數據庫考試重點-Access復習資料全

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上數據庫考試重點Access 復習資料一、 Access的一些基本概念1. 簡述Access數據庫中7個子對象的功能和它們之間的關系表： 表是數據庫的核心與基礎，存放數據庫中的全部數據查詢：查詢是數據庫中檢索數據的對象，用于從一個或多個表中找出用戶所需要的記錄或統計結果。查詢對象必須基于表對象來建立窗體：窗體是用戶與數據庫應用系統進行人機交互的界面，用戶可以通過窗體方便而直觀地查看、輸入或更改表中的數據報表：報表用于數據的打印輸出，它可以按用戶要求的格式和內容打印數據庫中的各種信息。窗體和報表的數據來源可以是表，也可以是查詢宏： 宏是Access數據庫中一個或多個操作（

2、命令）的集合，每個操作實現特定的功能。利用宏可以使大量的重復性操作自動完成，使管理和維護Access數據庫更加方便。如果要引用宏組中的宏，采用的語法是宏組名.宏名。模塊：模塊是Access數據庫中存放VBA代碼的對象。宏和模塊是強化Access數據庫功能的有力工具，可以在窗體或報表中被調用頁： 頁也稱數據訪問頁，它是一個獨立的.htm文件，用于在瀏覽器中查看和處理Access 數據庫中的數據，以支持數據庫應用系統的Web訪問方式2. Access的基本數據類型數據是ACCESS2010中必不可少的內容，是基本的東西。ACCESS2010中的基本數據類型包括文本、備注、數字、日期和時間、貨幣、是

3、否、OLE對象、計算字段、超鏈接、附件、查閱等類型。每一類型都有不同的作用。 認識ACCESS2010中的基本數據類型l “文本”：用于文字或義字和數字的組合，文字如姓名，地址等。還包括不需要計算的數字，如電話號碼等。文本類型最多可以存儲255個字符。 l “備注”：用于較長的文本或數字，比如文章的正文等。備注型最多可存儲65535個字符。 l “數字”：主要是用于需要進行算術計算的數值數據，數據包含值的大小可以自己設定，通過使用“字段大小”屬性來設置包含多少個字節(jié)。 l “日期和時間”：用于日期和時間格式的字段。 l “貨幣”：用于貨幣值，還能夠在計算時禁止四舍五入。 l “是/否”：就是布

4、爾類型，用于字段只包含兩個可能值中的一個?！?1”表示“是”值，“0”表示“否”值。 l “OLE對象”：用于存儲來自于Office或各種應用程序的圖像、文檔、圖形、電子表格和其他對象。OLE對象是Object Linking and Embedding，對象連接與嵌入，簡稱OLE技術。在Access數據表中插入Excel表格，該字段的類型就是ole對象數據類型）l “計算字段”：用于計算的結果。計算時必須引用同一張表中的其他字段。 l “超鏈接”：用于超鏈接，可以是UNC路徑或URL網址。 l “附件”:任何受支持的文件類型，ACCESS2010創(chuàng)建的ACCDB格式的義件是一種新的類型，它可

5、以將圖像、電子表格文件、文檔、圖表等各種文件附加到數據庫記錄中。 l “查閱”：顯示從表或查詢中檢索到的一組值，或顯示創(chuàng)建字段時指定的一組值。3. Access數據表中的字段有哪些常用的屬性選項，其作用是什么？（1）字段大小 決定一個字段所占用的存儲空間。該屬性只對文本、數字和自動編號類型的字段有效（2）格式 控制數據在數據表視圖、窗體、報表等界面中顯示或打印的樣式，可以選擇系統預定的格式，也可以自定義格式（3）輸入掩碼 輸入掩碼是指輸入數據時必須遵守的標點、空格或其他格式要求，用以限制數據輸入的格式，屏蔽非法輸入。該屬性對文本、數字、日期/時間和貨幣類型的字段有效掩碼符號含義0可以輸入一位數

6、字9可以輸入一位數字或空格#可以輸入數字、空格、加號、減號，不輸入任何字符的位置自動轉換為空格L只能輸入一個字母A只能輸入一個字母或數字&只能輸入一個字符或空格<將其后的所有字符都轉換為小寫>將其后的所有字符都轉換為大寫如果輸入掩碼中要顯示的字符包含掩碼符號本身，則應該用雙引號（""）將該符號括起來（4）標題 字段的“標題”文本將作為數據表視圖、窗體、報表等界面中各列的名稱（5）默認值 為一個字段定義默認值后，在添加新記錄時Access將自動為該字段填入默認值，從而簡化輸入操作。默認值的類型應該與該字段的數據類型一致（6）有效性規(guī)則和有效性文本 有效性規(guī)

7、則可以根據表達式或宏來創(chuàng)建。（7）必填字段 該屬性項只有“是”和“否”兩個值，取值為“是”，表示本字段必須輸入值，不允許為空；取值為“否”，表示本字段可以不輸入值（8）允許空字符串 該選項有“是”和“否”兩個取值，若為“是”，則表示本字段中可以不輸入任何字符（9）Unicode 壓縮 該選項有“是”和“否”兩個取值，若為“是”，則表示本字段中的數據可以存儲和顯示多種語言的文本（10）輸入法模式 該字段只對文本型字段有效，表示當焦點（插入點）移至該字段時，輸入法如何起作用，主要有3個選項：隨意（保持原漢字輸入法狀態(tài)）、開啟（啟動漢字輸入法）和關閉（關閉漢字輸入法）不同字段類型的字段屬性是不同的，

8、比如很多文本、日期都有默認值屬性，而Ole類型就沒有。4.在Access表中，可以定義3種主關鍵字，是自動編號主鍵、單字段主鍵、多字段主鍵。5.Access中，除數據訪問頁之外，其他對象都存放在一個擴展名為MDB（ACCDB）的數據庫文件中。6、Access系統提供了哪些幫助資源？（1）“Access幫助”任務窗格（2）通過搜索獲取幫助（3）通過目錄獲取幫助（4）屏幕提示7、使用Access數據庫向導創(chuàng)建的數據庫與創(chuàng)建的空數據庫有什么不同？利用數據庫設計向導創(chuàng)建的數據庫不再是一個空的數據庫容器，其中會包含表、查詢、窗體、報表、宏和模塊等子對象（但不包含頁對象）8.VB簡單操作0、關閉數據庫對象

9、: Close1、退出 Access : Quit2、定位當前記錄：GotoRecord3、顯示消息框：MsgBox4、添加到自定義菜單欄:AddMenu5、恢復窗口至原始大小：Restore6、打開表：OpenTable7、設置屬性值:SetValue8、打開查詢:OpenQuery9、 移動并調整窗口:MoveSize7.創(chuàng)建Access數據庫的方法有哪些？答：創(chuàng)建數據庫有兩種方法： 使用“數據庫模板向導”創(chuàng)建數據庫。 先創(chuàng)建一個空數據庫，然后向數據庫中添加對象。 8.操作查詢分哪幾類？并簡述它們的功能。答：操作查詢分為生成表查詢、更新查詢、追加查詢、刪除查詢。 生成表查詢可以利用查詢建立

10、一個真正的表，這個表獨立于數據源，用戶對生成的新表進行任何操作，都不會影響原來的表。 更新查詢可以成批修改對表中指定的字段值。 追加查詢可以將一個表中的記錄添加到另外一個表的末尾。 刪除查詢可以刪除表中滿足條件的記錄。9. 在Access數據庫的表設計視圖中，能進行哪些操作？答案：A修改字段名B修改數據類型C定義主鍵 D 定義字段屬性10.要查詢“退休日期”在1980年以前的職工，在查詢設計視圖中“出生日期”字段條件行中輸入<#1980-1-1#_>。11.在窗體中，組合框與列表框有何主要區(qū)別？答：主要區(qū)別是： 組合框就如同把把文本框與列表框合并在一起，組合框不但可以在列表中選擇數

11、值也可以在列表中輸入符合某個值的文本。列表框可以從列表中選擇值，但不能在其中輸入新值，只能在限定的范圍內對字段進行選擇和查詢。12.報表分哪幾類？各有什么特點？答：報表主要有4種類型，分別是： 縱欄式報表：每條記錄的各個字段自上到下排列，適合記錄較少、字段較多的情況。 表格式報表：每條記錄的各個字段從左到右排列，一條記錄的內容顯示在同一行，多條記錄從上到下顯示，適合記錄較多、字段較少的情況。 圖表報表：圖表式報表將報表數據源中的數據進行分類統計匯總以圖形的方式表示，更加直觀清晰，適合于綜合、歸納、比較等場合。 標簽報表：標簽式報表是報表的特有形式，是將報表數據源中少量的數據組織在一起，通常用于

12、顯示名片、書簽、信封等信息。13.數據訪問頁有幾種視圖方式？各有何用處？答：數據訪問頁有兩種視圖方式，分別是：頁面視圖：用戶在此視圖方式下，可以查看數據訪問頁的設計效果。設計視圖：用戶在此視圖方式下，可以修改、編輯數據訪問頁的設計。二、 SQL語句1. 基本運算符運算符類型符號及含義示例及說明算術運算符+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、（乘方）、（整除）、Mod（求余數）52，計算5的平方52，結果為2條件運算符=、>、<、>=、=<、<>（不等于）“=”后面是文本型常量時“=”可以省略Between.And（確定兩個數據之間的范圍）Between75

13、And85，表示>=75and=<85In（與一組數值比較，各項之間以英文逗號分隔）In（"a","b","c"），表示=“a”or=“b”or=“c”Like（與指定的字符串比較）Like"計算機"Is Null（為空），Is Not Null（不為空）空值比較連接運算符&（將兩個字符串合并為一個字符串）"ab"&"cd",結果為"abcd"邏輯運算符AND（與）、OR（或）、NOT（非）NOT運算符可加在條件運算符的前面，表

14、示取反操作，如NOT In、NOT Like通配符“？”表示任意一個字符，“*”表示零個或多個字符，“#”表示任意一個數字，“”表示在方括號中的任何單個字符例題：查詢地址為北京或上海的記錄，在查詢設計視圖中“地址”字段條件行中輸入IN（“北京”，“上海”） 或 “北京”O(jiān)R“上?！?。2. SQL聚合函數函數名功能統計記錄個數求一列數據（必須是數值型）的平均值求一列數據（必須是數值型）的總和求一列值中的最小值求一列值中的最大值3. SELECT *FROM 供應商資料where 供應商資料.名稱 like"同*" and 名稱 like "*城" ;4.

15、了解select，from，where，insert into，add，alter、delete from、Drop與功能等關鍵字的基本用法例題：用SQL語句將職工表中所有政治面貌為黨員的記錄改為共產黨員。答案：   UPDATE 職工 SET 政治面貌共產黨員WHERE 政治面貌黨員三、 數據庫基礎1. 數據管理技術經歷了哪幾個發(fā)展階段？各階段的主要特征是什么？（1）人工管理階段數據不保存應用程序管理數據數據不共享數據不具有獨立性（2）文件系統階段數據以文件形式長期保存數據由文件系統管理數據共享性差，冗余度大數據獨立性差（3）數據庫系統階段數據結構化數據由數據庫管理系統統

16、一管理數據的共享性高，冗余度小，易擴充數據獨立性高數據庫是指長期存儲在計算機內，有組織的、大量的、可共享的數據集合2. 什么是數據冗余？數據庫系統與文件系統相比怎樣減少冗余？數據冗余:在一個數據集合中重復的數據稱為數據冗余同文件系統相比，由于數據庫實現了數據共享，從而避免了用戶各自建立應用文件。減少了大量重復數據，減少了數據冗余，維護了數據的一致性。 3. 常用的數據模型有幾種，它們的主要特征是什么？（1）層次模型：用樹形結構表示實體及實體間聯系的數據模型（2）網狀模型：用網狀結構表示實體及實體間的多對多聯系（3）關系模型：用二維表結構來表示實體及實體間聯系，一個關系對應一個二維表關系模型是目

17、前最常用也是最重要的一種數據模型4. E-R模型：獨立于具體的計算機系統，是用戶與數據庫設計人員之間進行交流的工具 E-R模型的主要成分是實體、聯系和屬性 實體：客觀存在并可相互區(qū)分的事物 屬性：實體所具有的某一特性聯系：兩個實體間聯系包括一對一聯系、一對多聯系、多對多聯系5. 數據庫管理系統的主要功能是什么？數據庫管理系統（DBMS）的主要功能包括（1）數據定義：定義數據庫結構，包括定義表、索引、視圖等數據對象（2）數據操縱：實現對數據庫的查詢和更新（插入、刪除、修改）操作（3）數據庫的運行管理：數據庫在建立、運行和維護時由DBMS統一管理控制，以保證數據的安全性、完整性、多用戶對數據的并發(fā)使用，以及發(fā)生故障后的系統恢復（4）數據庫的建立和維護：包括數據庫初始數據的輸入和轉換，數據庫的轉儲和恢復，數據庫的重組織，性能監(jiān)視和分析等6. 什么是關系數據庫？其主要特點有哪些？關系數據庫：基于Codd的關系模型構建的數據庫主要特點：（1）關系中的每個屬性是不可分割的數據項，即表中不能再包含表。若不能滿足這個條件，就不能稱之為關系數據庫（2）關系中每一列元素必須是同一類型的數據，來自同一個域（3）關系中不能出現相同的字段（4