數(shù)據(jù)庫(kù)考試重點(diǎn)-Access復(fù)習(xí)資料全

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上數(shù)據(jù)庫(kù)考試重點(diǎn)Access 復(fù)習(xí)資料一、 Access的一些基本概念1. 簡(jiǎn)述Access數(shù)據(jù)庫(kù)中7個(gè)子對(duì)象的功能和它們之間的關(guān)系表： 表是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心與基礎(chǔ)，存放數(shù)據(jù)庫(kù)中的全部數(shù)據(jù)查詢：查詢是數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索數(shù)據(jù)的對(duì)象，用于從一個(gè)或多個(gè)表中找出用戶所需要的記錄或統(tǒng)計(jì)結(jié)果。查詢對(duì)象必須基于表對(duì)象來(lái)建立窗體：窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行人機(jī)交互的界面，用戶可以通過(guò)窗體方便而直觀地查看、輸入或更改表中的數(shù)據(jù)報(bào)表：報(bào)表用于數(shù)據(jù)的打印輸出，它可以按用戶要求的格式和內(nèi)容打印數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種信息。窗體和報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源可以是表，也可以是查詢宏： 宏是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中一個(gè)或多個(gè)操作（

2、命令）的集合，每個(gè)操作實(shí)現(xiàn)特定的功能。利用宏可以使大量的重復(fù)性操作自動(dòng)完成，使管理和維護(hù)Access數(shù)據(jù)庫(kù)更加方便。如果要引用宏組中的宏，采用的語(yǔ)法是宏組名.宏名。模塊：模塊是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中存放VBA代碼的對(duì)象。宏和模塊是強(qiáng)化Access數(shù)據(jù)庫(kù)功能的有力工具，可以在窗體或報(bào)表中被調(diào)用頁(yè)： 頁(yè)也稱數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，它是一個(gè)獨(dú)立的.htm文件，用于在瀏覽器中查看和處理Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，以支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的Web訪問(wèn)方式2. Access的基本數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)是ACCESS2010中必不可少的內(nèi)容，是基本的東西。ACCESS2010中的基本數(shù)據(jù)類型包括文本、備注、數(shù)字、日期和時(shí)間、貨幣、是

3、否、OLE對(duì)象、計(jì)算字段、超鏈接、附件、查閱等類型。每一類型都有不同的作用。 認(rèn)識(shí)ACCESS2010中的基本數(shù)據(jù)類型l “文本”：用于文字或義字和數(shù)字的組合，文字如姓名，地址等。還包括不需要計(jì)算的數(shù)字，如電話號(hào)碼等。文本類型最多可以存儲(chǔ)255個(gè)字符。 l “備注”：用于較長(zhǎng)的文本或數(shù)字，比如文章的正文等。備注型最多可存儲(chǔ)65535個(gè)字符。 l “數(shù)字”：主要是用于需要進(jìn)行算術(shù)計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)包含值的大小可以自己設(shè)定，通過(guò)使用“字段大小”屬性來(lái)設(shè)置包含多少個(gè)字節(jié)。 l “日期和時(shí)間”：用于日期和時(shí)間格式的字段。 l “貨幣”：用于貨幣值，還能夠在計(jì)算時(shí)禁止四舍五入。 l “是/否”：就是布

4、爾類型，用于字段只包含兩個(gè)可能值中的一個(gè)?！?1”表示“是”值，“0”表示“否”值。 l “OLE對(duì)象”：用于存儲(chǔ)來(lái)自于Office或各種應(yīng)用程序的圖像、文檔、圖形、電子表格和其他對(duì)象。OLE對(duì)象是Object Linking and Embedding，對(duì)象連接與嵌入，簡(jiǎn)稱OLE技術(shù)。在Access數(shù)據(jù)表中插入Excel表格，該字段的類型就是ole對(duì)象數(shù)據(jù)類型）l “計(jì)算字段”：用于計(jì)算的結(jié)果。計(jì)算時(shí)必須引用同一張表中的其他字段。 l “超鏈接”：用于超鏈接，可以是UNC路徑或URL網(wǎng)址。 l “附件”:任何受支持的文件類型，ACCESS2010創(chuàng)建的ACCDB格式的義件是一種新的類型，它可

5、以將圖像、電子表格文件、文檔、圖表等各種文件附加到數(shù)據(jù)庫(kù)記錄中。 l “查閱”：顯示從表或查詢中檢索到的一組值，或顯示創(chuàng)建字段時(shí)指定的一組值。3. Access數(shù)據(jù)表中的字段有哪些常用的屬性選項(xiàng)，其作用是什么？（1）字段大小 決定一個(gè)字段所占用的存儲(chǔ)空間。該屬性只對(duì)文本、數(shù)字和自動(dòng)編號(hào)類型的字段有效（2）格式 控制數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表視圖、窗體、報(bào)表等界面中顯示或打印的樣式，可以選擇系統(tǒng)預(yù)定的格式，也可以自定義格式（3）輸入掩碼 輸入掩碼是指輸入數(shù)據(jù)時(shí)必須遵守的標(biāo)點(diǎn)、空格或其他格式要求，用以限制數(shù)據(jù)輸入的格式，屏蔽非法輸入。該屬性對(duì)文本、數(shù)字、日期/時(shí)間和貨幣類型的字段有效掩碼符號(hào)含義0可以輸入一位數(shù)

6、字9可以輸入一位數(shù)字或空格#可以輸入數(shù)字、空格、加號(hào)、減號(hào)，不輸入任何字符的位置自動(dòng)轉(zhuǎn)換為空格L只能輸入一個(gè)字母A只能輸入一個(gè)字母或數(shù)字&只能輸入一個(gè)字符或空格<將其后的所有字符都轉(zhuǎn)換為小寫>將其后的所有字符都轉(zhuǎn)換為大寫如果輸入掩碼中要顯示的字符包含掩碼符號(hào)本身，則應(yīng)該用雙引號(hào)（""）將該符號(hào)括起來(lái)（4）標(biāo)題 字段的“標(biāo)題”文本將作為數(shù)據(jù)表視圖、窗體、報(bào)表等界面中各列的名稱（5）默認(rèn)值 為一個(gè)字段定義默認(rèn)值后，在添加新記錄時(shí)Access將自動(dòng)為該字段填入默認(rèn)值，從而簡(jiǎn)化輸入操作。默認(rèn)值的類型應(yīng)該與該字段的數(shù)據(jù)類型一致（6）有效性規(guī)則和有效性文本 有效性規(guī)

7、則可以根據(jù)表達(dá)式或宏來(lái)創(chuàng)建。（7）必填字段 該屬性項(xiàng)只有“是”和“否”兩個(gè)值，取值為“是”，表示本字段必須輸入值，不允許為空；取值為“否”，表示本字段可以不輸入值（8）允許空字符串 該選項(xiàng)有“是”和“否”兩個(gè)取值，若為“是”，則表示本字段中可以不輸入任何字符（9）Unicode 壓縮 該選項(xiàng)有“是”和“否”兩個(gè)取值，若為“是”，則表示本字段中的數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)和顯示多種語(yǔ)言的文本（10）輸入法模式 該字段只對(duì)文本型字段有效，表示當(dāng)焦點(diǎn)（插入點(diǎn)）移至該字段時(shí)，輸入法如何起作用，主要有3個(gè)選項(xiàng)：隨意（保持原漢字輸入法狀態(tài)）、開啟（啟動(dòng)漢字輸入法）和關(guān)閉（關(guān)閉漢字輸入法）不同字段類型的字段屬性是不同的，

8、比如很多文本、日期都有默認(rèn)值屬性，而Ole類型就沒(méi)有。4.在Access表中，可以定義3種主關(guān)鍵字，是自動(dòng)編號(hào)主鍵、單字段主鍵、多字段主鍵。5.Access中，除數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)之外，其他對(duì)象都存放在一個(gè)擴(kuò)展名為MDB（ACCDB）的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中。6、Access系統(tǒng)提供了哪些幫助資源？（1）“Access幫助”任務(wù)窗格（2）通過(guò)搜索獲取幫助（3）通過(guò)目錄獲取幫助（4）屏幕提示7、使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)與創(chuàng)建的空數(shù)據(jù)庫(kù)有什么不同？利用數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)向?qū)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)不再是一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫(kù)容器，其中會(huì)包含表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等子對(duì)象（但不包含頁(yè)對(duì)象）8.VB簡(jiǎn)單操作0、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象

9、: Close1、退出 Access : Quit2、定位當(dāng)前記錄：GotoRecord3、顯示消息框：MsgBox4、添加到自定義菜單欄:AddMenu5、恢復(fù)窗口至原始大?。篟estore6、打開表：OpenTable7、設(shè)置屬性值:SetValue8、打開查詢:OpenQuery9、 移動(dòng)并調(diào)整窗口:MoveSize7.創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)的方法有哪些？答：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)有兩種方法： 使用“數(shù)據(jù)庫(kù)模板向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。 先創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加對(duì)象。 8.操作查詢分哪幾類？并簡(jiǎn)述它們的功能。答：操作查詢分為生成表查詢、更新查詢、追加查詢、刪除查詢。 生成表查詢可以利用查詢建立

10、一個(gè)真正的表，這個(gè)表獨(dú)立于數(shù)據(jù)源，用戶對(duì)生成的新表進(jìn)行任何操作，都不會(huì)影響原來(lái)的表。 更新查詢可以成批修改對(duì)表中指定的字段值。 追加查詢可以將一個(gè)表中的記錄添加到另外一個(gè)表的末尾。 刪除查詢可以刪除表中滿足條件的記錄。9. 在Access數(shù)據(jù)庫(kù)的表設(shè)計(jì)視圖中，能進(jìn)行哪些操作？答案：A修改字段名B修改數(shù)據(jù)類型C定義主鍵 D 定義字段屬性10.要查詢“退休日期”在1980年以前的職工，在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中“出生日期”字段條件行中輸入<#1980-1-1#_>。11.在窗體中，組合框與列表框有何主要區(qū)別？答：主要區(qū)別是： 組合框就如同把把文本框與列表框合并在一起，組合框不但可以在列表中選擇數(shù)

11、值也可以在列表中輸入符合某個(gè)值的文本。列表框可以從列表中選擇值，但不能在其中輸入新值，只能在限定的范圍內(nèi)對(duì)字段進(jìn)行選擇和查詢。12.報(bào)表分哪幾類？各有什么特點(diǎn)？答：報(bào)表主要有4種類型，分別是： 縱欄式報(bào)表：每條記錄的各個(gè)字段自上到下排列，適合記錄較少、字段較多的情況。 表格式報(bào)表：每條記錄的各個(gè)字段從左到右排列，一條記錄的內(nèi)容顯示在同一行，多條記錄從上到下顯示，適合記錄較多、字段較少的情況。 圖表報(bào)表：圖表式報(bào)表將報(bào)表數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)匯總以圖形的方式表示，更加直觀清晰，適合于綜合、歸納、比較等場(chǎng)合。 標(biāo)簽報(bào)表：標(biāo)簽式報(bào)表是報(bào)表的特有形式，是將報(bào)表數(shù)據(jù)源中少量的數(shù)據(jù)組織在一起，通常用于

12、顯示名片、書簽、信封等信息。13.數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)有幾種視圖方式？各有何用處？答：數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)有兩種視圖方式，分別是：頁(yè)面視圖：用戶在此視圖方式下，可以查看數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的設(shè)計(jì)效果。設(shè)計(jì)視圖：用戶在此視圖方式下，可以修改、編輯數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的設(shè)計(jì)。二、 SQL語(yǔ)句1. 基本運(yùn)算符運(yùn)算符類型符號(hào)及含義示例及說(shuō)明算術(shù)運(yùn)算符+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、（乘方）、（整除）、Mod（求余數(shù)）52，計(jì)算5的平方52，結(jié)果為2條件運(yùn)算符=、>、<、>=、=<、<>（不等于）“=”后面是文本型常量時(shí)“=”可以省略Between.And（確定兩個(gè)數(shù)據(jù)之間的范圍）Between75

13、And85，表示>=75and=<85In（與一組數(shù)值比較，各項(xiàng)之間以英文逗號(hào)分隔）In（"a","b","c"），表示=“a”or=“b”or=“c”Like（與指定的字符串比較）Like"計(jì)算機(jī)"Is Null（為空），Is Not Null（不為空）空值比較連接運(yùn)算符&（將兩個(gè)字符串合并為一個(gè)字符串）"ab"&"cd",結(jié)果為"abcd"邏輯運(yùn)算符AND（與）、OR（或）、NOT（非）NOT運(yùn)算符可加在條件運(yùn)算符的前面，表

14、示取反操作，如NOT In、NOT Like通配符“？”表示任意一個(gè)字符，“*”表示零個(gè)或多個(gè)字符，“#”表示任意一個(gè)數(shù)字，“”表示在方括號(hào)中的任何單個(gè)字符例題：查詢地址為北京或上海的記錄，在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中“地址”字段條件行中輸入IN（“北京”，“上?！保?或 “北京”O(jiān)R“上?！?。2. SQL聚合函數(shù)函數(shù)名功能統(tǒng)計(jì)記錄個(gè)數(shù)求一列數(shù)據(jù)（必須是數(shù)值型）的平均值求一列數(shù)據(jù)（必須是數(shù)值型）的總和求一列值中的最小值求一列值中的最大值3. SELECT *FROM 供應(yīng)商資料where 供應(yīng)商資料.名稱 like"同*" and 名稱 like "*城" ;4.

15、了解select，from，where，insert into，add，alter、delete from、Drop與功能等關(guān)鍵字的基本用法例題：用SQL語(yǔ)句將職工表中所有政治面貌為黨員的記錄改為共產(chǎn)黨員。答案：   UPDATE 職工 SET 政治面貌共產(chǎn)黨員WHERE 政治面貌黨員三、 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)1. 數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了哪幾個(gè)發(fā)展階段？各階段的主要特征是什么？（1）人工管理階段數(shù)據(jù)不保存應(yīng)用程序管理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)不共享數(shù)據(jù)不具有獨(dú)立性（2）文件系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)以文件形式長(zhǎng)期保存數(shù)據(jù)由文件系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)共享性差，冗余度大數(shù)據(jù)獨(dú)立性差（3）數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)統(tǒng)

16、一管理數(shù)據(jù)的共享性高，冗余度小，易擴(kuò)充數(shù)據(jù)獨(dú)立性高數(shù)據(jù)庫(kù)是指長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)，有組織的、大量的、可共享的數(shù)據(jù)集合2. 什么是數(shù)據(jù)冗余？數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)與文件系統(tǒng)相比怎樣減少冗余？數(shù)據(jù)冗余:在一個(gè)數(shù)據(jù)集合中重復(fù)的數(shù)據(jù)稱為數(shù)據(jù)冗余同文件系統(tǒng)相比，由于數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，從而避免了用戶各自建立應(yīng)用文件。減少了大量重復(fù)數(shù)據(jù)，減少了數(shù)據(jù)冗余，維護(hù)了數(shù)據(jù)的一致性。 3. 常用的數(shù)據(jù)模型有幾種，它們的主要特征是什么？（1）層次模型：用樹形結(jié)構(gòu)表示實(shí)體及實(shí)體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型（2）網(wǎng)狀模型：用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)表示實(shí)體及實(shí)體間的多對(duì)多聯(lián)系（3）關(guān)系模型：用二維表結(jié)構(gòu)來(lái)表示實(shí)體及實(shí)體間聯(lián)系，一個(gè)關(guān)系對(duì)應(yīng)一個(gè)二維表關(guān)系模型是目

17、前最常用也是最重要的一種數(shù)據(jù)模型4. E-R模型：獨(dú)立于具體的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，是用戶與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)人員之間進(jìn)行交流的工具 E-R模型的主要成分是實(shí)體、聯(lián)系和屬性 實(shí)體：客觀存在并可相互區(qū)分的事物 屬性：實(shí)體所具有的某一特性聯(lián)系：兩個(gè)實(shí)體間聯(lián)系包括一對(duì)一聯(lián)系、一對(duì)多聯(lián)系、多對(duì)多聯(lián)系5. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的主要功能是什么？數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）的主要功能包括（1）數(shù)據(jù)定義：定義數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，包括定義表、索引、視圖等數(shù)據(jù)對(duì)象（2）數(shù)據(jù)操縱：實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢和更新（插入、刪除、修改）操作（3）數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行管理：數(shù)據(jù)庫(kù)在建立、運(yùn)行和維護(hù)時(shí)由DBMS統(tǒng)一管理控制，以保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性、多用戶對(duì)數(shù)據(jù)的并發(fā)使用，以及發(fā)生故障后的系統(tǒng)恢復(fù)（4）數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)：包括數(shù)據(jù)庫(kù)初始數(shù)據(jù)的輸入和轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)和恢復(fù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的重組織，性能監(jiān)視和分析等6. 什么是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)？其主要特點(diǎn)有哪些？關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)：基于Codd的關(guān)系模型構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫(kù)主要特點(diǎn)：（1）關(guān)系中的每個(gè)屬性是不可分割的數(shù)據(jù)項(xiàng)，即表中不能再包含表。若不能滿足這個(gè)條件，就不能稱之為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)（2）關(guān)系中每一列元素必須是同一類型的數(shù)據(jù)，來(lái)自同一個(gè)域（3）關(guān)系中不能出現(xiàn)相同的字段（4