固定資產(chǎn)編碼規(guī)則

1、WORD固定資產(chǎn)編碼規(guī)則與信息卡粘貼規(guī)要求一、目的：為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的日常管理，確保其身份編碼的唯一性和實(shí)用性，真正實(shí)現(xiàn)賬、卡、物與使用人、管理責(zé)任人清楚明了、相互對(duì)應(yīng)，特制定本規(guī)則與規(guī)要求。二、適用圍：公司圍所有固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識(shí)、更改與信息卡（標(biāo)簽）粘貼三、容：（一）職責(zé)劃分：公司總部固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識(shí)、更改與信息卡粘貼統(tǒng)一由公司行政管理部全權(quán)負(fù)責(zé)，各分支機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識(shí)、更改與信息卡粘貼由對(duì)應(yīng)單位行政管理部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)，公司財(cái)務(wù)管理部有權(quán)核查資產(chǎn)動(dòng)向與明細(xì)。（二）編碼標(biāo)識(shí)與標(biāo)簽制作：1、編碼原則：講究系統(tǒng)性、確保唯一性、突出實(shí)用性，把握與時(shí)性。2、編碼組成： 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí)

2、四級(jí) 五級(jí) #（#）# # # 資產(chǎn)流水號(hào)，編碼3位資產(chǎn)類(lèi)型，編碼3位，對(duì)應(yīng)編碼見(jiàn)第4款資產(chǎn)總分類(lèi)，編碼2位，對(duì)應(yīng)編碼見(jiàn)第4款 所在單位名稱(chēng)，編碼2-4位，公司名稱(chēng)，編碼2位：NK3、編碼要求：（1）編碼標(biāo)簽自貼于固定資產(chǎn)之日起正式生效，未經(jīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)同意，任何人不得私自損毀或變更標(biāo)簽相關(guān)容。集團(tuán)圍任何形式的固定資產(chǎn)異動(dòng)均須通過(guò)歸口管理部門(mén)實(shí)施完成，其他人無(wú)權(quán)決定與操作。（2）由固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)牽頭負(fù)責(zé)，相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門(mén)密切配合，每半年對(duì)管轄圍固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面普查與核對(duì)，梳理規(guī)整編碼，糾正違規(guī)行為，對(duì)使用性質(zhì)發(fā)生變化的固定資產(chǎn)要重新進(jìn)行編碼，對(duì)污損、遺失的標(biāo)簽要與時(shí)更換補(bǔ)貼。

3、（3）確保每項(xiàng)固定資產(chǎn)均有唯一編碼與之對(duì)應(yīng)，凡新購(gòu)配置的固定資產(chǎn)，應(yīng)在5日完成編碼，調(diào)撥異動(dòng)的固定資產(chǎn)，應(yīng)在3日完成編碼，棄用報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)在當(dāng)日注銷(xiāo)編碼。4、固定資產(chǎn)編碼分類(lèi)代碼與標(biāo)簽容按如下規(guī)定辦理：一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)五級(jí)集團(tuán)名稱(chēng)：NK單位名稱(chēng)：（總部ZB）名 稱(chēng)代碼名 稱(chēng)代碼對(duì)應(yīng)資產(chǎn)流水號(hào)：001-999運(yùn)輸設(shè)備YS小轎車(chē)001商務(wù)車(chē)002小貨車(chē)003大貨車(chē)004電器設(shè)備與雜項(xiàng)設(shè)施DQ電視001空調(diào)002冰箱003微波爐004飲水機(jī)005電熱水壺006音響007風(fēng)扇008吸塵器009熱水器010辦公家具用品BG大班臺(tái)（桌+邊柜）001辦公桌002長(zhǎng)條桌003會(huì)議桌004圓桌005接待桌

4、006辦公椅007沙發(fā)008凳子009茶幾010衣柜011工藝品012文件柜013自動(dòng)垃圾桶014保險(xiǎn)柜015白板016計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備JS電腦（主機(jī)、顯示器）001筆記本002機(jī)003碎紙機(jī)004打印機(jī)005復(fù)印機(jī)006掃描儀007投影儀008移動(dòng)硬盤(pán)009U盤(pán)010交換機(jī)011路由器012網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)013DVD014無(wú)限接觸設(shè)備015功放016麥克風(fēng)017擴(kuò)音器018計(jì)算器019視頻器020（1）一級(jí)編碼由集團(tuán)名稱(chēng)核心漢字前兩個(gè)字漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母（大寫(xiě)）組合而成，統(tǒng)一規(guī)定為“NK”；（2）二級(jí)編碼由所在單位（公司總部或分支機(jī)構(gòu)）名稱(chēng)核心漢字漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母（大寫(xiě)）組合而成，如公司總部為

5、“ZB”,必拿客河西店面為“NKHEXI”,必拿客河?xùn)|店面為“NKHEDO”以此類(lèi)推；（3）三級(jí)編碼為資產(chǎn)總分類(lèi)前兩個(gè)漢字漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母（大寫(xiě)）組合而成（如上表所示）；（4）四級(jí)編碼為該資產(chǎn)所屬類(lèi)型數(shù)字代碼（如上表所示）；五級(jí)編碼為對(duì)應(yīng)資產(chǎn)流水號(hào)（001-999） 5、固定資產(chǎn)標(biāo)簽統(tǒng)一按如下式樣制作：必拿客固定資產(chǎn)物品名稱(chēng)：型 號(hào)：資產(chǎn)編號(hào)：使用單位：保管責(zé)任人：（三）固定資產(chǎn)信息卡（標(biāo)簽）粘貼要求：1、標(biāo)簽粘貼圍：資產(chǎn)分類(lèi)中運(yùn)輸設(shè)備不適宜粘貼標(biāo)簽的可以不粘貼標(biāo)簽，但在臺(tái)帳記錄中仍需對(duì)其進(jìn)行編碼、標(biāo)識(shí)和統(tǒng)計(jì)，除此之外其它固定資產(chǎn)原則上均需按規(guī)要求粘貼標(biāo)簽。2、標(biāo)簽粘貼原則：根據(jù)物品通常擺放

6、位置，從便于觀(guān)察并易于粘貼、保管的原則出發(fā)，按以下順序選擇標(biāo)簽粘貼位置：（1）能夠正面粘貼的，首先選取正面右上角位置粘貼；（2）正面無(wú)處粘貼的，可選擇頂部前端位置粘貼；（3）正面和頂部都無(wú)法粘貼的，可選擇側(cè)部前上角位置粘貼；（4）上述位置均無(wú)法粘貼的，可粘貼在背面右上角位置；（5）臺(tái)式計(jì)算機(jī)須在顯示器、主機(jī)上同時(shí)粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽；筆記本電腦應(yīng)將標(biāo)簽粘貼在底部不影響機(jī)器散熱處；（6）各類(lèi)車(chē)輛標(biāo)簽粘貼在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃側(cè)右上角；（7）無(wú)法粘貼標(biāo)簽或不適宜粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)，須在固定資產(chǎn)代碼臺(tái)賬備注欄寫(xiě)明原因。3、標(biāo)簽粘貼注意事項(xiàng)：（1）粘貼時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)資產(chǎn)信息，確保賬、物對(duì)應(yīng)相符，避免貼錯(cuò)資產(chǎn)。（2）標(biāo)簽粘

7、貼務(wù)求端正、整齊，位置統(tǒng)一，切實(shí)遵循不易磨損并便于查詢(xún)的原則。標(biāo)簽應(yīng)粘貼于表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以便隨時(shí)查看；標(biāo)簽粘貼必須保持平整、光潔，不能彎曲。（3）標(biāo)簽粘貼前，應(yīng)對(duì)粘貼位置做去油、去污處理。（4）標(biāo)簽粘貼位置與資產(chǎn)邊界之間應(yīng)保留一定距離，一般以1厘米左右為宜。（5）設(shè)備類(lèi)標(biāo)簽粘貼原則上應(yīng)選擇在設(shè)備醒目不易磨損的外殼之上，若條件允許最好粘貼在設(shè)備右側(cè)或右上方，其中：計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備，顯示器標(biāo)簽貼在背面，主機(jī)標(biāo)簽貼在機(jī)箱上，且不能被覆蓋。由多個(gè)臺(tái)件組成的大型設(shè)備，凡以“*系統(tǒng)”整體列目建賬的（如多媒體音箱系統(tǒng)），其標(biāo)簽粘貼位置應(yīng)選擇在主機(jī)或價(jià)值高、體積大的設(shè)備上。粘貼位置為曲面（類(lèi)似圓

8、柱面）的，標(biāo)簽按曲面中軸方向粘貼。資產(chǎn)標(biāo)簽尺寸大于應(yīng)標(biāo)識(shí)設(shè)備的（如數(shù)碼相機(jī)等），則保留標(biāo)簽重要信息（資產(chǎn)編碼），其余剪除后再行粘貼。（6）辦公家具類(lèi)標(biāo)簽粘貼按如下規(guī)則辦理：柜類(lèi)、架類(lèi)家具粘貼在柜（架）正面右上角橫框處。桌類(lèi)、沙發(fā)類(lèi)家具粘貼在資產(chǎn)側(cè)面上部位置。帶靠背椅子類(lèi)家具粘貼在資產(chǎn)后背底部，凳類(lèi)家具粘貼在坐面底部。其它類(lèi)家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼。4、標(biāo)簽粘貼操作程序：（1）對(duì)照設(shè)備和臺(tái)賬上的資產(chǎn)編號(hào)選取相應(yīng)的標(biāo)簽，核對(duì)標(biāo)簽信息（名稱(chēng)、型號(hào)、使用單位等），確保準(zhǔn)確無(wú)誤。（2）將標(biāo)簽一端撕下，粘貼在規(guī)定位置。（3）抹平標(biāo)簽，避免邊、角翹起現(xiàn)象，必要時(shí)應(yīng)用透明膠帶對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行加固處理。 （四）附則：1、本規(guī)則與規(guī)要求由公司行政部負(fù)責(zé)制