酒店管理公司會(huì)議管理制度

1、青島粥全粥到偉業(yè)酒店管理有限公司會(huì)議管理制度為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：一、例會(huì)分為：周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、部門(mén)工作例會(huì)。二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求（一）周辦公例會(huì)1、會(huì)議召開(kāi)程序：（1）會(huì)議的準(zhǔn)備工作。行政管理部門(mén)根據(jù)執(zhí)行總經(jīng)理安排或各分管領(lǐng)導(dǎo)的安排。把各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，提議報(bào)告執(zhí)行總經(jīng)理。（2）會(huì)議議題的確定。行政管理部門(mén)根據(jù)整體安排與各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開(kāi)。（3）行政管理部門(mén)根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排，落

2、實(shí)各分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，按級(jí)審核報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理。（4）會(huì)議由執(zhí)行總經(jīng)理主持。2、會(huì)議內(nèi)容：按已確定的議題召開(kāi)。3、會(huì)議參加的人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。4、會(huì)議列席人員：各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司指定的相關(guān)人員。5、會(huì)議記錄由行政管理部門(mén)根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理，行政督辦員執(zhí)行落實(shí)。6、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政管理部門(mén)安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品等的準(zhǔn)備工作。（二）月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)：1、會(huì)議程序：按以上周辦

3、公例會(huì)的程序進(jìn)行。2、會(huì)議內(nèi)容：（1）各分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào)；提出工作中的具體問(wèn)題，對(duì)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面分析（2）執(zhí)行總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。（3）對(duì)各部門(mén)工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。（4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)董事會(huì)各項(xiàng)工作意見(jiàn)，及政府時(shí)事政策。3、參加會(huì)議人員范圍：各分公司負(fù)責(zé)人、總公司各部部長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)及以上人員。4、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每月第一周周日或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排，會(huì)議用時(shí)根據(jù)內(nèi)容確定。5、會(huì)議由公司執(zhí)行總經(jīng)理主持。6、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)

4、議記錄、會(huì)議紀(jì)要由行政專員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理審核簽發(fā)，行政專員督辦執(zhí)行落實(shí)。（三）部門(mén)工作例會(huì)：1、會(huì)議內(nèi)容：（1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào)本周工作完成情況及存在的問(wèn)題，和下周工作計(jì)劃安排；以及需要上級(jí)幫助解決的問(wèn)題。（2）部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)；批評(píng)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。（3）對(duì)部門(mén)工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。（4）相互交流，互相通報(bào)信息

5、，傳達(dá)公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì)議精神等。2、參加會(huì)議人員范圍：本部門(mén)的全部工作人員。3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每周至少一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)五十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)人力資源部確認(rèn)。4、部門(mén)工作例會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人召集和主持，如部門(mén)負(fù)責(zé)人因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告人力資源部確認(rèn)，由其指定人召集和主持。5、會(huì)議記錄由各部門(mén)經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)，會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)，最遲在次日下午四點(diǎn)前報(bào)送人力資源部備案。6、部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。三、會(huì)議紀(jì)律（1）與會(huì)人員按會(huì)議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守

6、會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)人力資源部，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰十元，以此類推計(jì)算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。人力資源部負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除進(jìn)入公司獎(jiǎng)勵(lì)基金。（2）與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰二十元，人力資源部負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。（3）會(huì)議期間如有確需本人處理的緊急事情，必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)同意后方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)處理事務(wù)。違反者按曠工處理。（4）凡是由酒店總經(jīng)理主持召開(kāi)的各級(jí)會(huì)議，均由辦公室記要人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。（5）與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議

7、無(wú)關(guān)的事情。（6）會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。（7）會(huì)議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。（8）與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。（9）與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。（10）與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。（11）會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人根據(jù)會(huì)議記錄核對(duì)各參會(huì)人員的記錄是否相符，并負(fù)責(zé)將會(huì)議上布置的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行跟催落實(shí)。對(duì)于在指定時(shí)間未辦理完成或未辦理的事項(xiàng)處罰二十元。（12）下次同類會(huì)議召開(kāi)之前，會(huì)議記錄人須回復(fù)上次會(huì)議布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。（酒店晨例會(huì)上，各部門(mén)須回復(fù)工作布置完成情況）（13）與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義