小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則

1、附件3小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則第一條為了規(guī)范小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的召開，維護(hù)業(yè)主參與物業(yè)管理活動(dòng)的合法權(quán)利，根據(jù)物權(quán)法湖南省物業(yè)管理?xiàng)l例湖南省業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)細(xì)則等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件的規(guī)定，制定本規(guī)則。第二條本規(guī)則適用于本小區(qū)全體業(yè)主表決通過(guò)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則管理規(guī)約和選舉首屆業(yè)主委員會(huì)，成立本小區(qū)業(yè)主大會(huì)。第三條本小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)在街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）的組織以及居（村）民委員會(huì)的協(xié)助下召開。請(qǐng)本小區(qū)全體業(yè)主積極參與首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，配合做好相關(guān)工作。第四條在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票表決前，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組（以下簡(jiǎn)稱籌備組）擬定的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)按

2、照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公示。公示期間，業(yè)主可以提出異議，籌備組應(yīng)當(dāng)對(duì)異議進(jìn)行答復(fù)。第五條參加首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，業(yè)主的身份及其所擁有的專有部分建筑面積按照下列第種方式認(rèn)定：（一）根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定逐戶進(jìn)行認(rèn)定；（二）根據(jù)不動(dòng)產(chǎn)登記部門提供的不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)；本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的車位、雜物間、攤位等特定空間，在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票時(shí)不計(jì)入業(yè)主的專有部分面積。第六條籌備組在確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)時(shí)，按照下列方法認(rèn)定專有部分建筑面積和建筑物總面積：（一）專有部分建筑面積按照房屋所有權(quán)證（不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記證書）登記的面積計(jì)算；尚未進(jìn)行登記的，按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算；尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的，按房屋買

3、賣合同記載的面積計(jì)算；（二）建筑物總面積，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算；（三）一個(gè)專有部分為一個(gè)計(jì)算單位，一個(gè)計(jì)算單位對(duì)應(yīng)一張表決選舉票。第七條籌備組按照下列方法認(rèn)定業(yè)主人數(shù)和總?cè)藬?shù):（一）業(yè)主人數(shù)按照專有部分的數(shù)量計(jì)算，一個(gè)專有部分相應(yīng)計(jì)為一人；（二）一個(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人的,由共有人推選一人行使表決選舉（三）建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚末交付的部分，按一人計(jì)算；（四）同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的，按一人計(jì)算;（五）總?cè)藬?shù)按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。I第八條參加首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，業(yè)主應(yīng)當(dāng)自行投票；采用紙質(zhì)方式投票且業(yè)主因故不能到場(chǎng)的，可由業(yè)主本人填寫表決選舉票后，委托其他業(yè)主代為投遞。代

4、為投遞的票面必須清晰、按要求準(zhǔn)確勾選，不得修改。業(yè)主可以出具授權(quán)委托書，委托代理人投票。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明委托人身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、簽名，以及代理人的姓名、代理事項(xiàng)、權(quán)限和期間，并由被代理人簽名或者蓋章。業(yè)主為法人的，由法定代表人或者法人授權(quán)的自然人代表行使投票權(quán)；業(yè)主為非法人組織的，由非法人組織授權(quán)的自然人代表行使投票權(quán)。社區(qū)辦公用房位于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)且登記在居（村）民委員會(huì)名下的，由居（村）民委員會(huì)指定一名社區(qū)專職工作人員行使投票權(quán)。第十條首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票表決意見(jiàn)分為同意、反對(duì)、棄權(quán)三類。表決選舉票一經(jīng)投遞，不得再進(jìn)行任何更改。第十一條首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決選舉票內(nèi)容包括選舉信息和表

5、決信息。其中，表決信息包括表決事項(xiàng)及下列信息：（一）對(duì)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及管理規(guī)約的表決意見(jiàn)；（二）對(duì)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及管理規(guī)約的說(shuō)明，包括其公示情況及異議已處理等內(nèi)容；表決選舉票的選舉信息包括業(yè)主委員會(huì)候選人的姓名、職業(yè)、政治面貌及其下列（一）性別;（二）年齡;表決選舉票還應(yīng)當(dāng)留有業(yè)主簽署意見(jiàn)和簽名的地方。第十二條首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票采用以下第種方式：（一）（電子投票系統(tǒng)名稱）電子投票系統(tǒng)；（二）短信；（三）紙質(zhì)投票。第十三條采用電子投票方式投票的，籌備組應(yīng)當(dāng)公示電子投票規(guī)則、投票操作指南，供業(yè)主按程序綁定房屋信息?；I備組還應(yīng)當(dāng)分別按照首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知規(guī)定的會(huì)議時(shí)間起點(diǎn)、終點(diǎn)（時(shí)間跨度不宜

6、超過(guò)30日）在電子投票平臺(tái)中開啟、關(guān)閉投票。第十四條采用短信方式進(jìn)行投票的，籌備組應(yīng)當(dāng)確認(rèn)業(yè)主的手機(jī)號(hào)碼等信息。第十五條采用紙質(zhì)投票方式投票的，籌備組應(yīng)當(dāng)確認(rèn)業(yè)主的身份。籌備組應(yīng)當(dāng)組建個(gè)收發(fā)票組、個(gè)計(jì)票組、個(gè)監(jiān)票組。其中收發(fā)票組人、計(jì)票組人、監(jiān)票組一人。各組成員由從籌備組招募的熱心業(yè)主組成。與籌備組成員、業(yè)主委員會(huì)候選人有利害關(guān)系的業(yè)主應(yīng)當(dāng)回避。第十六條采用紙質(zhì)投票方式投票的，由收發(fā)票組負(fù)責(zé)紙票的發(fā)放。收發(fā)票組當(dāng)面遞交紙票的，由業(yè)主在紙票發(fā)放簽收登記表上簽字。收票者非業(yè)主時(shí)，收發(fā)票組應(yīng)當(dāng)場(chǎng)聯(lián)系、告知業(yè)主，并請(qǐng)收票者將紙票及時(shí)轉(zhuǎn)交業(yè)主；放入業(yè)主信箱內(nèi)或者業(yè)主建筑物專有部分的，收發(fā)票組應(yīng)當(dāng)記錄詳細(xì)

7、情況；郵寄的，收發(fā)票組應(yīng)當(dāng)保留存根。發(fā)放紙票的時(shí)間為個(gè)工作日。發(fā)放紙票時(shí)間結(jié)束后，籌備組應(yīng)當(dāng)公告紙票發(fā)放情況。公告內(nèi)容包括：紙票送達(dá)的基本情況；無(wú)法送達(dá)的業(yè)主名單；提請(qǐng)未收到紙票業(yè)主注意的事項(xiàng)（包括請(qǐng)業(yè)主見(jiàn)到公告后速與籌備組聯(lián)系，在投票截止時(shí)間前領(lǐng)取紙票，行使投票權(quán)）；籌備組的聯(lián)系方式等。第十七條采用紙質(zhì)投票方式投票的業(yè)主，應(yīng)當(dāng)按照自己的真實(shí)意愿，對(duì)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及管理規(guī)約及每一位業(yè)主委員會(huì)候選人提出同意、不同意或者棄權(quán)的意見(jiàn)，并在紙票上相應(yīng)的欄內(nèi)填劃。業(yè)主應(yīng)當(dāng)在紙票上的簽名欄內(nèi)簽署自己的姓名。第十八條采用紙質(zhì)投票方式投票的，投票時(shí)間以首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知的時(shí)間為準(zhǔn)。發(fā)放紙票與投票可以同時(shí)進(jìn)

8、行。投票采用下列第種方式進(jìn)行：（一）流動(dòng)投票。即投票期間，由收發(fā)票組上門收集業(yè)主的投票。在確認(rèn)投票者的業(yè)主身份后，由業(yè)主將填好并簽名的紙票投入到收發(fā)票組攜帶的流動(dòng)票箱內(nèi)。（二）集中投票。即投票期間，籌備組在物業(yè)管理區(qū)域出入口或指定地點(diǎn)設(shè)立投票箱，由業(yè)主或受托人持有效證明，將填好并簽名的紙票投入票箱。收發(fā)票組應(yīng)當(dāng)在投票點(diǎn)做好身份驗(yàn)核、簽收及登記紙票等工作?；I備組應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)居（村）民委員會(huì)派員到場(chǎng)監(jiān)督。（三）流動(dòng)投票+集中投票。第十九條采用紙質(zhì)投票方式投票的，每天投票結(jié)束時(shí)，收發(fā)票組應(yīng)將票箱封箱，放置到居（村）民委員會(huì)指定的安全地點(diǎn)，任何人不得毀損票箱。第二十條采用電子投票方式投票的，電子投票結(jié)束后

9、，唱票、計(jì)票由電子投票系統(tǒng)自動(dòng)完成。采用短信方式進(jìn)行投票的，籌備線應(yīng)當(dāng)在投票結(jié)束后日內(nèi)，統(tǒng)計(jì)出投票結(jié)果。采用紙質(zhì)投票方式投票的，投票結(jié)束后，在街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）及居（村）民委員會(huì)的指導(dǎo)下，由計(jì)票組、監(jiān)票組進(jìn)行公開唱票、驗(yàn)票，統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。為提高準(zhǔn)確率和工作效率，對(duì)紙質(zhì)投票及短信投票使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)票。第二十一條籌備組應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票結(jié)束后日內(nèi)統(tǒng)計(jì)出投票結(jié)果并進(jìn)行公告?；I備組應(yīng)當(dāng)對(duì)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的投票結(jié)果及其公告情況、業(yè)主的投票信息進(jìn)行歸檔、保存，以備核查。業(yè)主可以查詢本人的投票信息。第二十二條首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議不采用異議表決。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后，未參與投票業(yè)主的投票權(quán)按照

10、下列第種方式處理:（一）計(jì)入多數(shù)票；（二）按投票業(yè)主的計(jì)票結(jié)果比例進(jìn)行分配；（三）不計(jì)。第二十三條首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)（含半數(shù)）的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)（含半數(shù)）的業(yè)主參加，即有雙過(guò)半”的業(yè)主參加。第二十四條首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的投票結(jié)果中，雙過(guò)半”的業(yè)主投票同意業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及管理規(guī)約的，即為業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及管理規(guī)約表決通過(guò)。第二十五條首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的投票結(jié)果中，業(yè)主委員會(huì)候選人中所得票數(shù)雙過(guò)半”的人數(shù)等于業(yè)主委員會(huì)組成人數(shù)的，所得票數(shù)雙過(guò)半”的候選人當(dāng)選；超過(guò)業(yè)主委員會(huì)組成人數(shù)的，按所得票數(shù)（同意的業(yè)主專有部分占建筑物總面積的比例與人數(shù)占業(yè)主總?cè)藬?shù)的比例之和）從大到小確定當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)委員。第二十六條首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后，業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及管理規(guī)約表決通過(guò)且當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)委員的人數(shù)達(dá)到人（首屆業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生辦法中確定的人數(shù)）的，業(yè)主大會(huì)成立。第二十七條業(yè)主對(duì)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票表決選舉有