項目計劃動態(tài)管理系統(tǒng)

1、項目計劃動態(tài)管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析詳細(xì)設(shè)計深圳市偉博多媒體電腦有限公司目 錄§ 1系統(tǒng)工作流程§ 2業(yè)務(wù)流程圖§ 3業(yè)務(wù)分析§4功能設(shè)計，報表設(shè)計§ 5系統(tǒng)安全性及用戶權(quán)限的設(shè)置§ 6系統(tǒng)編碼§ 7系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)流程圖§ 8數(shù)據(jù)庫設(shè)計§ 9功能模塊描述§ 1系統(tǒng)工作流程一、申請立項1 .申請工程立項和申請項目計劃可以同時進(jìn)行，工程立項只申請一次，項目計劃申請 今后每季度申請一次，但不再申請年度計劃。項目計劃的第一次申請作為項目立項 中請。2 .申請工程立項由局項目主管部門（基建項目為規(guī)劃設(shè)計院）提出的，

2、一個工程可能 包含若干項目；申請項目立項是由負(fù)責(zé)項目實施的各基層部門（分部級）進(jìn)行。立 項后的工程或項目都擁有一個工程編號，一個工程僅有唯一的編號，若干項目可能 共用一個工程編號。3 .工程立項時，給出總投資概算、分投資概算。項目申請時，如果幾個部門的項目同 屬于一個工程時，需要控制計劃資金。實施同一工程的各基層部門的項目計劃總投 資之和不能超過工程概算總投資，各部門各類分項投資的和不能超過概算分投資（概 算資金不嚴(yán)格限制）。部門項目季度計劃總投資和分投資的累計值不能超過該項目 計劃總投資和分投資（項目投資嚴(yán)格限制）。4 .工程立項申請時、錄入項目名稱、主管部門、必要性、實施內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、總

3、投 資、建設(shè)工期、分投資（建筑工程、安裝工程、設(shè)備材料、其他）、申請日期、設(shè) 備材料（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、計算依據(jù)）；項目立項申請時錄入項目 名稱、實施部門、必要性、實施內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、總投資、建設(shè)工期、分投資（建 筑工程、安裝工程、設(shè)備材料、其他）、項目負(fù)責(zé)人信息、實施人員、申請日期，設(shè)備材料（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、計算依據(jù)），同時錄入本季度計劃； 申請季度計劃、錄入計劃季度、本季工程量、本季分投資（建筑工程、安裝工程 架 空線路、電纜敷設(shè)、電氣安裝 、設(shè)備材料、其他）、申請日期、設(shè)備材料（名稱、 規(guī)格、數(shù)量、單價、計算依據(jù)）；如果為以往未立項工程或項目計劃.選出重新修 改

4、后申請。5 .主管或基層部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)申請。6 .計劃科工作人員初審，未通過項目寫明原因退回基層部門，通過的給出建設(shè)階段、建設(shè)性質(zhì)、計劃指標(biāo)（總投資、分投資）、計劃年度、資金來源（多項）、是否需省局審批（省局撥款、自籌資金）、工程或項目標(biāo)志，屬于某一工程的項目須指定工程編號，若為季度計劃，則只給出建設(shè)階段、季度計劃指標(biāo)，并進(jìn)入下一流程。計劃指標(biāo)的給出過程中要進(jìn)行資金控制，原則是嚴(yán)格控制季度計劃投資，超過只能通過追加申請解決；非嚴(yán)格控制工程概算，項目投資合計超過工程投資概算時，已立項項目投資不可更改，可以調(diào)整未立項項目的投資額，或者直接修改工程投資概算。7計劃科科長審批，未通過項目寫明原因退回基

5、層部門，通過進(jìn)入下一流程。8計財分部部長審批，未通過項目寫明原因退回基層部門，通過進(jìn)入下一流程。9主管局領(lǐng)導(dǎo)審批，未通過項目寫明原因退回基層部門，通過進(jìn)入下一流程。10 需要省局審批的項目經(jīng)過此流程，審批過程本系統(tǒng)不作控制，審批結(jié)果由具有相應(yīng)權(quán)限的工作人員錄入系統(tǒng)，未通過項目寫明原因退回基層部門，通過則工程、項目立項或計劃下達(dá)。11 未審批通過的申請，返回計劃科，不可立項的存檔（工程、項目、季度計劃不立項均存檔），否則退回申請部門修改。基層部門修改后可以重新申請，不再申請的可以刪除。12 各基層部門除可以錄入項目計劃外，還可以查詢本部門項目的審批進(jìn)程?？梢圆樵円酝磳徟㈨椀捻椖康臍v史數(shù)據(jù)。1

6、3 計劃科和主管領(lǐng)導(dǎo)可查詢項目審批情況。14 供應(yīng)分部及財務(wù)部門可以查詢項目立項情況及季度計劃下達(dá)情況。15 各部門之間的數(shù)據(jù)流動是以每個工程或項目或季度計劃為單位的。一個申請一旦被審批通過，即可進(jìn)入下一個流程，而無需等待其他申請。16 一個工程或未指定所屬工程的項目立項后，系統(tǒng)為其自動生成一個唯一的工程編號。、執(zhí)行跟蹤1項目計劃經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)（省局）審批立項后，即視為下達(dá)。各基層部門通過網(wǎng)絡(luò)查詢到計劃下達(dá)后，可以同合作單位簽項目合同并開工（簽定合同及實施本系統(tǒng)不作跟蹤）同時申請預(yù)付款。2需要審計的合同（50 萬以上），送審計科審計合同內(nèi)容（是否需要審計及審計過程，合同管理本系統(tǒng)不處理）并錄入，錄入

7、完成則表示審計通過。無需審計的合同由基層單位錄入。合同錄入內(nèi)容：合同號、合同名、甲方、乙方、合同價款、施工圖概算、開工日期、竣工日期、分類說明（基礎(chǔ)、土建 ）。如果某一項目的合同之和 加上從供應(yīng)領(lǐng)料的累計金額超過項目投資總額，則不允許錄入。3基層部門在合同審計通過后或合同錄入后（無須審計部分），可以申請付款。付款分為預(yù)付和結(jié)算。錄入申請預(yù)付時間、本期預(yù)付、分項預(yù)付（材料費、建設(shè)費、安裝費、其他）、預(yù)支往來款、建筑形象進(jìn)度、安裝形象進(jìn)度、工程進(jìn)度、備注。預(yù)支款累計不能超過所屬合同金額，否則不予輸入。4基層部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)申請。5計劃科對工程付款情況（預(yù)付單及結(jié)算單）和項目完成情況進(jìn)行審查，同意則系

8、統(tǒng)自動累計工程款、完成計劃百分比等，并沖減該項目計劃。6會計科查詢項目信息（計劃、合同、付款及領(lǐng)料情況），付工程款或材料采購款，（付款過程本系統(tǒng)不作跟蹤）。7供應(yīng)分部通過網(wǎng)絡(luò)查詢項目立項情況及季度計劃，安排采購任務(wù)，（采購過程本系統(tǒng)不作跟蹤）。8基層部門領(lǐng)料時，由供應(yīng)分部錄入領(lǐng)料時間、材料名稱、數(shù)量、單價、金額。如果某一項目的合同之和加上從供應(yīng)領(lǐng)料的累計金額超過項目投資總額，則不允許錄入。9計劃科對領(lǐng)料情況進(jìn)行審查，同時系統(tǒng)自動累計材料款、并沖減該項目計劃。10 計劃科對于完工決算的項目，在項目計劃中進(jìn)行消號。11 未審批通過的申請，退回申請部門修改或由基層部門刪除。12 計劃科和主管領(lǐng)導(dǎo)可查

9、詢項目合同、付款及領(lǐng)料信息。三、追加投資1項目計劃累計超出計劃投資時，只能通過追加投資解決。項目投資之和超過工程概算時，可以由計劃科直接追加或通過追加途徑解決。2項目追加投資，基層部門（分部級）錄入申請時間、申請部門、追加季度、追加總投資、追加投資構(gòu)成（建筑工程、安裝工程架空線路、電纜敷設(shè)、電氣安裝、設(shè)備材料、其他）、追加原因。注：投資額如果由計劃科直接修改，而沒有通過追加投資途徑，則申請部門為“計劃科的 * ”。3基層部門負(fù)責(zé)人（分部長）確認(rèn)追加申請。4計劃科工作人員初審，未通過項目寫明原因退回基層部門，通過的分兩種情況來考慮。如遇緊急情況，在拿到局領(lǐng)導(dǎo)書面批示后，可以由計劃科給出追加指標(biāo)，

10、直接追加投資，否則進(jìn)入下一流程，經(jīng)流程審批后再追加投資。追加結(jié)果幾種情況：追加季度計劃，如果追加季度的計劃已存在，則直接追加該季度計劃投資（總、 分） 、項目投資（總、分）、工程投資（總、分）；不存在則先追加該項目投資（總、分）、工程投資（總、分），以后再申請季度計劃。追加項目計劃，則直接追加項目投 資（總、分）、工程投資（總、分）。追加工程投資，則直接追加工程投資（總、 分）。5計劃科科長審批，未通過項目寫明原因退回基層部門，通過進(jìn)入下一流程。6計財分部部長審批，未通過項目寫明原因退回基層部門，通過進(jìn)入下一流程。7主管局領(lǐng)導(dǎo)審批，未通過項目寫明原因退回基層部門，通過進(jìn)入下一流程。8需要省局審

11、批的項目經(jīng)過此流程，審批過程本系統(tǒng)不作控制，審批結(jié)果由具有相應(yīng)權(quán)限的工作人員錄入系統(tǒng)，未通過項目寫明原因退回基層部門，通過則追加投資。追加結(jié)果同第4 項的結(jié)果。9未審批通過的追加申請，返回計劃科，不可申請的刪除，不存檔。否則退回基層部門修改。10 各基層部門除可以錄入追加申請外，還可以查詢本部門追加申請的審批進(jìn)程。11 計劃科和主管領(lǐng)導(dǎo)可查詢所有追加申請的審批情況。12 各部門之間的數(shù)據(jù)流動是以每個工程或項目或季度計劃的投資追加申請為單位的。一個申請一旦被審批通過，即可進(jìn)入下一個流程，而無需等待其他申請。四、綜合查詢基層各部門、供應(yīng)分部、會計科、計財分部、計劃科、局領(lǐng)導(dǎo)等可以根據(jù)各自的權(quán)限查詢

12、相應(yīng)的綜合內(nèi)容。包括計劃審批情況，投資匯總，項目執(zhí)行情況等。不需要單獨處理，提取其他功能中的查詢，組合成綜合查詢。§ 3 業(yè)務(wù)分析1 計劃申請或追加申請的過程中，是否可以修改和刪除，誰有此權(quán)限。答：可以。修改和刪除時由計劃科取消申請，申請退回申請部門，由申請部門修改后重新進(jìn)入審批流程或直接刪除申請。申請還未經(jīng)計劃科審批前，由申請部門自行修改和刪除。2審批過程中遇到不同意，如何處理。答：申請回到計劃科，由計劃科篩選不可立項的工程或項目存檔，其余返回申請部門，由申請部門修改或刪除。3審批不同意的原因是否可以總結(jié)出幾種。答： 作為堆棧處理，設(shè)定原因條數(shù)，把用戶最新錄入的原因存檔，以便調(diào)用。

13、不同用戶擁有自己的不同意原因檔案。4計劃科篩選計劃申請和追加時，不同意時有2 種處理。申請：返回修改、存檔；追加：返回修改，不存檔。答：對。5計財分部領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)是否加入審批流程。答：加入，但可以由領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)。6省局如何審批。答：由計劃科篩選申請時指定是否需要審批，審批為具有相應(yīng)權(quán)限（計劃科）的人負(fù)責(zé)。7基層 分部 計劃科 科長 計財 局領(lǐng)導(dǎo) 省局，此流程是否以后會修改，流程定下來后，不能任意調(diào)整。答：對數(shù)據(jù)操作的節(jié)點不可改動，節(jié)點中不涉及審批的其他功能權(quán)限可調(diào)整。8工程項目編號的確定時間是計劃申請時給出，還是計劃下達(dá)時給出。答：新工程、項目的工程編號是計劃下達(dá)時給出。某個已立項工程下項

14、目的工程編號是計劃科進(jìn)行申請篩選時給出。9基層部門給出資金來源、計劃年度、建設(shè)性質(zhì)、建設(shè)階段，還是計劃科給出。答：計劃科給出。10 工程編號是自動生成，還是計劃科給出。答：自動生成。11 打印計劃表、平衡表的內(nèi)容。答：計劃表、平衡表在計劃科初審后打印。此2 表原為報領(lǐng)導(dǎo)審批時用，使用計算機(jī)審批流程后，是否需要須再討論。12 前期、新建、續(xù)建、待結(jié)算在實行動態(tài)管理后，是否有狀態(tài)轉(zhuǎn)換。答：此 4 種屬性是按時間性質(zhì)分類，系統(tǒng)只按屬性做標(biāo)識，不作為某種狀態(tài)。13 沖減項目計劃是在計劃科錄入數(shù)據(jù)后，還是財務(wù)返回后。答：計劃科錄入數(shù)據(jù)。14 財務(wù)返回后是否錄入新增資產(chǎn)、竣工報告、驗收書，那些需要存檔。答

15、：在檔案室存檔，不在計劃科存檔。本系統(tǒng)不處理。15 申請計劃或追加投資時，錄入季度數(shù)，下達(dá)時的季度以錄入為準(zhǔn)或下達(dá)時間為準(zhǔn)。答：以所錄入的季度為準(zhǔn)。16 關(guān)于需要錄入或查詢打印的有那些數(shù)據(jù)。答：（1）申請計劃：“申請書”、“計劃表”、“平衡表”、“合同”、“季度計劃申報表”。（2）追加投資：追加額、追加原因。（3）付款：“預(yù)付單”、“結(jié)算單”、“領(lǐng)料單”、完成情況。（5）完工消號。17 綜合查詢打印及報表需要那些。答：報省局的農(nóng)網(wǎng)、城網(wǎng)信息與現(xiàn)在計劃科的計劃管理業(yè)務(wù)無關(guān)，其他省局報表由省局提供系統(tǒng)中打印，因此省局信息本系統(tǒng)本期不處理。報市計劃局不用作。本局報表待整理：季度計劃申報表；計劃平衡表

16、；18 今后是否取消年度概念。答：取消年度，改報季度計劃。19 項目下是否劃分單項工程。答：申請：工程 項目 季度計劃；執(zhí)行：項目合同 付款；一個單項工程對應(yīng)一個合同。20 資金控制范圍有哪些。答：控制關(guān)系為工程 項目 季度計劃，項目 付款，合同 付款，下一層不能突破上一層，隔層不控制。（ 1）同一工程（編號相同）各項目的計劃總投資之和原則上不能超過此工程的計劃總投資，超過給出提示，不限制輸入。計劃科根據(jù)提示可以直接追加總投資，分投資亦然。（ 2）一個項目的各季度計劃投資額（總、分）之和，不能超過該項目的計劃總投資、分投資，超過給出提示，不允許輸入。只能通過追加途徑追加投資。（ 3）項目的所有

17、付款的累計值加領(lǐng)料的價值，不能超過該項目的計劃總投資，超過給出提示，不允許輸入。只能通過追加途徑追加投資。同樣控制分投資。（ 4）某項目的某一合同的每一筆付款的累計值不能超過該合同金額，超過給出提示，不允許輸入。同樣控制分投資。21 如果各部門先申請項目投資，規(guī)劃再申請整個工程投資，有可能超過。答：對總籠子控制不要求極嚴(yán)格，主要控制項目投資計劃，如遇上述情況，由計劃科調(diào)整概算（可以手工調(diào)整）。22 負(fù)責(zé)人編碼、部門編碼是否用人事部的結(jié)構(gòu)。答：不用人事部門數(shù)據(jù)庫，部門分大部、小部，其編碼與人事的部門編碼一致。人員代碼庫重新定義。部門代碼維護(hù)本系統(tǒng)可不處理。計劃中的項目負(fù)責(zé)人為分部負(fù)責(zé)人；實施人員

18、為項目負(fù)責(zé)人。23 現(xiàn)在完成情況表中有未簽合同就開工或付款的，如何處理。答：計算機(jī)將規(guī)范手工工作，以后不會出現(xiàn)此類情況，一定先有合同才允許付款。一個項目對若干合同，一個合同對若干筆付款。24 結(jié)算單是對一個項目的，上面有若干合同，領(lǐng)料部分分不出屬于哪個合同，如何處理。答：把領(lǐng)料部分從橫向轉(zhuǎn)為縱向處理，單獨列，不分合同。25 工程與下屬項目的申請順序。答：不分先后，可同時申請。如果申請的項目尚未有父親，則給出單獨工程編號，工程編號一經(jīng)確定，不可修改。26 完成表中基礎(chǔ)、土建、電氣安裝、其他等是否為一個個合同，規(guī)模、開工日期、竣工日期是對合同而言還是付款匯總。答：每一分類為一個合同，規(guī)模、建設(shè)工期

19、、施工圖概算是對合同而言的。27 分類說明和投資構(gòu)成的關(guān)系。答：分類說明包括基礎(chǔ)、土建、電氣安裝、消防、其他，分類說明的項目可能變化，如28項中說明，一個分類對應(yīng)一個合同，附帶一種說明。投資構(gòu)成分為安裝工程、建筑工程、設(shè)備材料、其他，這種劃分系統(tǒng)認(rèn)為原則上不會改變。每一種分類可以對應(yīng)幾種投資。28 完成表中的形象進(jìn)度，預(yù)付單中的工程進(jìn)度，是何種數(shù)據(jù)。答：基層估算，無法準(zhǔn)確定量，由基層錄入。29 基層領(lǐng)料時，如何控制投資。答：領(lǐng)料時，不控制投資。領(lǐng)料超過預(yù)算時，在付款或結(jié)算時控制。30 領(lǐng)料與計劃中的材料清單有何關(guān)系。答：無關(guān)。31 通過資金來源是否能判斷為省局撥款或本局自籌。答：不能，由計劃科

20、篩選時錄入標(biāo)志信息和數(shù)據(jù)。32 資金來源是對項目，還是季度計劃。答：季度計劃。33 資金來源是否是工程編號構(gòu)成的一部分。答：否。工程編號是由專用資金構(gòu)成，一個項目的資金來源可能很多種，但專用資金只有一種。34 建設(shè)階段、建設(shè)性質(zhì)、資金來源的關(guān)系。答：建設(shè)階段、資金來源時一種屬性，用來進(jìn)行分類和匯總；建設(shè)性質(zhì)含后交叉概念，僅作為一個字段標(biāo)識處理，不根據(jù)其進(jìn)行分類和匯總。35 報表出計劃表、平衡表時，若資金來源變化，報表如何變。答：資金來源設(shè)置可以靈活變化。但報表的格式如何適應(yīng)，待討論。36 分投資下的項，資金來源下的項是否會改變，如何處理。答：資金來源下的項變化的可能性較大，采用數(shù)據(jù)維護(hù)方式靈活

21、處理，報表頭的問題需再討論。分投資下的分類比較固定，更改可能性不大，可以采用字段方式表達(dá)，考慮到今后擴(kuò)充方便，留一個擴(kuò)充字段。37 材料有單價、數(shù)量，是否還需總價字段；有分投資是否還需總投資；答：材料需要。投資待討論。38 開工日期和竣工日期是否分合同日期或?qū)嶋H日期。答：記錄實際日期。申請第一筆付款時填開工日期，結(jié)算時錄入竣工日期。39 預(yù)付單、結(jié)算單是對一個合同還是一個項目的一筆付款。答：預(yù)付單對一個合同的一筆付款。結(jié)算單對該合同的最后一筆付款，加上一條基層領(lǐng)料款信息。40 哪些申請需要存檔。答：工程、項目、季度計劃不通過時存檔，追加申請不通過刪除。§ 4 功能設(shè)計，報表設(shè)計一、申

22、請計劃1計劃申請（ 1）工程立項申請：錄入項目名稱、主管部門、必要性、實施內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、總投資、建設(shè)工期、分投資（建筑工程、安裝工程、設(shè)備材料、其他）、申請日期、設(shè)備材料（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、計算依據(jù)）。（ 2）項目立項申請：錄入項目名稱、實施部門、必要性、實施內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、總投資、建設(shè)工期、分投資（建筑工程、安裝工程、設(shè)備材料、其他）、項目負(fù)責(zé)人信息、實施人員、申請日期，設(shè)備材料（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、計算依據(jù)），同時錄入本季度計劃。項目投資的控制：實施同一工程的各基層部門的項目計劃總投資之和不能超過工程概算總投資，各部門各類分項投資的和不能超過概算分投資。如果超過，給

23、出提示，不限制輸入。（ 3）申請季度計劃：系統(tǒng)自動計算前幾季度的統(tǒng)計數(shù)，錄入計劃季度、本季工程量、本季分投資（建筑工程、安裝工程架空線路、電纜敷設(shè)、電氣安裝、設(shè)備材料、其他）、申請日期、設(shè)備材料（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、計算依據(jù)）。季度計劃投資的控制：部門項目季度計劃總投資和分投資的累計值不能超過該項目計劃總投資和分投資。如果超過，給出提示，不限制輸入。（ 4）以往未立項工程、項目或計劃：選出歷史記錄，重新修改后申請。2修改申請：指基層部門修改未經(jīng)計劃科審批的申請；修改完待基層部門領(lǐng)導(dǎo)審批。3取消申請：可以取消到目前為止，尚未下達(dá)的計劃申請。取消的申請回到待計劃科審批狀態(tài)。4刪除申請：（1）指

24、基層部門刪除尚未經(jīng)計劃科審批的申請。（ 2）以往未立項的申請5查詢申請：查詢計劃申報數(shù)據(jù)；查詢審批情況。二、項目審批1計劃科審批：（ 1）計劃科審批時多了審批不立項申請的存檔功能（工程、 項目、 季度計劃均存檔）（ 2）計劃科審批時，可以修改的申請內(nèi)容。（ 3）審批通過給出建設(shè)階段、建設(shè)性質(zhì)、計劃指標(biāo)（總投資、分投資）、計劃年度、是否需省局審批，省局撥款、自籌資金、工程或項目標(biāo)志，屬于某一工程的項目須指定工程編號，若為季度計劃，則只給出建設(shè)階段、季度計劃指標(biāo)、資金來源（多項），并進(jìn)入下一流程。（ 4）計劃指標(biāo)的給出過程中要進(jìn)行資金控制。實施同一工程的各基層部門的項目計劃總投資之和不能超過工程概

25、算總投資，各部門各類分項投資的和不能超過概算分投資。部門項目季度計劃總投資和分投資的累計值不能超過該項目計劃總投資和分投資。如果超過，給出提示，不允許輸入。2其他審批：分部領(lǐng)導(dǎo)、計劃科科長、計財分部、局領(lǐng)導(dǎo)、省局審批，審批結(jié)果有“暫不審批”、“審批同意”、“審批未同意”，未同意的給出原因。三、篩選存檔計劃允許篩選存檔的計劃是指分部領(lǐng)導(dǎo)審批后，計劃科科長審批前的申請。1正常申請。2計劃科后的各審批環(huán)節(jié)未同意申請，退回計劃科。3由計劃科取消的申請。計劃科篩選暫時不立項的申請存檔。四、追加投資1直接追加投資概算。2追加申請：錄入申請時間、申請部門、追加季度、追加總投資、追加投資構(gòu)成（建筑工程、安裝工

26、程<架空線路、電纜敷設(shè)、電氣安裝>、設(shè)備材料、其他）、追加原因。注：投資額如果由計劃科直接修改，而沒有通過追加投資途徑，則申請部門為“計劃科的 * ”。3修改申請：同申請。4取消申請：同申請。5刪除申請：同申請。6查詢申請：查詢項目投資計劃追加數(shù)據(jù)；查詢審批情況。五、追加審批（ 1）計劃科審批：計劃科審批時多了篩選可追加項目功能，和修改追加申請功能。未通過項目寫明原因存檔，通過的分兩種情況來考慮。（ 1> 指定緊急申請：挑選緊急申請，給出追加指標(biāo)，直接追加。（ 2> 經(jīng)流程追加：給出追加指標(biāo)，進(jìn)入下一流程。追加結(jié)果幾種情況：追加季度計劃，如果追加季度的計劃已存在，則直接

27、追加 該季度計劃投資（總、分）、項目投資（總、分）、工程投資（總、分）；不存在則先追加該項目投資（總、分）、工程投資（總、分），以后再申請季度計劃。追加項目計劃，則直接追加項目投資（總、分）、工程投資（總、分）。追 加工程投資，則直接追加工程投資（總、分）。（ 2）其他審批：分部領(lǐng)導(dǎo)、計劃科科長、計財分部、局領(lǐng)導(dǎo)、省局審批，審批結(jié)果有“暫不審批”、“審批同意”、“審批未同意”，未同意的給出原因。六、篩選存檔追加投資允許篩選存檔的追加投資是指分部領(lǐng)導(dǎo)審批后，計劃科科長審批前的申請。1正常申請。2計劃科后的各審批環(huán)節(jié)未同意申請，退回計劃科。3由計劃科取消的申請。計劃科篩選暫不同意的申請存檔。七、合

28、同管理1錄入合同號、合同名、甲方、乙方、合同價款、施工圖概算、開工日期竣工日期、分類說明（基礎(chǔ)、土建）。2查詢3修改4刪除八、工程付款按項目合同記錄1錄入：付款分為預(yù)付和結(jié)算。錄入申請預(yù)付時間、本期預(yù)付、分項預(yù)付（材料費、建設(shè)費、安裝費、其他）、預(yù)支往來款、建筑形象進(jìn)度、安裝形象進(jìn)度、工程進(jìn)度、備注。付款資金控制：付款累計不能超過所屬合同金額，否則不予輸入。工程款各分項不能超過項目計劃分投資可用數(shù)，否則不予輸入。工程款+領(lǐng)料款不能超過項目計劃總投資可用數(shù)，否則不予輸入。2修改：計劃科未審批前。3取消：計劃科未審批前。4刪除：計劃科未審批前。5查詢（ 1）工程付款總額（ 2）歷次付款明細(xì)九、工程

29、付款審批1基層領(lǐng)導(dǎo)2計劃科十、領(lǐng)料管理1錄入：基層部門領(lǐng)料時，由供應(yīng)分部錄入領(lǐng)料時間、材料名稱、數(shù)量、單價、金額。領(lǐng)料金額的控制：如果某一項目的工程款累計加上從供應(yīng)領(lǐng)料的累計金額超過項目計劃總投資可用數(shù)，則不允許錄入。2修改3查詢4刪除十一、完工消號十二、綜合查詢1查詢以往未立項的項目2.投資總額追加明細(xì) 十三、報表打印1 .項目申請書（內(nèi)容一頁紙）2 .季度計劃表3 .平衡表4 .預(yù)付單5 .結(jié)算單6 .完成情況表 十四、數(shù)據(jù)維護(hù) 1.建設(shè)階段 2.建設(shè)性質(zhì) 3.專用資金 4.資金來源5.部門編碼、負(fù)責(zé)人代碼：一次性手工錄入，維護(hù)不在本系統(tǒng)處理。 以上數(shù)據(jù)均可錄入、查詢、修改、打印 十五、系

30、統(tǒng)維護(hù)1 .更改登錄密碼2 .用戶組維護(hù)3 .用戶表維護(hù)4 .設(shè)置用戶界面§ 5系統(tǒng)安全性及用戶權(quán)限的設(shè)置 系統(tǒng)運行程序可以放在網(wǎng)絡(luò)的某一節(jié)點上，用戶桌面安裝ACCESS97。系統(tǒng)運行文件為MDB,暫不使用ACCESS的用戶級安全性，系統(tǒng)安全性由用戶權(quán)限控制，用戶權(quán)限通過 系統(tǒng)菜單實現(xiàn)。此結(jié)構(gòu)將有利于今后系統(tǒng)的維護(hù)。 用戶權(quán)限的設(shè)計：建立系統(tǒng)用戶組表和用戶表，不同的用戶組對系統(tǒng)功能有不同的使用權(quán)限（通過界面 限制），每一用戶組包含若干用戶，可以為某一用戶指定用戶組，用戶組的權(quán)限可以由系 統(tǒng)管理員設(shè)置。用戶表中提供用戶隸屬部門的信息，通過此信息限制不同用戶對同一功能 的查詢范圍。例如：

31、計財分部部長可以查詢?nèi)值捻椖繉徟闆r，而基層部門只能查本部 門的項目審批情況。用戶組表和用戶表可以增加、刪除和修改記錄，但需要注意的是，增加的用戶組不能 進(jìn)入流程，也不可刪除流程中的用戶組。inGroupUser（namebmid） sdt .zzhgly項目查詢jhk jcb : 系統(tǒng)用戶組定義： 基層部門項目申請員 基層部門領(lǐng)導(dǎo)（分部） 計劃科項目管理員計劃科科長 計財分部領(lǐng)導(dǎo) 主管局領(lǐng)導(dǎo) 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)的用戶權(quán)限:功能編號功能名稱基 層 部 門分 部 領(lǐng) 導(dǎo)計 劃 科計劃科長計財領(lǐng)導(dǎo)局 領(lǐng) 導(dǎo)省 局審 計 科供 應(yīng) 分 部會 計 科系統(tǒng) 管理 員錄入計劃申請VV修改朝#VV取消申請VV

32、刪除申請VV查詢計劃申請及審批情況VVVVVVVV項目審批VVVVVVV篩選存檔計劃VV直接追加投資概算VV錄入追加申請VV修改追加VV取消追加VV刪除追加VV查詢追加申請及審批情況VVVVVVVV追加審批VVVVVVV篩選存檔追加申請VV合同錄入VVV合同修改VVV合同刪除VVV合同查詢VVVVVVVVV工程付款錄入VV工程付款修改VV工程付款取消VV工程付款刪除VV查詢工程付款總額VVVVVVVVV查詢歷次付款明細(xì)VVVVVVVVV工程付款審批VVV領(lǐng)料錄入VV領(lǐng)料修改VV領(lǐng)料刪除VV領(lǐng)料查詢VVVVVVV7V7V查詢投資總額追加明細(xì)V7V7V7V7V7V7V7查詢以往未立項項目VVVVVVV打印申請書V打印季度計劃表V功功能名稱基分計計計局省審供會系統(tǒng)臺匕 目匕層部劃劃財領(lǐng)局計應(yīng)計管理編部領(lǐng)科科領(lǐng)導(dǎo)科分科員號門