ACCESS實(shí)例教程PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1ACCESS實(shí)例教程實(shí)例教程第1頁/共26頁1，啟動(dòng)并退出Access 20032，認(rèn)識(shí)Access 2003工作窗口3，了解Access 的7種數(shù)據(jù)庫對象4，創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫5，數(shù)據(jù)庫的基本概念本章要點(diǎn)：本章要點(diǎn)：第2頁/共26頁 1.1 Access簡介簡介 Access 是一種關(guān)系型的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，作為Microsoft Office軟件的組件之一，在世界范圍內(nèi)得到廣泛使用。Access具有功能強(qiáng)大和操作簡單的特點(diǎn)，特別適合數(shù)據(jù)庫技術(shù)的初學(xué)者。 以下將以Access 2003為教學(xué)背景介紹Access的使用方法。第3頁/共26頁1有強(qiáng)大的開發(fā)工具VBA，可以編寫數(shù)據(jù)庫

2、應(yīng)用程序。 2能訪問多種格式的數(shù)據(jù)，如：Excel數(shù)據(jù)表和text文本文件。 3支持ODBC標(biāo)準(zhǔn)的SQL數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。4方便的向?qū)Чδ苁乖O(shè)計(jì)過程自動(dòng)化。 5可以使用Internet功能發(fā)布信息。 6采用OLE技術(shù)支持對象的嵌入與鏈接。7具有較強(qiáng)的安全性。1.1.1 Access1.1.1 Access的特點(diǎn)的特點(diǎn)第4頁/共26頁1.1.2 Access的工作窗口 Access 2003的工作窗口中包含一個(gè)或多個(gè)Access對象的視圖窗口或設(shè)計(jì)窗口，除了數(shù)據(jù)庫窗口一次只能打開一個(gè)，其他對象可以同時(shí)打開多個(gè)。第5頁/共26頁1.1.3 Access 2003的數(shù)據(jù)庫窗口 數(shù)據(jù)庫窗口是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)視

3、圖，也是其他對象窗口的基礎(chǔ)。窗口左邊顯示數(shù)據(jù)庫的7個(gè)對象，選取一個(gè)對象類別，然后進(jìn)行該類對象的設(shè)計(jì)與編輯。窗口右邊是某類對象的成員列表。 第6頁/共26頁1.2 1.2 關(guān)于數(shù)據(jù)庫的基本操作關(guān)于數(shù)據(jù)庫的基本操作1.2.1 Access數(shù)據(jù)庫文件 Access數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名為“mdb”，除了頁對象之外的其他數(shù)據(jù)庫對象都是該數(shù)據(jù)庫文件中的一項(xiàng)內(nèi)容，不能作為單獨(dú)的文件保存在磁盤上。如果關(guān)閉數(shù)據(jù)庫窗口，所有基于該數(shù)據(jù)庫的對象窗口都將被關(guān)閉。第7頁/共26頁 1.2.2 啟動(dòng)Access 2003access是office的組件。第8頁/共26頁1.2.3 打開數(shù)據(jù)庫與創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫1. 單擊“新建文件

4、”選項(xiàng)將創(chuàng)建一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫。2. 雙擊一個(gè)擴(kuò)展名為mdb的Access數(shù)據(jù)庫文件，可啟 動(dòng)Access并打開該數(shù)據(jù)庫。 第9頁/共26頁1.2.4 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫與退出Access 單擊數(shù)據(jù)庫窗口標(biāo)題欄的關(guān)閉圖標(biāo)，或使用“文件”菜單下的“關(guān)閉”選項(xiàng)，只關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，不退出Access。 退出Access 2003可以用如下4種方法。1，單擊Access 2003工作窗口標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按鈕。2，打開Access 2003工作窗口的“文件”菜單選“退出”項(xiàng)。3，用Alt+F+X組合鍵。(先按下Alt鍵不松手，敲F鍵再敲X鍵。)4，用Alt+F4組合鍵。（先按下Alt鍵不松手，敲F4鍵。） 第10頁/共

5、26頁1.3 ACCESS1.3 ACCESS的的7 7種數(shù)據(jù)庫對象種數(shù)據(jù)庫對象 Access有7種數(shù)據(jù)庫對象，分別是：表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏、模塊。1.3.1 表 表由字段和記錄組成。 字段是表中的列，每個(gè)字段代表一條信息在某一方面的屬性，字段有類型，如“姓名”字段是字符型的，“年齡”字段是數(shù)字型的。字段的基本屬性有：字段名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小、默認(rèn)值等。 記錄是數(shù)據(jù)表中的行，由一個(gè)或多個(gè)字段的值組成，一條記錄是一條完整的信息，顯示一個(gè)對象的所有屬性。如：001、張三、男、21，可以作為一條記錄。第11頁/共26頁 表是整個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)。一個(gè)數(shù)據(jù)庫中可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)表，一個(gè)表應(yīng)圍

6、繞一個(gè)主題建立，如學(xué)籍表、成績表。表之間可以建關(guān)系，建立了關(guān)系的多個(gè)表可以像一個(gè)表一樣使用。 第12頁/共26頁1.3.2 查詢 查詢是數(shù)據(jù)庫的核心操作，根據(jù)指定條件從數(shù)據(jù)表或其他查詢中篩選出符合條件的記錄。查詢結(jié)果以二維表的形式顯示，是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集合，每執(zhí)行一次查詢操作都會(huì)顯示數(shù)據(jù)源中最新數(shù)據(jù)。 第13頁/共26頁查詢類型有：1，選擇查詢2，交叉表查詢3，生成表查詢4，更新查詢5，追加查詢6，刪除查詢7，SQL查詢8，參數(shù)查詢第14頁/共26頁1.3.3 窗體 窗體用來顯示和修改表，是用戶與Access應(yīng)用程序之間的主要接口，可以簡化數(shù)據(jù)庫的操作。窗體的數(shù)據(jù)源來自表或查詢，利用窗體將整個(gè)應(yīng)用程

7、序組織起來，形成一個(gè)完整的應(yīng)用系統(tǒng)。 第15頁/共26頁1.3.4 報(bào)表 報(bào)表用來以格式化方式顯示并打印數(shù)據(jù)。利用報(bào)表可以整理和計(jì)算基本表中的數(shù)據(jù)，有選擇的顯示指定信息。報(bào)表的數(shù)據(jù)源來自表、查詢或SQL語句，在報(bào)表中不能輸入數(shù)據(jù)。第16頁/共26頁1.3.5 頁 頁又稱為數(shù)據(jù)訪問頁，是一種特殊的Web頁，為通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布數(shù)據(jù)提供方便。數(shù)據(jù)訪問頁直接與數(shù)據(jù)庫相連，用戶通過數(shù)據(jù)訪問頁查看和編輯Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。對頁中數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、添加或刪除操作，結(jié)果會(huì)保存在數(shù)據(jù)庫中。第17頁/共26頁1.3.6 宏 宏是一系列操作的集合，如打開窗體、打印報(bào)表，完成大量的重復(fù)性工作，快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的簡單操作

8、?？梢詥螕裟硞€(gè)命令按鈕時(shí)運(yùn)行該宏。第18頁/共26頁1.3.7 模塊 模塊是VBA（Visual Basic for Applications）程序的集合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫較為復(fù)雜操作。模塊將聲明和過程作為一個(gè)單元保存，完成宏不能完成的任務(wù)。模塊有兩個(gè)基本類型：類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊。類模塊與某個(gè)窗體或報(bào)表相關(guān)聯(lián)，標(biāo)準(zhǔn)模塊存放供其他Access數(shù)據(jù)庫對象使用的公共過程。第19頁/共26頁1.4 1.4 數(shù)據(jù)庫基本知識(shí)數(shù)據(jù)庫基本知識(shí)1.4.1 基本概念1數(shù)據(jù) 從計(jì)算機(jī)角度看，數(shù)據(jù)是能被計(jì)算機(jī)識(shí)別、存儲(chǔ)和加工的的信息載體。例如：“張三很高”是信息，“張三的身高為2米”是數(shù)據(jù)。在計(jì)算機(jī)中，文字、圖形、圖像、聲音

9、、動(dòng)畫、影像等都是數(shù)據(jù)。2數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)庫（DataBase，DB）是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中的、結(jié)構(gòu)化的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)面向多種應(yīng)用，可以被多個(gè)用戶或多個(gè)應(yīng)用程序共享。3數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)是用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的面向某類實(shí)際應(yīng)用的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。如：學(xué)生管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)。第20頁/共26頁4數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DataBase Management System，DBMS）是用來建立、使用、維護(hù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)管理軟件，位于用戶與操作系統(tǒng)之間，屬于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的范疇。5數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DataBase System，DBS）是引入數(shù)據(jù)庫技術(shù)后的計(jì)算

10、機(jī)系統(tǒng)，包括：硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫集合、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫管理員、用戶。6數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三者的關(guān)系 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。第21頁/共26頁1.4.2 數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型有3種：層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型。Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)模型是關(guān)系數(shù)據(jù)模型。1.層次模型層次模型是樹型結(jié)構(gòu),自頂向下，層次分明。層次模型要滿足以下兩個(gè)條件： 有且只有一個(gè)根節(jié)點(diǎn)，根節(jié)點(diǎn)沒有雙親。 其他節(jié)點(diǎn)有且只有一個(gè)雙親。圖1-15 層次模型 第22頁/共26頁2，網(wǎng)狀模型 網(wǎng)狀模型是用無向圖結(jié)構(gòu)，是一種交叉關(guān)系，是關(guān)系模型的擴(kuò)展。網(wǎng)狀模型要滿足以下兩個(gè)條件： 允許一個(gè)以上的節(jié)點(diǎn)沒有雙親。 一個(gè)節(jié)點(diǎn)有多于一個(gè)的雙親。第23頁/共26頁3，關(guān)系模型 關(guān)系模型是用二維表結(jié)構(gòu)，在關(guān)系模型中，操作對象和操作結(jié)果都是二維表。關(guān)系模型是目前最重要的數(shù)據(jù)模型，被幾乎所有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持。 第24頁/共26頁關(guān)系模型要滿足以