整各種領(lǐng)導(dǎo)小組的通知30 年44、本公司人事任免、職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)、聘任、工齡、停薪留職、辭職、解聘、離退休、死亡等問題的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函永久45、本公司人事考核、職稱評(píng)審、聘用工作文件材料永久46、本公司職工調(diào)動(dòng)工作的通知、報(bào)告、函、復(fù)函、行政、工資介紹信及存根永久47、本公司干部職工名冊(cè)、人

18、事勞資、綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)表永久48、本公司榮獲縣級(jí)（含縣級(jí)）以上各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的通知、通報(bào)、決定永久49、本公司受縣級(jí)以下各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位、先進(jìn)工作者的通知、通報(bào)、決定30 年50、本公司表彰本機(jī)關(guān)內(nèi)部各類先進(jìn)科室、先進(jìn)個(gè)人的通知、通報(bào)、決定30年51、上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的機(jī)構(gòu)、人事管理、機(jī)關(guān)事務(wù)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料10 年52、 本公司有關(guān)職工調(diào)資、工資待遇、福利、津貼、補(bǔ)貼、撫恤的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函永久53、本公司在企業(yè)勞動(dòng)定額、定員、勞動(dòng)保護(hù)和工資、福利、勞動(dòng)管理日常工作中形成的文件材料30 年54、 本 公司 在企業(yè)勞動(dòng)

19、定額、定員、勞動(dòng)保護(hù)和工資、福利、勞動(dòng)管理日常工作中形成的文件材料30 年55、本公司在職工法制、職業(yè)技術(shù)、在職教育、培訓(xùn)和管理工作中形成的通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函、復(fù)函、批復(fù)、計(jì)劃、總結(jié)、合同、協(xié)議、講義、學(xué)員名冊(cè)及考核、鑒定表30 年56、 本公司財(cái)務(wù)、審計(jì)工作年度計(jì)劃、總結(jié)30 年57、本公司在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支經(jīng)營活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和財(cái)務(wù)管理、核算、決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營效益以及審計(jì)監(jiān)督工作中形成的文件材料30 年58、 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、資金、資產(chǎn)、帳務(wù)、審計(jì)、物價(jià)管理普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料10 年59、本公司在房產(chǎn)、土地所有權(quán)、使用確認(rèn)權(quán)和產(chǎn)權(quán)糾紛、固定資產(chǎn)投資、資產(chǎn)評(píng)估等的

20、審批、管理、驗(yàn)收、國有資產(chǎn)管理（如：房屋、土地產(chǎn)權(quán)、重要設(shè)施設(shè)備和資金的登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）中形成的文件材料永久60、本公司在裝備、勞保、服裝、固定資產(chǎn)管理日常工作中形成的文件材料30年61、本公司在辦公設(shè)備、用品、機(jī)動(dòng)車等的采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等和機(jī)動(dòng)車轉(zhuǎn)讓、保險(xiǎn)、事故等文件材料30 年62、本公司在辦公設(shè)備、用品、低質(zhì)易耗品登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件材料10 年63、本公司職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)10 年64、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等（ 1）與產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟(jì)、基建等相關(guān)的具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的永久（ 2）其他10 年以上的

21、（含10 年）30 年（ 3）其他10 年以下的10 年65、 本公司有關(guān)愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)、人口計(jì)劃生育工作中的通知、意見、方案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)30 年66、本公司有關(guān)職工職業(yè)病預(yù)防治療管理工作中形成的文件材料30 年（二）業(yè)務(wù)方面1、 、本公司經(jīng)營管理工作年度計(jì)劃、總結(jié)30 年2、 2、本公司企業(yè)發(fā)展計(jì)劃、報(bào)告、意見、方案、辦法、匯報(bào)、總結(jié)30 年3、 上級(jí)機(jī)關(guān)、本公司企業(yè)體制改革和對(duì)外開放專項(xiàng)工作的報(bào)告、意見、 方案、 辦法、匯報(bào)及生產(chǎn)經(jīng)營綜合分析材料永久4、本公司有關(guān)企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)和股份、股權(quán)等管理工作中形成的文件材料文件材料永久5、本公司在生產(chǎn)經(jīng)營條件發(fā)生變化和管

22、理水平提升中提出的機(jī)構(gòu)重組方案（ 1）已組織落實(shí)實(shí)施的永久（ 2）沒有實(shí)施的10 年（ 、本公司在生產(chǎn)經(jīng)營重大決策的論證、策劃工作中形成的文件材料永久7、 本公司有關(guān)同行業(yè)分布情況及市場(chǎng)調(diào)查預(yù)測(cè)分析工作中形成的報(bào)告、意見、 建議、方案、調(diào)查表、預(yù)測(cè)分析永久8、本公司在企業(yè)經(jīng)營管理、體制改革工作中無批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函10 年9、本公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作年度計(jì)劃、總結(jié)30 年10、本單位編制的全礦生產(chǎn)發(fā)展中長期規(guī)劃、綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析永久11、本公司制定、審查、批復(fù)全礦和下屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品供銷計(jì)劃和維簡計(jì)劃、大修理計(jì)劃和重大工程項(xiàng)目計(jì)劃30 年12、本公司在對(duì)各類投資、合作經(jīng)營、基礎(chǔ)建設(shè)等項(xiàng)

23、目的可行性論證、評(píng)估和預(yù)審中提出的初審意見、建議30 年13、本公司在生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理（包括職工養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、失業(yè)保險(xiǎn)金統(tǒng)計(jì)等）工作中形成的文件材料30 年14、 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作中普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料10 年15、本 公司 在生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)日常管理工作中無批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函10年16、本公司物資管理工作年度計(jì)劃、總結(jié)30年17、上級(jí)機(jī)關(guān)、本公司有關(guān)企業(yè)物資管理工作中具有法規(guī)性的辦法、規(guī)定、制度規(guī)章永久18、本公司在全礦物資供應(yīng)計(jì)劃和采購、供應(yīng)、協(xié)調(diào)管理和廢舊物資回收與修舊利廢工作中形成的文件材料30 年19、本公司在物資登記管理（保管）和清理、核

24、實(shí)工作中形成的報(bào)告、匯報(bào)、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)、登記表10 年20、上級(jí)機(jī)關(guān)、本公司有關(guān)物資質(zhì)量儲(chǔ)備及標(biāo)準(zhǔn)化管理、物資統(tǒng)計(jì)與信息化管理工作中形成的文件材料30 年21、本公司在企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備與原材料購置以及有關(guān)生產(chǎn)物資招投標(biāo)管理工作中的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、招投標(biāo)書、中標(biāo)書、評(píng)標(biāo)資料、合同、協(xié)議30 年22、本公司在物資登記管理、清理、核實(shí)和企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備與原材料購置以及有關(guān)生產(chǎn)物資招投標(biāo)管理工作中無批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函10 年23、本公司產(chǎn)品銷售工作年度計(jì)劃、總結(jié)30 年24、上級(jí)機(jī)關(guān)、本公司有關(guān)企業(yè)產(chǎn)品銷售管理工作中具有政策性、法規(guī)性的辦法、規(guī)定、制度規(guī)章永久25、本公司在開展企業(yè)產(chǎn)品銷售市場(chǎng)調(diào)查工作中的市

25、場(chǎng)綜合分析、預(yù)測(cè)和用戶情況及要求30 年26、本公司有關(guān)本企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有情況和銷售網(wǎng)絡(luò)分布材料和產(chǎn)品年度銷售、創(chuàng)匯統(tǒng)計(jì)報(bào)表10 年27、本公司在企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)分析、用戶調(diào)查、產(chǎn)品銷售、出口創(chuàng)匯、售后服務(wù)工作中形成的文件材料30 年28、本公司在商務(wù)（經(jīng)濟(jì)合同、產(chǎn)品供銷）糾紛、索賠工作中形成的文件材料30 年29、本公司有關(guān)企業(yè)產(chǎn)品供銷中其他具有依據(jù)性的貨票、收據(jù)等文件材料10 年30、本公司在產(chǎn)品商標(biāo)、產(chǎn)品廣告宣傳管理工作中形成的文件材料10 年31、 本 公司 在企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)分析、用戶調(diào)查、產(chǎn)品銷售、出口創(chuàng)匯、售后服務(wù)工作中無批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函10 年32、 本公司企業(yè)管理工作年度計(jì)劃、

26、總結(jié)30 年33、上級(jí)機(jī)關(guān)、本公司有關(guān)企業(yè)管理工作中的辦法、規(guī)定、制度規(guī)章永久34、上級(jí)機(jī)關(guān)、本公司有關(guān)經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理、考核、整頓和企業(yè)現(xiàn)代化管理工作的通知、報(bào)告、意見、方案、辦法、匯報(bào)、總結(jié)30 年35、上級(jí)機(jī)關(guān)、本公司有關(guān)企業(yè)普查和企業(yè)升級(jí)、達(dá)標(biāo)工作的通知、報(bào)告、意見、方案、辦法、匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久36、本公司有關(guān)企業(yè)登記、資格認(rèn)證好、營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)手機(jī)、充值卡銷售許可等證照審核辦理工作中形成的文件材料永久37、本公司在企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理、升級(jí)、達(dá)標(biāo)、考核、整頓、現(xiàn)代化管理和企業(yè)普查、辦證工作中無批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函及各種證照年檢通知、審核表10年38、本公司產(chǎn)品質(zhì)量管

27、理工作年度計(jì)劃、總結(jié)、制度30 年39、上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)、本公司有關(guān)企業(yè)質(zhì)量體系和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、注冊(cè)的通永久知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及質(zhì)量認(rèn)證書40、本公司在對(duì)質(zhì)量事故管理處理的文件材料（ 1）典型的、影響大的永久（ 2）其他的30 年41、本公司在企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、采挖工程質(zhì)量管理、檢測(cè)、控制和產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證工作中無批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函10 年42、 1、本公司普法教育、社會(huì)治安綜合治理、平安創(chuàng)建、安全生產(chǎn)、消防、防汛年度工作計(jì)劃、總結(jié)30 年43、上級(jí)機(jī)關(guān)、本公司有關(guān)安全生產(chǎn)、消防、防汛工作中具有法規(guī)性的辦法、規(guī)定、條例、法令、制度和執(zhí)法程序文本永久44、本公司在專項(xiàng)企業(yè)安全生產(chǎn)、消防、防汛監(jiān)督

28、、管理職能活動(dòng)中形成的中長期規(guī)劃、綱要、專題調(diào)研報(bào)告、匯報(bào)、專題統(tǒng)計(jì)報(bào)表、匯總表等文件材料永久45、上級(jí)機(jī)關(guān)、本公司有關(guān)普法教育、社會(huì)治安綜合治理、平安創(chuàng)建、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理、考核、監(jiān)督檢查工作中形成的文件材料30 年46、本公司在普法教育、社會(huì)治安綜合治理、平安創(chuàng)建、安全生產(chǎn)宣傳、教育工作中形成的文件材料30 年47、本公司在監(jiān)督、檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度落實(shí)、執(zhí)行情況及設(shè)施設(shè)備、儀器儀表安全使用工作中形成的文件材料30 年48、本公司在易燃易爆危險(xiǎn)物品監(jiān)督、檢查、管理工作中形成的文件材料30年49、本公司在監(jiān)督、檢查部門和下屬企業(yè)安全防范能力、安全事故隱患和災(zāi)害預(yù)防處理工作中形成的文件

29、材料30 年50、本公司在職工普法教育、社會(huì)治安綜合治理、平安創(chuàng)建、安全生產(chǎn)教育、培訓(xùn)、 指導(dǎo)群眾安全聯(lián)防網(wǎng)活動(dòng)、及時(shí)解決安全生產(chǎn)中問題和隱患整改措施的落實(shí)工作中形成的文件材料30 年51、本公司在普法教育、社會(huì)治安綜合治理、平安創(chuàng)建、全生產(chǎn)、消防、防汛日常管理工作中的通知、通報(bào)、報(bào)告、方案、意見、請(qǐng)示、函、復(fù)函、批復(fù)、計(jì)劃、總結(jié)30 年52、本公司在普法教育、社會(huì)治安綜合治理、平安創(chuàng)建、安全事故案件調(diào)查取證、處理工作中形成的有處理結(jié)果的文件材料（ 1）典型的、涉及面廣、影響范圍大的永久（2）其他的30 年（3）沒有處理結(jié)果的10 年53、本公司在職工工傷事故調(diào)查取證、認(rèn)定、處理工作中形成的文

30、件材料（ 1）有處理結(jié)果的永久（2）無處理結(jié)果的10 年54、下屬企業(yè)上報(bào)的安全事故案件處理備案材料10 年55、上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的普法教育、社會(huì)治安綜合治理、平安創(chuàng)建、安全、 消防、 防汛工作中普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料及本公司在普法教育、社會(huì)治安綜合治理、平安創(chuàng)建、安全、消防、防汛管理工作中無批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函10年56、 本公司在新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革新和采用新技術(shù)、合理化建議和管理性文件材料永久57、本公司技術(shù)管理年度工作計(jì)劃、總結(jié)30 年58、本公司生產(chǎn)技術(shù)、建筑施工技術(shù)綜合性管理性文件材料30 年59、本公司生產(chǎn)技術(shù)、建筑施工技術(shù)綜合性管理工作中無批復(fù)的請(qǐng)示

31、、報(bào)告、函10年60、本公司環(huán)境監(jiān)管工作年度計(jì)劃、總結(jié)30年61、上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)、本公司有關(guān)企業(yè)環(huán)境保護(hù)、檢測(cè)與控制、污染治理工作中具有法規(guī)性的的辦法、規(guī)定、制度規(guī)章永久62、本公司有關(guān)通信信息源開發(fā)等項(xiàng)目的環(huán)保綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理及資源利用中對(duì)環(huán)境影響評(píng)價(jià)的通知、報(bào)告、意見、請(qǐng)示、批復(fù)30 年63、本公司有關(guān)環(huán)保宣傳、綜合整治管理、考核工作中形成的通知、通報(bào)、報(bào)告、意見、決定30 年64、本公司在環(huán)境保護(hù)綜合性研究、環(huán)境污染調(diào)查，分析中形成的文件材料永久65、本公司在企業(yè)廢水、廢氣、固體廢物、粉塵、噪聲等排污申報(bào)、審核、領(lǐng)取排污許可證工作中形成的文件材料30 年66、本公司在對(duì)各類污染源排放

32、、污染治理設(shè)施現(xiàn)有狀況和運(yùn)行情況監(jiān)督管理、檢查、調(diào)查、處理工作中的通知、通報(bào)、報(bào)告、意見、決定30 年67、本公司在環(huán)境保護(hù)綜合治理、污染治理、違規(guī)整改工作中形成的文件材料30 年68、本公司在環(huán)境保護(hù)、污染治理、整改工作中無批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函10年69、本公司標(biāo)準(zhǔn)化管理工作年度計(jì)劃、總結(jié)30年70、上級(jí)機(jī)關(guān)、本公司有關(guān)國家、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中具有法規(guī)性的法規(guī)、條例、辦法、規(guī)定、制度規(guī)章永久71、本公司在企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂工作中形成的文件材料永久72、本公司在執(zhí)行國家、行業(yè)、地方和企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化管理、接受標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督部門的監(jiān)督、檢查工作中形成的文件材料30 年73、本公司在執(zhí)行國家、

33、行業(yè)和地方統(tǒng)一代碼和產(chǎn)品條碼管理監(jiān)督、檢查工作中形成的文件材料30 年74、本公司在有關(guān)企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化糾紛處理、調(diào)解和仲裁工作中形成的文件材料30 年75、本公司在企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化管理、糾紛處理工作中無批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函10年76、本公司計(jì)量管理工作年度計(jì)劃、總結(jié)等材料30 年二、會(huì)計(jì)檔案（一）帳薄類25 年15年1、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬2、總帳、明細(xì)帳3、固定資產(chǎn)明細(xì)賬（報(bào)廢后保管5 年）4、會(huì)計(jì)決算（年度）報(bào)表，包括文字分析永久6、職工工資冊(cè)、資金發(fā)放表等永久7、會(huì)計(jì)月度報(bào)表等、包括文字分析5年8、銀行對(duì)賬單5年（二）憑證類包括原始憑證、記帳憑證、匯總憑證15 年三、人事檔案1、勞動(dòng)

34、合同書永久2、保養(yǎng)守則永久3、保養(yǎng)卡永久4、培訓(xùn)卡永久5、工作經(jīng)歷卡永久6、工作移交卡永久7、失保卡永久8、勞資卡永久四、項(xiàng)目開發(fā)檔案序號(hào)基 本 范 圍1綜合1.1建設(shè)項(xiàng)目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等辦法、規(guī)定等30 年1.2建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議記錄、紀(jì)要會(huì)議記錄、紀(jì)要永久1.3征、租用土地（單獨(dú)項(xiàng)目的除外）申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議、 說明材料申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議、永久1.4用地平面圖、地下管線圖永久1.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表30 年2項(xiàng)目準(zhǔn)備階段立項(xiàng)文件：項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書、可2.1 行性研究報(bào)告及附件、可行性研究報(bào)告審批意見、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)

35、永久議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料2.22.32.3.12.3.22.3.32.3.42.42.4.12.4.22.4.32.52.5.12.5.22.633.13.1.13.1.23.1.33.1.43.1.53.1.63.23.2.13.2.23.2.3建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書，用地 申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、紅線圖，拆遷安 置意見、協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用 地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)及審批文件 工程地質(zhì)勘察報(bào)告，水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件

36、、地震調(diào)查，申報(bào) 的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書 初步設(shè)計(jì)圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明、審定設(shè)計(jì)方案通知書及 審查意見 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、 文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取 得的有關(guān)協(xié)議，政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見 施工圖及其說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書 招投標(biāo)文件與合同書 勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件 勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)第一未中標(biāo)文件 勘察設(shè)計(jì)、施工承包及監(jiān)理委托合同 開工審批文件 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表，規(guī) 劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙，建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可證及

37、其附件， 建設(shè)項(xiàng)目開工審查表，建設(shè)項(xiàng)目施工許可證 投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明，工程質(zhì)量監(jiān)督 建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）、監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）、施工 管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 項(xiàng)目建設(shè)階段 項(xiàng)目管理文件 規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定 投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正 書 合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件 環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防 水、暖、電、氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議以及原料、材料、燃料供應(yīng) 協(xié)議 建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)

38、交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 建筑與結(jié)構(gòu)工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故處理記 錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定 單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄 施工定位測(cè)量、符合記錄、地質(zhì)勘探永久永久30 年永久30 年30 年 10年30 年永久30 年30 年30 年30 年永久永久永久30 年30 年永久永久永久3.2.43.2.53.2.63.2.73.2.83.2.93.33.43.4.13.4.23.4.33.4.43.4.53.4.63.4.73.4.83.4.944.14.24.34.45施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)變更，洽商記錄，原材料、成品

39、、 半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄， 施工記錄 焊接試驗(yàn)記錄、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄、工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄、功能性試驗(yàn)記 錄質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測(cè)量資料交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定、竣工報(bào)告 竣工圖 監(jiān)理文件 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理部總控制計(jì)劃、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要進(jìn)度控制：工程開工/復(fù)工審批表、暫停令質(zhì)量控制、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 造價(jià)控制：設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)、工程竣工決算審核意見 書 分包資質(zhì)：分包單位、供貨單位及試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料監(jiān)理通知：有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量及造價(jià)控制的監(jiān)理通知 工程延期報(bào)告及審批、合同爭議、違約報(bào)告及處理意見

40、費(fèi)用索賠報(bào)告及審批、合同變更材料 監(jiān)理工作總結(jié)：專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見 報(bào)告 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工程竣工總結(jié)、工程概況表 竣工驗(yàn)收記錄：建筑安裝工程竣工驗(yàn)收記錄、證明書、報(bào)告、備案表， 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)單，竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告、備 案表財(cái)務(wù)決算及交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表 聲像、縮微、電子檔案項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)與更新改造30 年10年30 年永久永久永久30 年30 年30 年30 年30 年30 年 永久30 年30 年永久永久永久永久30 年產(chǎn)品銷售過程中的協(xié)議、登記表、名冊(cè)等材料。五、客戶檔案30序號(hào)11.11.21.31.41.522.12.22.32.3

41、.12.3.22.3.32.3.42.42.4.12.4.22.4.32.52.5.12.5.22.63保管 期限30 年永久永久永久30 年永久永久永久30 年永久30 年30 年 10年 30 年永久30 年30 年六、資產(chǎn)檔案（一）房產(chǎn)檔案基本范圍綜合建設(shè)項(xiàng)目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議記錄、紀(jì)要征、租用土地（單獨(dú)項(xiàng)目的除外）申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議、說明材料廠區(qū)平面圖、地下管線圖統(tǒng)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目準(zhǔn)備階段立項(xiàng)文件：項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報(bào)告及附件、可行性研究報(bào)告審批意見、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議

42、文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書，用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、紅線圖，拆遷安置意見、協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)及審批文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告，水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查，申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書初步設(shè)計(jì)圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議，政府有關(guān)部門

43、對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見施工圖及其說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書招投標(biāo)文件與合同書勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)第一未中標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)、施工承包及監(jiān)理委托合同開工審批文件建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表，規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙，建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)項(xiàng)目開工審查表，建設(shè)項(xiàng)目施工許可證投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明，工程質(zhì)量監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）、監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）、施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單項(xiàng)目建設(shè)階段3.1項(xiàng)目管理文件3.1.13.1.23.1.33.1.43.1.53.1.63.23.2.13.2.23.2.33.2.43.2.53.2.63.2.73.2.83.2.93.33.43.4.13.4.23.4.33.4.43.4.53.4.63.4.73.4.83.4.94規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正書 合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防 水、暖、電、氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議以及原料、材料、燃料供應(yīng)協(xié)議 建筑、設(shè)備