公司辦公室工作總結(jié)

1、公司辦公室工作總結(jié)回顧過去的一年，辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，同志們同心協(xié)力和努力工作下，以創(chuàng)新為動(dòng)力，以服務(wù)為根本，盡心當(dāng)參謀，盡職抓協(xié)調(diào)，盡力強(qiáng)保障，在提供服務(wù)，創(chuàng)造優(yōu)良環(huán)境發(fā)揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng)的基礎(chǔ)上力求實(shí)效。辦公室人員以創(chuàng)新的思想謀劃工作，以創(chuàng)業(yè)的精神推動(dòng)工作，以創(chuàng)優(yōu)的態(tài)度做好工作，充分發(fā)揮了辦公室參謀助手，橋梁紐帶的職能作用，緊緊圍繞管理，服務(wù)公司等工作要點(diǎn)，強(qiáng)化管理，充分發(fā)揮好辦公室工作承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，圓滿完成了各項(xiàng)工作，具體總結(jié)如下：一、搞好接待工作和車輛管理（一）一年來，公司鋁合金棒項(xiàng)目一期開工，二期設(shè)備安裝，來公司的領(lǐng)導(dǎo)和

2、客商比較頻繁，為了樹立良好的企業(yè)形象，辦公室將接待工作與傳播公司企業(yè)信息，樹立企業(yè)形象結(jié)合起來，與開拓市場結(jié)合起來，嚴(yán)格搞好接待工作，著力抓好日常服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)，力求做到熱情簡節(jié)，善始善終，使客商高興而來，滿意而歸。（二）車輛管理方面：在服務(wù)好公司領(lǐng)導(dǎo)用車的情況下，根據(jù)公司目前實(shí)際情況，車間試生產(chǎn)階段不能按正常上下班，加班員工用車較多，辦公室及時(shí)協(xié)調(diào)各部門合理安排調(diào)動(dòng)車輛，力保車輛為車間生產(chǎn)服務(wù)，曾多次派領(lǐng)導(dǎo)小車不分晝夜地接送公司員工。十一月初小車司機(jī)長途回來又深夜多達(dá)六七次往返公司和市里接送員工。調(diào)動(dòng)車輛做到了準(zhǔn)時(shí)，暢通，安全。二、督查工作進(jìn)一步落實(shí)督查工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作，是確保公司政

3、令暢通的有效監(jiān)督手段，我們緊緊圍繞和跟進(jìn)公司中心工作，認(rèn)真履行督辦職能，突出抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)，列入全年規(guī)劃的重點(diǎn)工作，處理工作的進(jìn)展落實(shí)情況，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作，實(shí)現(xiàn)上有批示，下有行動(dòng)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。確保領(lǐng)導(dǎo)決策達(dá)到政令暢通目的。三、檔案資料管理。（一）一年來，公司的搬遷，鋁合金項(xiàng)目一期開工，試生產(chǎn)，投產(chǎn)，到達(dá)產(chǎn)，同時(shí)二期工程的設(shè)備安裝，即將投產(chǎn)的各類文件資料的分類標(biāo)識登記并及時(shí)歸檔，文件的流轉(zhuǎn)，查閱嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求，做到了準(zhǔn)確，快捷地提供所需資料，保證了各類文件資料傳閱的時(shí)效性，負(fù)責(zé)文件資料的歸檔保管以及查閱，制訂了檔案借閱登記。（二）文件收發(fā)工作方面，做到及時(shí)

4、收發(fā)文件，對文件資料的打印，修改，電子郵件的發(fā)送，傳真資料等項(xiàng)工作中做到無差錯(cuò)，公司搬遷，鋁合金棒項(xiàng)目至生產(chǎn)以來，公司文件技術(shù)資料，圖紙等各種資料的打印，復(fù)印用量較大，一年來，共復(fù)印資料3萬余張，打印資料近500份，收發(fā)電子郵件，傳真若干，并能嚴(yán)格按制度進(jìn)行審批，登記，保證質(zhì)量，控制消耗，并做好保密工作，能有交地把公司和上級和各項(xiàng)精神和方針及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到各職能部門，做到了上情下達(dá)和下情上報(bào)工作。四、做好養(yǎng)老，醫(yī)療失業(yè)，工傷保險(xiǎn)工資勞保用品工作（一）認(rèn)真做好養(yǎng)老保險(xiǎn)，醫(yī)療保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整工作，對今年退伍轉(zhuǎn)業(yè)兵能及時(shí)準(zhǔn)確地繳納養(yǎng)老費(fèi)用，醫(yī)療費(fèi)用，保證員工就醫(yī)和退休基本生活保障。使在職員工及新進(jìn)員工能

5、安心工作。（二）為員工辦理失業(yè)保險(xiǎn)，解除員工的后顧之憂。（三）認(rèn)真做好考勤審核工作，及時(shí)造好并按時(shí)發(fā)放工資，保障員工的切身利益，嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度做到工資實(shí)際，公開，有據(jù)可查，有章可循。（四）做好勞保用品的領(lǐng)用發(fā)放工作每月針對公司員工的勞保用品數(shù)量上報(bào)集團(tuán)人勞處，按計(jì)劃領(lǐng)用后，按制訂的臨時(shí)勞保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)發(fā)放為安全生產(chǎn)提供保障。五、認(rèn)真抓好員工培訓(xùn)教育，提高員工整體素質(zhì)（一）公司鋁合金項(xiàng)目投產(chǎn)這一年里，對公司來說工作任務(wù)比較繁雜瑣碎的一年，也是關(guān)鍵的一年，為提高員工的整體素質(zhì)，盡快適應(yīng)新的崗位，新的工作環(huán)境，辦公室根據(jù)工作實(shí)際給員工進(jìn)行了定期，不定期的分別針對不同的崗位進(jìn)行了崗前培訓(xùn)

6、，崗中培訓(xùn)，崗后培訓(xùn)的安全生產(chǎn)培訓(xùn)。五月份，公司對40名員工進(jìn)行關(guān)鍵崗位人員的上崗培訓(xùn)，相關(guān)知識及安全教育培訓(xùn)。九月中旬公司又對38名員工進(jìn)行了脫產(chǎn)培訓(xùn)，制訂了詳細(xì)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃，有員工道德規(guī)范教育，愛崗敬業(yè)教育；安全生產(chǎn)教育；業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)等方面。由辦公室牽頭，集團(tuán)勞資處，工會和技術(shù)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)實(shí)施。（二）配合相關(guān)職能部門做好崗前培訓(xùn)和質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局，安監(jiān)局有關(guān)部門聯(lián)系，對5名起重工，3名電工，5名金屬焊工，2名叉車工，3名駕駛員（危險(xiǎn)物料駕駛員）進(jìn)行了脫產(chǎn)培訓(xùn)。（三）20XX年是鋁合金項(xiàng)目關(guān)鍵的一年，生產(chǎn)設(shè)備是美韓進(jìn)口設(shè)備，辦公室承擔(dān)了1號鑄井的機(jī)械安裝，電氣安裝，安裝調(diào)試，美國培訓(xùn)師現(xiàn)場培

7、訓(xùn)，開箱檢驗(yàn)以及韓國東辛爐公司提供的熔煉保溫爐，連續(xù)均質(zhì)爐，鋸切機(jī)，堆垛機(jī)，除氣機(jī)等整套設(shè)備廠資料的翻譯工作。（四）協(xié)助集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部辦理信用證，協(xié)助辦理各項(xiàng)保期返修換貨通關(guān)手續(xù)。保障公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（五）做好計(jì)算機(jī)管理。六、安全保衛(wèi)工作企業(yè)的發(fā)展離不開一個(gè)好的工作環(huán)境，特別是搬遷到東廠后，安全工作顯得尤為重要，為了搞好保衛(wèi)工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行，主要做了以下幾個(gè)方面的工作：24（一）在鋁業(yè)經(jīng)警與公司保衛(wèi)人員共同協(xié)作下，辦公室抓工作，抓隊(duì)伍，抓思想，定期給保衛(wèi)人員開會，不定期地組織學(xué)習(xí)保衛(wèi)工作管理制度，由專人負(fù)責(zé)保衛(wèi)工作，定人，定職責(zé)，誰上崗，誰負(fù)責(zé)，切實(shí)做好交接班等事項(xiàng)，做好防火防盜工作減少財(cái)產(chǎn)損失，加強(qiáng)消防設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)，未發(fā)生過任何大小火災(zāi)事故。對辦公及生產(chǎn)車間實(shí)行小時(shí)不間斷的安全值班，保衛(wèi)人員能夠做到各項(xiàng)工作目標(biāo)明確，工作心中有數(shù)，行為有章可循。（二）嚴(yán)格督察，落實(shí)各項(xiàng)安全規(guī)章制度。公司根據(jù)現(xiàn)有工作實(shí)際情況，強(qiáng)化以人為本的管理，并對員工和臨時(shí)安裝工作人員進(jìn)行分類管理，在嚴(yán)格管理和前提下，不斷落實(shí)各項(xiàng)同規(guī)章制度，并進(jìn)行跟蹤，發(fā)現(xiàn)不安全隱患和人和事，提