主題沙龍活動(dòng)總結(jié).doc

1、主題沙龍活動(dòng)總結(jié)*主題沙龍活動(dòng)（一）總結(jié)報(bào)告 一、 沙龍活動(dòng)（一）介紹 活動(dòng)主題為： 時(shí)間： 地點(diǎn)： 主辦單位： 合作單位： 活動(dòng)目的以及意義：通過(guò)舉辦免費(fèi)的沙龍活動(dòng)，邀請(qǐng)養(yǎng)老行業(yè)行業(yè)精英進(jìn)行交流分享，加強(qiáng)與政府單位、養(yǎng)老行業(yè)單位、媒體等聯(lián)系，建立良好關(guān)系；也通過(guò)免費(fèi)公益的沙龍活動(dòng)，樹(shù)立公司良好的品牌形象，從而達(dá)到一個(gè)較好的宣傳效果。 備注：沙龍活動(dòng)主要目的：以孝心網(wǎng)名義，通過(guò)免費(fèi)的公益性質(zhì)的沙龍活動(dòng)方式，進(jìn)行公司品牌形象宣傳，樹(shù)立公司良好的品牌形象。 二、 沙龍活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況 計(jì)劃目標(biāo)：人數(shù)規(guī)模：30人；3家本地知名媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道；活動(dòng)預(yù)算3K。 完成目標(biāo)：活動(dòng)到場(chǎng)27人；2家本地知名媒

2、體進(jìn)行宣傳報(bào)道；活動(dòng)實(shí)際費(fèi)用：3K以?xún)?nèi)。 沙龍活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況：活動(dòng)共花費(fèi)費(fèi)用3K以?xún)?nèi)，到場(chǎng)嘉賓27人，其中2家廈門(mén)本地知名媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行了宣傳報(bào)道；活動(dòng)按照原定計(jì)劃流程順利進(jìn)行；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果達(dá)到預(yù)期效果，氛圍較好，到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)以及養(yǎng)老行業(yè)來(lái)賓對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了贊賞以及肯定，其中意外收獲的是廈門(mén)愛(ài)欣老年公寓張?jiān)洪L(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)主動(dòng)提出與我司進(jìn)行合作。 三、 關(guān)鍵問(wèn)題及改善措施 1、 活動(dòng)方案的確認(rèn)（1）活動(dòng)主題確定問(wèn)題：第一期活動(dòng)主題為互聯(lián)網(wǎng)思維在養(yǎng)老行業(yè)的應(yīng)用 。市場(chǎng)部在定活動(dòng)主題的時(shí)候，并未召集公司各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通探討，只是單方面和劉總進(jìn)行確認(rèn)。并未充分考慮受邀嘉賓對(duì)于主題認(rèn)知度，導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)

3、話環(huán)節(jié)，到場(chǎng)來(lái)賓無(wú)從對(duì)主題進(jìn)行發(fā)揮交流分享。 解決建議：在定活動(dòng)主題之前，先充分考慮受邀嘉賓的身份，以及當(dāng)下養(yǎng)老時(shí)事熱點(diǎn)，有針對(duì)性的擬定主題，并召集各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行開(kāi)會(huì)探討，最終確定主題。 （2）活動(dòng)場(chǎng)地選擇問(wèn)題：活動(dòng)方案制定時(shí)，未和財(cái)務(wù)總監(jiān)確定活動(dòng)預(yù)算，考又慮到活動(dòng)成本問(wèn)題，前期一直尋找免費(fèi)的活動(dòng)場(chǎng)地，方案定后，場(chǎng)地未及時(shí)確定，導(dǎo)致活動(dòng)宣傳以及嘉賓邀請(qǐng)時(shí)間上推遲。 解決建議：先明確活動(dòng)預(yù)算，合理計(jì)劃活動(dòng)費(fèi)用，進(jìn)行多方溝通對(duì)比，但在選擇場(chǎng)地須優(yōu)先考慮活動(dòng)場(chǎng)地適合舉辦活動(dòng)。 2、 活動(dòng)方案執(zhí)行階段（1）嘉賓邀請(qǐng)問(wèn)題：嘉賓邀請(qǐng)未跟進(jìn)到位，均通過(guò)短信邀請(qǐng)和電話邀請(qǐng)，對(duì)于有疑慮的嘉賓，并未上門(mén)進(jìn)行拜訪

4、說(shuō)明活動(dòng)；嘉賓邀請(qǐng)?zhí)峤缓螅糠謱?duì)接人并未進(jìn)行一一對(duì)接溝通，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)到場(chǎng)數(shù)低于提交的嘉賓數(shù)。 解決建議：在嘉賓邀請(qǐng)上，根據(jù)活動(dòng)主題，來(lái)確定受邀對(duì)象，進(jìn)行分類(lèi)；各負(fù)責(zé)人先擬定嘉賓，提交市場(chǎng)部審核，審核后再進(jìn)行邀請(qǐng)；邀請(qǐng)?zhí)峤缓螅骷钨e對(duì)接人需及時(shí)跟進(jìn)嘉賓參加活動(dòng)情況意愿，以便市場(chǎng)部對(duì)相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。 （2）活動(dòng)物料問(wèn)題：市場(chǎng)部人員對(duì)于設(shè)計(jì)不夠?qū)I(yè)，耗時(shí)較長(zhǎng)，導(dǎo)致其他任務(wù)安排上沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的推進(jìn)。 解決建議：將設(shè)計(jì)物料打包給專(zhuān)業(yè)的廣告公司進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。 （3）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)資料準(zhǔn)備：公司介紹PPT制作，太傳統(tǒng)、沒(méi)有新穎，演講稿：沒(méi)有和劉總溝通清楚，到最后一天才臨時(shí)準(zhǔn)備演講稿。主持稿：對(duì)話環(huán)節(jié)的提問(wèn)問(wèn)題思考

5、不夠，提出的問(wèn)題與活動(dòng)主題不相符。 解決建議：現(xiàn)場(chǎng)資料與各資料使用人進(jìn)行充分溝通，共同完成。 3、活動(dòng)落地環(huán)節(jié)（1）嘉賓到場(chǎng)率問(wèn)題：來(lái)賓到場(chǎng)數(shù)低于活動(dòng)提交的數(shù)，到場(chǎng)率較低。（原因分析p ：天氣問(wèn)題，以及邀約嘉賓的對(duì)接人未跟進(jìn)到位）解決建議：各邀約嘉賓的對(duì)接人需及時(shí)跟進(jìn)嘉賓的到場(chǎng)情況，隨時(shí)電話溝通，未及時(shí)到場(chǎng)問(wèn)題；活動(dòng)方案制定前期需考慮活動(dòng)當(dāng)天的天氣狀況，對(duì)于不可抗力因素要做好充分準(zhǔn)備：例如下雨天，進(jìn)行溫馨提醒，以及再次誠(chéng)懇邀約嘉賓參加活動(dòng)。 （2）嘉賓引導(dǎo)問(wèn)題：嘉賓入坐的指引紛亂（工作人員未想好重要嘉賓的座位），導(dǎo)致先到嘉賓的現(xiàn)場(chǎng)交流尷尬。 解決建議：對(duì)于重要嘉賓的位置安排，需充分溝通，并在現(xiàn)

6、場(chǎng)預(yù)留重要嘉賓位置，若嘉賓未到再做位置調(diào)整；各邀約嘉賓的負(fù)責(zé)人需到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)嘉賓進(jìn)行引導(dǎo)入座。以及引導(dǎo)認(rèn)識(shí)，避免現(xiàn)場(chǎng)交流尷尬。 （3）活動(dòng)流程問(wèn)題：期間準(zhǔn)備的播放視頻只有一個(gè)、公司PPT自動(dòng)播放速度比較快；主持人開(kāi)場(chǎng)：對(duì)孝心網(wǎng)公眾號(hào)和活動(dòng)沙龍微信群的介紹不夠、畫(huà)面停留時(shí)間短；對(duì)話環(huán)節(jié)：都沒(méi)有按照事先計(jì)劃的主持人與嘉賓的對(duì)話方式，而是嘉賓直接一下子講完，主持人對(duì)話的語(yǔ)氣比較牽強(qiáng)，沒(méi)有營(yíng)造對(duì)話氛圍；提問(wèn)環(huán)節(jié)對(duì)話嘉賓已經(jīng)入坐；品酒環(huán)節(jié)：嘉賓幾乎走完。 解決建議：活動(dòng)落地前期，主持人與現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)人員需進(jìn)行走場(chǎng)，熟悉流程，模擬現(xiàn)場(chǎng)；提出現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的突然性狀況并制定解決措施；主持人根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況，重要

7、的流程不變的情況下，可靈活應(yīng)變調(diào)整。 4、活動(dòng)宣傳（1）活動(dòng)前期宣傳：考慮到活動(dòng)預(yù)算問(wèn)題，前期宣傳，主要通過(guò)官網(wǎng)、微信以及相關(guān)養(yǎng)老群宣傳，效果不夠明顯；通過(guò)劉總關(guān)系進(jìn)行廈門(mén)廣播電臺(tái)宣傳，效果十分明顯，達(dá)到了很好的宣傳效果，但是并不是有針對(duì)性的宣傳。 （2）活動(dòng)后期宣傳：搜狐焦點(diǎn)：第二天就報(bào)道孝心網(wǎng)活動(dòng)（問(wèn)題：部分語(yǔ)句不通順、錯(cuò)別字較多），公司內(nèi)部宣傳：活動(dòng)第三天才在公司官網(wǎng)、孝心網(wǎng)公眾號(hào)發(fā)布，未在孝心網(wǎng)站發(fā)布，部分公司員工個(gè)人微信推廣，宣傳不具時(shí)效性。 解決建議：1、考慮選擇付費(fèi)宣傳手段，可確保宣傳效果；2、活動(dòng)宣傳文稿，指點(diǎn)人員及時(shí)撰寫(xiě)發(fā)布；3、媒體邀請(qǐng)時(shí)，需充分溝通宣傳發(fā)布的內(nèi)容以及達(dá)到的效果。 四、下步沙龍活動(dòng)計(jì)劃 1、研討下次活動(dòng)的主題、活動(dòng)舉辦的時(shí)間（周末時(shí)間）、次數(shù)（建議每個(gè)月舉辦一場(chǎng)）。 2、尋找更加合適的場(chǎng)地（成本低、氛圍