會(huì)計(jì)電算化實(shí)施準(zhǔn)備基礎(chǔ)設(shè)置ppt課件

1、基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置導(dǎo)言大多數(shù)企事業(yè)單位在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，購(gòu)買(mǎi)通用的商品化會(huì)計(jì)軟件，它能適應(yīng)一個(gè)單位不同時(shí)期會(huì)計(jì)工作的需求，也能滿足不同單位會(huì)計(jì)工作的需求?；跁?huì)計(jì)軟件通用性的特點(diǎn)，各單位使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常業(yè)務(wù)核算前，需要針對(duì)本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)及會(huì)計(jì)核算與決策管理的特點(diǎn)進(jìn)行具體設(shè)定，這種具體設(shè)定工作稱為賬務(wù)初始化也稱基礎(chǔ)設(shè)置，即在系統(tǒng)中輸入本單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則、核算方法、核算程序和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等資料，將通用賬務(wù)處理系統(tǒng)轉(zhuǎn)化成適合本單位的專用賬務(wù)處理系統(tǒng)?；A(chǔ)設(shè)置為信息系統(tǒng)的正式應(yīng)用預(yù)先作好基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備工作結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置購(gòu)置通用會(huì)計(jì)軟件必須進(jìn)行的一項(xiàng)工作基礎(chǔ)設(shè)置的主要

2、內(nèi)容1系統(tǒng)啟用2編碼方案3數(shù)據(jù)精度4基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容系統(tǒng)啟用數(shù)據(jù)精度編碼方案數(shù)據(jù)精度：設(shè)定業(yè)務(wù)系統(tǒng)中特定數(shù)據(jù)小數(shù)位的長(zhǎng)度。編碼方案：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)計(jì)編碼方案，包括分級(jí)方式和各級(jí)編碼長(zhǎng)度。基礎(chǔ)檔案：設(shè)置各子系統(tǒng)共享公用的信息。設(shè)置時(shí)應(yīng)遵循以下順序：基礎(chǔ)檔案系統(tǒng)啟用：指設(shè)定各個(gè)子系統(tǒng)開(kāi)始使用的日期。方法一：創(chuàng)建賬套時(shí)啟用系統(tǒng)。方法二：在企業(yè)門(mén)戶中啟用系統(tǒng)。只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限，各系統(tǒng)的啟用會(huì)計(jì)期間必須大于等于賬套的啟用會(huì)計(jì)期間。外幣設(shè)置-會(huì)計(jì)科目設(shè)置-憑證類別設(shè)置部門(mén)設(shè)置-職員檔案客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類-客戶檔案、供應(yīng)商檔案計(jì)量單位、存貨分類-存貨檔案分類是

3、指是否要進(jìn)行分級(jí)設(shè)置?？蛻魴n案、供應(yīng)商檔案、存貨檔案分別是指處于最末級(jí)的客戶、供應(yīng)商、存貨。例如：國(guó)外客戶-歐洲客戶-A公司基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容數(shù)據(jù)的修改與刪除數(shù)據(jù)的修改與刪除l需要修改信息時(shí)，應(yīng)注意，該信息在什么地方錄入的，必須到哪里修改。需要修改信息時(shí)，應(yīng)注意，該信息在什么地方錄入的，必須到哪里修改。 l信息一旦被引用，則一般不能被刪除或修改。信息一旦被引用，則一般不能被刪除或修改。 l 需要?jiǎng)h除錯(cuò)誤信息時(shí)，重新錄入或修改則須遵循下列方法：需要?jiǎng)h除錯(cuò)誤信息時(shí)，重新錄入或修改則須遵循下列方法：l 從后往前刪除，如，錄職員檔案時(shí)已保存），發(fā)現(xiàn)該職員的部門(mén)不從后往前刪除，如，錄職員檔案時(shí)已保存），

4、發(fā)現(xiàn)該職員的部門(mén)不應(yīng)是人力部，而是人力資源部，則應(yīng)把該職員的信息刪除后，再到部應(yīng)是人力部，而是人力資源部，則應(yīng)把該職員的信息刪除后，再到部門(mén)檔案中把人力部改為人力資源部；門(mén)檔案中把人力部改為人力資源部；l 自下而上刪除，即先刪除下級(jí)才能刪除上級(jí)。自下而上刪除，即先刪除下級(jí)才能刪除上級(jí)。基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容1.憑證類別設(shè)置憑證類別設(shè)置 按企業(yè)的實(shí)際情況選擇適宜的憑證類別。按企業(yè)的實(shí)際情況選擇適宜的憑證類別。基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容想一想：設(shè)置限制科目有什么意義呢？想一想：設(shè)置限制科目有什么意義呢？選擇所需要設(shè)置的憑證類別，設(shè)置好后，如果該憑證類別已被使用，則不能刪除，但可以增加新的憑證類別。單擊“確定按

5、鈕完成設(shè)置。 1.憑證類別設(shè)置憑證類別設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容 3.外幣設(shè)置外幣設(shè)置 當(dāng)企業(yè)涉及外幣業(yè)務(wù)核算時(shí)，要進(jìn)行外幣設(shè)置。當(dāng)企業(yè)涉及外幣業(yè)務(wù)核算時(shí)，要進(jìn)行外幣設(shè)置。想一想：當(dāng)系統(tǒng)不允許在此進(jìn)行設(shè)置外幣時(shí)，想一想：當(dāng)系統(tǒng)不允許在此進(jìn)行設(shè)置外幣時(shí)，可能是什么原因？可能是什么原因？基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容 4.科目設(shè)置科目設(shè)置 預(yù)先準(zhǔn)備好填制記賬憑證時(shí)需要使用到的會(huì)計(jì)科目。預(yù)先準(zhǔn)備好填制記賬憑證時(shí)需要使用到的會(huì)計(jì)科目?；A(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容 41新增科目新增科目 預(yù)先準(zhǔn)備好填制記賬憑證時(shí)需要使用到的會(huì)計(jì)科目。預(yù)先準(zhǔn)備好填制記賬憑證時(shí)需要使用到的會(huì)計(jì)科目。基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容增加會(huì)計(jì)科目注意事項(xiàng)增加會(huì)計(jì)科目

6、注意事項(xiàng)輸入需增加的科目信息，科目編碼與“科目編碼方案的設(shè)置要一致。外幣核算：科目需外幣核算時(shí)，勾選“外幣核算項(xiàng)，并選擇其核算的幣種以及該科目是否需要輸出日記賬或銀行賬(比如現(xiàn)金科目勾選日記賬選項(xiàng)，銀行存款科目勾選日記賬與銀行賬兩個(gè)選項(xiàng))。輔助核算：明確該科目是否需要完成不同的輔助核算。如管理費(fèi)用需要核算到部門(mén)或者個(gè)人，應(yīng)收賬款核算到客戶，而生產(chǎn)成本或者管理費(fèi)用也可以核算到項(xiàng)目上，相當(dāng)于給該科目設(shè)置明細(xì)科目。受控系統(tǒng)：如果該科目只允許所指定的系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、存貨核算運(yùn)用，其他系統(tǒng)不得使用包括在總賬管理系統(tǒng)中填制憑證），則可以在此將其設(shè)置為所指定系統(tǒng)的受控科目?；A(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容4(2)

7、指定會(huì)計(jì)科目指定會(huì)計(jì)科目被指定的科目才能進(jìn)行出納簽字，以及進(jìn)行日記賬查詢并查看資金日?qǐng)?bào)表。被指定的科目才能進(jìn)行出納簽字，以及進(jìn)行日記賬查詢并查看資金日?qǐng)?bào)表?；A(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容4(3)修改會(huì)計(jì)科目修改會(huì)計(jì)科目在在“會(huì)計(jì)科目窗口中，選擇需要修改的會(huì)計(jì)科目，單擊會(huì)計(jì)科目窗口中，選擇需要修改的會(huì)計(jì)科目，單擊“修正按鈕，進(jìn)修正按鈕，進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的修改工作。行會(huì)計(jì)科目的修改工作。基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容 4(4)刪除會(huì)計(jì)科目 選中需要?jiǎng)h除的會(huì)計(jì)科目，單擊“刪除按鈕，進(jìn)行科目的刪除工作?；A(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容科目修改和刪除注意事項(xiàng)如果科目已經(jīng)制單或者錄入了期初余額，則不能進(jìn)行修改和刪除的操作；如果該科目在設(shè)置時(shí)被指定

8、為“現(xiàn)金和銀行科目”，那么它也不能刪除，要先取消“現(xiàn)金或銀行科目” 設(shè)置方可?；A(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容項(xiàng)目大類生產(chǎn)成本核算科目直接材料 (410101)直接人工 (410102)制造費(fèi)用 (410103)折舊費(fèi) (410104)其他 (410105)項(xiàng)目分類1自行開(kāi)發(fā)項(xiàng)目2委托開(kāi)發(fā)項(xiàng)目項(xiàng)目目錄101普通打印紙102憑證套打紙5.項(xiàng)目目錄設(shè)置項(xiàng)目目錄設(shè)置意義：為某會(huì)計(jì)科目設(shè)置較為復(fù)雜的明細(xì)科目。意義：為某會(huì)計(jì)科目設(shè)置較為復(fù)雜的明細(xì)科目。4101 生產(chǎn)成本 1級(jí) 410101 直接材料 2級(jí) 41010101 自行開(kāi)發(fā)項(xiàng)目 3級(jí) 4101010101 普通打印紙 4級(jí) 410 1010102 委托開(kāi)發(fā)項(xiàng)目 4級(jí) 41010102 委托開(kāi)發(fā)項(xiàng)目 3級(jí) 4101010201 憑證套打紙 4級(jí) 基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容5.項(xiàng)目目錄設(shè)置項(xiàng)目目錄設(shè)置具體操作第一步：增加項(xiàng)目大類具體操作第一步：增加項(xiàng)目大類基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容5.項(xiàng)目目錄設(shè)置項(xiàng)目目錄設(shè)置第二步：定義項(xiàng)目級(jí)次第二步：定義項(xiàng)目級(jí)次基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容