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1、公司存在問(wèn)題及整改措施公司一旦發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,要立即制定整改措施,及時(shí)改正錯(cuò)誤,避免造成公司損失。下面是中國(guó)文庫(kù)-教育資源網(wǎng)為大家?guī)?lái)的公司存在問(wèn)題及整改措施,希望能幫助到大家!公司存在問(wèn)題及整改措施為了完善公司各部門(mén)工作制度的管理,根據(jù)各部門(mén)的工作性質(zhì)和目前的工作狀況,現(xiàn)擬出初步整改方案如下,有待領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充參考O一、銷售:1、銷售人員主要做好個(gè)人的業(yè)務(wù)工作,當(dāng)有新的訂單意向時(shí),在銷售人員技術(shù)知識(shí)欠缺的情況下,專業(yè)的技術(shù)人員要及時(shí)給予參考和建議,并盡早做出設(shè)計(jì)方案。2、對(duì)于客戶所反饋的產(chǎn)品信息或補(bǔ)充條件時(shí),銷售人員應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)記錄,以便技術(shù)人員進(jìn)行分析并盡快做出有效的解決措施。3、成品待發(fā)的設(shè)備

2、,負(fù)責(zé)該設(shè)備的銷售人員應(yīng)做好該設(shè)備所有相關(guān)資料的備份,并進(jìn)行編號(hào)、存檔。4、銷售人員應(yīng)對(duì)自己當(dāng)日出廠的設(shè)備進(jìn)行物流跟蹤,直至確定客戶單位已簽收為止。5、公司樣本和選型樣本應(yīng)規(guī)范化管理:分類、定置存放。6、應(yīng)安排銷售人員或指定某一個(gè)人做好每月銷售額的統(tǒng)計(jì)工作并上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。二、財(cái)務(wù)及采購(gòu):1、財(cái)務(wù)部每月應(yīng)提前備好設(shè)備生產(chǎn)前期所需投資的一定量的周轉(zhuǎn)資金,并及時(shí)記錄貨款的進(jìn)、出流水賬,為采購(gòu)工作提供有力的基礎(chǔ)條件。2、當(dāng)銷售部簽訂新的銷售合同時(shí),在技術(shù)人員確定選型并已接到采購(gòu)?fù)ㄖ那闆r下,根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)做好各種產(chǎn)品的采購(gòu)訂單和跟單工作,確保生產(chǎn)進(jìn)度不受其影響。3、若所需產(chǎn)品暫無(wú)固

3、定供應(yīng)商時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)責(zé)詢價(jià)、比價(jià)、篩選、議價(jià)等事宜,盡量降低公司的成本投入。4、采購(gòu)及財(cái)務(wù)應(yīng)做好每天的工作記錄,以便追溯。三、車(chē)間及倉(cāng)庫(kù):(1)、車(chē)間:1、車(chē)間負(fù)責(zé)人。車(chē)間負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況,對(duì)當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行分配、實(shí)施。2、車(chē)間操作人員應(yīng)進(jìn)行分組。3、設(shè)備生產(chǎn)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行歸類、分組式操作。由于工作出差而導(dǎo)致的某個(gè)生產(chǎn)小組的人員減少,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要的情況下,車(chē)間負(fù)責(zé)人可自行臨時(shí)性調(diào)動(dòng)各小組人員,相互配合,以便完成當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)。4、生產(chǎn)過(guò)程中存在的技術(shù)或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向公司技術(shù)人員反饋,以確保設(shè)備生產(chǎn)周期在計(jì)劃周期內(nèi)完成。5、每套設(shè)備在出廠前,應(yīng)由技術(shù)人員和車(chē)間相關(guān)人

4、員進(jìn)行調(diào)試、試機(jī),做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并拍照存檔。(2)、倉(cāng)庫(kù):1、常用的各類液壓元件應(yīng)保持一定量的備貨。2、貨物進(jìn)、出倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有記錄,以便盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,及時(shí)備貨。3、貨物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),應(yīng)及時(shí)分類,定置存放。4、應(yīng)定人負(fù)責(zé)各類液壓元件的簽收與發(fā)放。四、人事及行政:(以公司實(shí)際情況統(tǒng)稱后勤部”)1、公司在職人員的個(gè)人檔案資料應(yīng)進(jìn)行核對(duì)、編號(hào)、存檔。2、公司員工的轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、離職等應(yīng)有相關(guān)手續(xù)的辦理。3、公司各部門(mén)員工每日的考勤及出差情況,應(yīng)有記錄。4、應(yīng)完善公司員工的基本福利待遇。5、公司應(yīng)有相應(yīng)的管理文件及設(shè)備操作文件。公司存在問(wèn)題及整改措施x月x日,正泰公司召開(kāi)了生產(chǎn)、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)對(duì)接會(huì)。公司各部門(mén)、各車(chē)間管理

5、干部參加了會(huì)議。會(huì)上,集團(tuán)公司董事長(zhǎng)作了重要指示,分公司經(jīng)理、業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等相關(guān)同志也作了發(fā)言,通報(bào)了分公司目前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和客戶對(duì)我公司產(chǎn)品與服務(wù)的需求和意見(jiàn)。會(huì)議指出:今年,我們雖然做了大量工作,完成了印季各項(xiàng)任務(wù),但是也存在著極大的問(wèn)題和差距。生產(chǎn)任務(wù)不足,經(jīng)濟(jì)效益下滑,企業(yè)內(nèi)部管理工作較為薄弱。生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)進(jìn)度、物流、儲(chǔ)運(yùn)等環(huán)節(jié)不能順利運(yùn)行。因交貨不及時(shí),客戶抱怨連連,批量性的產(chǎn)品質(zhì)量事故對(duì)公司的形象、信譽(yù)及客戶的信心造成不良影響。會(huì)后,各部門(mén)針對(duì)當(dāng)前各項(xiàng)工作的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題,進(jìn)行了認(rèn)真的分析和探討。在此,公司各車(chē)間、部門(mén)分別提出了整改措施報(bào)告。生

6、產(chǎn)管理方面:在生產(chǎn)管理過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)部門(mén)之間銜接問(wèn)題,各部門(mén)之間職責(zé)不清,缺乏溝通。生產(chǎn)周期以及產(chǎn)品質(zhì)量管理不到位,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量水平不夠穩(wěn)定。包裝印刷不能根據(jù)不同的要求,不同的材料,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)工藝,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題沒(méi)能做出迅速反應(yīng)。瓶頸工序彩盒、彩箱的印制以及彩色畫(huà)冊(cè)的印制出現(xiàn)很多問(wèn)題,達(dá)不到客戶的要求,返修、退貨、報(bào)廢產(chǎn)品不斷出現(xiàn),印后工序一直處于低谷狀態(tài)之中。管理手段和管理方式比較落后,生產(chǎn)時(shí)間得不到有效利用,材料得不到節(jié)約,設(shè)備潛能得不到發(fā)揮。存在的問(wèn)題和缺陷是不容忽視的,如果長(zhǎng)此下去,必將對(duì)我公司的社會(huì)形象和正常經(jīng)營(yíng)工作造成極大的危害。我們要認(rèn)真總結(jié),從中吸取深刻教訓(xùn),找出發(fā)生問(wèn)題

7、的主要原因,在今后的工作中,積極做好以下方面管理工作:1、加強(qiáng)部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào),強(qiáng)調(diào)合作精神,減少扯皮,清除內(nèi)耗,提高公司整體的敏捷性。對(duì)于有特殊要求的訂單,應(yīng)做好溝通聯(lián)系,明確質(zhì)量要求,做好印制的各種準(zhǔn)備,確保生產(chǎn)任務(wù)能順利進(jìn)行。2、加弓金對(duì)生產(chǎn)周期以及產(chǎn)品質(zhì)量的控制,特別是在印季大生產(chǎn)時(shí)期,要根據(jù)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力,制定出符合要求的生產(chǎn)計(jì)劃并提供必要的支持,保證計(jì)劃能夠被很好的實(shí)施。實(shí)現(xiàn)出書(shū)周期縮短、產(chǎn)品質(zhì)量不斷提高的目標(biāo)。對(duì)于一些無(wú)限度地要求縮短周期的客戶,應(yīng)根據(jù)各自采用的具體工藝與之協(xié)商,并明確指出:彩色印張墨跡不干就開(kāi)始折頁(yè)配帖、覆膜固化時(shí)間不夠就裁切封面,由于時(shí)間不夠而可能導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題

8、。以求獲得比較寬裕的加工時(shí)間,確保裝訂質(zhì)量。3、產(chǎn)品要走多樣化道路,做好對(duì)各類包裝制品的印刷工藝技術(shù)管理。根據(jù)客戶的反饋意見(jiàn),去掉那些表現(xiàn)不佳的產(chǎn)品制作方式,改進(jìn)工藝設(shè)計(jì)。特別是針對(duì)彩盒、彩箱、高檔畫(huà)冊(cè)的印制,認(rèn)真分析產(chǎn)品結(jié)構(gòu),優(yōu)化技術(shù)配置,攻克難關(guān)。紙張、油墨等原輔材料的質(zhì)量要適應(yīng)市場(chǎng)的新變化,滿足不同用戶的要求,努力去提升公司在市場(chǎng)上的地位。4、要更精確的擬訂生產(chǎn)計(jì)劃,優(yōu)化生產(chǎn)流程,合理調(diào)整和平衡各機(jī)臺(tái)、工序的任務(wù)量,使工作定時(shí)化定量化,降低設(shè)備的調(diào)整時(shí)間和輔助準(zhǔn)備時(shí)間,最大限度的利用人力資源,提高公司的生產(chǎn)效率和利潤(rùn)。5、知識(shí)是學(xué)來(lái)的,能力是練出來(lái)的。要通過(guò)委派人員外出學(xué)習(xí)、引進(jìn)技術(shù)力量

9、、就地講解等方式吸取先進(jìn)的管理知識(shí)、工藝方法和實(shí)用的操作技術(shù)。通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高員工的整體素質(zhì),提高知識(shí)水平和操作技能。充分調(diào)動(dòng)員工的創(chuàng)新性、主動(dòng)性,增強(qiáng)公司的凝聚力和戰(zhàn)斗力。針對(duì)大批印刷技校學(xué)生在本公司上崗實(shí)習(xí)的實(shí)際情況,有計(jì)劃地開(kāi)展專業(yè)崗位技能培訓(xùn)、可使學(xué)生發(fā)揮其最佳工作能力,為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。6、印刷產(chǎn)品質(zhì)量是實(shí)實(shí)在在干出來(lái)的。要隨時(shí)掌握生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量狀態(tài),及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)員工在生產(chǎn)過(guò)程中的精細(xì)操作。生產(chǎn)中提倡節(jié)約、消除浪費(fèi),對(duì)紙張消耗進(jìn)行考核、對(duì)PS版等耗材進(jìn)行定額考核,對(duì)印刷糾錯(cuò)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)印刷事故進(jìn)行處罰。質(zhì)量管理方面:在會(huì)議中,業(yè)務(wù)部對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量提出了如下意見(jiàn):彩色書(shū)刊批

10、質(zhì)量墨色不均勻,正反面墨色不一致(如小桔子系列),特別是輪轉(zhuǎn)機(jī)在印刷彩色產(chǎn)品時(shí)比較突出,多次受到出版社的提醒批評(píng),也因此出現(xiàn)批產(chǎn)品報(bào)廢的事故。市場(chǎng)部的畫(huà)冊(cè)、廣告、彩盒、彩箱色彩不夠鮮艷,網(wǎng)點(diǎn)不夠細(xì)膩,彩盒、彩箱裱紙后分層、覆膜起泡、接口不牢固,質(zhì)量問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。樣書(shū)室人員責(zé)任心不強(qiáng),制作樣書(shū)多次出現(xiàn)不合格品,受到公司的嚴(yán)厲處罰,多名質(zhì)檢人員也因檢查不嚴(yán)格而身陷其中。低質(zhì)量導(dǎo)致客戶流失、競(jìng)爭(zhēng)力下降、投訴增加等。我們需要認(rèn)真看待,剖析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),不斷改進(jìn)工作方法,提升工作能力。1、質(zhì)檢人員數(shù)量不足,質(zhì)檢力度減弱,應(yīng)引起公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,請(qǐng)求增加有知識(shí)、有文化、有責(zé)任心的質(zhì)檢人員。2

11、、要解決存在的質(zhì)量問(wèn)題,除了質(zhì)控部人員要盡職盡責(zé)把好質(zhì)量關(guān)、加大對(duì)機(jī)臺(tái)產(chǎn)品的抽檢頻率外,提高機(jī)長(zhǎng)、機(jī)組人員的質(zhì)量意識(shí)更為重要。在質(zhì)量和產(chǎn)量之間如何達(dá)到一個(gè)平衡從而提高效率減少物耗降低成本,是我們?nèi)w管理人員的共同職責(zé)。不管是車(chē)間的直管部門(mén)(生產(chǎn)部)或是負(fù)責(zé)質(zhì)量的職能部門(mén)(質(zhì)控部)還是車(chē)間的直接管理(主任)都應(yīng)提高自身的質(zhì)量意識(shí);2、市場(chǎng)部提出的散件印刷色彩的問(wèn)題。首先要從印前制作抓起,設(shè)計(jì)人員制作水平不高、設(shè)備更新升級(jí)的滯后,會(huì)影響市場(chǎng)業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)。其次,印刷工人的技術(shù)質(zhì)量水平?jīng)]有相應(yīng)的提高,依然停留在書(shū)刊印刷的層面,外派參觀學(xué)習(xí)、技術(shù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)的減少、崗位缺乏競(jìng)爭(zhēng)都是導(dǎo)致技術(shù)水平停滯不前的原因。

12、3、加強(qiáng)對(duì)進(jìn)廠原材料和輔料的檢測(cè),每種材質(zhì)都有不同的印刷適性。會(huì)影響印刷套印,影響印后工序的準(zhǔn)確性。其中油墨、紙張、PS版等的質(zhì)量對(duì)最終形成的結(jié)果起很大的作用。PS版的質(zhì)量決定畫(huà)面的層次、細(xì)膩,油墨則決定了色彩的色相、亮度、明度、飽和度,紙張質(zhì)量決定光線的反射。油墨的吸收速度,也都影響著印品的質(zhì)量。建議在印刷要求精美的產(chǎn)品時(shí),選用質(zhì)量較好的物料。4、紙箱紙盒分層、接口不牢固、覆膜起泡等問(wèn)題的發(fā)生,原因是操作人員工作不過(guò)細(xì)責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)自己的產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有負(fù)起責(zé)任。還有一個(gè)重要的原因就是像薄膜、膠水等容易產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)的材料更換頻繁而檢驗(yàn)方法手段跟不上,留下了很大的質(zhì)量隱患。建議對(duì)某些已經(jīng)長(zhǎng)期使用的

13、質(zhì)量比價(jià)可靠的品牌不要輕易更換,如須更換新品牌也應(yīng)先對(duì)新品種進(jìn)行不少于60天的試用觀察期,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題方可使用。為保障產(chǎn)品質(zhì)量提供較好條件。5、加強(qiáng)實(shí)施質(zhì)量管理體系程序要求,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)全過(guò)程各因素的控制。公司存在問(wèn)題及整改措施公司現(xiàn)狀:1、公司組織架構(gòu)較混亂,權(quán)責(zé)不明,條塊分割,各自為政,形同散沙”,未建立有效的交流溝通機(jī)制,管理效率低下。2、現(xiàn)場(chǎng)臟亂差現(xiàn)象嚴(yán)重,車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)域均存在規(guī)劃不合理現(xiàn)象,部份區(qū)域存在嚴(yán)重的安全隱患。3、員工士氣低落,工作紀(jì)律渙散;各部門(mén)人浮于事,管理成本偏高;人員招聘困難,人才培養(yǎng)斷層,激勵(lì)機(jī)制不健全,干部無(wú)危機(jī)意識(shí),工作無(wú)激情。4、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存偏高,大批呆滯

14、物料積壓,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低,物料管理失控,造成物流受阻和財(cái)務(wù)資金損失。5、業(yè)務(wù)量偏小,訂單嚴(yán)重不飽和;訂單交期急,計(jì)劃性差,生產(chǎn)部門(mén)被動(dòng)應(yīng)付,計(jì)劃失控、均衡性差,導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)成本偏Wj。6、作為20多年的老廠,企業(yè)文化建設(shè)滯后,管理模式落后,思想觀念陳舊,固步自封,未與時(shí)俱進(jìn),缺乏足夠的創(chuàng)新能力和發(fā)展戰(zhàn)略。整改方案:1、企業(yè)文化建設(shè)方面(1)建立公司宣傳專欄,培育積極向上的企業(yè)文化,豐富員工文化生活。(2)添置文體器材,開(kāi)展文體活動(dòng),如乒乓球、籃球、像棋,并利用傳統(tǒng)佳節(jié)組織競(jìng)賽;(3)組織郊游,如春季、夏季或秋季,開(kāi)拓員工視野,融入大自然,塑造員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)。(4)利用傳統(tǒng)佳節(jié)(如中秋、元旦、春節(jié))舉辦慶祝晚會(huì)及抽獎(jiǎng)晚會(huì),增加員工歸宿感和集體榮譽(yù)感。(5)開(kāi)展“6潴動(dòng),每周評(píng)比,并實(shí)施獎(jiǎng)懲,提升員工素質(zhì)和工作士氣,塑造一個(gè)干凈、整潔的工作環(huán)境。(6)開(kāi)展崗位技能競(jìng)賽,培育操作能手,評(píng)選月度/年度優(yōu)秀員工。(7)開(kāi)展職業(yè)培訓(xùn),提升員工素質(zhì)。(8)設(shè)立意見(jiàn)箱,建立提案獎(jiǎng)勵(lì)制

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