公司證書(shū)管理制度

1、XXXXX公司證書(shū)管理制度第一節(jié)總則第一條 為加強(qiáng)公司的證書(shū)管理，確保證書(shū)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中安全、有效、合 法的使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作，特制訂本制度。第二條 公司的證書(shū)管理本著“及時(shí)辦理、及時(shí)年檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證書(shū) 管理的效率和安全性。行政管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助公司及各子公司和 各分公司證書(shū)的管理工作。第二節(jié)證書(shū)種類第三條證書(shū)種類包括基礎(chǔ)證書(shū)、資信證書(shū)及其他證書(shū)三類：（-）基礎(chǔ)證書(shū)是指公司及各子公司和各分公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社 會(huì)保險(xiǎn)登記證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶許可證等公司開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)必須具備的證書(shū)。（二）資信證書(shū)是指公司業(yè)務(wù)方面經(jīng)常用到的，一般曲資信管

2、理部管理的證書(shū)，證 書(shū)包括但不限于：1資質(zhì)證書(shū)：如建筑智能化設(shè)計(jì)與施工一級(jí)、機(jī)電安裝工程專業(yè)承包一級(jí)等；2、非資質(zhì)證書(shū)：如信用等級(jí)證、ISO9OO1 ISO14OOr OHSASI8001等；3、榮譽(yù)證書(shū)：各級(jí)政府、行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)公司和個(gè)人頒發(fā)的榮譽(yù)證書(shū)；4、由公司保管的個(gè)人證書(shū):如建造師、電氣工程師、造價(jià)師（員）等注冊(cè)類證書(shū)及 證章等、建筑施工企業(yè)三類人員安全生產(chǎn)考核合格證、建筑安裝專業(yè)上崗證（五大員證 書(shū)）、系統(tǒng)集成工程師證、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師證、職稱證等；5、知識(shí)產(chǎn)權(quán):專利、商標(biāo)、軟件產(chǎn)品登記、軟件著作權(quán)證書(shū)等。（三）其他證書(shū)是指公司及各子公司和各分公司經(jīng)營(yíng)中獲得的難以訃入基礎(chǔ)證書(shū)、 資信證

3、書(shū)類的其他證書(shū)類，如獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、牌匾等。第三節(jié)證書(shū)辦理第四條辦理部門(mén)（-）公司及子公司和分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證均由行 政管理中心行政事務(wù)部、人力資源部及駐外管理部統(tǒng)籌辦理；（二）公司及子公司稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶許可證均由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)籌辦理；（三）分公司稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶許可證均山行政管理中心駐外管理部統(tǒng)籌辦理;（四）公司專業(yè)證書(shū)及獲獎(jiǎng)證書(shū)均由行政管理中心資質(zhì)發(fā)展部統(tǒng)籌辦理；（五）公司發(fā)明專利、軟件著作權(quán)曲總裁辦、行政管理中心統(tǒng)籌辦理。第五條 證書(shū)除正常的年檢和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須經(jīng)公司批準(zhǔn)后方 可辦理。第六條證書(shū)的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因個(gè)人原因超

4、過(guò)規(guī)定期限未辦理以 致證書(shū)過(guò)期的，將追究證書(shū)管理部門(mén)及證書(shū)經(jīng)辦人員責(zé)任。山經(jīng)辦人員負(fù)主要責(zé)任，經(jīng) 辦人員直接領(lǐng)導(dǎo)和證書(shū)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。如被罰款的，所罰款項(xiàng)全部山經(jīng)辦 人、及其直接領(lǐng)導(dǎo)和證書(shū)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)。第七條 所有證書(shū)辦理完畢后，必須將原件交行政部檔案室存檔后，管理部門(mén)從公 司檔案室領(lǐng)出保存。笫八條證書(shū)辦理過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用曲經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。第四節(jié)證書(shū)保管及使用第九條公司所有證書(shū)原件在公司檔案室登記、掃描備案后山總裁辦資信管理部專 人專柜負(fù)責(zé)保管。第十條 總裁辦資信管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)證書(shū)原件、復(fù)印件、掃描件管理，如因工作需 要使用證書(shū)原件、復(fù)印件、掃描件的，按檔案管理制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，必須發(fā)起相應(yīng) ERP流程，經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)用并登記證書(shū)原件借用登記表，原件用畢及時(shí)歸還并注銷證 書(shū)原件借用登記表，資信管理部做好登記、跟蹤、證書(shū)回收。第五節(jié)證書(shū)遺失處理第十一條證書(shū)借用人、資信管理部發(fā)現(xiàn)證書(shū)遺失，必須立即告知行政部并在檔案 管理員處辦理相應(yīng)登記，山行政管理中心登報(bào)聲明證書(shū)作廢，并及時(shí)按主管部門(mén)規(guī)定及 時(shí)補(bǔ)辦新證書(shū)。第十二條因個(gè)人疏忽遺失證書(shū)的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費(fèi)用全部由 遺失人承擔(dān)。附件一：證書(shū)原件借用登記表證書(shū)原件借用登記表流程編號(hào):用途