信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師九大知識(shí)點(diǎn)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、歡迎共閱一、項(xiàng)目整體管理1、制訂項(xiàng)目章程;2、制訂項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步);3、制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃;4、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目實(shí)施;5、監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作;6整體變更控制;7、項(xiàng)目收尾1、制訂項(xiàng)目章程:宣布項(xiàng)目開(kāi)始、明確項(xiàng)目范圍(初步)、任命項(xiàng)目經(jīng)理。輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目合同項(xiàng)目工作說(shuō)明書(shū)(SOW)環(huán)境和組織因素組織過(guò)程資產(chǎn)。項(xiàng)目選擇方法Q收益測(cè)量方法(即對(duì)比法、評(píng)分模型、 收益分布或經(jīng)濟(jì)模型);Q數(shù)據(jù)模型;Q決 策模型、項(xiàng)目管理方法項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS )專(zhuān)家判斷項(xiàng)目章程2、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步):項(xiàng)目目標(biāo)和主要的交付成果。包括項(xiàng)目和范圍的目標(biāo),交付物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目邊界、項(xiàng)目約 束、項(xiàng)目假設(shè)、

2、最初定義的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度里程碑、初始WBS、成本概算、項(xiàng)目配置管理的需求。一輸入工具與技術(shù)輸出目章程項(xiàng)目工作說(shuō)明書(shū)(SOW)環(huán)境和組織因素組織過(guò)程資產(chǎn)項(xiàng)目管理方法論。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS )。專(zhuān)家判斷1項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)3、制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃:工作計(jì)劃、人員組織計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、資源計(jì)劃、變更控制計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、成本計(jì)劃、文檔管理計(jì) 戈卩、支持計(jì)劃。輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目章程項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步)項(xiàng)目管理過(guò)程預(yù)測(cè)_環(huán)境和組織因素組織過(guò)程資產(chǎn),工作績(jī)效信息,項(xiàng)目管理方法論。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS )專(zhuān)家判斷項(xiàng)目管理計(jì)劃配置管理系統(tǒng)變更控制系統(tǒng)4、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目實(shí)施:項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中的工作,目標(biāo)

3、是完成項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中定義的工作。輸入1工具與技術(shù)輸出1、 項(xiàng)目管理計(jì)劃2、已批準(zhǔn)的糾正措施3、已批準(zhǔn)的預(yù)防措施4、已批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)5、已批準(zhǔn)的缺陷修復(fù)6、確認(rèn)缺陷修復(fù)7、管理收尾規(guī)程項(xiàng)目管理方法論 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)可交付物申請(qǐng)的變更已實(shí)施的變更申請(qǐng)已實(shí)施的糾正措施已實(shí)施的預(yù)防行動(dòng)已實(shí)施的缺陷修復(fù) 工作績(jī)效信息5、監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作:監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度,在項(xiàng)目出現(xiàn)偏差時(shí)采取措施予以糾正.輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃工作績(jī)效信息被拒絕的變更需求1. 項(xiàng)目管理方法論2. 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS )3. 掙值管理(掙值分析)1. 建議的糾正措施2. 建議的預(yù)防措施3. 預(yù)測(cè)4.專(zhuān)家判斷

4、4.建議的缺陷修復(fù)6、整體變更控制:存在于項(xiàng)目中各個(gè)階段,識(shí)別-規(guī)劃申請(qǐng)一評(píng)審審批一控制一記錄輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理方法論已批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)申請(qǐng)的變更項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(P MIS)被拒絕的變更申請(qǐng)工作績(jī)效信息專(zhuān)家判斷項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)建議的預(yù)防措施項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)更新建議的糾正措施已批準(zhǔn)的糾正措施建議的缺陷修復(fù)已批準(zhǔn)的預(yù)防措施可交付物已批準(zhǔn)的缺陷修復(fù)可交付物7、項(xiàng)目收尾:合同收尾(按合同對(duì)交付物進(jìn)行驗(yàn)收)和管理收尾(文檔、工具移交維護(hù))O輸入工具與技術(shù)輸出1、項(xiàng)目章程項(xiàng)目管理方法論。管理收尾規(guī)程2、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)合同收尾規(guī)程3、項(xiàng)目管理計(jì)劃專(zhuān)家判斷最終

5、產(chǎn)品/服務(wù)或成果4、合同文件組織過(guò)程資產(chǎn)(已更新)5、環(huán)境和組織因素16、組織過(guò)程資產(chǎn)7、工作績(jī)效信息15.變更申請(qǐng)可交付物(已批準(zhǔn)的)8、項(xiàng)目啟動(dòng)步驟:1、制訂項(xiàng)目章程;2、制訂初步的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。二、項(xiàng)目范圍管理_1、范圍計(jì)劃;2、范圍定義;3、工作分解結(jié)構(gòu);4、范圍確認(rèn);5、范圍控制;1、范圍管理計(jì)劃編制:如何定義項(xiàng)目范圍/制定詳細(xì)的范圍說(shuō)明書(shū)/編制WBS/確認(rèn)和控制項(xiàng)目范圍.范圍計(jì)劃是指進(jìn)一步形成各種文檔,為將來(lái)項(xiàng)目決策提供基礎(chǔ),這些文檔中包括用以衡量一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段是否已經(jīng)順利完成的標(biāo)準(zhǔn)等。作為范圍計(jì)劃過(guò)程的輸出,項(xiàng)目組要制定一個(gè)范圍說(shuō)明書(shū)和范圍管理計(jì)劃。范圍包括:產(chǎn)品范圍(需求

6、分析)和項(xiàng)目范圍。輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目章程1項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步)組織過(guò)程資產(chǎn)1環(huán)境和組織因素'項(xiàng)目管理計(jì)劃專(zhuān)家判斷模板、表格和標(biāo)準(zhǔn)范圍管理計(jì)劃2、范圍定義:范圍定義是指將項(xiàng)目主要的可交付成果細(xì)分成較小的、更易管理的組分。范圍定義最重要的任務(wù)就是詳細(xì)定 義項(xiàng)目范圍邊界(應(yīng)該做的和不需要做的工作的分界線(xiàn) )輸入工具與技術(shù)輸出組織過(guò)程資產(chǎn)項(xiàng)目章程項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步)(4)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃(5)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)產(chǎn)品分析可選方案識(shí)別專(zhuān)家判斷法(4)項(xiàng)目干系人分析項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(詳細(xì))變更請(qǐng)求項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)3、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu):為項(xiàng)目搭建管理骨架的過(guò)程.WBS包括了當(dāng)前已批準(zhǔn)的項(xiàng)目范圍說(shuō)

7、明書(shū)中的所有工作.工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是面向可付物的項(xiàng)目元素的層次分解,詳細(xì)描述了項(xiàng)目所要完成的工作。WBS的最低層次元素是能夠被評(píng)估的、安排進(jìn)度的和被跟蹤的。它是組織管理工作的主要依據(jù)。輸入工具與技術(shù)輸出組織過(guò)程資產(chǎn)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃(4)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)1、WBS模板2、分解技術(shù):如何分解?1、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(更新)2、WBS和WBS字典3、范圍基線(xiàn)4、范圍管理計(jì)劃(更新)5、變更申請(qǐng)4、范圍確認(rèn):項(xiàng)目干系人正式接受進(jìn)過(guò)討論的項(xiàng)目范圍的過(guò)程.項(xiàng)目范圍確認(rèn)貫穿項(xiàng)目的始終.需要和項(xiàng)目干系人(尤其是關(guān)鍵干系人)進(jìn)行確認(rèn).范圍確認(rèn)是工作結(jié)果是否可接受 /質(zhì)量控制是工作結(jié)果是否符合質(zhì)量要

8、求 .輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)WBS和WBS字典項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃可交付物檢查1、已接受的交付物2、變更申請(qǐng)3、建議的糾正措施5、范圍控制:對(duì)項(xiàng)目范圍中存在或潛在的變化采用正確的策略和方法處理,以書(shū)面的形式做過(guò)程控制的管理.輸入工具與技術(shù)輸出1、范圍說(shuō)明書(shū)2、范圍管理計(jì)劃3、WBS和WBS字典4、績(jī)效報(bào)告5、工作績(jī)效信息6、批準(zhǔn)的變更需求變更控制系統(tǒng)偏差分析重新規(guī)劃配置管理系統(tǒng)11、 范圍說(shuō)明(新)_2、WBS和WBS字典(更新)3、范圍基線(xiàn)更新4、變更申請(qǐng)5、建議的糾正措施6、組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)7、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)需求管理流程:1、制訂需求管理計(jì)劃 護(hù)對(duì)需求的雙向跟蹤; 需求變更

9、管理流程:1、受理變更申請(qǐng);2、2、求得對(duì)需求的理解;3、求得對(duì)需求的承諾;4、管理需求變更;5、維 6識(shí)別項(xiàng)目工作與需求之間的不一致性。審查批準(zhǔn);5、實(shí)施變更;6對(duì)變更的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控;三、項(xiàng)目時(shí)間管理:保證項(xiàng)目按時(shí)完成的管理過(guò)程.1、活動(dòng)定義;2、活動(dòng)排序;3、活動(dòng)資源估算;4、活動(dòng)歷時(shí)估算;5、制訂進(jìn)度計(jì)劃;6、進(jìn)度控制;1、活動(dòng)定義:為得到工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中最底層的交付物執(zhí)行的一系列活動(dòng),對(duì)這些活動(dòng)的識(shí)別以及歸檔(文檔化)的過(guò)程就做活動(dòng)的定義.1 -輸入1,工具與技術(shù)輸出1、 組織和環(huán)境因素2、 組織的過(guò)程資產(chǎn)'3、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)4、WBS WB字典5、項(xiàng)目管理計(jì)劃1、分解

10、2、模板3、滾動(dòng)式規(guī)劃4、專(zhuān)家判斷5、規(guī)劃組成部分1)活動(dòng)清單2)活動(dòng)清單屬性3)里程碑清單4)WBS 口 WB字典(更新)2、活動(dòng)排序:活動(dòng)排序也稱(chēng)為工作排序,即確定活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系,形成文檔。輸入工具與技術(shù)輸出1、活動(dòng)清單2、活動(dòng)清單屬性3、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)4、里程碑清單1、前導(dǎo)圖法(Pdm)2、箭線(xiàn)圖法(adm)3、進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模板4、確定依賴(lài)關(guān)系5、提前、滯后1、項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖2、活動(dòng)清單(更新)3、 活動(dòng)清單屬性(更新)4、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)5、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(更新)6、變更申請(qǐng)3、活動(dòng)資源估算:各項(xiàng)活動(dòng)的資源情況的估算(時(shí)間起止、資源量)輸入工具與技術(shù)輸出對(duì)變更進(jìn)行審核;3、變更

11、方案論證;4、提交上級(jí)部門(mén)(變更管理委員會(huì)) 7、對(duì)變更效果評(píng)估。1、組織和環(huán)境因素2、組織的過(guò)程資產(chǎn)3、活動(dòng)清單4、活動(dòng)屬性專(zhuān)家判斷法替換方案確定公開(kāi)的估算數(shù)據(jù)估算軟件自下而上的估算1、活動(dòng)資源需求2、活動(dòng)清單(更新)3、活動(dòng)清單屬性(更新)4、資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)5、更新的資源日歷6、變更請(qǐng)求5、資源可用性6、項(xiàng)目管理計(jì)劃4、活動(dòng)歷時(shí)估算。根據(jù)活動(dòng)順序、資源沖突的情況,進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間估算。(需要考慮項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),做一些預(yù)留)輸入工具與技術(shù)輸出1、活動(dòng)清單;1、專(zhuān)家判斷1、活動(dòng)歷時(shí)估算結(jié)果2、活動(dòng)清單屬性;2、類(lèi)比估算法2、活動(dòng)動(dòng)清單(更新)3、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū);3、參數(shù)式估計(jì)3、活動(dòng)動(dòng)清單屬性(

12、更新)4、項(xiàng)目成本估算4、歷時(shí)的三點(diǎn)估算5、活動(dòng)資源需求6、資源日歷;5、預(yù)留時(shí)間7、組織的過(guò)程資產(chǎn); -8、組織和環(huán)境因素;9、風(fēng)險(xiǎn)記錄5、制訂進(jìn)度計(jì)劃:項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束日期.進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,被不斷更新.r輸入工具與技術(shù)輸出:1、組織的過(guò)程資產(chǎn);1、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析;1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;2、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū);2、關(guān)鍵路徑法(CPM);2、進(jìn)度模型數(shù)據(jù);3、活動(dòng)清單3、進(jìn)度壓縮;,3、進(jìn)度基準(zhǔn);4、活動(dòng)屬性;4、假設(shè)情景分析;4、資源需求更新;5、項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖;5、資源平衡;5、活動(dòng)屬性更新;6、活動(dòng)資源要求;6、關(guān)鍵鏈;6、項(xiàng)目日歷更新;7、資源日歷;7、項(xiàng)目管理軟件;7、請(qǐng)求的變更

13、;8、活動(dòng)歷時(shí)估算;8、所采用的日歷;8、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新;9、風(fēng)險(xiǎn)記錄.9、超前和滯后;10、約束條件-1110、仿真(進(jìn)度模型);11、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)6、進(jìn)度控制:確定當(dāng)前的進(jìn)度狀況,并和計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,對(duì)偏差采取必要的糾正措施.輸入1:工具與技術(shù)輸出1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃11、進(jìn)展報(bào)告;1、速度模型計(jì)劃(更新);2、進(jìn)度基準(zhǔn)2、進(jìn)度更新控制系統(tǒng);2、進(jìn)度基準(zhǔn)更新;3、績(jī)效報(bào)告3、績(jī)效測(cè)量;3、績(jī)效報(bào)告;4、已批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)4、項(xiàng)目管理軟件;4、變更申請(qǐng);5、偏差分析;5、建議的糾正措施;6、計(jì)劃比較甘特圖;6、組織過(guò)程資產(chǎn);7、活動(dòng)清單(更新)8、活動(dòng)清單屬性(更新);9、項(xiàng)目管理

14、計(jì)劃(更新);四、項(xiàng)目成本管理:項(xiàng)目所花費(fèi)的實(shí)際成本不超過(guò)預(yù)算成本而展開(kāi)的一系列管理工作1、成本估算;2、成本預(yù)算;3、成本控制;.1、成本估算:對(duì)完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需的各種資源成本做近似的估算.輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目章程1、類(lèi)比估算法(自上而下法);1、項(xiàng)目成本估算結(jié)果項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)2、資源單價(jià)法(確定資源費(fèi)率);2、相關(guān)支持性細(xì)節(jié)文件和結(jié)果項(xiàng)目管理計(jì)劃WBSWBS字典環(huán)境和組織因素組織過(guò)程資產(chǎn)3、自下而上成本估算(工料清 單法);4、利用計(jì)算機(jī)工具(項(xiàng)目管理 軟件);5、賣(mài)方投標(biāo)分析;6、意外事件的估算(準(zhǔn)備金分析);3、變更請(qǐng)求4、成本管理計(jì)劃(更新)7、質(zhì)量成本;2、成本預(yù)算:將成本估算

15、分配到項(xiàng)目具體的工作上 ,以確定給各項(xiàng)工作/活動(dòng)的成本定額,從而制定項(xiàng)目成本的控制標(biāo)準(zhǔn)(成 本基準(zhǔn)計(jì)劃);規(guī)定項(xiàng)目意外成本的劃分以及使用規(guī)則。輸入工具與技術(shù)輸出1、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū);2、WBS、WBS 字典;3、活動(dòng)成本估算;4、活動(dòng)成本估算的支持性細(xì)節(jié);5、項(xiàng)目管理計(jì)劃; 成本總計(jì) 管理儲(chǔ)備1、成本基準(zhǔn)計(jì)劃2、項(xiàng)目資金需求 參數(shù)模型 支出的合理法原則3、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)4、請(qǐng)求的變更3、成本控制:對(duì)實(shí)施過(guò)程中的實(shí)際成本和計(jì)劃成本進(jìn)行比較、檢查、監(jiān)督、引導(dǎo)和糾正,盡量是項(xiàng)目實(shí)際成本控制在計(jì)劃 和預(yù)算范圍之內(nèi)的管理活動(dòng)過(guò)程。輸入工具與技術(shù)輸出1、成本基準(zhǔn);、1、成本變更控制系統(tǒng);1、成本估算(

16、更新);2、項(xiàng)目資金需求;3、成本績(jī)效報(bào)告;4、批準(zhǔn)的變更申請(qǐng);5、項(xiàng)目管理計(jì)劃2、績(jī)效測(cè)量(掙值分析);3、 預(yù)測(cè)技術(shù);,4、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估(偏差、趨勢(shì)、 掙值分析);5、計(jì)算機(jī)工具(項(xiàng)目管理軟件);6、偏差管理;ETC( Estimate To Complete 剩余工作的成本估算)ETC=總的PV最常用的尺度:CV<0 (成本超支)SV<0 (落后進(jìn)度)2、成本基線(xiàn)(更新);3、完工估算(預(yù)測(cè)完工)4、績(jī)效衡量;5、變更請(qǐng)求;6、建議糾正措施;7、組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)8、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)掙值管理 EVM( Earned Value Management )四個(gè)關(guān)鍵值PV (

17、 Planned Value 計(jì)劃值):成本估算部分的總價(jià)值;Ac (actual cost實(shí)際成本):在規(guī)定時(shí)間內(nèi),完成的成本總額;EV (Earned value掙值)實(shí)際完成工作的預(yù)算價(jià)值,即到某一點(diǎn)已完成工作應(yīng)當(dāng)?shù)耐度胭Y金。已完成的EV ; ETC=剩余工作的PVXCPI五、項(xiàng)目質(zhì)量管理:軟件質(zhì)量特性:功能度/可靠性/時(shí)間經(jīng)濟(jì)性/資源經(jīng)濟(jì)性/可維護(hù)性/可移植性1、質(zhì)量規(guī)劃;2、質(zhì)量保證;3、質(zhì)量控制;1、質(zhì)量規(guī)劃:識(shí)別和項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并確定為滿(mǎn)足這些標(biāo)準(zhǔn)而要實(shí)施的措施.兩個(gè)要點(diǎn):1)明確將采用的 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2)明確質(zhì)量目標(biāo).輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目章程成本/效益分析質(zhì)量管理計(jì)劃項(xiàng)目管

18、理計(jì)劃基準(zhǔn)分析:質(zhì)量度量指標(biāo)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查單組織過(guò)程資產(chǎn)質(zhì)量成本過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃CV( Cost Variance 成本偏差):CV=EV-AC CV>0 (成本節(jié)?。㏒V( Schdule Variance 進(jìn)度偏差):SV=EV-PV SV>0 (超過(guò)進(jìn)度)CPI ( Cost Performance Index成本績(jī)效指數(shù)):CP匸EV/AC CP 1>1.0 (成本節(jié)余)CP 1<1.0 (成本超支)SPI ( Schedule Performance Index進(jìn)度績(jī)效指數(shù)):SP匸EV/PV SP 1>1.0 (進(jìn)度超前)SP 1<1

19、.0 (進(jìn)度滯后)歡迎共閱歡迎共閱項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)環(huán)境和組織因素2、質(zhì)量保證:明確了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)后,需要根據(jù)項(xiàng)目情況,嚴(yán)格實(shí)施規(guī)范和流程,保證達(dá)到目標(biāo).質(zhì)量保證貫穿項(xiàng)目始終,分為 內(nèi)部質(zhì)量保證(項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì))和外部質(zhì)量保證(客戶(hù)或項(xiàng)目外人員).特殊抽樣特殊原因許可誤差(結(jié)果合格或不合格)和變量抽樣(按量度合格度的連續(xù)尺度衡量所得結(jié)果)。 (異常事件)和隨機(jī)原因(正常過(guò)程偏差)。(如果其結(jié)果落入誤差范圍所界定的范圍內(nèi),那么這個(gè)結(jié)果就是可接受的)和控制界限(如果其成果落入控制界限內(nèi)。那輸入工具與技術(shù)輸出質(zhì)量管理計(jì)劃質(zhì)量計(jì)劃編制的工具(成本/效益分析、基變更申請(qǐng)質(zhì)量度量指標(biāo)準(zhǔn)分析、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、質(zhì)

20、量成本)建議的糾正措施過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃質(zhì)量審計(jì)組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)工作績(jī)效信息過(guò)程分析項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新) 變更請(qǐng)求 質(zhì)量控制測(cè)量 質(zhì)量控制的工具(檢查、控制圖、 圖、統(tǒng)計(jì)抽樣、流程圖、趨勢(shì)分析) 基準(zhǔn)分析帕累托3、質(zhì)量控制:監(jiān)視項(xiàng)目的具體結(jié)果,確定是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并如何去除和改進(jìn)不符合結(jié)果的原因輸入工具與技術(shù)輸出質(zhì)量管理計(jì)劃1、檢查;1、建議的糾正措施質(zhì)度量指標(biāo)2、控制圖;2、建議的預(yù)防措施質(zhì)量檢查單3、帕累托圖;3、請(qǐng)求的變更組織過(guò)程資產(chǎn)4、統(tǒng)計(jì)抽樣;4、建議的缺陷修復(fù)工作績(jī)效信息5、流程圖(魚(yú)刺圖);5、已確認(rèn)的缺陷修復(fù)已批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求6、因果圖6、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)產(chǎn)品/服務(wù)和結(jié)果7、

21、趨勢(shì)分析;7、質(zhì)量控制質(zhì)度量-8、缺陷修復(fù)審查;"9、 直方圖,10、散點(diǎn)圖11、六西格瑪管理8、組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)預(yù)防(保證過(guò)程中不出現(xiàn)錯(cuò)誤)和 檢查(保證錯(cuò)誤部落在客戶(hù)手中)么該項(xiàng)目在控制之中)。六、人力資源管理:充分發(fā)揮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目參與人、客戶(hù)、其他人員)的作用1、人力資源計(jì)劃編制;2、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè);4、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)1、人力資源計(jì)劃編制:確定項(xiàng)目中的角色、職責(zé)和匯報(bào)關(guān)系??紤]項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量等因素的相互影響,還要考慮同 類(lèi)資源的競(jìng)爭(zhēng),設(shè)置備選人員。輸入'工具與技術(shù)輸出 活動(dòng)資源估計(jì) 環(huán)境和組織因素 項(xiàng)目管理計(jì)劃1、織結(jié)構(gòu)圖和職位描述(層次 結(jié)構(gòu)

22、圖、矩陣圖和文本格 式)2、人力資源模板3、人際網(wǎng)絡(luò)4、組織理論: 角色和職責(zé)分配 項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖 人員配備管理計(jì)劃:2、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):物色團(tuán)隊(duì)成員,并將符合要求的人員編入團(tuán)隊(duì),同時(shí),將人力資源計(jì)劃編制階段確定的角色連同工作職 責(zé)分配給他們,并明確成員之間的配合、匯報(bào)和從屬關(guān)系。輸入工具與技術(shù)輸出1、角色和職責(zé)2、項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖3、人員配備管理計(jì)劃4、環(huán)境的和組織因素 事先分派 談判 采購(gòu) 虛擬團(tuán)隊(duì) 項(xiàng)目人員分配 資源日歷 人員配備管理計(jì)劃(已更新) 資源可用性5、組織過(guò)程資產(chǎn)3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè):提高項(xiàng)目人員的 技能、團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)整體工作能力、凝聚力。輸入工具與技術(shù)輸出 項(xiàng)目人員分配

23、人員配備管理計(jì)劃1、一般管理技能2、培訓(xùn)3、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)4、基本原則5、同地辦公(集中)6、認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估(提高人個(gè)技能;提高 團(tuán)隊(duì)能力;較低的員工流動(dòng)率)4、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)1:跟蹤團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的績(jī)效,發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,管理沖突,協(xié)調(diào)變更。資源負(fù)荷:特定時(shí)間內(nèi)所需的資源數(shù)量(使資源得到充分利用);資源平衡:延遲某項(xiàng)任務(wù)來(lái)解決資源沖突的方法(使資源達(dá)到有效利用)。輸入工具與技術(shù)輸出 項(xiàng)目人員分配 角色和職責(zé) 項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖 人員配備管理計(jì)劃 績(jī)效報(bào)告 組織過(guò)程資產(chǎn) 觀(guān)察和對(duì)話(huà) 項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估 沖突管理(問(wèn)題解決、妥協(xié)、 求同存異、撤退、強(qiáng)迫) 問(wèn)題日志 人員配備管理計(jì)劃(更新) 變更請(qǐng)求 組織

24、過(guò)程資產(chǎn)(更新)七、項(xiàng)目溝通管理:確保每個(gè)項(xiàng)目參與人都能認(rèn)識(shí)到他們所參與的溝通對(duì)項(xiàng)目整體的影響。'1、溝通計(jì)劃編制;2、信息分發(fā);3、績(jī)效報(bào)告;4、項(xiàng)目干系人管理1、溝通計(jì)劃編制1:確認(rèn)項(xiàng)目干系人的信息與溝通需求的過(guò)程。誰(shuí)需要何種信息、何時(shí)需要、如何獲取。輸入工具與技術(shù),輸出 組織過(guò)程資產(chǎn) 項(xiàng)目章程 項(xiàng)目管理計(jì)劃 目范圍說(shuō)明書(shū)1、項(xiàng)目干系人分析2、溝通需求分析3、溝通技術(shù)1、溝通管理計(jì)劃2、信息分發(fā)1:已合適的方式、時(shí)間向項(xiàng)目干系人提供所需信息。輸入工具與技術(shù)輸出 工作績(jī)效信息 溝通管理計(jì)劃'._r_:1 , : !11、溝通技術(shù)(正式溝通、非正 式溝通)2、信息收集和檢索系統(tǒng)

25、3、信息分發(fā)方法4、取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)織過(guò)程資產(chǎn)(更新)3、績(jī)效報(bào)告(狀態(tài)、進(jìn)展報(bào)告)、:搜集項(xiàng)目進(jìn)展的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)并向項(xiàng)目干系人提供項(xiàng)目績(jī)效數(shù)據(jù)。一般包含:范圍、進(jìn)度、 成本和質(zhì)量方面的信息,有的還要求加入風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)信息。輸入工具與技術(shù)輸出1、工作績(jī)效信息2、項(xiàng)目管理計(jì)劃3、預(yù)測(cè)4、已批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求5、交付物 信息表示工具 績(jī)效信息收集和編輯態(tài)評(píng)審會(huì)議1、績(jī)效報(bào)告2、預(yù)測(cè)3、需求變更4、更新的項(xiàng)目管理計(jì)劃5、建議的糾正措施6、織過(guò)程資產(chǎn)4、項(xiàng)目干系人管理:滿(mǎn)足信息需求者的問(wèn)題,并解決項(xiàng)目干系人之間的問(wèn)題。輸入工具與技術(shù)輸出 項(xiàng)目管理計(jì)劃 溝通管理計(jì)劃 組織過(guò)程資產(chǎn)1、溝通方法2、

26、問(wèn)題日志 問(wèn)題解決 更新的項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃 組織過(guò)程資產(chǎn)歡迎共閱團(tuán)隊(duì)內(nèi)溝通1、事前準(zhǔn)備2、確認(rèn)需求3、闡述觀(guān)點(diǎn)4、處理異議5、達(dá)成協(xié)議6、共同實(shí)施把握項(xiàng)目溝通基本原則b1、溝通內(nèi)外有別 2、非正式溝通有利于關(guān)系融洽3、采用對(duì)方能接受的溝通風(fēng)格 4、溝通升級(jí)原則(和對(duì)方溝通;對(duì)方上級(jí)溝通;和自己上級(jí)溝通;自己的上級(jí)和對(duì)方上級(jí)溝通)(查清沖突的具體原因、公平原則、選擇處理的策略、盡量采用雙贏(yíng)原則)沖突的化解與處理沖突的管理與防范(1、親自解決爭(zhēng)端;2、鼓勵(lì)坦率的情感表達(dá);3、確立準(zhǔn)則、職務(wù)示范和勸導(dǎo);4、利用沖突的意識(shí);5 .抑制和控制潛在沖突八、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理:最小化風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的負(fù)面影響,抓住

27、風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的機(jī)會(huì),最大化項(xiàng)目干系人的收益。1、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制;2、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別;3、定性風(fēng)險(xiǎn)分析;4、定量風(fēng)險(xiǎn)分析;5、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制;6、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與跟蹤輸入工具與技術(shù)輸出:1、項(xiàng)目章程1、計(jì)劃會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃2、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)2、WBS1、方法;3、項(xiàng)目管理計(jì)劃3、風(fēng)險(xiǎn)核對(duì)表2、角色和職責(zé);,4、組織過(guò)程資產(chǎn)4、風(fēng)險(xiǎn)管理表格3、預(yù)算-5、環(huán)境和組織因素5、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)14、頻度(制訂時(shí)間表);5、風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別;6、風(fēng)險(xiǎn)概率和影響力的定義;7、概率及影響矩陣8、已修訂的項(xiàng)目干系人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的容忍度;9、報(bào)告的格式;10、跟蹤2、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:識(shí)別和確認(rèn)項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn);識(shí)別引起這些風(fēng)險(xiǎn)的主要因素;識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可

28、能引起的后果。1、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制輸入工具與技術(shù)輸出1、項(xiàng)目章程;2、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū);3、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;4、組織過(guò)程資產(chǎn);'5、環(huán)境及組織因素11、文檔評(píng)審;2、信息收集技術(shù)(頭腦風(fēng)暴/delphi、 訪(fǎng)談/SWO分析);3、檢查表;4、假設(shè)分析;5、圖解技術(shù)(因果圖、流程圖和影像圖);3、定性風(fēng)險(xiǎn)分析:考慮風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,定性分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響。輸入工具與技術(shù)1、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)概率及影響評(píng)估;1、風(fēng)險(xiǎn)記錄;2、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)輸出1、風(fēng)險(xiǎn)記錄(新)2、組織過(guò)程資產(chǎn);3、工作績(jī)效信息概率-影響矩陣4、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)5、風(fēng)險(xiǎn)記錄險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估;風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)緊急度評(píng)估4、定量風(fēng)險(xiǎn)分析:不確定情況下的風(fēng)險(xiǎn)量化分析。輸入1、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)工具與技術(shù)1 .數(shù)據(jù)收集和表示技術(shù)輸出1. 風(fēng)險(xiǎn)記錄(更新)2、項(xiàng)目管理計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)信息訪(fǎng)談概率分布專(zhuān)家判斷3、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃2 .定量風(fēng)險(xiǎn)分析和建模技術(shù)4、組織過(guò)程資產(chǎn)5、風(fēng)險(xiǎn)記錄靈敏度分析期望貨幣價(jià)值分析(EMV )決策樹(shù)分析建模和仿真歡迎共閱5、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制:應(yīng)對(duì)每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的措施、責(zé)任人等。輸入工具與技術(shù)輸出風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;風(fēng)險(xiǎn)記錄1、風(fēng)險(xiǎn)記

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