員工調動工作流程及規(guī)范.doc

1、1 適用范圍 22 政策依據 23 執(zhí)行原則 24 關鍵節(jié)點 25 操作規(guī)范 25.1 員工調動申請表填寫及審核25.2 部門申請調動25.3 員工個人提出調動35.4 調動手續(xù)辦理 36 工作流程圖36.1 部門申請調動 46.2 個人申請調動 57 相關表單67.1 員工調動申請表67.2 手續(xù)交接表67.3 工資職位變動通知單61 適用范圍加多寶下屬各人力資源工作人員。2 政策依據2.1 勞動法、 勞動合同法等國家法律法規(guī)。2.2 員工手冊、 員工調動管理制度。3 執(zhí)行原則3.1 嚴格按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行，避免出現法律風險。3.2 員工辦理調動手續(xù)時，需符合以上政策依據。3

2、.3 調動手續(xù)辦理須符合操作規(guī)范，確保流程的規(guī)范性和資料的完整性。4 關鍵節(jié)點4.1 確保員工調動申請表上有員工用正楷字在“員工意見”處親筆填寫： “本人同意并遵守公司以上工作調動安排”，人力資源部需保留原件。4.2 部門應按照人事權限進行審批，簽批前確認此次調動為本人申請還是部門申請。4.3 若此次調動屬于本人申請且調動區(qū)域需變更勞動合同主體，工齡應從零開始計算。4.4 手續(xù)辦理完后，一周內需以工資/職位變動通知單的形式，讓員工簽字確認新的職位和工資。5 操作規(guī)范5.1 員工調動申請表填寫及審核5.1.1 由調出部門/員工填寫員工調動申請表，經調出及調入部門權限主管簽批后交至人力資源部。5.

3、1.2 人力資源部負責調動管理的工作人員（以下簡稱“工作人員”）在收到調動申請時，需確認以下信息：5.1.2.1 確認本次申請調動的對象為“部門申請”還是“員工本人申請”；5.1.2.2 表格的填寫應正確完整，包括調動類型、員工調動前后的基本信息；調出/調入部門權限主管已確認簽批。5.1.3 以上信息審核完畢后，確保符合架構和人員編制，可繼續(xù)辦理調動手續(xù)。轉出方人力資源部填寫意見，填寫內容包括：調動類型，員工調動前工資、保險公積金信息，交轉入方人力資源部填寫調動后意見，填寫內容包括：部門、區(qū)域/市場 /工廠、組別、職位、工資、級別、工時制、社保/ 公積金、房補、城市系數、生效日期等。5.1.4

4、 員工調動申請表上應有員工用正楷字在“員工意見處”親筆填寫意見，內容為：本人同意并遵守公司以上工作調動安排；人力資源部需保留原件。5.2 部門申請調動5.2.1 部門內調動：部門提交員工調動申請表所屬人力資源部審批，結果反饋申請部門。5.2.2 跨部門調動：調出部門填寫員工調動申請表調動前員工信息調入部門填寫員工調動后信息所屬人力資源部審批，結果反饋調出及調入部門。5.2.3 跨公司調動：調出部門填寫員工調動申請表調動前員工信息調入部門填寫員工調動后信息雙方人力資源部審批，結果反饋調出及調入部門。5.2.4 因工作原因調動而導致勞動合同主體發(fā)生變化時，員工需與原單位簽訂解除勞動合同協(xié)議 ，按照

5、手續(xù)交接表辦理工作交接手續(xù)，同時與新公司簽訂新的勞動合同，其工齡延續(xù)計算。5.3 員工個人提出調動5.3.1 部門內調動：收到員工提交的員工調動申請表，人力資源部經審查后符合調動條件的給予辦理調動手續(xù)；調動前后為同一勞動合同主體的，工齡累計。5.3.2 跨公司調動：收到員工提交的員工調動申請表，人力資源部進行審核，符合調動條件的，由調動前人力資源部簽署意見后轉交調動后人力資源部審批。5.3.3 對于員工因個人原因提出跨公司調動申請（勞動合同主體發(fā)生變更）的，需在原單位辦理離職手續(xù)后，在新單位辦理入職手續(xù)，工齡重新計算。符合條件者，由調動后人力資源部負責人簽署最終意見。5.3.4 員工辦理離職和

6、入職手續(xù)后，不統(tǒng)計在當月調動明細表中，應當統(tǒng)計在相應的離職明細表和入職明細表中。5.4 調動手續(xù)辦理5.4.1 當調動申請不符合條件，人力資源部需在2 個工作日內向所有涉及部門反饋，并告知其原因。5.4.2 勞動合同變更手續(xù)辦理完后，需通知員工簽收工資/職位變動通知單，讓員工本人明確新任的職位、部門、薪資、級別、生效日期等。5.4.3 員工必須在收到調動后人力資源部書面通知后，方可到新崗位工作。5.4.4 如員工調動后新任職位薪資標準高于原職位薪資的，依據 薪酬管理工作規(guī)范及流程進行定薪。5.4.5 員工調動申請表、 工資 /職位變動通知單、 勞動合同及解除勞動合同協(xié)議等相關材料應存入員工個人檔案。累計工齡的員工檔案，需轉入新任職位所屬人力資源部門保管，重新計算工齡的員工檔案，應在調動前人力資源部保管。6 工作流程圖6.1 部門申請調動相關部門/人員流程支持文件/表單6.2 個人申請調動人事助理檔案管理員通知員