招標采購辦公室部門職責

1、招標采購辦公室一、招標采購辦公室部門職責1 .負責擬定和完善物資管理體系1.1 制訂實施物資供應(yīng)、管理規(guī)定和實施細則。1.2 完善合同管理，健全原始記錄和臺賬。1.3 根據(jù)ISO質(zhì)量體系標準要求，制定物資管理規(guī)范、操作辦法。1.4 對施工結(jié)束后余料的清退。1.5 對特種材料、緊缺材料的采購備用。2 .負責組織各種物資的招標采購2.1 根據(jù)施工項目的計劃，制定物資供應(yīng)計劃。2.2 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，確定需要招標采購的對象。采購對象為三類以外物資采購，招標對象為分包工程的對外招標。2.3 擬定招標文件，組織招標、開標、評標。2.4 選擇合適供應(yīng)商，簽訂采購合同，監(jiān)督到貨驗收。2.5 負責對零星、應(yīng)

2、急材料采購的監(jiān)督、備案。3 .負責建立材料、機械設(shè)備及供應(yīng)商信息資料系統(tǒng)3.1 根據(jù)需求歷史紀錄以及其它市場信息，建立材料、機械設(shè)備及供應(yīng)商資料庫。3.2 選擇和發(fā)展供應(yīng)商，和各供應(yīng)商建立長期互惠互利的合作關(guān)系。二、招標采購辦公室崗位設(shè)置招標米購辦公室主任信息統(tǒng)計員三、招標采購辦公室崗位職務(wù)說明書招標采購辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱招標采購辦公室主任崗位編號所在部門招標采購辦公室崗位定員1直接上級主管副經(jīng)理工資等級直接卜級借標采購辦公室全體人員崗位分析日期本職：全面負責招標米購辦公室各項工作，保證滿足施工生產(chǎn)等各項業(yè)務(wù)物資供應(yīng)需要職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：制定本部門各項制度及工作計劃并組

3、織落實工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)組織制定本部門各項工作制度并貫徹落實各項制度部門管理制度直接上級部門年度、季度、月度工作計劃的制定并組織實施部門計戈IJ直接上級安排、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核招標采購辦公室人員具體工作做好年度及平時工作總結(jié)，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報部門工作總結(jié)直接上級職責一職責表述：制定物資米購計劃，保證滿足施工生產(chǎn)活動需要，降低庫仔成本工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)根據(jù)各項目部施工計劃制定年度和階段采購供應(yīng)計劃與預(yù)算并組織實施年度采購計劃直接上級組織收集和分析供應(yīng)商信息、材料市場趨勢，制定有效的米購策略，建立穩(wěn)定的供貨渠道定期、準確地向分管副經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)物資米購的市場現(xiàn)狀、庫存現(xiàn)狀和有關(guān)

4、數(shù)據(jù)信息職責三職責表述：領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成米購任務(wù)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)根據(jù)米購計劃、生產(chǎn)材料需求、各部門物資供應(yīng)需求及現(xiàn)有庫存情況，組織編制短期采購計劃，并領(lǐng)導(dǎo)實施。擬定招標文件，組織招標、開標、評標；簽訂采購合同，監(jiān)督到貨驗收階段采購計劃直接上級負責按比質(zhì)、比價、公開的原則組織選擇合格供應(yīng)商，降低米購成本和采購周期負責對米購工作進行統(tǒng)籌策劃，合理控制米購進程，配合項目部減少存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)，降低庫存成本主持米購招標及重大米購合同評審工作，組織建立合同臺賬，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督負責米購過程價格控制，降低米購費用組織本部門人員和相關(guān)部門定期清點庫存、清理庫存積壓物資，確保合理的庫存和原料庫的安

5、全與整潔協(xié)調(diào)本部門與項目部、財務(wù)部等相關(guān)部門的工作關(guān)系呆證米購質(zhì)量，努力降低成本職責四職責表述：參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負責招標米購辦公室物資質(zhì)量管理體系的建立，根據(jù)ISO質(zhì)量體系標準要求，制定采購管理規(guī)范、操作辦法物資質(zhì)量管理體系直接上級參與制定公司有關(guān)米購質(zhì)量管理及服務(wù)標準，并監(jiān)督檢查實施情況對米購物資進行質(zhì)量檢驗，把關(guān)，做好檢驗記錄，及時與物資接收部門溝通，保證采購質(zhì)量職責五職責表述：負責招標米購辦公室內(nèi)部的組織管埋工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)組織制定和完善采購管理、庫房管理、出入庫管理等各項管理制度，并監(jiān)控實施管理制度細則直接上級負責物資管理隊伍建設(shè)，選拔

6、、配備、培訓(xùn)、評價物資管理人員負責指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負責部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員負責控制部門預(yù)算，降低米購費用成本權(quán)力：權(quán)限一：本部門人員調(diào)配建議權(quán)權(quán)限二：米購渠道、米購策略的建議權(quán)以及權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)權(quán)限三：分管副經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán)權(quán)限四：對所屬職員工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和考核評價權(quán)權(quán)限五：對所屬卜級的工作爭議的裁決權(quán)權(quán)限六：對所購物資檢測、檢驗、分析方法標準的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系項目部經(jīng)理、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格：教育水平本科或具有中級以上職稱專業(yè)物資、企業(yè)管理和其它相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷市場營銷管理、財務(wù)管理、公共關(guān)系、物流管理培訓(xùn)經(jīng)驗

7、5年以上工作經(jīng)歷，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)市場營銷或物資采購管理經(jīng)驗知識通曉物資管理、物流管理、市場營銷，掌握財務(wù)管理、法律等知識技能技巧熟練使用WORD,EXCEL辦公軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識具備一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有很強的談判能力、人際能力；具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境力、公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)、合同等備注信息統(tǒng)計員職務(wù)說明書崗位名稱統(tǒng)計信息員崗位編號所在部門

8、招標采購辦公室崗位定員i直接上級1召標采購辦公室主任工資等級直接卜級崗位分析日期本職：負責米購物資統(tǒng)計、價格咨詢，公司庫存物資的管理、發(fā)放、統(tǒng)計等工作職責與，作任務(wù)：職責一職責表述：負責米購物資統(tǒng)計工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)完善合同管理，健全原始記錄和臺賬采購匯總臺帳直接上級對采購?fù)瓿汕闆r進行統(tǒng)計匯總并上報招標采購辦公室主任職責二職貝表述：建立材料怎息系統(tǒng)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)開展市場調(diào)研與市場預(yù)測，及時掌握材料供應(yīng)市場信息，建立信息庫備用供應(yīng)商名錄直接上級選擇和發(fā)展供應(yīng)商，組織技術(shù)人員認證，和各供應(yīng)商建立長期互惠互利的合作關(guān)系職責三職責表述：負責庫存物資管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)完成項

9、目部剩余物資、特種物資采購的驗收入庫、分類、建帳、保管、發(fā)放、統(tǒng)計等工作統(tǒng)計表，臺帳，出入庫記錄直接上級周轉(zhuǎn)，住材料的保管確保物資質(zhì)量要求，庫房的溫度、濕度保持在規(guī)定的范圍之內(nèi)掌握庫管物資的保管期，對即將到期物資情況及時報告招標米購辦公室主任做好物資防塵、防銹蝕、防靜電、防變形、防腐爛工作職責四職責表述：保持安全文明生產(chǎn)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)按規(guī)定填寫有關(guān)資料，及時盤點，臺帳清楚，手續(xù)齊全，作到帳、物、卡相符并作好統(tǒng)計報表執(zhí)行庫房現(xiàn)場的管理負責庫房的防火防盜工作職責五職責表述：不斷提局業(yè)務(wù)水平工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)努力鉆研業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平參加物資管理建設(shè)，提出合理化建議提高服務(wù)質(zhì)

10、量，滿足物資供應(yīng)需要職責六職責表述：負責有關(guān)資料的管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)及時收發(fā)業(yè)務(wù)往來信函，做好物資統(tǒng)計報表等資料的保管與定期歸檔工作統(tǒng)計報表直接上級開展市場調(diào)研與市場預(yù)測，尋找新貨源及降價渠道，并將信息匯總后提供給計劃員和招標采購辦公室主任職責七職責表述：服從分配，完成招標米購辦公室主任安排的臨時工作任務(wù)權(quán)力：權(quán)限一：在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有權(quán)了結(jié)米購計劃、供料計劃、備料計劃權(quán)限二：有權(quán)對劣質(zhì)物資、變質(zhì)物資提出處理意見權(quán)限三：有權(quán)對米購物資、供應(yīng)商資質(zhì)等涉及質(zhì)量問題的方面進行檢查并向主任匯報工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系主任、項目部、各專業(yè)公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格：教育水平大?；蚓哂谐跫壱陨下毞Q專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷崗位培訓(xùn)合格證經(jīng)驗二年以上工作經(jīng)驗知識掌握公司采購的規(guī)章制度了解物資管理、材料學(xué)、計劃管理、信息管理的專業(yè)知識掌握全面質(zhì)量管理的內(nèi)容掌握公司使用材料的型號、性能技能技巧熟練使用WORD,EXCEL辦公