深圳市XX公司組織架構(gòu)及各崗位設(shè)置(討論稿)

1、XX 公司組織架構(gòu)及各崗位設(shè)置（討論稿）二 00 四年二月一、公司組織架構(gòu)圖廣森投資發(fā)展有限公司董 事 會(huì)總?cè)素?cái)工投物置行貿(mào)客經(jīng)力資資戶理資務(wù)程策供業(yè)政易服辦源劃應(yīng)務(wù)公部部部部部部部部部室東有廣有 蘇鵬廣廣有有 森管 方森豐有 森豪限 集房理 銀限 物限 商限限達(dá)地公 座公業(yè)公 業(yè)公團(tuán)公 產(chǎn)司 酒管實(shí)公 (司廣司香開店理司 場業(yè)司司 港發(fā))東 方銀嘉蘇景豪座 國際苑名公館管廈(瑞雅)理管處理處二、公司總部各部門主要職能及崗位設(shè)置1、總經(jīng)理辦公室、主要工作職責(zé)：1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司行政管理和日常事務(wù)， 綜合協(xié)調(diào)各部門之間的工作；2. 負(fù)責(zé)組織公司各種會(huì)議，并對會(huì)議布置的工作進(jìn)行督辦和落實(shí)

2、；3. 負(fù)責(zé)公司來往文電的處理，公司檔案、印章的管理工作；4. 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志的管理和通訊系統(tǒng)及公司網(wǎng)絡(luò)的管理；5. 負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購審核和管理；6. 負(fù)責(zé)公司的日常工作秩序和公司安全世界保衛(wèi)工作；7. 做好客服中心的工作， 加強(qiáng)客服中心與各物業(yè)管理處和公司內(nèi)部員工的聯(lián)系；8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。、部門各崗位設(shè)置主任總主法網(wǎng)檔文統(tǒng)辦前經(jīng)律管案計(jì)事臺(tái)理主員管員員文秘辦辦理書員書員龔江康楊張李高迎茜玉穎建葉春敏、婷明飛、王、許欣李微燕、各崗位工作職責(zé)一、總經(jīng)辦主任：林江1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負(fù)責(zé)總辦全面管理工作；2. 負(fù)責(zé)文秘崗位的指導(dǎo)和管理， 編制

3、本部門月度工作計(jì)劃， 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)及總經(jīng)理布置工作的督辦工作， 審核以公司名義下發(fā)、 外發(fā)和各種文件，辦好各種由總經(jīng)理主持召開的會(huì)議；3. 推進(jìn)現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作；4. 負(fù)責(zé)員工崗位培訓(xùn)，績效考核工作；5. 協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作；6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。二、行政主辦：龔迎春（一級(jí)主辦）1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的資料整理工作， 為總經(jīng)理提供快捷、 準(zhǔn)確的資料文檔服務(wù)；2. 負(fù)責(zé)辦文、辦會(huì)及工作督辦簡報(bào)；3. 負(fù)責(zé)工作周報(bào)、工作計(jì)劃編制；4. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。三、文書A、楊玉婷（二級(jí)文員）1. 負(fù)責(zé)

4、總經(jīng)理室資料整理、 歸檔及負(fù)責(zé)移交檔案以及物品配置， 來訪接待；2. 公司印章、法人委托書存檔保管；3. 公司往來文件傳真收發(fā)，公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交，文件收發(fā)；4. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。B、李燕（二級(jí)文員）1. 參與總經(jīng)理室的資料整理和接待工作；2. 負(fù)責(zé)總辦基礎(chǔ)資料的管理工作（ 5 大類 33 項(xiàng)）及文件打?。?. 負(fù)責(zé)公司各部門網(wǎng)站資料更新，與網(wǎng)絡(luò)公司聯(lián)絡(luò)；4. 負(fù)責(zé)總辦的文化建設(shè)工作。四、檔案管理A、主辦：康茜（三級(jí)主辦）1. 全面負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，按照國家檔案管理規(guī)定管理檔案；2. 建立公司檔案電子化信息系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)管理好檔案；3. 建立建全檔案管理制度，嚴(yán)格

5、保密制度；4. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。B、管理員：王欣（四級(jí)文員）1. 負(fù)責(zé)公司檔案資料管理， 重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理， 跟蹤好樓盤建設(shè)資料諑時(shí)整理歸檔；2. 重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。五、辦事員：李建明（四級(jí)文員）1. 負(fù)責(zé)公司部分對外聯(lián)系工作， 重點(diǎn)搞好城管、 周邊政府機(jī)關(guān)單位的公共關(guān)系；2. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作；3. 兼任司機(jī)工作。六、統(tǒng)計(jì)員：張穎（四級(jí)文員）1. 負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作；2. 參與總經(jīng)理室的資料及印章管理（與楊玉婷雙崗制） ；3. 協(xié)助做好辦公室工作；4. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。七、法律主辦：江敏（二級(jí)主辦）1. 負(fù)責(zé)制訂公司各種規(guī)章制度和審核各

6、種經(jīng)濟(jì)合同；2. 對公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供法律服務(wù)；3. 收集整理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律文件、文書資料，建好法律資料目錄；4. 負(fù)責(zé)與公司法律顧問、咨詢機(jī)構(gòu)的工作聯(lián)系；5. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。八、前臺(tái)：高葉飛（四級(jí)文員） 、許微（四級(jí)文員）1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作和統(tǒng)計(jì)好來訪來信、資料；2. 各種報(bào)紙、信件的收發(fā)、轉(zhuǎn)交工作；3. 公司文件的復(fù)印傳真；4. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。九、合同管理專員1. 負(fù)責(zé)投資公司銀行融資業(yè)務(wù)；2. 負(fù)責(zé)投資公司開發(fā)樓盤的按揭業(yè)務(wù)；3. 合同審核；4. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。2、人力資源部、主要工作職責(zé)：1. 組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃；2. 負(fù)責(zé)全公司

7、各級(jí)員工的人事變動(dòng)管理工作；3. 負(fù)責(zé)全公司員工招聘入職工作；4. 負(fù)責(zé)組織對公司各部門職員的人事考核工作， 并定期將考核、 評議的結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，推薦優(yōu)秀人才；5. 負(fù)責(zé)組織對公司員工的計(jì)劃培訓(xùn)工作，不斷提高員工素質(zhì)；6. 負(fù)責(zé)全公司的考勤制度建立與健全，并執(zhí)行與檢查；7. 負(fù)責(zé)公司各種管理制度的建立并監(jiān)督執(zhí)行；8. 處理員工與公司的勞資糾紛；9. 負(fù)責(zé)員工的薪酬福利管理；10. 負(fù)責(zé)辦理員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)和離職手續(xù)的辦理；11. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂，每月檢查通報(bào) 、人員流動(dòng)增減表的編制；12. 負(fù)責(zé)搞好公司企業(yè)文化建設(shè)；13. 負(fù)責(zé)全公司的人事檔案建立與管理。、部門各崗位設(shè)置：經(jīng)理主

8、管：辛晶艷培人人訓(xùn)事事主主文辦辦員黃雪梅各崗位工作職責(zé)一、副經(jīng)理：主管：辛晶艷1. 協(xié)助總經(jīng)理，負(fù)責(zé)人力資源管理具體工作；2. 參與人力資源合理配置和利用的規(guī)劃和管理制度的制訂；3. 負(fù)責(zé)人事考核工作的具體安排、執(zhí)行和落實(shí)；4. 負(fù)責(zé)對人才招聘的媒體聯(lián)系，手續(xù)辦理，資料收集，組織面試等工作；5. 負(fù)責(zé)對員工的入職培訓(xùn)，內(nèi)部調(diào)動(dòng)，辭職、解聘離職等手續(xù)的辦理；6. 負(fù)責(zé)對員工的社會(huì)福利辦理和員工探親費(fèi)用審核工作；7. 負(fù)責(zé)對人事檔案管理工作；8. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、主辦：黃雪梅（二級(jí)主辦）1. 協(xié)助經(jīng)理、主管做好人事變動(dòng)的一切具體手續(xù)；2. 負(fù)責(zé)人力資源部的相關(guān)材料的編寫、打印、裝訂

9、、收集、發(fā)送、登記和歸檔工作；3. 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)和宣傳活動(dòng)工作；4. 負(fù)責(zé)員工暫住證、社保辦理的具體工作；5. 負(fù)責(zé)員工考勤表的填寫、收集和逐月統(tǒng)計(jì)工作；6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、行政部、主要工作職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)公司的車輛調(diào)配和車輛管理；2. 負(fù)責(zé)公司食堂和員工宿舍的管理；3. 負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境；4. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。、各崗位設(shè)置：經(jīng)理行文車政隊(duì)主員司辦機(jī)譚越濤梁俊羅國林湯承發(fā)列東新李曉光朱國健各崗位工作職責(zé)一、行政主辦A、部門主辦：主管：譚越濤（四級(jí)主辦）1. 負(fù)責(zé)部門全面工作，重抓行政管理；內(nèi)炊事勤員葉友珍顏世龍金業(yè)紅余香蓮2. 負(fù)責(zé)維持本部門各項(xiàng)工

10、作的督促檢查和公司辦公環(huán)境檢查；3. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。B、宿舍管理主辦：湯承發(fā)（一級(jí)主辦）1. 負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理；2. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。C、車輛管理主辦：李曉光（一級(jí)主辦）1. 負(fù)責(zé)公司的公務(wù)與車輛調(diào)配和車輛管理；2. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。二、文員：梁?。ǘ?jí)房管員）1. 負(fù)責(zé)公司食堂的管理；2. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。三、司機(jī)：列東新（二級(jí)司機(jī)） 、羅國林（二級(jí)司機(jī)）、朱國?。ㄋ募?jí)司機(jī)）1. 認(rèn)真執(zhí)行公司派車指令，嚴(yán)守交通規(guī)則，安全行車。2. 認(rèn)真做好車輛的維護(hù)、檢修工作，保證車輛經(jīng)常處于良好狀態(tài)待命，出車無事故。3. 負(fù)責(zé)做好每趟出車的用車登記工作，做到準(zhǔn)確無誤

11、。4. 車輛有故障及時(shí)報(bào)修，并嚴(yán)把維修檢測驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)。5. 負(fù)責(zé)做好每年車輛的保險(xiǎn)、年審工作，愛護(hù)車輛，保管好隨車工具和證件。6. 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高服務(wù)意識(shí)和技術(shù)水平。7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、內(nèi)勤：葉友珍（二級(jí)內(nèi)勤）1. 負(fù)責(zé)公司總部辦公場所的內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生；2. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。五、炊事員A、主廚：顏世龍（二級(jí)內(nèi)勤）1. 負(fù)責(zé)員工食堂主廚及內(nèi)務(wù)管理；2. 負(fù)責(zé)公司總部晚上值班；3. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。B、炊事員：金業(yè)紅（四級(jí)內(nèi)勤）1. 負(fù)責(zé)公司員工食堂炊事事務(wù)、衛(wèi)生等；2. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、工程部、主要工作職責(zé)：1. 參與工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)建、設(shè)計(jì)、預(yù)

12、決算和工程有關(guān)招投標(biāo)等工作；2. 組織工程施工， 解決工程施工過程中的技術(shù)問題， 檢查施工現(xiàn)場操作規(guī)范；3. 組織工程監(jiān)理，對工程項(xiàng)目施工進(jìn)行監(jiān)理；4. 審核施工組織設(shè)計(jì)，安排工程進(jìn)度計(jì)劃，并對計(jì)劃進(jìn)行控制；5. 協(xié)調(diào)施工單位與公司間的工作聯(lián)系與溝通；6. 組織工程完工驗(yàn)收、移交、進(jìn)戶等有關(guān)工程方面的工作；7. 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)檔案的收集、整理、保管、上交；8. 做好工程施工中文明施工、安全施工；9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)工作。、各崗位設(shè)置：經(jīng)理李福秋項(xiàng)目管理部泉東方挪威銀座森林項(xiàng)目經(jīng)理：張磊土電給預(yù)建氣排算工工水工程程工程師師程師師李友光金保寧覃暉傅菡鄭啟軍王凱劉興釗各崗位工作職責(zé)一、

13、現(xiàn)場工程師副經(jīng)理建筑設(shè)計(jì)室主管于 寶高室級(jí)內(nèi)建設(shè)筑計(jì)工師程師東方銀座項(xiàng)目組：張磊（一級(jí)工程師）、鄭啟軍（三級(jí)工程師） 、劉興釗（二級(jí)工程師）、覃暉（三級(jí)工程師）挪威森林項(xiàng)目組：李友光（三級(jí)工程師）、金保寧（一級(jí)工程師）王凱（三級(jí)工程師）設(shè)計(jì)組：于寶泉（三級(jí)經(jīng)理）1. 在公司領(lǐng)導(dǎo)及工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程部的技術(shù)管理工作；2. 組織制定項(xiàng)目工程質(zhì)量保證措施計(jì)劃， 負(fù)責(zé)分部分項(xiàng)工程施工方案， 技術(shù)措施和施工進(jìn)度計(jì)劃的組織實(shí)施；3. 協(xié)助工程部經(jīng)理進(jìn)行質(zhì)量、安全的管理工作，針對工作特點(diǎn)，制定質(zhì)量安全措施，處理施工中的技術(shù)、質(zhì)量、安全問題；4. 參加圖紙會(huì)審、 技術(shù)交底等工作， 負(fù)責(zé)主持一般項(xiàng)

14、目或重要施工部位技術(shù)交底；5. 負(fù)責(zé)重要工序、隱蔽工程和分部分項(xiàng)工程的檢驗(yàn)或驗(yàn)收；6. 負(fù)責(zé)搞好工程技術(shù)檔案和各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料的及時(shí)辦理、 簽證、收集匯總、整理成冊等工作；7. 參加竣工工程和創(chuàng)優(yōu)工程的驗(yàn)收工作，參加公司組織的質(zhì)量安全大檢查；8. 公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部經(jīng)理安排的其他工作。二、造價(jià)工程師1. 在公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司工程的預(yù)決算工作，控制公司的費(fèi)用，將工程成本控制到最低；2. 參與圖紙會(huì)審，記錄、整理有關(guān)資料；3. 深入施工工地，了解施工過程，做好工程變更通知單、工程聯(lián)絡(luò)單及有關(guān)工程函件和文件的收發(fā)登記，及時(shí)核算（簽證）單；4. 完成項(xiàng)目可行性報(bào)告，編制標(biāo)底及招投

15、標(biāo)的有關(guān)文件；5. 審核每月工程進(jìn)度計(jì)劃和完成情況報(bào)表；6. 及時(shí)完成項(xiàng)目的竣工結(jié)算工作；7. 參與工程材料、設(shè)備的采購定價(jià)，參與工程變更、設(shè)計(jì)變更、工程合同的簽訂；8. 審核工程款支付，嚴(yán)禁超付給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。三、監(jiān)理工程師1. 對工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核、要求施工隊(duì)作好記錄報(bào)請有關(guān)部門簽字蓋章；2. 對每道工序進(jìn)行驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下道工序；3. 對進(jìn)場的原材料及原配件、 設(shè)備等成品半成品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收， 要求送檢的，必須送檢，合格后方可使用；4. 對現(xiàn)場施工操作進(jìn)行檢查，以達(dá)到設(shè)計(jì)和規(guī)范要求；5. 審核施工組織設(shè)計(jì)，要求乙方編排施工總進(jìn)度表，按月、周計(jì)劃詳細(xì)編排，按計(jì)劃控制，如果落實(shí)有問題

16、，有權(quán)提出建議；6. 對乙方的勞動(dòng)力安排有權(quán)提出建設(shè)性意見；7. 對施工中的多工種交叉作業(yè)進(jìn)度協(xié)調(diào)， 互相創(chuàng)造施工條件， 以保證工程進(jìn)度；8. 每個(gè)月未審核乙方工程進(jìn)度報(bào)表， 以工程預(yù)算為依據(jù)， 按現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行核對，控制每月的進(jìn)度作為每月拔款的依據(jù)；9. 對不合理的設(shè)計(jì)和施工方法提出合理化建議，降低工程成本；10. 定期召開工程例會(huì)，安排各工種間的交叉協(xié)調(diào)，檢查現(xiàn)場的安全施工，處理安全隱患；11. 負(fù)責(zé)甲方對現(xiàn)場技術(shù)復(fù)寫蝗日常工作，負(fù)責(zé)甲乙雙方的聯(lián)系和溝通；12. 參與工程驗(yàn)收、移交、進(jìn)戶等有關(guān)工程方面的工作；13. 負(fù)責(zé)建設(shè)單位技術(shù)檔案的整理，全部工程檔案的移交、整改、保管等一系列工作。

17、5、財(cái)務(wù)部、主要工作職責(zé)：1. 貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律、 法規(guī)，制訂并執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)會(huì)規(guī)章制度；2. 編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表， 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果， 按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料；3. 組織會(huì)計(jì)核算，會(huì)同業(yè)務(wù)部門加應(yīng)收款項(xiàng)的管理；4. 籌措企業(yè)經(jīng)營資金，合理使用資金；5. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，定期組織資產(chǎn)清查；6. 負(fù)責(zé)各種稅項(xiàng)的計(jì)算工作，依法繳納稅金；7. 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，保管好各種票據(jù)、單證；8. 辦理各種費(fèi)用的報(bào)銷，計(jì)發(fā)工資和獎(jiǎng)金；9. 參與各種對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂， 以及各開發(fā)項(xiàng)目的成本核算、 盈虧分析；10. 維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，防止有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事件發(fā)生；11.

18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。、各崗位設(shè)置：經(jīng)理副經(jīng)理：吳蕓、張靜誼物業(yè)財(cái)務(wù)主辦總總部部會(huì)出計(jì)納嘉蘇挪觀景豪威瀾苑名森項(xiàng)筍廈森目崗南大罐吳蕓張靜誼鐘琪東方銀座財(cái)務(wù)主辦會(huì)出計(jì)納會(huì)出會(huì)出會(huì)出李萍劉婷計(jì)納計(jì)納計(jì)納陳燕嚴(yán)詩敏鐘繼偉嚴(yán)詩敏鐘小勇陳 燕嚴(yán)詩敏各崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)部經(jīng)理：1. 負(fù)責(zé)公司的融資及資本運(yùn)營；2. 監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、 決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益；3. 抓好財(cái)務(wù)檢查，糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)、弊端，規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為；4. 針對公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題， 產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施， 當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)參謀。二、副經(jīng)理：吳蕓（三級(jí)經(jīng)理） 、張靜誼（三級(jí)主辦）1

19、. 編制和執(zhí)行預(yù)算財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財(cái)源，有效地使用資金；2. 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、控制、核算、分析和考核，督促公司有關(guān)部門降低消耗，節(jié)約費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益；3. 建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。三、總部會(huì)計(jì)：吳蕓（三級(jí)經(jīng)理）1. 按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、 復(fù)賬、報(bào)賬，做到手續(xù)完備， 數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚，按期報(bào)賬；2. 按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，分析公司財(cái)務(wù)成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，做好財(cái)務(wù)分析報(bào)告，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議；3. 認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律，按時(shí)辦理納稅，并嚴(yán)格執(zhí)行信貸計(jì)劃；4. 妥善保管好會(huì)計(jì)憑證、會(huì)

20、計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料；5. 建立 XX 投資財(cái)務(wù)帳務(wù)；6. 公司統(tǒng)籌財(cái)務(wù)帳務(wù)；7. 審計(jì)工作；8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、總部出納：張靜誼（三級(jí)主辦） 、鐘琪（三級(jí)會(huì)計(jì)）1. 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，公司統(tǒng)籌資金安排，保障資金安全；2. 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時(shí)送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不以白條抵押現(xiàn)金；3. 建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證；4. 嚴(yán)格支票管理制度， 編制支票使用手續(xù)， 支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可生效；5. 積極配合銀行做好對賬、報(bào)賬工作；6. 配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理；7. 項(xiàng)目銷售財(cái)務(wù)安排。五、項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)：李萍（）、嚴(yán)詩敏（二級(jí)出納）

21、 、陳燕（二級(jí)出納）1. 資金使用安排；2. 項(xiàng)目核算，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；3. 項(xiàng)目帳務(wù)管理；4. 銀行、稅務(wù)聯(lián)系。四、項(xiàng)目管理出納：劉婷（四級(jí)會(huì)計(jì)）、鐘繼偉（三級(jí)房管）、鐘小勇（三級(jí)出納）1. 自有物業(yè)租金的收繳；2. 項(xiàng)目銷售款的收繳；3. 返租款結(jié)算；4. 資金的合理使用。6、投資策劃部、主要工作職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展的投資項(xiàng)目， 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期調(diào)查論證和投資設(shè)計(jì)策劃及營銷策劃；2. 負(fù)責(zé)預(yù)審公司所上新項(xiàng)目的可行性；3. 負(fù)責(zé)公司所上新項(xiàng)目的可行性報(bào)告、協(xié)議書、合同、章程的起草；4. 負(fù)責(zé)跟蹤新上項(xiàng)目的投資效果分析，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；5. 負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的文件、資料的收集、

22、歸檔和管理；6. 負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷策略在銷售中的落實(shí)情況， 并注意對樓盤營銷推廣的策略進(jìn)行適時(shí)調(diào)整；7. 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)形象策劃宣傳和品牌設(shè)計(jì)策劃、推廣；8. 項(xiàng)目政府手續(xù)、相關(guān)證件的辦理；9. 廣告宣傳計(jì)劃的制定、落實(shí)及跟蹤；10. 灑店公司工作的對接及協(xié)調(diào)；11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類項(xiàng)目策劃設(shè)計(jì)任務(wù)。、各崗位設(shè)置：經(jīng)理副經(jīng)理：何海鵬高廣級(jí)告項(xiàng)策平目劃面主師設(shè)辦計(jì)師策劃人員王國泉辦事員楊雅莉陳家亮馮鵬峰各崗位職責(zé)一、副經(jīng)理：何海鵬（三級(jí)經(jīng)理）1. 編制部門每周工作計(jì)劃，分配部門工作并監(jiān)督執(zhí)行；2. 審核項(xiàng)目策劃報(bào)告、價(jià)格報(bào)告等有關(guān)文件，審核新聞稿件、平面廣告；3. 主持召開有關(guān)項(xiàng)目策劃會(huì)議，

23、落實(shí)會(huì)議議題，每周項(xiàng)目工作計(jì)劃；4. 審核項(xiàng)目有關(guān)工作合同；5. 審核辦理相關(guān)合同款項(xiàng)手續(xù)；6. 與酒店公司工作對接、協(xié)調(diào)；7. 項(xiàng)目網(wǎng)站工作的跟蹤。二、項(xiàng)目主辦A、馮鵬峰：（一級(jí)主辦）1、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)交易中心協(xié)調(diào)工作，辦理展位手續(xù)，全面負(fù)責(zé)房地產(chǎn)交易會(huì)手續(xù)辦理，展位跟蹤；2、負(fù)責(zé)公司兩個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)站建設(shè)、更新工作；3、負(fù)責(zé)公司兩個(gè)項(xiàng)目影視廣告、戶外廣告合同簽訂及跟蹤；4、代表公司出席新聞單位有關(guān)會(huì)議，協(xié)調(diào)有關(guān)工作；5、辦理公司勞動(dòng)局用工手續(xù)，房地產(chǎn)資質(zhì)證書每年年審等工作。B、陳家亮：（一級(jí)主辦）1. 負(fù)責(zé)兩個(gè)項(xiàng)目國土、消防、民防、建設(shè)局、環(huán)保局、城管辦、交通局、綠化處等所有政府部門的資料準(zhǔn)備、公文

24、報(bào)送、公文審核、證件辦理等工作；2. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)工商注冊、名稱核準(zhǔn)等工作；3. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)港澳通知證、護(hù)照等辦理工作。C、楊雅莉：1. 組織每周有關(guān)策劃工作會(huì)議，發(fā)送會(huì)議通知，做好會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送；2. 所有新聞稿件及廣告樣稿校對、審核，新聞單位跟蹤等工作；3. 瑞雅酒店有關(guān)工作文件審核、核對、翻譯，有關(guān)工作對接及協(xié)調(diào)；4. 策劃資料分類、整理、歸檔；5. 公司電子郵箱管理、電子郵件發(fā)送、接收；6. 銷售報(bào)表跟進(jìn)、協(xié)調(diào)工作。D、王國泉：1. 協(xié)助審核新聞平面廣告樣稿；2. 整理修正有關(guān)建筑平面設(shè)計(jì)圖樣給廣告、策劃公司；3. 收集整理有關(guān)模型、效果圖等相關(guān)資料，跟蹤模型、效果圖等工作；4. 協(xié)

25、助總辦等公司其他部門設(shè)計(jì)公司標(biāo)牌、胸牌等工作。7、物資供應(yīng)部、主要工作職責(zé)：1. 重點(diǎn)建設(shè)物資及總部固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的采購、驗(yàn)收、維護(hù)和管理；2. 公司倉庫管理，及固定資產(chǎn)的管理；3. 負(fù)責(zé)公司的物資采購、辦公設(shè)備及辦公用品的采購，建筑裝修的采購；4. 設(shè)備的考察及采購，耗材的采購；5. 招投標(biāo)資料的收集，各種資料的文檔收集；6. 參與部分工程設(shè)備的合同簽訂等。、各崗位設(shè)置：經(jīng)理副經(jīng)理：鐘誠主辦吳蘭蘭孫元元資料管理員倉庫管理員王學(xué)芳、賴丹婷各崗位工作職責(zé)一、部門副經(jīng)理：主管：鐘誠（三級(jí)主管）1. 負(fù)責(zé)部門員工的工作安排；2. 物資采購的安排；3. 部分工程的施工單位的聯(lián)系；4. 部分工程合同

26、的簽訂。二、主辦：吳蘭蘭（三級(jí)文員）1. 物資及設(shè)備的聯(lián)系及采購；2. 協(xié)助主管采購公司所需的材料、設(shè)備并驗(yàn)收。三、倉庫管理員A、王學(xué)芳：二級(jí)房管員1. 負(fù)責(zé)做好對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收、 登記、入庫管理和領(lǐng)用登記、 發(fā)放工作。2. 負(fù)責(zé)對庫存物資和各部門使用的設(shè)備定期進(jìn)行清理盤點(diǎn)、 統(tǒng)計(jì)、造冊和管理；3. 登記所有辦公設(shè)備、物資并建立臺(tái)帳，整理存檔。B、賴丹婷：四級(jí)文員1. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管；2. 辦公用品的發(fā)放及管理；3. 辦公用品的臺(tái)收管理。四、資料管理員：孫元元（新入職四級(jí)文員）負(fù)責(zé)投標(biāo)資料、建筑設(shè)備等資料的分類、入檔并建立便于查詢資料庫。8、置業(yè)部、主要工作職責(zé)：可分為三大塊：

27、招租招商、自有物業(yè)的出租合同管理、銷售合同簽訂及銀行按揭的辦理。1. 負(fù)責(zé)公司所有房產(chǎn)的出租管理工作；負(fù)責(zé)公司開發(fā)樓盤內(nèi)部銷售工作，及銷售代理公司轉(zhuǎn)交的尾盤，并配合辦理銷售銀行按揭；2. 參與公司項(xiàng)目開發(fā)前的策劃定位，市場調(diào)查、分析；3. 負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)出租和開發(fā)樓盤銷售的定期統(tǒng)計(jì)；4. 負(fù)責(zé)開發(fā)樓盤銷售和出租推廣策略的制定與實(shí)施；5. 負(fù)責(zé)公司銷售房屋認(rèn)購書 房屋買賣合同的簽訂工作；6. 負(fù)責(zé)簽訂房屋租賃合同及相關(guān)合同的管理工作；7. 負(fù)責(zé)整理及建立業(yè)主資料，辦理房產(chǎn)證等工作；8. 與相關(guān)部門聯(lián)系與溝通，保證銷售、出租工作順利進(jìn)行；9. 服務(wù)好顧客，樹立形象，收集信息；10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其

28、他工作。、各崗位設(shè)置：經(jīng)理副經(jīng)理物業(yè)合同管理主辦招租招商主辦銷售主辦文售招合銀統(tǒng)樓商同行計(jì)員員員簽按員訂揭員辦理籍學(xué)榮賴紫珍、任立瑞李增剛賴曉青宋歡歡陳瑾譚永健各崗位工作職責(zé)一、置業(yè)部經(jīng)理：主管：張群玉1. 負(fù)責(zé)置業(yè)部全面工作2. 負(fù)責(zé)組織制定并實(shí)施本部門的年度、月度和周工作計(jì)劃3. 負(fù)責(zé)公司開發(fā)樓盤的銷售和代理公司銷售后的尾盤銷售， 并監(jiān)控銷售進(jìn)度4. 負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)辦理房屋認(rèn)購書 、房屋買賣合同和房屋出租合同及房屋銀行按揭與房產(chǎn)證5. 收集和調(diào)研市場商業(yè)信息，做好公司商業(yè)鋪位的招商出租置業(yè)工作6. 負(fù)責(zé)公司房屋的租售置業(yè)管理，控制和降低房屋的空置率7. 參與公司新開發(fā)項(xiàng)目的市場調(diào)查和策劃定

29、位， 并組織做好市場租售樓盤信息資料的收集，提供和整理歸檔；8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、置業(yè)部主辦崗位職責(zé)1. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)， 主要抓好本部門的各項(xiàng)管理制度、 工作計(jì)劃等的制訂和落實(shí)執(zhí)行；2. 負(fù)責(zé)參與公司開發(fā)項(xiàng)目的前期市場調(diào)查， 方案定位等工作， 積極收集有關(guān)資料信息，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供參考依據(jù)；3. 負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)掌握公司資產(chǎn)的租用情況， 積極督促落實(shí)部門主辦人員做好對到期房產(chǎn)的續(xù)租和重新招租工作， 并協(xié)調(diào)處理與客戶間的關(guān)系和問題；4. 參與新上項(xiàng)目的整體營銷策劃， 并根據(jù)所掌握的市場行情信息， 積極提出調(diào)整銷售策略和意見；5. 負(fù)責(zé)各種證件辦理的指導(dǎo)督查和統(tǒng)計(jì)匯總工作；6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦

30、的其他工作。三、銷售管理員崗位工作職責(zé)1. 在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下，主要負(fù)責(zé)公司樓房銷售工作；2. 負(fù)責(zé)接手代理公司為本公司開發(fā)樓盤銷售后的尾盤現(xiàn)場銷售工作；3. 負(fù)責(zé)為客戶辦理房屋認(rèn)購書和房屋買賣合同的簽訂以及房屋銀行按揭手續(xù)，并協(xié)助辦理房產(chǎn)證；4. 及時(shí)整理業(yè)主資料，入伙時(shí)做好移交給物業(yè)管理部門；5. 做好來訪客戶接待和溝通聯(lián)系工作，及時(shí)解答提問和收集售樓市場信息；6. 負(fù)責(zé)管理置業(yè)部的設(shè)備和售樓資料， 并準(zhǔn)確輸入計(jì)算機(jī)， 做到設(shè)備數(shù)據(jù)完整無誤；7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、租賃管理員崗位工作職責(zé)1. 在部門領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，主要負(fù)責(zé)公司自有房的租賃工作；2. 及時(shí)掌握公司空余和出租樓房的實(shí)際情況

31、信息， 積極提供和采取有效促租措施，提高房屋出租率；3. 接手和整理好已到公司的各種房屋資料， 并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)提出空余房屋用途，出租定價(jià)的建議供領(lǐng)導(dǎo)決策；4. 負(fù)責(zé)租戶房屋出租合同的簽訂和辦理租戶退房手續(xù)，并積極協(xié)助財(cái)務(wù)人員收取房屋水電租金；5. 積極配合物業(yè)管理部門加強(qiáng)對租戶管理， 協(xié)調(diào)租戶與物業(yè)管理部門之間的工作；6. 做好來訪客戶接待和溝通聯(lián)系工作，及時(shí)解答提問和收集房屋租賃信息；7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9、客戶服務(wù)部一、客服中心經(jīng)理1. 負(fù)責(zé)公司客服中心管理工作，規(guī)劃客服中心工作內(nèi)容、職責(zé)；2. 負(fù)責(zé)建立和管理客服網(wǎng)絡(luò)，主要內(nèi)容包括業(yè)主部分、客戶部分、員工部分；3. 負(fù)責(zé)前臺(tái)

32、接待來訪工作，加強(qiáng)前臺(tái)人員“窗口”意識(shí)培訓(xùn)；4. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。二、客服中心文員1. 做好客服系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料工作，重點(diǎn)作好客戶服務(wù)系統(tǒng)資料錄入工作；2. 分工負(fù)責(zé)業(yè)主部分的聯(lián)系活動(dòng)計(jì)劃；3. 參與前臺(tái)的來訪接待工作。經(jīng)理副經(jīng)理：劉慧玲文員李彩霞三、物業(yè)公司主要職能及各管理處主要職能和崗位設(shè)置物業(yè)公司工作職責(zé)1. 參加公司開發(fā)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作；2. 負(fù)責(zé)物業(yè)的交接驗(yàn)收及物業(yè)管理工作； 做好入伙前的資料、 裝備及人員的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)組建管理處；3. 負(fù)責(zé)入伙工作的具體實(shí)施；4. 負(fù)責(zé)公司物顯管理對外的聯(lián)系工作；5. 負(fù)責(zé)小區(qū)（大廈）的創(chuàng)優(yōu)工作；6. 負(fù)責(zé)制定物業(yè)公司的規(guī)章制度，工作程序

33、和工作標(biāo)準(zhǔn)；7. 負(fù)責(zé)接待對物業(yè)管理的投訴及投訴處理工作；8. 對所轄管理處組織進(jìn)行樓檢， 不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量， 逐步向先進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)看齊；9. 負(fù)責(zé)客服中心運(yùn)作及管理。各崗位工作職責(zé)一、物業(yè)公司副總經(jīng)理：胡永紅（新入職）1. 主持物業(yè)公司的日常工作，按公司的方針目標(biāo)制定物業(yè)公司的規(guī)章制度、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)；2. 負(fù)責(zé)對管理處工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)；3. 對物業(yè)公司的管理成本負(fù)責(zé)；4. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。二、管理處主任：楊文杰（四級(jí)主辦）、曾艷英（一級(jí)主辦）、馬文英（一級(jí)主辦）1. 對物業(yè)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，全面主持管理處工作，是所管理小區(qū)消防、安全第一責(zé)任人；2. 負(fù)責(zé)主持制定管理處工作手冊；3. 負(fù)責(zé)管理處對外的聯(lián)系工作；4. 負(fù)責(zé)管理成本控制；5. 對管理處產(chǎn)生的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益及員工培訓(xùn)負(fù)首責(zé)；6. 定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作，對管理處員工有處罰權(quán)和辭退建議權(quán)。三、房管員：嘉景苑管理處：李美育（三級(jí)房管員） 、黃昌清（四級(jí)房管員）、馮開彩（四級(jí)售樓員）、何俊耀（四級(jí)房管員）蘇豪管理處：林偉云（四級(jí)房管員）1. 負(fù)責(zé)管理處的客戶接待及客戶服務(wù)工作；2. 負(fù)責(zé)催繳管理費(fèi)及其它各類費(fèi)用；3. 協(xié)助主任做好員工培訓(xùn)工作；4.