IT項目的成本核算

1、IT項目經理手冊之成本核算企業(yè)會計準則無形資產第3條把無形資產定義為“企業(yè)為生產商品、提供勞務、出租給他人，或為管理目的而持有的、沒有實物形態(tài)的非貨幣性長期資產”，第13條“企業(yè)自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產，依法申請取得前發(fā)生的研究與開發(fā)費用，應于發(fā)生時確認為當期費用”。通常，人們把不具有實物形態(tài)的軟件產品視作無形資產，因此，將其發(fā)生的研發(fā)支出計入當期費用。然而，隨著軟件產業(yè)的發(fā)展，上述標準劃一的會計處理原則在有些情形下已顯得很不合理，甚至難以執(zhí)行。在傳統(tǒng)行業(yè)，如制藥業(yè)，研發(fā)費用占整個生產成本的比例較小，計入當期損益對企業(yè)只有相應比例的影響；而在軟件行業(yè)，研發(fā)費用是其景主要的生產成本，如果

2、全部計入當期損益，對企業(yè)的財務效益的反映方式和所得稅確認與計算影響極大。象這樣無法與準則完全對號入座的情形，會計師的職業(yè)判斷就顯得十分重要。一、軟件產品研發(fā)費用處理的兩種意見軟件開發(fā)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段，基本上是單一產品開發(fā)，全部的支出都作為當期費用處理。隨著企業(yè)的發(fā)展進入多產品開發(fā)階段，企業(yè)往往會一方面將現有產品進行維護和升級，另一方面，又進行新產品的開發(fā)。那么，新產品的研發(fā)費用如何對待?(一)主張視同無形資產處理1從形式上，軟件產品不具有實物形態(tài)，劃為無形資產2市場中軟件產品更新的速度很快，費用產生的收益期很短，按照謹慎性原則，費用應全部計入當期損益；3會計制度規(guī)定，企業(yè)自行研究與開發(fā)無形資產過

3、程中發(fā)生的各種費用，應于發(fā)生時確認為當期費用。(二)主張視同存貨處理1從邏輯上看，如果視同無形資產處理，研發(fā)費用全部當期費用化，無形資產價值幾乎為零，也就沒有資產產生。2從配比原則上看，收入和支出沒有配比性。比如信息軟件產品，往往一項產品的收入可以延續(xù)幾年，而支出已在當年費用化了。3從管理角度看，由于沒有按照單個產品進行成本歸集與核算，產品的市場效益無法量化考核，一個產品(或項目)到底投入了多少人力、物力，是否產生效益，不能明確反映。4謹慎性原則和權責發(fā)生制的矛盾。在企業(yè)會計準則中，對于支出的劃分有一條分界線，即：凡支出的效益及于本年度(或一個營業(yè)周期)的，應當作為收益性支出；凡支出的效益及于

4、幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的，應當作為資本性支出。項目管理者聯盟文章，深入探討。因此，筆者認為軟件技術產品應視同存貨，分別以在產品、產成品、半成品進行會計處理。軟件產品的歸類是進行成本核算的基礎，由產品和無形資產的屬性比較進一步得出軟件產品應按存貨進行會計處理。屬性無形資產產品1目的是為企業(yè)使用而非出售的資產出售2用途的表現方式必須與企業(yè)的其他資產相結合，直接實現收入，創(chuàng)造效益才能為企業(yè)創(chuàng)造經濟利益，有較大的不確定性3收入的實現方式只能是一次轉讓可以多次，批量4所有權的歸屬對購買方而言，是無形資產對開發(fā)商而言，是存貨二、軟件產品成本核算的方式1從內容上看，研發(fā)費用從屬于無形資產，直接進入當

5、期損益；但如果作為存貨或產品，研發(fā)費用就是產品的制造費用了，應當納入成本核算。具體地講，研發(fā)費用又可以分為兩個階段的費用分別對待：a尚處于研究階段的費用，由于它的不確定性較大，應當作為當期費用；b如果公司已經立項，通過了可行性論證進入開發(fā)階段，產品的收益期預計在1年以上，應當進行產品資本化。2成本的歸集類別。a項目成本。項目，即公司開發(fā)人員定向為客戶制作的信息系統(tǒng)平臺。由于有合同在先，相應的投入成本按照直接人工和公攤費用能夠可靠的計量，成本效益能夠直接地通過核算得到反映。b產品成本。一項新產品的開發(fā)，從立項之日起，有關的直接費用、間接費用和公攤費用以合理的比例和計算辦法，進行歸集并確立歸集的截止條件。同時，按照立項中的投入預算來考核開發(fā)進度，根據實際進度定期或不定期地調整預算。c半成品成本。指從市場采購的用于再開發(fā)的半成品。3成本的核算流程。以某證券信息技術軟件公司為例，在產品產成品實現銷售后按照預計的使用年限逐月攤銷每一會計年度終了：a根據信息年費收入情況，評估賬面存余的產成品成本，決定是否計提減值準備；b根據在產品的繼續(xù)投入狀況，判斷是否已經是下線的項目，決定是否當期撇賬；c根據是否有新產品替代，決定將老產品的剩余成本全部撇賬。三、對現行相關企業(yè)會計制度有關條文的完善建議1對于謹慎性原則和其他會計原則權重問題，予以明確判斷條件。如現行會計制