公交卡使用管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、公交卡使用管理規(guī)定Company number ： WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998公交卡使用管理規(guī)定 為方便各處室工作開展，本著“厲行節(jié)約、合理使用、嚴(yán)格控制、 超標(biāo)自負(fù)”的原則，特制定本制度，具體如下：一、使用范圍：公交卡為公司外出拜訪客戶、采購、外出公干使用,不得工卡 私用；二、保管人選定及職責(zé)：由各部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人指定人員專門保管，負(fù)責(zé)監(jiān)督使 用過程并記錄本部門公交卡使用登記表，要做到單單有記錄， 賬實(shí)相符；三、部門公交卡張數(shù)分配以本部門編制人數(shù)的多少為準(zhǔn).具體如 下：1、7人以下，配一張公交卡；2、812人,配二張公交卡;注：如出現(xiàn)業(yè)務(wù)量增多公交卡不夠

2、用的情況時，可向其它部門 轉(zhuǎn)借，但需做好記錄，此項費(fèi)用在月底核算時歸借用部門承擔(dān)。 四、充值流程：每月2號前（如遇節(jié)假日往后順延）由部門負(fù)責(zé)人將本部門上 月度公交卡使用登記表交辦公室核查，并注明卡上余額，經(jīng)辦 公室核查無異議的情況下，在4號前（如遇節(jié)假日則則往后順延） 負(fù)責(zé)為各部門充值完成。五、其它相關(guān)規(guī)定：1、領(lǐng)用人需在領(lǐng)用的當(dāng)天歸還，如因特殊情況，當(dāng)天不能回 公司的，應(yīng)電話告知保管人，并于第二天上班后第一時間內(nèi)交還保 管人；2、領(lǐng)用人使用后需注明卡上金額，以防止余額不足影響使用；3、保管人對本部門公交卡的使用情況負(fù)全部責(zé)任，如因失職 造成賬實(shí)不符，則差額部分由保管人補(bǔ)交；附件：*公交卡使用登記表此規(guī)定自發(fā)布之曰起執(zhí)行，如因個人失誤違反此規(guī)定的，當(dāng)月 該員工外出拜訪客戶的所有費(fèi)用，公司概不負(fù)責(zé)！*有限公司2016年2月

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