展覽會(huì)招商策劃方案

1、展覽會(huì)招商策劃方案【篇一：展會(huì)招商方案策劃】展會(huì)招商方案策劃招商招展和是相互作用的，一定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是品牌展的重要標(biāo)志之一。展會(huì)招商就是邀請觀眾來參觀會(huì)展覽，分為專業(yè)觀眾和普通觀眾。專業(yè)觀眾是指從事會(huì)展上所展示的某類展品或服務(wù)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的專業(yè)人士以及用戶。普通觀眾是指除專業(yè)觀眾之外的其他觀眾。高檔次會(huì)展謝絕或限制普通觀眾，如廣交會(huì)和廣州國際汽車展。展會(huì)要努力使有效觀眾在到會(huì)觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。有效觀眾是指到展會(huì)參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質(zhì)量的觀眾，對展會(huì)來說不可或缺。無效觀眾能夠增加展會(huì)人氣，活躍展會(huì)氣氛，擴(kuò)大

2、參展商的廣告效應(yīng)和知名度。招商的目的是吸引參展商需要的貿(mào)易觀眾前來參觀并進(jìn)行貿(mào)易洽談。它是展覽會(huì)的生命線。招商有很大的隨機(jī)性和不可控性，多數(shù)情況下雙方門當(dāng)戶對”的概率并不很高，但事先明確自己的目標(biāo)招商群：招商對象、重點(diǎn)區(qū)域、資質(zhì)要求、審核細(xì)則、幫控措施等相關(guān)條款，并能通過有效途徑加以傳播，招商工作就能更加清晰明確、有的放矢，減少不必要的周折和投入。因此，在制定招商策略和方案時(shí)，要清醒地了解自己的資源、優(yōu)勢和能夠給予應(yīng)招者的條件，并與應(yīng)招者共同探討總體的市場策略，告知真實(shí)的市場支持，才能讓雙方長期合作。舉辦招商會(huì)，建議通過正規(guī)的招商引資機(jī)構(gòu)進(jìn)行策劃和組織，這樣能保證受眾的確定性而不會(huì)盲目。在舉辦

3、招商會(huì)以前要做一系列的宣傳和策劃工作，建議有專家參與。一、展會(huì)招商方案的基本內(nèi)容1、制定招商方案的依據(jù)2、展會(huì)招商分工3、展會(huì)通訊及觀眾邀請函的編印和發(fā)送計(jì)劃4、招商渠道和措施5、招商宣傳推廣計(jì)劃6、招商預(yù)算7、招商進(jìn)度安排二、展會(huì)招商方案的具體運(yùn)作一、制定招商方案的依據(jù)展會(huì)展品的主要消費(fèi)市場的地域分布狀況和需求情況；展覽題材所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國的分布狀況；相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀；各有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布情況。二、招商分工各辦展機(jī)構(gòu)合作的展會(huì)的招商分工：共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的劃分，對招商費(fèi)用的預(yù)算和支付辦法的規(guī)定，對重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的邀請和接待安排

4、，有一個(gè)主要負(fù)責(zé)單位，考慮各單位的長處，一家辦展機(jī)構(gòu)主辦的展會(huì)的招商分工：確定招商人員的名單；明確各招商人員負(fù)責(zé)的地區(qū)范圍和重點(diǎn)目標(biāo)市場；制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法；對重點(diǎn)目標(biāo)觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計(jì)劃三、招商渠道1、專業(yè)媒體-投放廣告2、大眾媒體-投放廣告3、行業(yè)協(xié)會(huì)或商會(huì)-利用其強(qiáng)大號召力4、國內(nèi)外同類展會(huì)一現(xiàn)場推廣本展會(huì)或爭取合作機(jī)會(huì)5、參展企業(yè)-自己帶客戶6、網(wǎng)絡(luò)招商7、尋求與其他展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的合作機(jī)會(huì)8、利用ufi這樣的國際組織9、各種招商代理10、外國駐華機(jī)構(gòu)一向本國企業(yè)推薦11、政府有關(guān)部門一一行業(yè)影響力12、通過策劃展覽期間的相關(guān)活動(dòng)帶動(dòng)招商四、招商宣傳推廣展會(huì)宣

5、傳推廣的特點(diǎn)1、體性展會(huì)宣傳推廣的任務(wù)主要有促進(jìn)展會(huì)招展、促進(jìn)展會(huì)招商、建立展會(huì)的良好形象和創(chuàng)造展會(huì)競爭優(yōu)勢、協(xié)助業(yè)務(wù)代表和代理們順利展開工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對待客戶等五個(gè)。2、階段性隨著籌備工作的進(jìn)展和展會(huì)的實(shí)際需要而分步驟和分階段逐步實(shí)現(xiàn)。3、計(jì)劃性在展會(huì)一開始籌備時(shí)就必須認(rèn)真規(guī)劃好展會(huì)的宣傳推廣工作，照顧到各方面的需要。4、展會(huì)宣傳推廣本質(zhì)上是一種對服務(wù)的宣傳展會(huì)宣傳推廣的手段1、廣告要求：主題明確，標(biāo)題吸引人，富有創(chuàng)意；文稿簡潔醒目，口號富有創(chuàng)意，正文具體真實(shí)；配圖引人注目，提示廣告主題和內(nèi)容。2、新聞性文章和圖片在報(bào)紙雜志和其他大眾媒體上刊登的各種對展會(huì)的新聞性報(bào)道新聞發(fā)布會(huì)：舉行

6、新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容一定要有新聞價(jià)值人員推廣機(jī)構(gòu)推廣事件（活動(dòng)）推廣附：展會(huì)宣傳推廣的常用媒介載體與合作方式一、專業(yè)媒體（一）媒介載體塑料行業(yè)的專業(yè)媒體，如：1、專業(yè)雜志，如中國塑料、國際塑料商情、廣東塑料、華南橡塑膠等；2、專業(yè)報(bào)紙，如化工報(bào)-塑料?？R魯化工城塑料報(bào)等；3、專業(yè)網(wǎng)站，如上述專業(yè)雜志報(bào)紙的網(wǎng)絡(luò)版和中國塑料網(wǎng)”、中華塑料網(wǎng)”、慧聰網(wǎng)-塑料頻道”以及塑料行業(yè)相關(guān)展會(huì)的網(wǎng)站如塑博會(huì)”網(wǎng)站、塑交會(huì)”網(wǎng)站等；會(huì)展行業(yè)的專業(yè)媒體，如：1、會(huì)展雜志，中國會(huì)展、中國展會(huì)等；2、會(huì)展報(bào)紙，會(huì)展快報(bào)（中國會(huì)展雜志社所有）等；3、會(huì)展網(wǎng)站，中國展覽總網(wǎng)、展覽聯(lián)盟等。貿(mào)易類專業(yè)網(wǎng)站，如：阿里巴巴（）、

7、百音商訊（）、中阿商業(yè)貿(mào)易（）等。有些可能會(huì)與塑料行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站重復(fù)，這里更突出的是一些綜合性的貿(mào)易性質(zhì)的網(wǎng)站。（二）合作方式1、以展位交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；2、以廣告交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；3、付費(fèi)購買廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；4、對于關(guān)系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數(shù)據(jù)庫；5、對于實(shí)力強(qiáng)的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。注：對于合作的媒體，應(yīng)列出合作內(nèi)容清單，比如軟新聞投放媒體一覽表及軟新聞一覽表，便于對工作過程進(jìn)行監(jiān)控。二、大眾媒體/主流媒體（一）媒介載體1、電視，如央視二套、四套，浙江電視臺和臺州電視臺等；2、廣播，如浙江交通之聲”等；3、主流報(bào)紙

8、，人民日報(bào)，浙江日報(bào)，臺州商報(bào)等；4、網(wǎng)站，慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等；5、全國企業(yè)黃頁等。（二）合作方式1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；2、報(bào)紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔；3、全國企業(yè)黃頁只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登；4、盡量制造展會(huì)亮點(diǎn)，爭取引起這類媒體的主動(dòng)關(guān)注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會(huì)的美譽(yù)度。比如，組織這類媒體的記者進(jìn)行產(chǎn)業(yè)新聞報(bào)道，行業(yè)人物專訪，或召開行業(yè)高峰論壇，邀請業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖就行業(yè)發(fā)展趨勢、近期熱點(diǎn)話題、最新科研成果等進(jìn)行研討，以新聞發(fā)布會(huì)的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側(cè)面宣傳展覽會(huì)。三、展會(huì)材料與戶外廣

9、告（一）媒介載體這類媒介載體由展覽會(huì)組織者自行制作。包括：1、展會(huì)材料【篇二：會(huì)展招商方案】第二屆中國（常州）汽車博覽會(huì)招商方案時(shí)間：2010年5月1-3日地點(diǎn)：常州國際會(huì)展中心【展會(huì)市場分析】2009年5月，在常州工商業(yè)汽車流通協(xié)會(huì)的大力支持下，常州三家汽車強(qiáng)勢媒體聯(lián)合舉辦的首屆（常州）國際汽車博覽會(huì)”應(yīng)運(yùn)而生,并大獲成功。據(jù)統(tǒng)計(jì)。展會(huì)三天期間人流量超過60000人次，涉及品牌經(jīng)銷商共計(jì)完成訂單接近1000個(gè)，是常州有史以來現(xiàn)場完成訂單數(shù)最多，涉及品牌范圍最廣的一次室內(nèi)汽車展會(huì)！今年我們將繼續(xù)開展第二屆博覽會(huì)，為常州市民帶去一場汽車時(shí)代盛宴。【展會(huì)目的和展會(huì)概況】為滿足常州市民對汽車了解的愿

10、望和需求，進(jìn)一步促進(jìn)常州汽車消費(fèi)市場的發(fā)展，展示改革開放以來我市在汽車工業(yè)領(lǐng)域所取得巨大成就，加快汽車進(jìn)入家庭，增進(jìn)常州汽車行業(yè)與國際間區(qū)域間的技術(shù)交流和貿(mào)易合作，在成功舉辦首屆中國（常州）國際汽車博覽會(huì)的基礎(chǔ)上，我們擬舉辦第二屆中國（常州）汽車博覽會(huì)”【地勢背景】常州位于江蘇省南部，長江三角洲的中心，京杭大運(yùn)河和京滬鐵路穿城而過，滬寧高速公路和312國道傍城而行，常州機(jī)場有民航班機(jī)直達(dá)北京、廣州、廈門等十余城市。這里物華天寶、氣候溫和、是江南著名的魚米之鄉(xiāng)?，F(xiàn)轄武進(jìn)、金壇、裸陽三市，全市面積4275平方公里，人口334萬。【組委會(huì)陣容】本次汽車博覽會(huì)由常州汽車流通協(xié)會(huì)、常州日報(bào)社、常州廣播電

11、視臺、常州車網(wǎng)三個(gè)當(dāng)?shù)貜?qiáng)勢汽車主流媒體共同組織協(xié)辦，并得到了常州市新北區(qū)人民政府、常州市旅游局大力支持。第二屆中國（常州）汽車博覽會(huì)”方案一、展會(huì)主題汽車走進(jìn)生活”車展以汽車走進(jìn)生活”為主題，以繁榮汽車市場，傳播汽車文化，引領(lǐng)汽車消費(fèi)，發(fā)展汽車經(jīng)濟(jì)”為宗旨，充分展示汽車文明和常州現(xiàn)代、開放的美好城市形象。二、展會(huì)舉辦時(shí)間和地域備注：a館、b館、c館均為特裝搭建館區(qū)，參展車輛必須在4月30日15:00-20:30前進(jìn)場停放完畢，5月3日活動(dòng)結(jié)束后方能撤展，廣場為普通搭建展區(qū)，參展車輛必須在每日上午7:20前進(jìn)場停放完畢。三、主、協(xié)辦方以及媒體支持：【主辦方】：常州市新北區(qū)人民政府常州市旅游局常州

12、汽車流通協(xié)會(huì)常州日報(bào)社常州廣播電臺常州車網(wǎng)【承辦方】：常州青果文化傳播有限公司常州廣播電臺廣播廣告部常州艾利特廣告裝飾有限公司【協(xié)辦媒體】：常州日報(bào)汽車周刊常州晚報(bào)車周刊常州電臺新聞?lì)l率、交通頻率、音樂頻率、經(jīng)濟(jì)頻率旅游時(shí)尚雜志龍城車友雜志常州車網(wǎng)青果網(wǎng)中國常州網(wǎng)中吳網(wǎng)四、展期活動(dòng)?1、第二屆中國（常州）汽車博覽會(huì)”開幕儀式邀請各級領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參加盛大的活動(dòng)開幕儀式?2、現(xiàn)場新車發(fā)布上市展會(huì)區(qū)間上市新車可統(tǒng)一做新車發(fā)布儀式?3、現(xiàn)場訂車獲大禮活動(dòng)展會(huì)期間訂車客戶都可以參與抽取包括GPS等大禮在內(nèi)的獎(jiǎng)品5月1日5月3日展會(huì)現(xiàn)場購車的客戶抽取五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?1、室內(nèi)展位（按照平方收費(fèi)/此費(fèi)用不含特裝費(fèi)

13、、電費(fèi)、清潔費(fèi)）A館：RMB萬元/展期/I00平米B館：RMB萬元/展期/I00平米C館：RMB萬元/展期/I00平米A（二樓）：RMB萬元/展期/I0。平米?2、廣場展位：RMB萬元/展期/I0。平米?3、展外廣告收費(fèi)涉及到行政審批的展區(qū)墻面廣告，橫幅、空飄等廣告由主辦方統(tǒng)一安排，另計(jì)收費(fèi)六、參展須知?參展商與組委會(huì)洽談參展事宜，簽訂參展合同。?2、參展商于2010年3月20日前截止簽署合作協(xié)議、參展商按照簽約時(shí)間，在4月10日前交付全額參展費(fèi)用，若不能如期付款，原定展位不予保留；?3、展位分配實(shí)行先申請、先付款、先分配”的原則，特殊情況，組委會(huì)會(huì)保留調(diào)整部分展位的權(quán)利；A館區(qū)單位必須在簽訂

14、合同一周內(nèi)交付全額參展費(fèi)用，若不能如期付款，原定展位不予保留；?4、館內(nèi)要求特裝?5、組委會(huì)將寄發(fā)參展手冊，參展手冊作為組委會(huì)發(fā)布的指定官方文件，與參展合同具有同等約束力。?6、如遇不可抗力（雨雪風(fēng)暴、流行疾病、自然災(zāi)難、政治限制等）因素，甲方再和乙方商議交涉后，有權(quán)依法變更展會(huì)時(shí)間。七、廣告宣傳?1、常州日報(bào)年月日一年月日每期不少于1/4版的廣告；5月出一期不少于半版的活動(dòng)現(xiàn)場報(bào)道?2、常州晚報(bào)年月日一年月日每期不少于1/4版的廣告；5月出一期不少于半版的活動(dòng)現(xiàn)場報(bào)道（針對已上報(bào)紙活動(dòng)宣傳的投放版面大小與次數(shù)，還將會(huì)視實(shí)際情況適當(dāng)增加新聞版面）?3、旅游時(shí)尚年月日一年月日每期不少于1P的廣告

15、；5月出一期不少于2P的活動(dòng)現(xiàn)場報(bào)道?4、常州電臺新聞?lì)l率：年月日一年月日每天6次的活動(dòng)專題介紹經(jīng)濟(jì)頻率：年月日一年月日每天8次的活動(dòng)專題介紹交通頻率：年月日一年月日每天8次的活動(dòng)專題介紹音樂頻率：年月日一年月日每天6次的活動(dòng)專題介紹？5、常州車網(wǎng)四大欄目主業(yè)彈出不少于50次的落幅廣告三個(gè)月主頁滾頻海報(bào)廣告，設(shè)置車展專題網(wǎng)站?6、中吳網(wǎng)FLASH主頁游動(dòng)，網(wǎng)絡(luò)直播開幕式并視頻保留10天，開展精品頂貼發(fā)布車展相關(guān)照片、新聞咨詢等。?7、龍城車友雜志年月日一年月日每期不少于1P的廣告；5月出一期不少于2P的活動(dòng)現(xiàn)場報(bào)道?8、戶外廣告第二屆中國（常州）汽車博覽會(huì)”組委會(huì)2010年3月1日【篇三：展會(huì)

16、策劃書】展會(huì)策劃書會(huì)展預(yù)備階段的文案第一節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案簡介一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作一、展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作展會(huì)立項(xiàng)策劃書主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市

17、場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對展會(huì)舉辦地市場的分析等。2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。5、展會(huì)招展計(jì)劃6、展會(huì)招商計(jì)劃。7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：1.展會(huì)名稱展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如第93屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)

18、內(nèi)容對號入座，則基本部分是交易會(huì)”,限定部分是中國”和第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是出口商品”。下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：?基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和節(jié)”等。?限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用屆”來表示。二是用年”來表示，三是用季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用年”來表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的大連”。展會(huì)

19、名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有國際”、世界“、全國“、地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。?行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。2、展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具

20、體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會(huì)并對展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)

21、展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，但對于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是5天左右為宜。5、展品范圍展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者

22、是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，博覽會(huì)”和交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。7、展會(huì)規(guī)模展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面

23、的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、展會(huì)定位通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)是什么”和宥什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循

24、優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并

25、同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。二、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的寫作展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告要對展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的

26、各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1、市場環(huán)境分析2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析3、展會(huì)執(zhí)行方案分析4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測6、存在的問題7、改進(jìn)建議8、努力的方向針對上述問題，提出對展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。三、參展說明書的寫作（一）參展說明書的概念辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展會(huì)的參展說明書了。參展說明書是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊

27、是展會(huì)籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。（二）參展說明書包含的主要內(nèi)容及寫作要求從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。（三）參展說明書的作用參展說明書主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作

28、出詳細(xì)的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等；在展會(huì)布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會(huì)結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。2、參展說明書對展會(huì)現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會(huì)現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開放時(shí)間的說明，就對觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更