98-年度預(yù)算電腦流程

1、1 年度預(yù)算電腦流程 專案預(yù)算電腦流程 一般 統(tǒng)籌款預(yù)算電腦流程（意指：各單位自己的預(yù)算執(zhí)行，包含訓(xùn)輔專款）（諸如：耗材、維修費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、教育訓(xùn)練費(fèi)、文具等。）（諸如：文建會、教育部身心障礙、製商整合等。）預(yù)算管理電腦化流程預(yù)算管理電腦化流程 專案預(yù)算電腦流程 國科會2年度預(yù)算資料維護(hù)單位別計劃 金額查詢 以【年度預(yù)算查詢及列印】印出核章後送會計室工作計劃及預(yù)算申請表年度預(yù)算電腦流程 P.1各業(yè)務(wù)單位會計室 出納組年度預(yù)算A每年約於4月或5月提出提請各一級主管校內(nèi)會議開會決議約5、6月執(zhí)行，有可能開一次以上之會議單位別計劃金額查詢計劃別款項(xiàng)預(yù)算金額查詢月份別款項(xiàng) 查詢 年度款項(xiàng)統(tǒng)計查詢年度別預(yù)

2、算科目統(tǒng)計查詢月份別預(yù)算科目統(tǒng)計查詢可執(zhí)行【年度預(yù)算料目相關(guān)詢】或【年度預(yù)算款項(xiàng)相關(guān)查詢】查詢之可執(zhí)行【年度預(yù)算料目相關(guān)詢】或【年度預(yù)算款項(xiàng)相關(guān)查詢】查詢之3各業(yè)務(wù)單位會計室 出納組A預(yù)算計劃書會計科目彙總預(yù)算書Word格式印出核準(zhǔn)金額Excel 匯出送審議報教育部年度預(yù)算核準(zhǔn)處理呈校務(wù)會議開會決議預(yù)算執(zhí)行否是請購及採購作業(yè)預(yù)算請購登錄年度預(yù)算請購借支查詢是否需借款?是否需請購?預(yù)算借款作業(yè)B是否C計劃別款項(xiàng)核準(zhǔn)金額查詢年度預(yù)算電腦流程 P.24年度預(yù)算電腦流程 P.3各業(yè)務(wù)單位會計室 出納組D借據(jù) 借款單手填預(yù)算執(zhí)行B以【預(yù)算借款單列印】印出後送核借款核銷記錄查詢 C5核銷收件登錄是否需退件

3、?是核銷退件查詢否E年度預(yù)算電腦流程 P.4各業(yè)務(wù)單位會計室 出納組D年度預(yù)算核銷處理各單位以【年度預(yù)算核銷查詢及列印】印出後核章,並另外黏貼單據(jù)手黏相關(guān)憑單 年度預(yù)算控制表查詢可查到執(zhí)行單位會計室、出納組相關(guān)狀態(tài)預(yù)算核銷核準(zhǔn)處理年度預(yù)算 控制表查詢 可查核銷金額並可匯出Excel格式核銷退件處理核銷申請單6年度預(yù)算電腦流程 P.5各業(yè)務(wù)單位會計室 出納組出納撥款Eail 發(fā)送出納撥款作業(yè)出納依據(jù)傳票撥款業(yè)務(wù)處理可查撥款日期並可匯出Excel格式否傳票作業(yè)處理是否調(diào)整預(yù)算?年度預(yù)算調(diào)整F獎補(bǔ)助款有增加時是年度預(yù)算控制表查詢E7年度預(yù)算電腦流程 P.6各業(yè)務(wù)單位會計室 出納組F流用處理經(jīng)費(fèi)流用表

4、匯Excel格式預(yù)算調(diào)整記錄查詢不同預(yù)算流用?有教育部補(bǔ)助?是是報備教育部審核G8年度預(yù)算電腦流程 P.7各業(yè)務(wù)單位會計室 出納組G預(yù)算保留表年度預(yù)算保留處理匯Excel格式不同年度保留預(yù)算?是審核彙整年度預(yù)算核銷帳目會計師查帳、調(diào)帳帳目調(diào)整處理決算表結(jié)束報備教育部教育部補(bǔ)助款才能執(zhí)行此功能9專案預(yù)算資料維護(hù) 專案預(yù)算申請表、公文專案預(yù)算 查詢專案預(yù)算電腦流程 P.1 一般各業(yè)務(wù)單位會計室 出納組專案預(yù)算專案預(yù)算 查詢專案預(yù)算統(tǒng)計A請款、函送領(lǐng)據(jù)業(yè)務(wù)處理公家機(jī)關(guān)才需事先開領(lǐng)據(jù)各單位自我尋找專案補(bǔ)助單位以【專案預(yù)算查詢及列印】印出並附相關(guān)紙本文件查核是是否先開過領(lǐng)據(jù)?收據(jù)開立否是否需請購?預(yù)算執(zhí)

5、行是否B專案?？钍杖胩幚碚堎徏皰褓徸鳂I(yè)10專案預(yù)算電腦流程 P.2 一般各業(yè)務(wù)單位會計室 出納組AB預(yù)算請購登錄專案預(yù)算請購借支查詢 是否需借款?D否是預(yù)算借款作業(yè)C借據(jù) 借款單借據(jù)手填；借款單以【預(yù)算借款單】列印11專案預(yù)算電腦流程 P.3 一般各業(yè)務(wù)單位會計室 出納組各單位以【專案預(yù)算核銷查詢及列印】印出後核章,並另外黏貼單據(jù)核銷收件登錄是否退件？核銷退件處理核銷退件紀(jì)錄查詢 專案核銷核準(zhǔn)處理可查到核準(zhǔn)金額專案預(yù)算控制表查詢 否是EC專案預(yù)算控制表查詢核銷申請單預(yù)算執(zhí)行 借款核銷記錄查詢 D專案預(yù)算核銷處理手黏相關(guān)憑單12專案預(yù)算電腦流程 P.4 一般各業(yè)務(wù)單位會計室 出納組出納撥款E-m

6、ail 發(fā)送出納撥款作業(yè)出納依據(jù)傳票撥款業(yè)務(wù)處理可查撥款日期傳票作業(yè)處理審核專案經(jīng)費(fèi)流用表匯Excel格式同計劃不同款項(xiàng)流用?是報備補(bǔ)助單位專案預(yù)算控制表查詢E有補(bǔ)助單位?相關(guān)憑證提報補(bǔ)助單位 結(jié)束是專案預(yù)算流用處理核銷單據(jù)彙整F否F13專案預(yù)算電腦流程 P.1 國科會各業(yè)務(wù)單位會計室 出納組專案預(yù)算專案預(yù)算 查詢專案預(yù)算統(tǒng)計請款、領(lǐng)據(jù)處理各單位提出申請專案專款收入處理預(yù)算執(zhí)行人事室專案預(yù)算資料維護(hù)彙整向國科會申請核可補(bǔ)助專案預(yù)算 查詢專案預(yù)算統(tǒng)計請購及採購作業(yè)是否需請購?是否A預(yù)算請購登錄B或以【國科會預(yù)算資料維護(hù)】做輸入以函送方式處理，對國科會的函皆透過人事室寄送14專案預(yù)算電腦流程 P.

7、2 國科會各業(yè)務(wù)單位會計室 出納組C是否需借款?否是借據(jù) 借款單借款申請?zhí)幚鞟專案預(yù)算請購借支查詢B借款核銷記錄查詢借據(jù)手填；借款單以【預(yù)算借款單】列印15專案預(yù)算電腦流程 P.3 國科會各業(yè)務(wù)單位會計室 出納組各單位以【專案預(yù)算核銷查詢及列印】印出後核章,並另外黏貼單據(jù)僅申請欄金額；可匯出Excel格式核銷申請單手黏相關(guān)憑單核銷核準(zhǔn)處理可查到核準(zhǔn)金額出納撥款EMail發(fā)送出納撥款作業(yè)出納依據(jù)傳票撥款業(yè)務(wù)處理可查撥款金額傳票作業(yè)處理DC預(yù)算執(zhí)行專案預(yù)算核銷處理預(yù)算控制表查詢 專案預(yù)算控制表查詢專案預(yù)算控制表查詢流用處理不同款項(xiàng)流用?是16專案預(yù)算電腦流程 P.4 國科會各業(yè)務(wù)單位會計室 出納組

8、結(jié)束人事室專案經(jīng)費(fèi) 查詢 專案經(jīng)費(fèi) 明細(xì)查詢上網(wǎng)計畫經(jīng)費(fèi)登錄相關(guān)憑證彙整提報補(bǔ)助單位 相關(guān)憑證提報補(bǔ)助單位 核銷單據(jù)彙整依規(guī)定流用比率審核匯Excel格式D經(jīng)費(fèi)流用表17統(tǒng)籌款需求維護(hù)Word格式以【統(tǒng)籌需求查詢及列印】印出核章，送送會計室單位統(tǒng)籌款需求申請表統(tǒng)籌款預(yù)算電腦流程 P.1各業(yè)務(wù)單位會計室統(tǒng)籌款預(yù)算控管單位統(tǒng)籌款彙整查詢 控管單位審查、分配彙整各單位申請數(shù)分配表控管單位年度預(yù)算作業(yè)處理統(tǒng)籌款核準(zhǔn)處理統(tǒng)籌款類別設(shè)定每年均需設(shè)定A18統(tǒng)籌款預(yù)算電腦流程 P.2各業(yè)務(wù)單位會計室控管單位預(yù)算執(zhí)行列管或列帳? 列管(管量)列帳審核代為採購相關(guān)作業(yè)統(tǒng)籌款購買給付維護(hù)統(tǒng)籌款購買申請維護(hù)統(tǒng)籌款購買申請表以【統(tǒng)籌款購買申請查詢及列印】印出核章送統(tǒng)籌單位以【統(tǒng)籌款領(lǐng)用查詢及列印】列印送統(tǒng)籌單