智邦國際進(jìn)銷存系統(tǒng)ppt課件

1、Page 2 / 60辦公與賬號財務(wù)庫 存銷售客戶合同售后退貨現(xiàn)金銀行采購付款合同收款工資發(fā)放費用管理退款管理公司公告工作互動采購產(chǎn)品倉庫發(fā)貨預(yù)購銷銷售售回回款款銷售產(chǎn)品出庫銷售產(chǎn)品出庫如果庫存量不足？如果庫存量不足？合同轉(zhuǎn)成采購合同轉(zhuǎn)成采購付款付款退貨入庫退貨入庫退款退款入賬入賬出賬出賬出賬出賬出賬出賬出賬出賬賬號權(quán)限賬號權(quán)限 在一個界面中查看客戶基本信息、歷史跟進(jìn)記錄、購買記錄、賬款往來明細(xì)、售后信息、發(fā)貨記錄、費用記錄等。Customer information 可以將客戶資料導(dǎo)出、導(dǎo)出和打印，支持快速檢索、高級多維檢索和智能模糊檢索，并且可以打印客戶信封。所有用戶的操作權(quán)限均可由系統(tǒng)管

2、理員控制?？蛻糍Y料行業(yè)、分類、來源、區(qū)域、價值都可以自由設(shè)置，并可設(shè)置客戶自動編號規(guī)則、添加自定義字段等。全面管理客戶資料客戶歷史信息查詢客戶歷史信息查詢客戶檢索與數(shù)據(jù)處理客戶檢索與數(shù)據(jù)處理客戶自定義設(shè)置客戶自定義設(shè)置Page 3 / 60客戶管理合同管理Page 4 / 60合同管理12354 合同歷史信息查詢 合同檢索 合同導(dǎo)出和打印 合同復(fù)制 合同自定義設(shè)置在一個界面顯示合同基本信息、銷售明細(xì)、歷史跟進(jìn)記錄及關(guān)聯(lián)的父子合同、售后、費用、回款、出庫等信息。支持快速檢索、高級檢索和智能模糊查詢?？梢耘繉⒑贤Y料導(dǎo)出成excel文檔；自定義設(shè)置打印樣式，自動套用模板打印合同。打印和導(dǎo)出的權(quán)限

3、可以在后臺控制?？梢灾苯訌?fù)制已有合同，合同參數(shù)、產(chǎn)品明細(xì)以及客戶信息都自動關(guān)聯(lián)，新生成的合同可以重新修改和編輯。自定義設(shè)置合同字段、自動編號、合同明細(xì)格式、合同分類、合同執(zhí)行狀態(tài)、合同流程、合同審批流程、打印模板等 。Page 5 / 60合同管理收款收款出庫出庫銷售開單銷售開單即買即賣即買即賣銷售開單功能適用于門店管理銷售開單功能適用于門店管理的企業(yè)，在一個頁面中可以完的企業(yè)，在一個頁面中可以完成收款、開票、出庫、發(fā)貨的成收款、開票、出庫、發(fā)貨的所有操作，如果您不需要此功所有操作，如果您不需要此功能，可以在后臺關(guān)閉。能，可以在后臺關(guān)閉。門店管理門店管理 可以根據(jù)企業(yè)需要開啟或關(guān)閉銷售開單功能

4、Page 6 / 60合同管理B BAA AC合同價格控制合同價格控制B低于限價需要審批低于限價需要審批C任何合同都需要審批任何合同都需要審批低于限價不能錄入低于限價不能錄入ABCC合同價格控制包含三種Page 7 / 60審批人員智能匹配審批人員智能匹配 4審批級別沒有限制審批級別沒有限制 3自定義設(shè)置合同審批流程根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇是否開啟合同審批根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇是否開啟合同審批 1審批流程自定義審批流程自定義 2Page 8 / 60合同管理利潤核算利潤核算系統(tǒng)會自動核算合同的毛利和毛利率 自動計算合同毛利和毛利率毛利=合同額-產(chǎn)品成本-費用毛利率=毛利/合同額 毛利和毛利率排行 系統(tǒng)根據(jù)客

5、戶購買的歷史記錄，對客戶進(jìn)行毛利和毛利率的排行Page 9 / 60合同管理新增數(shù)量統(tǒng)計 合同數(shù)量人員、小組、部門對比 合同數(shù)量每日、每周、每月、每年的走勢合同數(shù)量統(tǒng)計新增金額統(tǒng)計合同金額統(tǒng)計 合同金額人員、小組、部門對比 合同金額每日、每周、每月、每年的走勢業(yè)績對比和購買匯總合同數(shù)據(jù)匯總 各部門、小組、人員在每日、每周、每月、每年的業(yè)績對比 客戶購買的產(chǎn)品匯總、明細(xì)、購買金額的統(tǒng)計Page 10 / 60合同管理合同流程自定義沒有設(shè)置合同審批流程沒有設(shè)置合同審批流程可以啟用添加合同時直接收款可以啟用添加合同時直接生成出庫單可以啟用添加合同時直接生成發(fā)貨單可以設(shè)置出庫和發(fā)貨是否需要審批設(shè)置了合

6、同審批流程設(shè)置了合同審批流程可以設(shè)置出庫和發(fā)貨是否需要審批Page 11 / 60合同管理合同收款銷售出庫采購管理費用支出 自動生成應(yīng)收賬款可以一次收款，也可以分期多次收款應(yīng)收賬款自動提醒可以分批多次出庫可以直接由合同生成采購單或預(yù)購單采購和預(yù)購明細(xì)自動關(guān)聯(lián)，并可重新修改或編輯可以記錄與此合同相關(guān)聯(lián)的所有花銷合同管理Page 12 / 60售后管理Page 13 / 60售后管理售后進(jìn)展查詢售后進(jìn)展查詢01l在售后界面可以集中在售后界面可以集中l(wèi)查看售后各階段的處理查看售后各階段的處理l情況。情況。售后數(shù)據(jù)處理售后數(shù)據(jù)處理02l支持快速檢索、高級支持快速檢索、高級l檢索和智能模糊查詢檢索和智能

7、模糊查詢l可以上傳圖片和附件可以上傳圖片和附件l可以套用打印模板打可以套用打印模板打l印售后單印售后單售后自定義設(shè)置售后自定義設(shè)置03l 售后編號、售后分類、售后編號、售后分類、l售后緊急程度、售后處理售后緊急程度、售后處理l時間、售后方式、售后流時間、售后方式、售后流l程模板、售后打印模板自程模板、售后打印模板自l定義設(shè)置。定義設(shè)置。Page 14 / 60今天要維修產(chǎn)品，我應(yīng)該走中間！電話回訪產(chǎn)品維修上門安裝處理售后問題售后管理1.自由設(shè)置售后處理流程，并可套用多套售后流程模板處理不同售后問題。2.售后人員可以完整記錄每一環(huán)節(jié)的處理情況。3.可指定下一環(huán)節(jié)的售后處理人員。各環(huán)節(jié)處理完畢，售

8、后單自動從“處理中”狀態(tài)轉(zhuǎn)為“處理完畢” 。Page 15 / 60售后管理1自動提醒相應(yīng)售后人員處理售后2自由設(shè)置提前提醒天數(shù)3處理完畢后系統(tǒng)不再提醒Page 16 / 60售后管理2. 售后新增數(shù)量年、月、周、日對比售后新增數(shù)量年、月、周、日對比1. 售后新增數(shù)量人員、小組、部門對比售后新增數(shù)量人員、小組、部門對比3.售后處理結(jié)果、緊急程度、處理方式統(tǒng)計售后處理結(jié)果、緊急程度、處理方式統(tǒng)計4. 售后數(shù)量區(qū)域、行業(yè)、分類分布售后數(shù)量區(qū)域、行業(yè)、分類分布5. 統(tǒng)計結(jié)果可以導(dǎo)出或打印統(tǒng)計結(jié)果可以導(dǎo)出或打印Page 17 / 60退貨管理Page 18 / 60退貨管理退貨歷史記錄在退貨界面可以集

9、中查看關(guān)聯(lián)合同、產(chǎn)品明細(xì)、退款進(jìn)展、入庫進(jìn)展等信息。退貨數(shù)據(jù)處理支持快速檢索、高級檢索和模糊查詢。支持圖文混排，可以上傳圖片和附件。退貨自定義設(shè)置退貨編號自定義，退貨分類和狀態(tài)自定義。123Page 19 / 60退貨管理關(guān)聯(lián)退款Your text in here關(guān)聯(lián)入庫關(guān)聯(lián)合同產(chǎn)品明細(xì)Page 20 / 60退貨管理退貨數(shù)量統(tǒng)計退貨數(shù)據(jù)匯總退貨金額統(tǒng)計退貨新增數(shù)量人員、小組、部門對比；退貨新增數(shù)量年、月、周、日對比；退貨狀態(tài)、分類、區(qū)域、行業(yè)的數(shù)量分布。退貨新增金額人員、小組、部門對比；退貨新增金額年、月、周、日對比；退貨狀態(tài)、分類、區(qū)域、行業(yè)的金額分布?？蛻敉素洈?shù)量排行、客戶退貨金額排行。

10、Page 21 / 60采購管理Page 22 / 60預(yù)購單采購單從合同都可以生成預(yù)購單，預(yù)購單也可以直接添加；多份預(yù)購單可以分批合并為同一供應(yīng)商的采購單企業(yè)可以自由開啟或關(guān)閉預(yù)購功能預(yù)購管理Page 23 / 60預(yù)購單、采購單編號規(guī)則自定義；采購產(chǎn)品明細(xì)格式、采購分類、采購字段自定義設(shè)置；采購審批流程自定義；采購單打印樣式自定義。支持快速檢索、高級檢索和智能模糊查詢，可以直接導(dǎo)出和打印采購單。全面記錄采購信息，在采購界面可以集中查看產(chǎn)品采購明細(xì)、付款情況、入庫進(jìn)展等信息。 采購管理采購歷史信息查詢采購數(shù)據(jù)處理采購自定義設(shè)置Page 24 / 60審批人員智能匹配審批級別沒有限制審批流程自

11、定義根據(jù)業(yè)務(wù)需要決定是否開啟采購審批采購管理01020304Page 25 / 60采購管理到貨提醒日期自定義提前提醒天數(shù)自定義采購添加 設(shè)置到貨日期提醒人員范圍自定義采購到貨，系統(tǒng)自動發(fā)出提醒Page 26 / 60采購數(shù)量統(tǒng)計分析采購金額統(tǒng)計分析采購數(shù)據(jù)匯總采購數(shù)量統(tǒng)計采購金額統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)匯總 采購入庫狀態(tài)、分類、區(qū) 域、行業(yè)數(shù)量對比 采購新增數(shù)量年、月、 周、日對比 采購入庫狀態(tài)、分類、區(qū) 域、行業(yè)金額對比 采購新增金額年、月、 周、日對比 供應(yīng)商利潤總額排行和利 潤率排行供應(yīng)商供貨總額排行供應(yīng)商歷史價格分析采購管理Page 27 / 60入庫可分批多次入庫入庫時可以設(shè)置 批號、序列號、

12、 生產(chǎn)期和有效期采 購付款生成正式采購單，自動 出現(xiàn)應(yīng)付賬款信息可以一次付款， 也可 分期多次付款應(yīng)付賬款自動提醒采購管理Page 28 / 60產(chǎn)品管理Page 29 / 60無限級設(shè)置產(chǎn)品分類；產(chǎn)品字段、編號、單位自定義；自由設(shè)置編輯產(chǎn)品明細(xì)頁面的產(chǎn)品顯示內(nèi)容與排序規(guī)則。支持快速檢索、高級檢索和智能模糊查詢，并且可以批量導(dǎo)出和導(dǎo)入產(chǎn)品資料。在一個頁面中可以查看到產(chǎn)品的基本信息、主供應(yīng)商、銷售明細(xì)、采購明細(xì)、庫存情況各項信息的查看權(quán)限和查看范圍受權(quán)限控制）。 產(chǎn)品管理產(chǎn)品信息查詢產(chǎn)品數(shù)據(jù)處理產(chǎn)品自定義設(shè)置Page 30 / 60產(chǎn)品管理銷售價格策略銷售價格策略采購價格策略采購價格策略 對不同

13、產(chǎn)品的不同單位設(shè)置“建議售價和“最低售價”，在銷售人員進(jìn)行報價、簽訂合同或銷售開單時都可以快速參照。 不同類型的客戶也可以分別設(shè)置銷售建議價。 對不同產(chǎn)品的不同單位設(shè)置“建議進(jìn)價和“最高進(jìn)價”，在采購人員進(jìn)行詢價、預(yù)購或采購的時候都可以快速參照。價格策略價格策略1.不同地區(qū)的客戶可以采用不同的價格策略；2.在添加產(chǎn)品時可以錄入此產(chǎn)品的條形碼、基本單位和輔助單位，并可以設(shè)置 單位比例，方便進(jìn)行產(chǎn)品拆分的操作。Page 31 / 60產(chǎn)品錄入策略重名提示重名提示 重名重名禁止錄入禁止錄入 錄入錄入必填項必填項 產(chǎn)品管理Page 32 / 60產(chǎn)品管理產(chǎn)品銷售數(shù)量統(tǒng)計各部門、小組、人員的產(chǎn)品銷售數(shù)量

14、對比；不同產(chǎn)品、不同區(qū)域、不同行業(yè)的銷售數(shù)量分布；每日、每周、每月、每年的產(chǎn)品銷售數(shù)量走勢。各部門、小組、人員的產(chǎn)品銷售金額對比；不同產(chǎn)品、不同區(qū)域、不同行業(yè)的銷售數(shù)量分布統(tǒng)計；每日、每月、每年的產(chǎn)品銷售金額走勢情況。產(chǎn)品銷售金額統(tǒng)計在一個頁面中可以查看產(chǎn)品每筆銷售的時間、型號、價錢、出庫數(shù)和關(guān)聯(lián)合同等信息；產(chǎn)品利潤分析；產(chǎn)品銷售供應(yīng)商分析產(chǎn)品銷售明細(xì)表Page 33 / 60庫存管理Page 34 / 60庫存管理庫存查看庫存查看庫存數(shù)據(jù)處理庫存數(shù)據(jù)處理庫存預(yù)警庫存預(yù)警庫存自定義設(shè)置庫存自定義設(shè)置庫存信息產(chǎn)品庫存信息查詢、庫存變動匯總表、庫存變動明細(xì)表分產(chǎn)品各批號和序列號統(tǒng)計）出入庫、調(diào)撥、

15、清點、借貨、拆裝等歷史明細(xì)查詢庫存數(shù)據(jù)變動監(jiān)控庫存的導(dǎo)入、導(dǎo)出、檢索和打印產(chǎn)品庫存上限和下限自由設(shè)置庫存量低于下限或高于上限時，系統(tǒng)自動提醒自由設(shè)置多個倉庫和庫管，并可實現(xiàn)庫位管理，可實現(xiàn)各分支機構(gòu)庫存的獨立管理與核算庫存數(shù)據(jù)初始化自定義設(shè)置產(chǎn)品包裝方式、各單據(jù)自動編號、入庫單和發(fā)貨單打印模板Page 35 / 60倉 庫入庫類別入庫類別直接入庫需要擁有入庫 添加權(quán)限）采購入庫需要庫管審批）退貨入庫需要庫管審批）調(diào)撥入庫、盤點入庫、拆裝 入庫、還貨入庫需要擁有 相應(yīng)權(quán)限）庫存管理設(shè)置批號、序列號、生產(chǎn)期和有效期設(shè)置批號、序列號、生產(chǎn)期和有效期Page 36 / 60庫存管理倉 庫可以隨機或指定

16、某一批次、序列號的產(chǎn)品出庫可以隨機或指定某一批次、序列號的產(chǎn)品出庫出庫類別出庫類別直接出庫需要擁有出庫 添加權(quán)限）銷售出庫需要庫管審批）調(diào)撥出庫、盤點出庫、拆裝 出庫、借貨出庫需要擁有 相應(yīng)權(quán)限）Page 37 / 60發(fā)貨確認(rèn)發(fā)貨確認(rèn)確認(rèn)之前，可以修改發(fā)貨人以及發(fā)貨地址發(fā)貨申請發(fā)貨申請相關(guān)人員申請發(fā)貨發(fā)貨審批發(fā)貨審批擁有發(fā)貨審批權(quán)限的人員對其審批發(fā)貨方式選擇發(fā)貨方式選擇自由設(shè)置發(fā)貨方式發(fā)貨單號自動生成發(fā)貨單號自動生成自由設(shè)置發(fā)貨單自動編號規(guī)則發(fā)貨單打印發(fā)貨單打印發(fā)貨單打印模板自定義，可以自由套用多套模板打印發(fā)貨單發(fā)貨單管理發(fā)貨單管理可按照發(fā)貨方式和發(fā)貨狀態(tài)進(jìn)行管理發(fā)貨跟蹤提醒發(fā)貨跟蹤提醒可按

17、照實際發(fā)貨日期設(shè)置回訪提醒發(fā)貨管理Page 38 / 60庫存管理庫間調(diào)撥的操作流程調(diào)撥申請相關(guān)人員提交懇求調(diào)撥審批相關(guān)審批人對調(diào)撥單進(jìn)行審批調(diào)出出貨倉庫的庫管進(jìn)行調(diào)出的操作，可以隨機調(diào)出，也可以指定某一批次或序列號的產(chǎn)品調(diào)出調(diào)入確認(rèn)相應(yīng)入庫庫管確認(rèn)調(diào)入Page 39 / 60父件子件一個父件可以拆分成多個子件多個子件可以組合成一個父件拆裝出庫歷史記錄查詢組裝入庫歷史記錄查詢庫存管理自由設(shè)計BOM表物料清單）Page 40 / 60如果電腦中的庫存數(shù)據(jù)跟現(xiàn)實中數(shù)據(jù)有出入，就可以通過庫存盤點將數(shù)據(jù)平了。按照各倉庫的各個產(chǎn)品名稱進(jìn)行盤點按照各倉庫的產(chǎn)品批次和序列號進(jìn)行清點系統(tǒng)自動計算盈虧 數(shù)量和金

18、額，平衡 庫存可以暫存盤點，下 次繼續(xù)盤點盤點歷史明細(xì)查詢庫存管理Page 41 / 60借貨人借貨人倉庫倉庫借貨出庫時可以隨機出庫，也可以借貨出庫時可以隨機出庫，也可以指定某一批次或序列號的產(chǎn)品出庫指定某一批次或序列號的產(chǎn)品出庫還貨入庫還貨自動提醒設(shè)置應(yīng)還日期借貨出庫庫存管理Page 42 / 60財務(wù)管理Page 43 / 60現(xiàn)金銀行欄目是管理銀行賬戶的地方主要功能主要功能可以添加多個銀行賬戶以及出納人員，并實現(xiàn)各分支機構(gòu)的獨立核算；可啟用多幣種功能進(jìn)行匯率管理，系統(tǒng)自動核算?？山y行期初余額，向銀行賬戶直接注入資金，并能實現(xiàn)各賬戶之間的資金流轉(zhuǎn)?？梢圆樵兊矫抗P收支的來由；統(tǒng)計各賬號的

19、余額以及每日、每周、每月、每年的現(xiàn)金流走勢。直接入賬與帳間轉(zhuǎn)賬賬目明細(xì)和現(xiàn)金流統(tǒng)計賬戶設(shè)置現(xiàn)金銀行Page 44 / 60收款管理客戶預(yù)付款客戶預(yù)付款分期收款分期收款收款提醒收款提醒收款統(tǒng)計收款統(tǒng)計可以記錄客戶欠款可以使用客戶預(yù)付款進(jìn)行結(jié)賬可在一個頁面完成收款到開票操作同一筆款項可以一次收款，也可以 分期多次收款支持合并收款和合并開票可以設(shè)置應(yīng)收賬款日期可以設(shè)置提前提醒天數(shù)系統(tǒng)自動發(fā)出提醒自動統(tǒng)計應(yīng)收賬款、底單到賬、 實際到賬和發(fā)票開具情況可以統(tǒng)計客戶的月結(jié)帳款以及每 個客戶下每筆合同的收款情況客戶預(yù)付款分期收款收款提醒收款統(tǒng)計合同正式建立，應(yīng)收賬款自動生成Page 45 / 60分期付款l

20、可以在一個頁面完l 成付款到開票所有l(wèi) 操作l 同一筆款項可以一l 次付款，也可以分l 期多次付款付款提醒l 可以設(shè)置應(yīng)付賬款可以設(shè)置應(yīng)付賬款l 日期日期l 可以設(shè)置提前提醒可以設(shè)置提前提醒l 天數(shù)天數(shù)l 系統(tǒng)自動發(fā)出提醒系統(tǒng)自動發(fā)出提醒付款統(tǒng)計l 應(yīng)付賬款年、月、應(yīng)付賬款年、月、l 周、日對比周、日對比l 已付賬款年、月、已付賬款年、月、l 周、日對比周、日對比l 待開發(fā)票和已開發(fā)待開發(fā)票和已開發(fā)l 票統(tǒng)計票統(tǒng)計采購單正式建立，應(yīng)付賬款自動生成付款管理Page 46 / 60退款信息生成退款數(shù)據(jù)處理退款統(tǒng)計分析 退貨單正式建立，應(yīng)退賬款信息自動生成 支持退貨信息的快速檢索、高級檢索和智能模糊

21、查詢 退貨信息可以批量導(dǎo)出EXCEL格式的文檔 應(yīng)退賬款的部門、小組、人員對比和年、月、周、日走勢 已退賬款的部門、小組、人員對比和年、月、周、日走勢退款管理Page 47 / 60費用審批通過了，我可以正式使用了。要外出辦公，需要申請一筆費用。申請的費用沒有花銷完，我要歸還剩余費用。等待審批結(jié)果費用使用中費用分為申請、審批、運用、返還四個環(huán)節(jié)費用管理Page 48 / 60費用申請與審批費用申請與審批費用使用和返還費用使用和返還費用統(tǒng)計費用統(tǒng)計費用自定義設(shè)置費用自定義設(shè)置費用管理Page 49 / 60扣除醫(yī)療保險？個人所得稅？員工的工資中可能包含幾種項目自由設(shè)置多種工資項目和計件工資項目基本工資？獎金？設(shè)置完工資項目，就可以發(fā)放工資了可編制多名員工的工資表和計件工資表快速查看到未發(fā)放和已發(fā)放的工資表；工資發(fā)放后，對應(yīng)的銀行賬戶會自動扣除這筆款項員工能夠即時查看到自己的工資總額以及明細(xì)編制工資表發(fā)放工資員工查詢工資此外，系統(tǒng)會自動對工資分布進(jìn)行統(tǒng)計分析工資統(tǒng)計分析功能清楚掌握各部門、小組、人員的工資和計件工資的分布情況以及每月、每年的走勢。工資管理Page 50 / 60辦公管理Page 51 / 60辦公管理信息共享信息共享通過工作互動欄目，可