工程簽證工作流程及標準

1、現(xiàn)場簽證工作流程圖現(xiàn)場簽證工作標準任務名稱節(jié)點任務程序、重點及標準時限相關資料開始A1程序：當項目部其中的一個專業(yè)遇見項目建設中需要其他單位協(xié)調或確認的事情，準備開始發(fā)出現(xiàn)場簽證相關表單；重點：發(fā)現(xiàn)問題，及時發(fā)出現(xiàn)場簽證相關表單。標準：及時、完整、準確。1個工作日內材料代用B2程序：進行現(xiàn)場簽證相關表單的區(qū)分，什么樣的事情打什么樣的單子；發(fā)生材料代用有關的事宜編制材料代用單，經監(jiān)理、業(yè)主簽字同意后方可使用，與材料代用無關的編制其他表單。重點：區(qū)分是否材料代用。標準：準確、得體、詳盡。1個工作日內材料代用單與形成工程實體有關A3程序：進行現(xiàn)場簽證相關表單的區(qū)分，什么樣的事情打什么樣的單子；與形成

2、工程實體無關的編制工作聯(lián)系單，與形成工程實體有關的編制其他表單，具體區(qū)分如下祥述。重點：按照表中所闡述的概念進行區(qū)分。標準：及時，得體。1個工作日內工作聯(lián)系單B3程序：在該項目業(yè)主或發(fā)包方沒有正式下發(fā)工作聯(lián)系單樣式表單前提下，才采用此表單，以供公司各部門和其他單位聯(lián)系使用。如果業(yè)主或總發(fā)包方有規(guī)定好的則使用該項目的工作聯(lián)系單；具備以下情況，則編制工作聯(lián)系單。工作聯(lián)系單是一種公司之間工作問題往來的一種單據(jù)，很多情況用于告知某件事或確認某件事，它一般不直接涉及經濟，不能直接作為工程決算的依據(jù)；它是日常工作需要的指示、下達的目標或任務、業(yè)主或施工以及監(jiān)理單位的用文件的形式形成的書面材料，以利工作或日

3、后產生分歧時作為依據(jù)的憑證，不能單獨作為工程量結算依據(jù)等，與形成工程實體沒有很大關系，主要記錄施工過程中與形成工程實體無關，同監(jiān)理、業(yè)主等相關單位和部門對施工進度、安全、質量、文明施工等方面進行協(xié)調、溝通的一種文件，一般不進入交工資料。發(fā)單人編制，項目領導簽字蓋章后，送項目資料室，項目資料室報送項目預算部內容審核，項目資料員再報送監(jiān)理業(yè)主，簽字返回后發(fā)工程部相關發(fā)單人和項目預算部；返回后的資料由項目發(fā)單人和資料員分別上傳到資料管理系統(tǒng)自己文件夾中。重點：1個工作日工作聯(lián)系單編制內容表述清楚、貼切。標準：及時，區(qū)分準確。工程聯(lián)系單B4程序：在該項目業(yè)主或發(fā)包方沒有正式下發(fā)工程聯(lián)系單樣式表單前提下

4、，才采用此表單，以供公司各部門和其他單位聯(lián)系使用。如果業(yè)主或總發(fā)包方有規(guī)定好的則使用該項目的工程聯(lián)系單；具備以下情況，則編制工程聯(lián)系單。工程聯(lián)系單：用于甲乙雙方日常工作聯(lián)系。只需建設、監(jiān)理（或設計）、施工單位簽認。實際上就是甲方和乙方一種文字溝通的方式。有時候光靠嘴說是不行的，必須要有文字性的東西，方便以后結算；或記錄某些重大事情。工程聯(lián)系單是參建一方對有關工程內容在事前提出、經確認后作為施工和結算依據(jù)、涉及工程量變更和工程價款調整的補充性文件，是參建雙方履行合同的一個重要組成部分，是控制造價和調整的重要依據(jù)。工程聯(lián)系單是用于聯(lián)系工程技術手段處理，工程質量問題處理，設計變更等的函件，多見與施工

5、單位出具聯(lián)系單給建設單位或設計單位，建設單位也常常向設計單位出具聯(lián)系單，收件單位均要依據(jù)具體情況予以答復。需要甲方進行協(xié)調或告知甲方的書面材料均可用工程聯(lián)系單，工程聯(lián)系單主要是為了日常工作需要而有的一種聯(lián)系，工程聯(lián)系單一般不作為結算依據(jù)，要是做為結算依據(jù)的話，就必須有工程量簽證單.O費用的確認與獲得，必須走工程簽證單與工程洽商單，才會被確認。沒有走后序的流程，視為承建商沒有費用要求，不論事實是不是產生了費用；所以常規(guī)工程聯(lián)系單都是產生費用的日常事項。如果產生了費用或其他聯(lián)帶事項，就會激活工程簽證單與工程洽商單等相關流程。結算時，工程聯(lián)系單中的材料及工程量要轉換成工程量簽證單進行費用計算。工程聯(lián)

6、系單也可視為對某事、某措施可行與否請求函件。甲、乙雙方的聯(lián)系單反映出一個工程的進展過程，是索賠等的強有力的證明材料。工程聯(lián)系單與工程項目施工本身密切相關，他往往涉及施工當中設計變更、施工內容變更等，一般都會伴隨著相應的現(xiàn)場簽證單（經濟技術簽證），說的通俗點：工程聯(lián)系單和最后的竣工結算密切相關，是竣工結算的依據(jù)。工程聯(lián)系單是指工程技術、設計修改變更、圖紙錯漏碰缺的答疑等，也涉及因變更產生的費用增減、工程量簽證的依據(jù)，一般工程聯(lián)系單要進入交工資料。它不能作為簽證單來認定的，工作聯(lián)系單只能認為是雙方在施工過程中的意見交流，或者是表明業(yè)主是否同意你在工作聯(lián)系單中的要求，如果已同意，具體是怎樣實施的那要

7、通過簽證單或費用索賠來實現(xiàn)。發(fā)單人編制，項目領導簽字蓋章后，送項目資料室，項目資料室報送項目預算部內容審核，項目資料員再報送監(jiān)理業(yè)主，簽字返回后發(fā)工程部相關發(fā)單人和項目預算部；返回后的資料由項1個工作日工程聯(lián)系單目發(fā)單人和資料員分別上傳到資料管理系統(tǒng)自己文件夾中。重點：編制內容表述清楚、準確。標準：及時，區(qū)分準確。工程洽商記錄A5程序：在該項目業(yè)主或發(fā)包方沒有正式下發(fā)工程洽商記錄樣式表單前提下，才采用此表單，以供公司各部門和其他單位聯(lián)系使用。如果業(yè)主或總發(fā)包方有規(guī)定好的則使用該項目的工程洽商記錄；具備以下情況，則編制工程洽商記錄。工程洽商記錄：用于對工程方面的技術問題的核定，需要建設、監(jiān)理、設

8、計、施工單位四家簽認。工程洽商記錄主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設計變更所確定的工程內容以外，施工圖預算或預算定額取費中未包含而施工中又實際發(fā)生費用的施工內容所辦理的洽商。結算時，工程洽商記錄中的材料及工程量要轉換成工程量簽證單進行費用計算。發(fā)單人編制，項目領導簽字蓋章后，送項目資料室，項目資料室報送項目預算部內容審核，項目資料員再報送監(jiān)理業(yè)主，簽字返回后發(fā)工程部相關發(fā)單人和項目預算部；返回后的資料由項目發(fā)單人和資料員分別上傳到資料管理系統(tǒng)自己文件夾中。重點：編制內容表述清楚、準確。標準：及時，區(qū)分準確。1個工作日工程洽商記錄工程量簽證單A6、B6程序：在該項目業(yè)主或發(fā)包方沒有正式下發(fā)工程量簽證

9、單樣式表單前提下，才采用此表單，以供公司各部門和其他單位聯(lián)系使用。如果業(yè)主或總發(fā)包方有規(guī)定好的則使用該項目的工程量簽單；具備以下情況，則編制工程量簽證單。工程量簽證審核單：用于變更部分的工程量簽證，可視為補充協(xié)議，如增加額外工作、額外費用支出的補償、工程變更、材料替換或代用等，應具有與協(xié)議書同等的優(yōu)先解釋權；所有監(jiān)理業(yè)主簽字完的工程聯(lián)系單和工程洽商記錄都必須要轉換成工程量簽證審核單，才能作為結算的依據(jù)。結算時，它是和工程聯(lián)系單及工程洽商記錄同時使用，工程量簽證單是計算費用及工程量，工程聯(lián)系單和工程洽商記錄是監(jiān)理業(yè)主審定后的支撐文件。發(fā)單人編制，項目領導簽字蓋章后，送項目資料室，項目資料室報送項

10、目預算部內容審核，項目資料員再報送監(jiān)理業(yè)主，簽字返回后發(fā)工程部相關發(fā)單人和項目預算部；返回后的資料由項目發(fā)單人和資料員分別上傳到資料管理系統(tǒng)自己文件夾中。重點：編制內容表述清楚、準確。標準：及時，區(qū)分準確。1個工作日工程量簽證單項目部預算部內容審核C6程序：項目資料員收到發(fā)單人所編制的各種即將發(fā)出去的單子，先送往項目預算部對應專業(yè)的預算人員進行內容和描述方面的審核，不修改的就按照程序發(fā)往監(jiān)理業(yè)主；如有修改的，預算人員和發(fā)單人共同完善單子，以明確單子說要闡述的內容，另一方面審核所描述內容上和預算術語是否一致，達到符合預算的要求。重點：審核內容表述清楚、準確、符合預算要求。標準：及時、貼切、符合預算要求。1個工作日審批協(xié)作單位工程簽證單B8程序：該表單是公司統(tǒng)一規(guī)定，管理協(xié)作單位簽證內部用的的協(xié)作單位工程簽證單。在項目部各表單都由監(jiān)理業(yè)主簽字返回后，通知協(xié)作方編制協(xié)作單位工程簽證單，專業(yè)工