五年工作經(jīng)驗的Excel經(jīng)驗分享

1、Excel 大法C目錄 contents開篇1函數(shù)2快捷鍵及技巧31開篇u 習慣保留原始數(shù)據(jù)，若處理表出錯，原始表重新來過；分類、歸納、整理出結(jié)果（價值體現(xiàn)）u Excel只是分析工具之一，工具只是在數(shù)據(jù)處理、圖表和分析結(jié)果呈現(xiàn)效率上發(fā)揮作用，最后還得與業(yè)務結(jié)合起來，不能紙上談兵溝通、懂業(yè)務、懂運營2函數(shù)及快捷鍵（1）常用函數(shù) Excel 2007中包括7種類型的上百個具體函數(shù)，每個函數(shù)的應用各不相同。下面對幾種常用的函數(shù)進行講解，包括：u 右鍵設置屬性高級自定義短語設置函數(shù) 中文輸入u if ；countifs ； sumifs ； count&counta ； weekday(,1

2、) ； weeknum(,2) ； text”aaaa” 星期幾u vlookup ； hlookup ； match ；offset ；find ；lookup ；countif ；row；column；indirect(address()；year ； month ； day ； now ； today ； hour ； minute ； second 還可以？u sum( ALT+“=”) sumproduct ； average ； max ；min ；large ；small ；rank ； left ； right； midu 絕對引用（符號$) 和相對引用的使用，并利用雙擊單元格

3、右下角填充以提高效率u 提效的另一方法復制一個單元格的公式至另外一個單元格！3函數(shù)及快捷鍵（2）嵌套函數(shù)u 例子1：手機號去重 if函數(shù)+邏輯函數(shù)u 例子2：抓取關鍵詞=if(sum(countif(T2,“*萬眾店*”,”*包烹店*”),”萬眾店或包烹店”,Y2) 4函數(shù)及快捷鍵（3）數(shù)組函數(shù)u 快捷鍵F9，可以看部分公式的結(jié)果，例如： 選擇紅色部分，再按F9=indirect(address(1,max(if(G2:KU2=lookup(2,0/(G2:KU20,G2:KU2) ,column(G:KU),0)u 數(shù)組函數(shù)例如最后非零值的位置（最后點餐日期）=indirect(addres

4、s(1,max(if(G2:KU2=lookup(2,0/(G2:KU20,G2:KU2),column(G:KU),0) ctrl+shift+enter三鍵一起按 其他方法？u 新老客戶 =IF(C3=0,“”,IF(INDIRECT(ADDRESS(2,MATCH(,0/$C3:$K3,)+2)=R$2,“新”,“老”) ctrl+shift+enter三鍵一起按 其他方法？5函數(shù)及快捷鍵快捷鍵及技巧（從ALT鍵出發(fā)，自己記）u Alt+D+P+F插入數(shù)據(jù)透視表； Alt+H+S+U排序；Alt+D+F+F篩選；Alt+A+E+F分列u Alt+H+B+A Alt+H+B+N增加或刪除邊

5、框線； Alt+H+H+N去掉底紋u Alt+O+H+R工作表重命名，Alt+O+H+T工作表名稱顏色設置u Alt+H+N+輸入”常規(guī)”設置格式；Ctrl+1設置格式；Ctrl+2加粗；Ctrl+3斜體；Ctrl+4下劃線； Ctrl+Shift+3最簡日期格式； Ctrl+Shift+5無小數(shù)點百分比u Ctrl+Alt+V選擇性粘貼；Ctrl+Alt+V+V將公式變數(shù)值；Ctrl+Alt+V+D、S、M、I、E都加、減、乗、除同一值、轉(zhuǎn)置；u Ctrl+方向鍵跳躍最后連續(xù)的單元格，而Shift+方向鍵選擇2個連續(xù)單元格；按住Ctrl選擇不連續(xù)的任意多個單元格，而按住Shift選擇第一個和

6、最后一個單元格為對角線的矩形區(qū)域【Ctrl+Shift+方向鍵（以選擇的第一列連續(xù)的多少有關）選擇矩形區(qū)域】u Ctrl+Z撤銷，Ctrl+Y重復鍵入，Ctrl+W關閉工作薄6函數(shù)及快捷鍵快捷鍵及技巧u 按住Shift拖動矩形區(qū)域插入，例如相鄰單元格互換位置u （不雙擊復制內(nèi)容因為這結(jié)果一模一樣，而是直接復制有公式的單元格）復制公式時，必須預先保持相同的間距u Sum、Sumproduct、average函數(shù)，必須插入以前區(qū)域中才會將新插入的值加進去計算u Alt+H+A+L、C、R左對齊、居中、右對齊u Ctrl+D、R下面、右邊所有單元格的值與第一個相同u Ctrl+home、end回到A