電子制造業(yè)采購部工作流程圖及說明

1、生產(chǎn)計劃流程采購計劃流程圖采購計劃流程圖計劃依據(jù)物料采購生產(chǎn)部生產(chǎn)部開始開始采購部采購部核對庫存計劃細分物料需求計劃表物料采購流程制定采購計劃采購計劃表審核 否是財務(wù)部財務(wù)部倉庫倉庫生產(chǎn)計劃表16采購計劃流程說明采購計劃流程說明p目的目的適用于公司所有的的原材料、設(shè)備、備品備件和各種生產(chǎn)及非生產(chǎn)性低值易耗品等物料（不包含辦公用品采購）的月度采購計劃的編制、審核及下達；保證采購預(yù)算對采購計劃的指導(dǎo)作用，確保對于預(yù)算外的采購計劃經(jīng)過適當?shù)膶徟?，有效降低不必要的采購成本確保采購計劃數(shù)量和時間上都可以及時滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需求。p流程角色流程角色主導(dǎo)部門：采購部配合部門：生產(chǎn)部 財務(wù)部 參與部門: 生產(chǎn)部

2、 財務(wù)部p流程說明流程說明生產(chǎn)部下達月度生產(chǎn)計劃，計劃分解到周，每月25日下發(fā)下月生產(chǎn)計劃表到倉庫；倉庫接收生產(chǎn)計劃表在兩個工作日內(nèi)根據(jù)庫存狀況，將計劃轉(zhuǎn)化為物料需求計劃表下發(fā)到采購；采購在接收到物料需求計劃表，兩日內(nèi)根據(jù)采購周期和需求特性制定采購計劃表報財務(wù)審核；財務(wù)接收到采購計劃表后，壹日內(nèi)根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存進行審核；采購在收到財務(wù)審核通過的采購計劃表后，實施采購作業(yè)。q附件附件采購計劃表物料需求計劃表17合格供應(yīng)商管理流程合格供應(yīng)商管理流程采購部采購部品質(zhì)品質(zhì)/ /技術(shù)技術(shù)/ /研發(fā)部研發(fā)部尋找供方初審認證為合格供方試制供應(yīng)商供應(yīng)商生產(chǎn)部生產(chǎn)部開始尋找供方技術(shù)標準組織各部門初審?fù)ㄟ^否?試

3、制鑒定通過否?物料采購流程生產(chǎn)管理流程合格否?現(xiàn)場考察納入合格供方名錄年、季度評審合格否?結(jié)束是否（合格供方名錄否是是否鑒定報告評審報告20合格供應(yīng)商管理流程說明合格供應(yīng)商管理流程說明q 目的目的為了穩(wěn)定供應(yīng)商，建立長期互惠供求關(guān)系，向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。q 流程角色流程角色主導(dǎo)部門：采購部配合部門：技術(shù)部 研發(fā)部 參與部門: 采購部 品管部 技術(shù)部 研發(fā)部 生產(chǎn)部q 流程說明流程說明采購部依照公司正常性生產(chǎn)原材料或非正常性生產(chǎn)的原材料，由技術(shù)部/研發(fā)部提供的技術(shù)標準，采購部利用各種管道尋找供應(yīng)商。采購部對初選供應(yīng)商分別記錄并做出 供應(yīng)商調(diào)查表 、對供應(yīng)商員工

4、、生產(chǎn)能力、認證證書、產(chǎn)品檢驗報告等。對合乎要求采購部組織技術(shù)部、研發(fā)部 、品管部、 生產(chǎn)部對供應(yīng)商進行初步評審。初步評審未經(jīng)通過則返回重新尋找供應(yīng)商，經(jīng)通過后進行小批量試制，試制產(chǎn)品經(jīng)技術(shù)、品管、研發(fā)鑒定，未經(jīng)通過則重新要求供應(yīng)商試制，試制三次不合格，則重新尋找供應(yīng)商；鑒定經(jīng)通過，采購部組織進行現(xiàn)場考察，現(xiàn)場考察合格后，進行小批量試產(chǎn)，試產(chǎn)三次不合格，則重新尋找供應(yīng)商，通過后納入 合格供應(yīng)商名錄表。日常采購部按供應(yīng)商管理辦法進行考核q 附件附件供應(yīng)商調(diào)查表合格供應(yīng)商名錄表供應(yīng)商年、季度評審表21生產(chǎn)物料采購流程生產(chǎn)物料采購流程編制申購單下采購訂單開始送檢入庫采購部采購部財務(wù)部財務(wù)部品管部品管

5、部簽訂采購合同采購計劃流程倉庫倉庫物料申購申購單采購合同表追蹤交貨期收貨送檢驗收入庫單倉庫入庫流程 否是審核 否特殊采購否?詢、比、議價 是 否總經(jīng)理總經(jīng)理審批 是 否 是合格否?25生產(chǎn)物料采購流程說明生產(chǎn)物料采購流程說明q目的目的規(guī)定物料采購流程，為了保證購買性價比更好的物料和保證物料的保質(zhì)保量按期交貨。規(guī)定采購合同評審的流程，確保物料采購合同有效性和實用性。p流程角色流程角色主導(dǎo)部門：采購部配合部門： 品管部 參與部門: 采購部 供應(yīng)商 品管部 財務(wù)部p流程說明流程說明倉庫根據(jù)采購計劃表編制申購單，經(jīng)財務(wù)審批，總經(jīng)理審核傳至采購部；采購部根據(jù)申購單，判斷物品是否特殊采購，選擇供應(yīng)商下達采

6、購訂單或合同；采購訂單或采購合同下達后，采購人員對供貨周期進行跟蹤；貨物送到后，采購人員攜物品開驗收入庫單送至品質(zhì)管理部檢驗（驗收單一式五聯(lián)：存根聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、倉庫聯(lián)、核算聯(lián)、檢驗聯(lián)）；判定為不合格品走不合格品控制流程，合格產(chǎn)品辦理入庫作業(yè)。q附件附件申購單采購合同驗收入庫單26采購合同簽訂外協(xié)品采購流程外協(xié)品采購流程采購部采購部開始詢、比、議價品管部品管部外協(xié)廠商確認追蹤交貨期外協(xié)廠商交貨辦理入庫否是財務(wù)部財務(wù)部外協(xié)廠商確認采購合同表追蹤交貨期外協(xié)廠商交貨倉庫倉庫入庫流程詢、比、議價審批比價單是否采購計劃流程合格否?29外協(xié)采購流程說明外協(xié)采購流程說明q 目的目的 為了確保本公司外購產(chǎn)品均能符

7、合適質(zhì)、適時、適價并適時供應(yīng)本公司銷售計劃所需產(chǎn)成品優(yōu)質(zhì)的品質(zhì)及售后服務(wù)之合格外協(xié)廠商。 q 流程角色流程角色 主導(dǎo)部門：采購部 配合部門：品管部 參與部門: 采購部 品管部 財務(wù)部 p 流程說明流程說明 采購人員根據(jù)采購計劃,判斷物資是否需要外協(xié)采購，如需外協(xié)采購，進行詢價、比價、議價流程； 形成比價單后報財務(wù)審批； 確定外協(xié)供應(yīng)廠商，外協(xié)廠商的確認需組織品管部、技術(shù)部等共同參加； 采購與其外協(xié)廠商簽訂協(xié)議書（包括供貨合同和品質(zhì)保證書），進行采購作業(yè)。q 附件附件 采購合同表 比價單30填具報銷單申購單、合同采購付款流程采購付款流程采購部采購部發(fā)票審核財務(wù)部財務(wù)部開始核對發(fā)票付款申請結(jié)束發(fā)票

8、核銷付款申請報銷發(fā)票發(fā)票核銷驗收入庫單審核總經(jīng)理總經(jīng)理付款是審批物料采購流程付款申請單否否是預(yù)付款否?采購預(yù)付款流程是否確定付款方式采購付款流程說明采購付款流程說明q目的目的適用于公司的除費用外的所有付款,包括但不限于購買材料,低值易耗品,固定資產(chǎn)的所有采購與付款。p流程角色流程角色主導(dǎo)部門：采購部配合部門：財務(wù)部 參與部門: 采購部 財務(wù)部 總經(jīng)理p流程說明流程說明采購物資經(jīng)檢驗合格入庫，要求供應(yīng)商開具發(fā)票（增值稅專用發(fā)票或普通）與驗收入庫單核對無誤后同申購單、驗收入庫單辦理報銷發(fā)票手續(xù)。編制付款申請單，先由部門部長審核然后交至財務(wù)部長審核無誤后呈交總經(jīng)理審批；未經(jīng)審批則返回重新核對?？偨?jīng)理

9、審批通過后將付款申請單交至財務(wù)部安排付款、發(fā)票核銷。q附件附件付款申請單預(yù)付款申請采購預(yù)付款流程采購預(yù)付款流程采購部采購部財務(wù)部財務(wù)部開始是結(jié)束發(fā)票核銷預(yù)付款跟催發(fā)票預(yù)付款申請跟催發(fā)票發(fā)票核銷總經(jīng)理總經(jīng)理付款物料采購流程預(yù)付款申請單采購合同表審核審批是否核對及報銷發(fā)票否預(yù)付款否?采購付款流程是否采購預(yù)付款流程說明采購預(yù)付款流程說明q目的目的適用于公司的除費用外的所有付款,包括但不限于購買材料,低值易耗品,固定資產(chǎn)的所有采購與付款。p流程角色流程角色主導(dǎo)部門：采購部配合部門：財務(wù)部 參與部門: 采購部 財務(wù)部p流程說明流程說明編制預(yù)付款申請單，先由部門部長審核然后交至財務(wù)部長審核無誤后呈交總經(jīng)理

10、審批；未經(jīng)審批則返回重新核對?？偨?jīng)理審批通過后將預(yù)付款申請單交至財務(wù)部安排付款。采購物資經(jīng)檢驗合格入庫，及時跟催并要求供應(yīng)商開具發(fā)票（增值稅專用發(fā)票或普通）與驗收入庫單核對無誤后同申購單、驗收入庫單辦理報銷發(fā)票手續(xù)。q附件附件付款申請單原材料入庫流程原材料入庫流程采購部采購部驗貨開始點收入庫及記賬驗收入庫單入庫記賬倉庫倉庫財務(wù)部財務(wù)部物料采購流程原材料出庫流程驗收入庫單賬務(wù)處理q目的目的對本公司進料的數(shù)量進行控制，確保進料數(shù)量準確，滿足生產(chǎn)的需要。 q流程角色流程角色主導(dǎo)部門：采購部配合部門：倉庫 參與部門: 采購部 財務(wù)部q流程說明流程說明倉庫根據(jù)采購人員送達的驗收入庫單點收貨物（只限于合格

11、產(chǎn)品），核對是否有誤，無誤后倉庫按指定的區(qū)域儲放。若是生產(chǎn)急料，倉管可放生產(chǎn)備料區(qū)。點收完畢，辦理記賬手續(xù)，同時登記ERP，月末將相關(guān)票據(jù)傳遞至財務(wù)。q附件附件驗收入庫單原材料入庫流程說明原材料入庫流程說明倉庫發(fā)料領(lǐng)料單原材料出庫流程原材料出庫流程倉庫倉庫申請領(lǐng)料倉庫發(fā)料出庫及記賬結(jié)束生產(chǎn)部生產(chǎn)部出庫記賬客服客服/ /技術(shù)技術(shù)/ /研發(fā)部研發(fā)部財務(wù)部財務(wù)部生產(chǎn)領(lǐng)料流程審核否是賬務(wù)處理領(lǐng)料單總經(jīng)理總經(jīng)理申請領(lǐng)料領(lǐng)料單開始原材料出庫流程原材料出庫流程q目的目的對所有原材料出庫工作的規(guī)范化管理，滿足生產(chǎn)的需要。流程角色流程角色主導(dǎo)部門：倉庫配合部門：生產(chǎn)部 參與部門: 倉庫 財務(wù)部q流程說明流程說明

12、倉庫所有材料出庫，均需憑有效之領(lǐng)料單予以發(fā)料。生產(chǎn)部領(lǐng)用材料,倉庫憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和生產(chǎn)部負責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)料。發(fā)料完畢，辦理記賬手續(xù)，同時登記ERP，月末將相關(guān)票據(jù)傳遞至財務(wù)。q附件附件領(lǐng)料單成品（含外協(xié)品）入庫流程成品（含外協(xié)品）入庫流程倉庫倉庫產(chǎn)成品入庫倉庫核對數(shù)量開始入庫及記賬結(jié)束生產(chǎn)部生產(chǎn)部貨品核對入庫記賬財務(wù)部財務(wù)部帳務(wù)處理生產(chǎn)管理流程填寫入庫單入庫單采購部采購部外協(xié)品采購流程成品（含外協(xié)）入庫流程說明成品（含外協(xié)）入庫流程說明q目的目的對本公司成品、外協(xié)品入庫要求及規(guī)范化管理，滿足出貨的需要。q流程角色流程角色主導(dǎo)部門：倉庫配合部門：生產(chǎn)部 參與部門: 倉庫 財務(wù)部q流

13、程說明流程說明所有成品入庫，倉庫根據(jù)入庫單點收貨物，核對是否有誤，按指定的區(qū)域、產(chǎn)品的分類堆放。若是急發(fā)貨，倉管可安排暫放在待發(fā)貨區(qū)。點收完畢，辦理記賬手續(xù)，同時登記ERP，月末將相關(guān)票據(jù)傳遞至財務(wù)。q附件附件入庫單出庫記賬成品出庫流程成品出庫流程采購部采購部/ /倉庫倉庫發(fā)貨通知倉庫發(fā)貨開始發(fā)貨通知出庫記賬結(jié)束商務(wù)部商務(wù)部發(fā)貨辦理出門證財務(wù)部財務(wù)部發(fā)貨通知單帳務(wù)處理出庫單送貨單出門證審核是否成品出庫流程說明成品出庫流程說明q目的目的對公司出貨進行控制，確保出貨準確無誤，防止成品品質(zhì)在出貨前發(fā)生變異。q流程角色流程角色主導(dǎo)部門：商務(wù)部配合部門：倉庫 生產(chǎn)部參與部門: 采購部 財務(wù)部q流程說明流

14、程說明倉庫接到經(jīng)審核的發(fā)貨通知單后，應(yīng)及時辦理相關(guān)出庫手續(xù)；開具出門證經(jīng)綜合部審核后會同貨物發(fā)給運輸單位；發(fā)貨完畢，辦理記賬手續(xù)，同時登記ERP，月末將相關(guān)票據(jù)傳遞至財務(wù)。q附件附件發(fā)貨通知單送貨單出門證財務(wù)部財務(wù)部倉庫倉庫初步確認審核開始呆滯料統(tǒng)計領(lǐng)出報廢廢領(lǐng)出轉(zhuǎn)售結(jié)束品管品管/ /客服客服/ /技術(shù)技術(shù)/ /研發(fā)部研發(fā)部審核呆滯料報表呆滯料管理流程呆滯料管理流程報廢、轉(zhuǎn)售否？總經(jīng)理總經(jīng)理審批否是否是是否監(jiān)督報廢廢或轉(zhuǎn)售賬務(wù)處理處理呆滯料管理流程說明呆滯料管理流程說明q目的目的對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的呆滯料進行及時有效的預(yù)防控制和處理。防止庫存資金積壓，提高物料儲存能力、提高存貨周轉(zhuǎn)率，促進公司資金的良性運作。 q流程角色流程角色主導(dǎo)部門：采購部配合部門：技術(shù)部 品管部 參與部門: 采購部 品管部 技術(shù)部 財務(wù)部q流程說明流程說明定義：呆滯料是指入庫時間達到或超過定義：呆滯料是指入庫時間達到或超過6 6個月，沒有使用的