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文檔簡介
1、人力資源管理階段 人力資源管理階段又可分為人力資源管理的提出和人力資源管理的發(fā)展兩個階段。 “人力資源”這一概念早在1954年就由彼德·德魯克在其著作管理的實踐提出并加以明確界定。20世紀80年代以來,人力資源管理理論不斷成熟,并在實踐中得到進一步發(fā)展,為企業(yè)所廣泛接受,并逐漸取代人事管理。進入20世紀90年代,人力資源管理理論不斷發(fā)展,也不斷成熟。人們更多的探討人力資源管理如何為企業(yè)的戰(zhàn)略服務,人力資源部門的角色如何向企業(yè)管理的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。戰(zhàn)略人力資源管理理論的提出和發(fā)展,標志著現(xiàn)代人力資源管理的新階段。 人力資源管理的內(nèi)容通常包括以下具體內(nèi)容: (1)職務分析與設(shè)計。對
2、企業(yè)各個工作職位的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、責任、流程,以及勝任該職位工作人員的素質(zhì),知識、技能等,在調(diào)查分析所獲取相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,編寫出職務說明書和崗位規(guī)范等人事管理文件。 (2)人力資源規(guī)劃。把企業(yè)人力資源戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為中長期目標、計劃和政策措施,包括對人力資源現(xiàn)狀分析、未來人員供需予測與平衡,確保企業(yè)在需要時能獲得所需要的人力資源。 (3)員工招聘與選拔。根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,為企業(yè)招聘、選拔所需要人力資源并錄用安排到一定崗位上。 (4)績效考評。對員工在一定時間內(nèi)對企業(yè)的貢獻和工作中取得的績效進行考核和評價,及時做出反饋,以便提高和改善員工的工作績效,并為員工培訓、晉升、計酬等人事決策提供
3、依據(jù)。 (5)薪酬管理。包括對基本薪酬、績效薪酬、獎金、津貼以及福利等薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計與管理,以激勵員工更加努力的為企業(yè)工作。 (6)員工激勵。采用激勵理論和方法,對員工的各種需要予以不同程度的滿足或限制,引起員工心理狀況的變化,以激發(fā)員工向企業(yè)所期望的目標而努力。 (7)培訓與開發(fā)。通過培訓提高員工個人、群體和整個企業(yè)的知識、能力、工作態(tài)度和工作績效,進一步開發(fā)員工的智力潛能,以增強人力資源的貢獻率。 (8)職業(yè)生涯規(guī)劃。鼓勵和關(guān)心員工的個人發(fā)展,幫助員工制訂個人發(fā)展規(guī)劃,以進一步激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性。 (9)人力資源會計。與財務部門合作,建立人力資源會計體系,開展人力資源投資成本與產(chǎn)出效
4、益的核算工作,為人力資源管理與決策提供依據(jù)。 (10)勞動關(guān)系管理。協(xié)調(diào)和改善企業(yè)與員工之間的勞動關(guān)系,進行企業(yè)文化建設(shè),營造和諧的勞動關(guān)系和良好的工作氛圍,保障企業(yè)經(jīng)營活動的正常開展。 人力資源管理的功能現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理,具有以下五種基本功能: (1)獲取。根據(jù)企業(yè)目標確定的所需員工條件,通過規(guī)劃、招聘、考試、測評、選拔、獲取企業(yè)所需人員。 (2)整合。通過企業(yè)文化、信息溝通、人際關(guān)系和諧、矛盾沖突的化解等有效整合,使企業(yè)內(nèi)部的個體、群眾的目標、行為、態(tài)度趨向企業(yè)的要求和理念,使之形成高度的合作與協(xié)調(diào),發(fā)揮集體優(yōu)勢,提高企業(yè)的生產(chǎn)力和效益。 (3)保持。通過薪酬、考核,晉升等一系列管理活
5、動,保持員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,維護勞動者的合法權(quán)益,保證員工在工作場所的安全、健康、舒適的工作環(huán)境,以增進員工滿意感,使之安心滿意的工作。 (4)評價。對員工工作成果、勞動態(tài)度、技能水平以及其他方面作出全面考核、鑒定和評價,為作出相應的獎懲、升降、去留等決策提供依據(jù)。 (5)發(fā)展。通過員工培訓、工作豐富化、職業(yè)生涯規(guī)劃與開發(fā),促進員工知識、技巧和其他方面素質(zhì)提高,使其勞動能力得到增強和發(fā)揮,最大限度地實現(xiàn)其個人價值和對企業(yè)的貢獻率,達到員工個人和企業(yè)共同發(fā)展的目的。 人力資源管理職責人力資源管理職責是指人力資源管理者需要承擔的責任和任務。加里·德斯勒在他所著人力資源管理一書中
6、例舉一家大公司人力資源管理者在有效的人力資源管理方面所負的責任描述為以下十大方面:(1)把合適的人配置到適當?shù)墓ぷ鲘徫簧希?(2)引導新雇員進入組織(熟悉環(huán)境); (3)培訓新雇員適應新的工作崗位; (4)提高每位新雇員的工作績效; (5)爭取實現(xiàn)創(chuàng)造性的合作,建立和諧的工作關(guān)系; (6)解釋公司政策和工作程序; (7)控制勞動力成本; (8)開發(fā)每位雇員的工作技能; (9)創(chuàng)造并維持部門內(nèi)雇員的士氣; (10)保護雇員的健康以及改善工作的物質(zhì)環(huán)境。 戰(zhàn)略性人力資源管理人力資源管理伴隨著未來組織的網(wǎng)絡化、靈活化、多元化和全球化趨勢,在管理目標、管理職能、管理技術(shù)以及對管理人員的要求方面將會發(fā)生
7、新的變化。在管理目標方面,未來的人力資源管理是戰(zhàn)略性人力資源管理。 戰(zhàn)略性人力資源管理,即圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標而進行的人力資源管理。人力資源管理開始進入企業(yè)決策層,人力資源管理的規(guī)劃和策略與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相契合,不僅使人力資源管理的優(yōu)勢得以充分的發(fā)揮,更給企業(yè)的整個管理注入新的生機和活力。 戰(zhàn)略性人力資源管理的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面: (1)在管理理念上,認為人力資源是一切資源中最寶貴的資源,經(jīng)過開發(fā)的人力資源可以升值增值,能給企業(yè)帶來巨大的利潤。 (2)在管理內(nèi)容上,重點是開發(fā)人的潛能,激發(fā)人的活力,使員工能積極、主動、創(chuàng)造性的開展工作。 (3)在管理形式上,強調(diào)整體開發(fā),要根據(jù)企業(yè)目標和個
8、人狀況,為其做好職業(yè)生涯設(shè)計,不斷培訓,不斷調(diào)整職位,充分發(fā)揮個人才能。 (4)在管理方式上,采取人性化管理,考慮人的情感、自尊與價值。 (5)在管理手段上,在人力資源信息系統(tǒng)等方面均由計算機自動生成結(jié)果,及時準確地提供決策依據(jù)。 (6)在管理層次上,人力資源管理部門處于決策層,直接參與企業(yè)的計劃與決策。 20世紀人力資源管理經(jīng)典理論 一、泰羅的科學管理理論(1903) 泰羅(Frederick W. Taylor, 1856-1915), 美國古典管理學家,主要著作有科學管理原理(1911)和科學管理(1912)。 科學管理的核心: 1管理要科學化、標準化; 2要倡導精神革命,勞資雙方利益一
9、致。 實施科學管理的結(jié)果是提高了生產(chǎn)效率,而高效率是雇員和雇主實現(xiàn)共同富裕的基礎(chǔ)。因此,泰羅認為只有用科學化. 標準化的管理替代傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理,才是實現(xiàn)最高工作效率的手段。 科學管理的內(nèi)容: 1進行動作研究,確定操作規(guī)程和動作規(guī)范,確定勞動時間定額,完善科學的操作方法,以提高工效。 2對工人進行科學的選擇,培訓工人使用標準的操作方法,使工人在崗位上成長。 3制定科學的工藝流程,使機器、設(shè)備、工藝、工具、材料、工作環(huán)境盡量標準化。 4實行計件工資,超額勞動,超額報酬。 5. 管理和勞動分離。 科學管理理論應用的成功案例: 利用甘特圖表進行計劃控制,創(chuàng)建了世界第一條福特汽車流水生產(chǎn)線 ,實現(xiàn)了機械
10、化的大工業(yè),大幅度提高了勞動生產(chǎn)率,出現(xiàn)了高效率、低成本、高工資和高利潤的局面。 二、吉爾布勒斯夫婦的動作研究(1907) 福蘭克·吉爾布勒斯(Frank B. Gilbreth,1868-1924),美國動作研究之父。吉爾布勒斯夫人,美國歷史上第一位心理學博士,被尊稱為美國“管理學第一夫人”。主要著作:動作研究(1911),管理心理學(1917),疲勞研究(1919),時間研究(1920)。 他們采用觀察、記錄和分析的方法進行動作研究,以確定標準工藝動作,提高生產(chǎn)效率。同時,他們制定了生產(chǎn)流程圖和程序圖,至今仍被廣泛應用。他們主張,通過動作研究,可以開發(fā)工人的自我管理意識; 他們開
11、創(chuàng)疲勞研究先河,對保障工人健康和提高生產(chǎn)率的影響持續(xù)至今。 三、韋伯的組織理論(1911) 馬克斯·韋伯(Max Weber, 1864-1920), 德國古典管理理論學家,被尊稱為“組織理論之父”。主要著作: 新教倫理與資本主義精神,一般經(jīng)濟史,社會和經(jīng)濟組織的理論等。 韋伯認為,社會上有三種權(quán)力,一是傳統(tǒng)權(quán)力,依傳統(tǒng)慣例或世襲而來而擁有;二是超凡權(quán)力,來源于自然崇拜或追隨;三是法定權(quán)力,通過法律或制度規(guī)定的權(quán)力。 對經(jīng)濟組織而言,應以合理合法權(quán)力為基礎(chǔ),才能保障組織連續(xù)和持久的經(jīng)營目標。而規(guī)章制度是組織得以良性運作的保證,是組織中合法權(quán)力的基礎(chǔ)。韋伯構(gòu)建的理想的官僚組織模式為:
12、1. 組織依據(jù)合法程序產(chǎn)生,有明確的目標和完整的規(guī)章制度。 2. 組織的結(jié)構(gòu)是層控體系,組織中的人依據(jù)其職位的高低和正式的工作職責行使職權(quán)。 3. 人與人的關(guān)系是人對工作的關(guān)系,而不是人對人的關(guān)系。 4. 按職位需求,公開甄選適崗人才。 5. 對人員進行合理分工,并進行專業(yè)培訓,以提高生產(chǎn)效率。 6. 按職位和貢獻付酬,并建立升遷獎懲制度,以提高工人的事業(yè)心和成就感。 韋伯理性地、創(chuàng)建性地提出了行政組織科學的組織理論和組織準則,這是他在管理思想史上最大的貢獻。 四、法約爾的一般管理理論(1916) 亨利·法約爾(Henri Fayol, 1841-1925) , 法國古典管理理論學家
13、,與韋伯、泰羅并稱為西方古典管理理論的三位先驅(qū),并被尊稱為管理過程學派的開山鼻祖。代表作是工業(yè)管理和一般管理(1916)。 法約爾提出了管理的五大職能說:即管理就是計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制五大職能,并提出14項管理原則:勞動分工、權(quán)力與責任、紀律、統(tǒng)一指揮、個人利益服從整體利益、人員報酬、集中、等級制度、秩序、公平、人員穩(wěn)定、創(chuàng)新和團隊精神。 法約爾的一般管理理論凝煉出了管理的普遍原則,至今仍被作為我們?nèi)粘9芾淼闹改稀?五、梅奧的人際關(guān)系理論(1933) 喬治·埃爾頓·梅奧(George Elton Myao, 1880-1949), 原籍澳大利亞的美國行為科學家,人際
14、關(guān)系理論的創(chuàng)始人。主要著作:組織中的人和管理和士氣。 梅奧在美國西方電器公司霍桑工廠進行了長達九年的著名的霍桑實驗,真正揭開了對組織中的人的行為研究的序幕?;羯嶒灥某踔允窃噲D尋找改善外部條件與環(huán)境以提高勞動生產(chǎn)率的途徑,但結(jié)果表明影響生產(chǎn)率的根本因素不是外部工作條件,而是工人自身因素和被團體接受的融洽感和安全感。 梅奧提出的“人際關(guān)系理論”指出,工人是社會人,不是單純意義上的經(jīng)濟人;企業(yè)中存在著非正式組織,必須注意與正式組織保持平衡;提高工人滿意度是提高勞動生產(chǎn)率的首要條件,高滿意度來源于物質(zhì)和精神兩種需求的合理滿足。 六、馬斯洛的需要層次理論(1943) 亞伯拉罕·馬斯洛(Abr
15、aham H. Maslow,1908-1970), 美國心理學家,提出人類需要層次論學說。代表作: 人類動機理論。 馬斯洛指出,人的需要層次如圖1所示: 人的需要按重要性和層次性排序,低級層次需要滿足后,人將追求高層次需要。 七、麥格雷戈的人性假設(shè)與管理方式理論(1960) 道格拉斯·麥格雷戈(Douglas M. Mc Gregor, 1906-1964), 美國著名行為科學家。 代表作為企業(yè)的人性方面(1957),提出了著名的X理論-Y理論。 麥格雷戈稱傳統(tǒng)的管理觀點為X理論,并提出了對人性的假設(shè)條件和管理方式,他提出的相對于X理論的則是Y理論。 八、赫茲伯格的雙因素激勵理論(
16、1966) 福雷德里克·赫茲伯格(Frederick Herzberg), 美國行為科學家。主要著作有:工作的激勵因素,工作與人性,管理的選擇: 是更有效還是更有人性?等。雙因素理論是他最主要的成就。 赫茲伯格認為,能對工作帶來積極態(tài)度. 較多滿意感和激勵作用的因素多為工作內(nèi)容或工作本身方面的因素,這叫做激勵因素,比如成就感、同事認可、上司賞識、更多職責或更大成長空間等。能使員工感到不滿意的,屬于工作環(huán)境或工作關(guān)系方面的,叫做保健因素,如公司政策、管理措施、監(jiān)督、人際關(guān)系、工作條件、工資福利等。 雙因素理論對管理者的啟示是: 要重視員工工作內(nèi)容方面因素的重要性,特別是要使工作豐富化,
17、多方面滿足員工多方面的需求。 九、韋廉大內(nèi)的Z理論(1981) 韋廉大內(nèi)是美國日裔學者,代表作為Z理論(1981)。 Z理論認為,一切企業(yè)的成功離不開信任、敏感和親密,因此完全可以以坦白、開放、溝通作為原則進行民主管理。 建立Z型組織的過程是: 1. 培養(yǎng)每個人的正直、善良的品行。 2. 領(lǐng)導者和管理者共同制定新的管理戰(zhàn)略,明確共同的經(jīng)營宗旨。 3. 通過高效協(xié)作、彈性激勵措施來貫徹執(zhí)行公司目標。 4. 培養(yǎng)管理人員的溝通技巧。 5. 穩(wěn)定的雇傭制度。 6. 合理、長期的考核和晉升制度。 7. 崗位輪換,培養(yǎng)、擴大員工的職業(yè)發(fā)展之路。 8. 鼓勵雇員、工會參與公司管理,并擴大參與領(lǐng)域。 9.
18、建立員工個人和組織的全面整體關(guān)系。 十、彼德·圣吉的學習型組織理論(1990) 彼德·圣吉(Peter M. Senge)是美國“學習型組織理論”創(chuàng)始人,當代最杰出的新管理大師。其代表作是第五項修煉學習型組織的藝術(shù)與實務。 學習型組織理論認為,企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源泉是提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢,提高整體競爭能力。未來真正出色的企業(yè)是使全體員工全心投入并善于學習、持續(xù)學習的組織學習型組織。通過釀造學習型組織的工作氛圍和企業(yè)文化,引領(lǐng)員工不斷學習,不斷進步,不斷調(diào)整觀念,從而使組織更具有長盛不衰的生命力。 學習型組織的特點是: 1. 全體成員有共同的愿望和理想。 2. 善于不斷學習。
19、3. 扁平式的組織結(jié)構(gòu)。 4. 員工的自主、自覺性管理。 5. 員工家庭與事業(yè)之間的平衡。 6. 領(lǐng)導者的新角色改變?yōu)樵O(shè)計師、仆人和教師。 國外人力資源管理的方法 一、“抽屜式”管理 在現(xiàn)代管理中,它也叫做“職務分析”。當今一些經(jīng)濟發(fā)達國家的大中型企業(yè),都非常重視“抽屜式”管理和職位分類,并且都在“抽屜式”管理的基礎(chǔ)上,不同程度地建立了職位分類制度。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計:泰國在1981年采用“抽屜式”管理的企業(yè)為50%。在1985年為75%,而在1999年為95%以上。最近幾年,香港的大中型企業(yè)也普遍實行“抽屜式”管理。 “抽屜式”管理是一種通俗形象的管理術(shù)語,它形容在每個管理人員辦公桌的抽屜里,都有一
20、個明確的職務工作規(guī)范,在管理工作中,既不能有職無權(quán),也不能有責無權(quán),更不能有權(quán)無責,必須職、責、權(quán)、利相互結(jié)合。 企業(yè)進行“抽屜式”管理有如下五個步驟: 第一步,建立一個由企業(yè)各個部門組成的職務分析小組; 第二步,正確處理企業(yè)內(nèi)部集權(quán)與分權(quán)關(guān)系; 第三步,圍繞企業(yè)的總體目標,層層分解,逐級落實職責權(quán)限范圍; 第四步,編寫“職務說明”、“職務規(guī)格”,制定出對每個職務工作的要求準則; 第五步,必須考慮到考核制度與獎懲制度相結(jié)合。 二、“危機式”管理 在世界著名大企業(yè)中,隨著世界經(jīng)濟競爭日趨激烈化,相當一部分進入維持和衰退階段,柯達、可口可樂。杜邦、福特這樣的大企業(yè),也曾出現(xiàn)大量的經(jīng)營虧損。為改變狀
21、況,美國企業(yè)較為重視推行“危機式”生產(chǎn)管理,掀起了一股“末日管理”的浪潮。 美國企業(yè)界認為,如果一位經(jīng)營者不能很好地與員工溝通,不能向他的員工們表明危機確實存在,那么他很快就會失去信譽,因而也會失去效率和效益。美國技術(shù)公司總裁威廉·偉思看到,全世界已變成一個競爭的戰(zhàn)場,全球電訊業(yè)正在變革中發(fā)揮重要作用。因此,他啟用兩名大膽改革的高級管理人員為副董事長,免去5 名傾向于循序漸進改革的高級人員職務,在職工中廣泛宣傳某些企業(yè)由于忽視產(chǎn)品質(zhì)量、成本上升、導致失去用戶的危機,他要全體員工知道,如果技術(shù)公司不把產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本及用戶時刻放在突出位置,公司的末日就會來臨。 三、“一分鐘”管理 目
22、前,西方許多企業(yè)紛紛采用“一分鐘”管理法則,并取得了顯著的成效。具體內(nèi)容為:一分鐘目標、一分鐘贊美及一分鐘懲罰。 所謂一分鐘目標,就是企業(yè)中的每個人都將自己的主要目標和職責明確地記在一張紙上。每一個目標及其檢驗標準,應該在250個字內(nèi)表達清楚,一個人在一分鐘內(nèi)能讀完。這樣,便于每個人明確認識自己為何而干,如何去干,并且據(jù)此定期檢查自己的工作。 一分鐘贊美,就是人力資源激勵。具體做法是企業(yè)的經(jīng)理經(jīng)?;ㄙM不長的時間,在職員所做的事情中,挑出正確的部分加以贊美。這樣可以促使每位職員明確自己所做的事情,更加努力地工作,使自己的行為不斷向完美的方向發(fā)展。 一分鐘懲罰,是指某件事應該做好,但卻沒有做好,對
23、有關(guān)的人員首先進行及時批評,指出其錯誤,然后提醒他,你是如何器重他,不滿的是他此時此地的工作。這樣,可使做錯事的人樂于接受批評,感到愧疚,并注意避免同樣錯誤的發(fā)生。 “一分鐘”管理法則妙就妙在它大大縮短了管理過程,有立竿見影之效果。一分鐘目標,便于每個員工明確自己的工作職責,努力實現(xiàn)自己的工作目標;一分鐘贊美可使每個職員更加努力地工作,使自己的行為趨向完善;一分鐘懲罰可使做錯事的人樂意接受批評,促使他今后工作更加認真。 四、“破格式”管理 在企業(yè)諸多管理中,最終都通過對人事的管理達到變革創(chuàng)新的目的。因此,世界發(fā)達企業(yè)都根據(jù)企業(yè)內(nèi)部競爭形勢的變化,積極實行人事管理制度變革,以激發(fā)員工的創(chuàng)造性。
24、在日本和韓國企業(yè)里,過去一直采用以工作年限作為晉升職員級別和提高工資標準的“年功制度”,這種制度適應了企業(yè)快速膨脹時期對用工用人的要求,提供了勞動力就業(yè)與發(fā)展的機會。進入20世紀80年代以來,這些發(fā)達企業(yè)進入低增長和相對穩(wěn)定階段,“年功制度”已不能滿足職員的晉升欲望,使企業(yè)組織人事的活力下降。90年代初起,日本、韓國發(fā)達企業(yè)著手改革人事制度,大力推行根據(jù)工作能力和成果決定升降員工職務的“破格式”的新人事制度,收到了明顯成效。 世界大企業(yè)人事制度的變革,集中反映出對人的潛力的充分挖掘,以搞活人事制度來搞活企業(yè)組織結(jié)構(gòu),注意培養(yǎng)和形成企業(yè)內(nèi)部的“強人”機制,形成競爭、奮發(fā)、進取、開拓的新氣象。 五
25、、“和攏式”管理 “和攏”表示管理必須強調(diào)個人和整體的配合,創(chuàng)造整體和個體的高度和諧。在管理中,歐美企業(yè)主要強調(diào)個人奮斗,促使不同的管理相互融洽借鑒。 它的具體特點是: (1)既有整體性,又有個體性。企業(yè)每個成員對公司產(chǎn)生使命感,“我就是公司”是“和攏式”管理中的一句響亮口號。 (2)自我組織性。放手讓下屬做決策,自己管理自己。 (3)波動性?,F(xiàn)代管理必須實行靈活經(jīng)營戰(zhàn)略,在波動中產(chǎn)生進步和革新。 (4)相輔相成。要促使不同的看法、做法相互補充交流,使一種情況下的缺點變成另一種情況下的優(yōu)點。 (5)個體分散與整體協(xié)調(diào)性。一個組織中單位、小組、個人都是整體中的個體,個體都有分散性、獨創(chuàng)性,通過協(xié)
26、調(diào)形成整體的形象。 (6)韻律性。企業(yè)與個人之間達成一種融洽和諧充滿活力的氣氛,激發(fā)人們的內(nèi)驅(qū)力和自豪感。 六、“走動式”管理 這是世界上流行的一種創(chuàng)新管理方式,它主要是指企業(yè)主管體察民意,了解實情,與部屬打成一片,共創(chuàng)業(yè)績。這種管理風格,已顯示出其優(yōu)越性,如: (l)主管動部屬也跟著動。日本經(jīng)濟團體聯(lián)合會名譽會長土光敏夫采用“身先士卒”的做法,一舉成為日本享有盛名的企業(yè)家,在他接管日本東芝電器公司前,東芝已不再享有“電器業(yè)搖籃”的美稱,生產(chǎn)每況愈下。士光敏夫上任后,每天巡視工廠,遍訪了東芝設(shè)在日本的工廠和企業(yè),與員工一起吃飯,閑話家常。清晨,他總比別人早到半個鐘頭,站在廠門口,向工人問好,率
27、先示范。員工受此氣氛的感染,促進了相互間的溝通,士氣大振。不久,東芝的生產(chǎn)恢復正常,并有很大發(fā)展。 (2)投資小,收益大。走動管理并不需要太多的資金和技術(shù),就可能提高企業(yè)的生產(chǎn)力。 (3)看得見的管理。就是說最高主管能夠到達生產(chǎn)第一線,與工人見面、交談,希望員工能夠?qū)λ嵋庖?,能夠認識他,甚至與他爭辯是非。 (4)現(xiàn)場管理。日本為何有世界上第一流的生產(chǎn)力呢?有人認為是建立在追根究底的現(xiàn)場管理上。主管每天馬不停蹄地到現(xiàn)場走動,部屬也只好舍命陪君子了! (5)“得人心者昌”。優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導要常到職位比他低幾層的員工中去體察民意,了解實情,多聽一些“不對”,而不是只聽“好”的。不僅要關(guān)心員工的工作,
28、叫得出他們的名字,而且關(guān)心他們的衣食住行。這樣,員工覺得主管重視他們,工作自然十分賣力。一個企業(yè)有了員工的支持和努力,自然就會昌盛。 美國麥當勞快餐店創(chuàng)始人雷·克羅克,是美國有影響的大企業(yè)家之一,他不喜歡整天坐在辦公室里,大部分時間都用在“走動式”管理上,即到所屬各公司、各部門走走、看看、聽聽、問問。公司曾有一段時間面臨嚴重虧損的危機,克羅克發(fā)現(xiàn)其中一個重要原因是,公司各職能部門的經(jīng)理官僚主義突出,習慣躺在舒適的椅背上指手劃腳,把許多寶貴的時間耗費在抽煙和閑聊上。于是克羅克想出一個“奇招”,要求將所有經(jīng)理的椅子靠背都據(jù)掉,經(jīng)理們只得照辦。開始很多人罵克羅克是個瘋子,不久大家悟出了他的
29、一番“苦心”,紛紛走出辦公室,開展“走動式”管理,及時了解情況,現(xiàn)場解決問題,終于使公司扭虧轉(zhuǎn)盈,有力地促進了公司的生存和發(fā)展。 人力資源管理和人事管理 人力資源管理在以前普遍稱為人事管理,繼人力資源管理之后又出現(xiàn)了人力資本管理的概念。有人認為把人當作資源或者資本都存在不當之處,不過,人員受雇期間人的工作能力是企業(yè)的資源,但這種資源和其它資源相比,存在極大的不確定性。何道誼在企業(yè)模式的趨勢與人員能力管理一文中提出以人員能力管理取代人力資源管理和人力資本管理,并把人能管理分為兩大部分:一是對人能的數(shù)量和質(zhì)量水平的管理,提高人員能力,包括人能的建造、保持和提升,一是對人能的使用和發(fā)揮的管理,提高人
30、員能力的發(fā)揮水平,包括有效地使用人能、發(fā)揮人能的功效,這是以人能管理為中心的人事管理的兩大根本職能和價值。 現(xiàn)代人力資源管理,深受經(jīng)濟競爭環(huán)境、技術(shù)發(fā)展環(huán)境和國家法律及政府政策的影響。它作為近20年來出現(xiàn)的一個嶄新的和重要的管理學領(lǐng)域,遠遠超出了傳統(tǒng)人事管理的范疇。具體說來,存在以下一些區(qū)別: 1傳統(tǒng)人事管理的特點是以“事”為中心,只見“事”,不見“人”,只見某一方面,而不見人與事的整體、系統(tǒng)性,強調(diào)“事”的單一方面的靜態(tài)的控制和管理,其管理的形式和目的是“控制人”;而現(xiàn)代人力資源管理以“人”為核心,強調(diào)一種動態(tài)的、心理、意識的調(diào)節(jié)和開發(fā),管理的根本出發(fā)點是“著眼于人”,其管理歸結(jié)于人與事的系
31、統(tǒng)優(yōu)化,致使企業(yè)取得最佳的社會和經(jīng)濟效益。 2傳統(tǒng)人事管理把人設(shè)為一種成本,將人當作一種“工具”,注重的是投入、使用和控制。而現(xiàn)代人力資源管理把人作為一種“資源”,注重產(chǎn)出和開發(fā)。是“工具”,你可以隨意控制它、使用它,是“資源”,特別是把人作為一種資源,你就得小心保護它、引導它、開發(fā)它。難怪有學者提出:重視人的資源性的管理,并且認為21世紀的管理哲學是“只有真正解放了被管理者,才能最終解放管理者自己”。 3傳統(tǒng)人事管理是某一職能部門單獨使用的工具,似乎與其他職能部門的關(guān)系不大,但現(xiàn)代人力資源管理卻與此有著截然不同。實施人力資源管理職能的各組織中的人事部門逐漸成為決策部門的重要伙伴,從而提高了人
32、事部門在決策中的地位。人力資源管理涉及到企業(yè)的每一個管理者,現(xiàn)代的管理人員應該明確:他們既是部門的業(yè)務經(jīng)理,也是這個部門的人力資源經(jīng)理。人力資源管理部門的主要職責在于制訂人力資源規(guī)劃、開發(fā)政策,側(cè)重于人的潛能開發(fā)和培訓,同時培訓其他職能經(jīng)理或管理者,提高他們對人的管理水平和素質(zhì)。所以說,企業(yè)的每一個管理者,不單完成企業(yè)的生產(chǎn)、銷售目標,還要培養(yǎng)一支為實現(xiàn)企業(yè)組織目標能夠打硬仗的員工隊伍。 現(xiàn)代人力資源管理的特征1 (1)人本特征。人力資源管理采取人本取向,始終貫徹員工是組織的寶貴財富的主題,強調(diào)對人的關(guān)心、愛護,把人真正作為資源加以保護、利用和開發(fā)。 (2)專業(yè)性與實踐性。人力資源管理是組織的
33、最重要的管理職能之一,具有較高的專業(yè)性,從小公司的多面手到大公司的人力資源專家及高層人力資源領(lǐng)導,都有著很細的專業(yè)分工和深入的專業(yè)知識。人力資源管理是組織管理的基本實踐活動,是旨在實現(xiàn)組織目標的主要活動,表現(xiàn)其高度的應用性。 (3)雙贏性與互惠性。人力資源管理采取互惠取向,強調(diào)管理應該是獲取組織的績效和員工的滿意感與成長的雙重結(jié)果;強調(diào)組織和員工之間的“共同利益”,并重視發(fā)掘員工更大的主動性和責任感。 (4)戰(zhàn)略性與全面性。人力資源管理聚焦于組織管理中為組織創(chuàng)造財富、創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的人員的管理上,即以員工為基礎(chǔ),以知識員工為中心和導向,是在組織最高層進行的一種決策性、戰(zhàn)略性管理。人力資源管理是對
34、于全部人員的全面活動和招聘、任用、培訓、發(fā)展的全過程的管理。只要有人參與的活動與地方,就要進行人力資源管理。 (5)理論基礎(chǔ)的學科交叉性。人力資源管理采取科學取向,重視跨學科的理論基礎(chǔ)和指導,包括管理學、心理學、經(jīng)濟學、法學、社會學等多個學科,因此現(xiàn)代人力資源管理對其專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。 (6)系統(tǒng)性和整體性。人力資源管理采取系統(tǒng)取向,強調(diào)整體地對待人和組織,兼顧組織的技術(shù)系統(tǒng)和社會心理系統(tǒng);強調(diào)運作的整體性,一方面是人力資源管理各項職能之間具有一致性,另一方面是與組織中其他戰(zhàn)略相配合,依靠和支持整個組織的戰(zhàn)略和管理。 現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的區(qū)別1 (1)現(xiàn)代人力資源
35、管理與傳統(tǒng)人事管理產(chǎn)生的時代背景不同。傳統(tǒng)人事管理是隨著社會工業(yè)化的出現(xiàn)與發(fā)展應運而生的。在20世紀初,人事管理部門開始出現(xiàn),并經(jīng)歷了由簡單到復雜的發(fā)展過程。在社會工業(yè)化發(fā)展的初期,有關(guān)對人的管理實質(zhì)上與對物質(zhì)資源的管理并無差別。在相當長一個時期里,雖然社會經(jīng)濟不斷發(fā)展、科學技術(shù)不斷進步,人事管理的基本功能和作用并沒有太大的變化,只是在分工上比原來更為精細,組織、實施更為嚴密而已。而人力資源管理是在社會工業(yè)化迅猛發(fā)展,科學技術(shù)的高度發(fā)展,人文精神日益高漲,競爭與合作的加強,特別是社會經(jīng)濟有了質(zhì)的飛躍的歷史條件下產(chǎn)生和發(fā)展起來的。一般認為,人力資源管理是在20世紀70年代以后開始出現(xiàn)的。由傳統(tǒng)人
36、事管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代人力資源管理,這一變化在對人與物質(zhì)資源認識方面的表現(xiàn)是:人不再是物質(zhì)資源的附屬物,或者說,人被認為是不同于物質(zhì)的一種特殊資源,在人力資本理論中有些學者主張人力資本所有者要憑借其產(chǎn)權(quán)獲得企業(yè)的剩余利潤的分享,也正是基于人力資源的特殊性而言的,這是因為人力資源具有主觀能動性。總之,社會、經(jīng)濟、科學技術(shù)發(fā)展的不同狀況決定了傳統(tǒng)人事管理和現(xiàn)代人力資源管理的重要區(qū)別。 (2)現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理對人的認識是不同的。人事管理將人的勞動看作是一種在組織生產(chǎn)過程中的消耗或成本。也就是說,生產(chǎn)的成本包括物質(zhì)成本,還包括人的成本。這種認識看似很合理,但是這種認識是把人簡單等同于物質(zhì)資源的
37、,即在觀念上人與物質(zhì)資源沒有區(qū)別。因此,傳統(tǒng)人事管理主要關(guān)注于如何降低人力成本,正確地選拔人,提高人員的使用效率和生產(chǎn)率,避免人力成本的增加?,F(xiàn)代人力資源管理把人看作“人力資本”,這種資本通過有效的管理和開發(fā)可以創(chuàng)造更高的價值,能夠為組織帶來長期的利益,即人力資本是能夠增值的資本。這種認識與傳統(tǒng)人事管理對人的認識的根本區(qū)別在于:傳統(tǒng)人事管理將人視為被動地適應生產(chǎn)的一種因素;現(xiàn)代人力資源管理則將人視為主動地改造物質(zhì)世界,推動生產(chǎn)發(fā)展,創(chuàng)造物質(zhì)、精神財富和價值的活性資本,它是可以增值的。 (3)現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的基本職能有所不同。傳統(tǒng)人事管理的職能基本上是具體的事務性工作,如招聘、選
38、拔、考核、人員流動、薪酬、福利待遇、人事檔案等方面的管理,人事規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等。總的說來,傳統(tǒng)人事管理職能是具體的、技術(shù)性的事務管理職能?,F(xiàn)代人力資源管理的職能則有相當?shù)牟煌?,它是一項比較復雜的社會系統(tǒng)工程?,F(xiàn)代人力資源管理既有戰(zhàn)略性的管理職能,如規(guī)劃、控制、預測、長期開發(fā)、績效管理、培訓策略等;又有技術(shù)性的管理職能,如選拔、考核評價、薪酬管理、人員流動管理等等??偟膩碚f,現(xiàn)代人力資源管理的職能具有較強的系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性和時間的遠程性,其管理的視野比傳統(tǒng)人事管理要廣闊得多。 (4)現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理在組織中的地位有本質(zhì)的區(qū)別。傳統(tǒng)人事管理由于其內(nèi)容的事務性和戰(zhàn)術(shù)性所限,在組織中很
39、難涉及全局性的、戰(zhàn)略性的問題,因而經(jīng)常會被當作不需要特定的專業(yè)技術(shù)特長、純粹的服務性的工作,前七喜公司的總裁就曾說過,人事經(jīng)理常被人看作笑容可掬的、脾氣和善的人,其工作是為大家組織一些活動和謀一些福利。而現(xiàn)代人力資源管理更具有戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性和未來性,它從行政的事務性的員工控制工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐越M織戰(zhàn)略為導向,圍繞人力資源展開的一系列包括規(guī)劃、開發(fā)、激勵和考評等流程化的管理過程,目的是提高組織的競爭力?,F(xiàn)代人力資源管理從單純的業(yè)務管理、技術(shù)性管理活動的框架中脫離出來,根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標而相應的制定人力資源的規(guī)劃與戰(zhàn)略,成為組織戰(zhàn)略與策略管理中具有決定意義的內(nèi)容。這種轉(zhuǎn)變的主要特征是:人力資源部門的主管
40、出現(xiàn)在組織的高層領(lǐng)導中,并有人出任組織的最高領(lǐng)導。 人力資源管理新特征 通過對新經(jīng)濟時代特點的分析,得出人力資源在新經(jīng)濟的出下特點: (一)新經(jīng)濟時代是人才主權(quán)時代,也是人才贏家通吃的時代。 在此時代下,知識與職業(yè)企業(yè)家成為企業(yè)價值創(chuàng)造的主導要素,知識創(chuàng)新者和職業(yè)企業(yè)家對企業(yè)的貢獻與價值,使得他們具有對剩余價值的索取權(quán),改變了資本所有與知識所有者之間的博奕關(guān)系,建立了人才主權(quán)的基礎(chǔ)和理論依據(jù)。加之,知識經(jīng)濟時代下,社會對知識和智力資本的需求比以往任何一個時代都更為強烈,導致知識創(chuàng)新者和企業(yè)家等到人才短缺的現(xiàn)象加劇。人才的稀缺性、巨大的增值空間和HR的高回報性,使得資本瘋狂地追逐人才。在知識創(chuàng)新
41、型企業(yè),人才通過引入風險資本,將知識轉(zhuǎn)化為資本,實現(xiàn)知識的資本化,實現(xiàn)知識雇傭資本。正如美國思科(CISCO)公司總裁約翰·錢伯斯所言:“與其說我們是在購并企業(yè),不如說我們是購并人才?!?因此,在新經(jīng)濟時代里,人才具有更多的就業(yè)選擇權(quán)與工作的自主決定權(quán),人才不是簡單地通過勞動獲得工資性收入,而是要與資本所有者共享創(chuàng)造成果。為此,企業(yè)要尊重人才的選擇權(quán)和工作的自主權(quán),并站在人才內(nèi)在需求的角度,去為人才提供的產(chǎn)品與服務,去贏得人才的滿意與忠誠。 (二)HR作為企業(yè)經(jīng)營者的戰(zhàn)略伙伴,進行的是戰(zhàn)略型HR管理。 以往HR管理部門因為不直接創(chuàng)造價值,只作為企業(yè)非主流的功能性部門而存在。隨著新經(jīng)濟
42、的到來,HR的管理職能將發(fā)生根本轉(zhuǎn)變,逐漸從作業(yè)性、行政性事務中解放出來,從幕后走到臺前,參與企業(yè)的戰(zhàn)略性管理,把HR戰(zhàn)略與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略結(jié)合起來,支持企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標。此時HR的管理職能是具有戰(zhàn)略導向的企業(yè)經(jīng)營者的戰(zhàn)略伙伴,擔負起組織重構(gòu)、建立學習型組織和推動企業(yè)變革等責任。 (三)HR管理內(nèi)容的改變。 21世紀員工成為企業(yè)的客戶,向員工持續(xù)提供客戶化的HR產(chǎn)品與服務成為HR管理的新職能,吸納、挽留、激勵、開發(fā)企業(yè)所需要的人才成為HR管理部門的主要任務。企業(yè)向員工提供的產(chǎn)品與服務包括:滿足員工的事業(yè)發(fā)展期望的共同愿景、提供富有競爭力的薪酬體系及價值分享系統(tǒng)滿足員工的多元化需求、提供持續(xù)的HR
43、開發(fā)、培訓,提升員工的人力資本價值的人力資本增值服務、授權(quán)員工參與管理、支持員工完成個人及組織發(fā)展目標。 (四)HR管理的核心-知識員工的管理。 21世紀,國家的核心是企業(yè),企業(yè)的核心是人才。人才的核心是知識創(chuàng)新者與企業(yè)家。為此,HR管理者要關(guān)注知識型員工的以下特點,重點開發(fā)與管理知識型員工。知識型員工由于其擁有知識資本,因而在組織中有很強的獨立性和自主性,在管理中難于授權(quán)、難于協(xié)調(diào)個人對專業(yè)的執(zhí)著與企業(yè)對市場價值的追求的矛盾,難于設(shè)計知識工作、虛擬工作團隊。知識型員工具有較高的流動意愿。他們對于終身就業(yè)能力的追求增加了企業(yè)的HR投資風險、流動管理危機。知識型員工的工作過程難以直接監(jiān)控,工作成
44、果難以衡量,使得價值評價體系的建立變得復雜而不確定。知識型員工的能力與貢獻差異大,也現(xiàn)混合交替式的需求模式。需求要素及需求結(jié)構(gòu)也有了新的變化,如利潤與信息分享需求、終身就業(yè)能力提高的需求、工作變換與流動增的需求、個人成長與發(fā)展的需求等。這都使得報酬的設(shè)計更為復雜化。21世紀的知識創(chuàng)新型企業(yè)中,知識代替了權(quán)威。一個人對企業(yè)的價值不再僅僅取決于其在管理職位上的高低,而取決于其擁有知識和信息量的大小。知識型員工的這些新特點要求領(lǐng)導方式的根本改變,要求領(lǐng)導與被領(lǐng)導者之間建立信任、溝通、承諾、學習的互動方式,為此,HR管理應著重于建立知識工作系統(tǒng)和創(chuàng)新機制、實現(xiàn)模糊化的管理。 (五)通過管理HR價值鏈實
45、現(xiàn)人力資本價值的實現(xiàn)與增值。 價值創(chuàng)造就是在理念上要肯定知識創(chuàng)新者和企業(yè)家在企業(yè)價值創(chuàng)造中的主導作用,企業(yè)HR管理的重心要遵循帕累托80/20定律,即關(guān)注那些在企業(yè)人員數(shù)量中僅占20%關(guān)鍵員工,他們不僅是80%企業(yè)價值的創(chuàng)造者,而且能帶動其它80%的員工。在HR管理中要注重形成企業(yè)的核心層、中堅層、骨干層“價值創(chuàng)造”員工隊伍,利用有效的價值評價機制,實現(xiàn)公平的、具有競爭力的、多元的價值分配,以此激勵人才、創(chuàng)造人才。 (六)員工與企業(yè)關(guān)系的新模式以勞動契約和心理契約為雙重紐帶的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。 一方面要依據(jù)市場法則確定員工與企業(yè)雙方的權(quán)力、義務關(guān)系,另一方面企業(yè)與員工一道建立共同愿景,在共同愿
46、基礎(chǔ)上就核心價值觀達成共識,培養(yǎng)職業(yè)道德,實現(xiàn)員工的自我發(fā)展與管理。借此,企業(yè)與員工個人共同成長和發(fā)展,達到雙贏的目標。 (七)HR管理的信息化及全球化。 隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展,信息化已成為國家和企業(yè)增強自身競爭力的重要手段,企業(yè)的信息化過程使得HR也通過計算機技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)改變工作方式、提高工作效率、規(guī)范業(yè)務流程,并向企業(yè)與員工提供增值服務。HR的全球化表現(xiàn)在員工與經(jīng)理人才的全球觀念的系統(tǒng)整合與管理、人才流動的國際化、人才市場競爭的國際化、跨文化管理。 (八)HR管理的核心任務是構(gòu)建智力資本優(yōu)勢,HR者的角色多重化、職業(yè)化。 21世紀,企業(yè)的核心優(yōu)勢取決于智力資本的獨特性。智力資本包括
47、三個方面:人力資本,客戶資本和組織結(jié)構(gòu)資本。人力資本的核心任務是通過HR的有效開發(fā)與管理,提升客戶關(guān)系價值。 人力資源管理的任務與作業(yè)活動2 一、人力資源管理的任務 人力資源管理的基本任務在于為組織發(fā)展提供人力資源上的保證,加里·德斯勒把它概括為六個方面: (1)通過計劃、組織、調(diào)配、招聘等方式,保證一定數(shù)量和質(zhì)量的勞動力和專業(yè)人才,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。 · 通過各種方式和途徑,有計劃地加強對現(xiàn)有員工的培訓,不斷提高他們的勞動技能和業(yè)務水平。 · 結(jié)合每個員工的職業(yè)生涯發(fā)展目標,對員工進行選拔、使用、考核和獎懲,盡量發(fā)揮每個人的作用。 · 協(xié)調(diào)勞動關(guān)系。
48、運用各種手段,對管理者與被管理者、員工與雇主、員工與員工之間的關(guān)系進行協(xié)調(diào),避免不必要的沖突和矛盾。同時,要考慮到員工的利益,保障員工的個人權(quán)益不受侵犯,保證勞動法的合理實施。 · 對員工的勞動給予報酬。通過工作分析和制定崗位說明書,明確每個崗位的功能和職責,對承擔這些職責的人的工作及時給予評價和報酬。 · 管理人員的成長。管理人員的培訓和開發(fā)是現(xiàn)代人力資源管理的重要內(nèi)容之一,要保證任何部門、任何位置的負責人隨時都有勝任的人來接任。 二、人力資源管理的主要活動 人力資源管理的主要活動又稱為人力資源管理的各項職能,是指組織中人力資源職能管理人員所從事的具體工作環(huán)節(jié)。不同規(guī)模的
49、組織所涉及的活動略有區(qū)別,尤其是在人力資源管理部門崗位設(shè)置和人員分工上有很大的不同,但從最全面的角度來看,人力資源管理的主要活動有以下幾個方面。 1.人力資源規(guī)劃。這一過程是從最初的所謂人力規(guī)劃基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。人力資源規(guī)劃的宗旨是,將組織對員工數(shù)量和質(zhì)量的需求與人力資源的有效供給相協(xié)調(diào)。需求源于公司運作的現(xiàn)狀與預測,供給方面則涉及內(nèi)部與外部的有效人力資源量。內(nèi)部供給是近年來組織合理化目標的體現(xiàn),涉及現(xiàn)有勞動力及其待發(fā)揮潛力;外部供給取決于組織外的人員數(shù),受人口趨勢、教育發(fā)展以及勞動力市場競爭力等多因素影響。規(guī)劃活動將概括出有關(guān)組織的人力需求,并為下列活動,如人員選拔、培訓與獎勵,提供所需信息
50、。 2.人員招聘。招聘之前,要做工作分析。在此過程中,要對某一崗位的員工職責作仔細分析,并做出崗位描述,然后確定應聘該崗位的候選人應具備的能力。應根據(jù)對應聘人員的吸引程度選擇最合適的招聘方式,如報紙廣告,職業(yè)介紹所、人才交流會等。 3人員選拔。有多種方法,如求職申請表、面試、測試和評價中心等,可用于從應聘人員中選擇最佳候選人。通常是第一步篩選后保留條件較合適者,應聘者較少時這一步驟就不必要了。作選擇決定時需要一些輔助手段,即理想候選人標準。 4.績效評估。這是一種根據(jù)設(shè)定目標評價員工業(yè)績的方法,但并未被廣泛接受。人事人員往往只參與制定程序,而過程的管理則通常留待部門經(jīng)理去完成。一般是在有關(guān)人員
51、填寫一系列表格,使有關(guān)部門對其最近一次面試(通常為一年)以來的業(yè)績有一個較好了解后,安排面試。業(yè)績可以用事先設(shè)定的指標量化,其結(jié)果可用做對員工進行培訓,或在某些情況下,作為表彰獎勵的依據(jù)。 5.培訓。這一過程關(guān)系到建立何種培訓體系,哪些員工可以參加培訓等問題。培訓種類多樣,從在職培訓到由組織外機構(gòu)提供的脫產(chǎn)學習和培訓課程,當組織對核心員工在公司內(nèi)的發(fā)展有所計劃時,培訓與發(fā)展的關(guān)系就很顯而易見了,這種情況下管理人員總是努力使公司需要與個人事業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)。 6.報酬與獎懲。這項工作的范圍很廣,包括確定工資級別和水平,福利與其他待遇的制定,獎勵和懲罰的標準與實施,以及工資的測算方法(如崗位工資,計件
52、工資或績效工資等),各種補貼。 7.勞動關(guān)系。涉及這一部分的環(huán)節(jié)包括與員工簽訂勞動協(xié)議或雇用合同,處理員工與公司或員工之間可能出現(xiàn)的糾紛,制定員工的權(quán)利和義務,按照勞動法處理各類員工問題,制定員工投訴制度。人事主管還要針對與雇用立法有關(guān)的事項提供意見,并應熟知與法律條款適用性有關(guān)的實際問題。 8.員工溝通與參與。通過召開會議等形式將有關(guān)信息傳達給員工,安排一定的方式使員工能對公司決策有所貢獻(如提出建議方案)。在特定環(huán)境中,協(xié)商也可歸入此類活動。目前,越來越多的公司采用團隊式的管理方式,像質(zhì)量小組,這樣,員工有機會參與到與其工作相關(guān)的決策活動中。 9.人事檔案記錄。員工的人事記錄通常由人事部門
53、集中管理,這些記錄中包括最初的應聘材料,和后續(xù)工作中添加的反映員工資歷、成績和潛力的資料。員工檔案是人事決策的一項重要依據(jù)。隨著計算機的普及,許多公司采用了人力資源管理信息系統(tǒng),用計算機來管理人事檔案資料。 三、人力資源管理活動的關(guān)系 人力資源管理的各項活動之間不是彼此割裂、孤立存在的,而是相互聯(lián)系、相互影響,共同形成了一個有機的系統(tǒng),如圖所示。人力資源管理活動關(guān)系圖來源3。 1以工作分析與評價為基礎(chǔ)。在這個職能系統(tǒng)中,工作分析和工作評價是一個平臺,其他各項職能的實施基本上都要以此為基礎(chǔ)。人力資源規(guī)劃中,預測組織所需的人力資源數(shù)量和質(zhì)量時,基本的依據(jù)就是職位的工作職責、工作量和任職資格,而這些
54、正是工作分析的結(jié)果職位說明書的主要內(nèi)容;預測組織內(nèi)部的人力資源供給時,要用到各職位可調(diào)動或晉升的信息,這也是職位說明書中的內(nèi)容。進行計劃招聘時,發(fā)布的招聘信息可以說就是一個簡單的職位說明書,而錄用甄選的標準則主要來自于職位說明書中的任職資格要求。績效管理和薪酬管理與工作分析和工作評價的關(guān)系更加直接??冃Ч芾碇校瑔T工的績效考核指標可以說是完全根據(jù)職位的工作職責來確定的;而薪酬管理中,員工工資等級的確定,依據(jù)的信息主要就是職位說明書的內(nèi)容。在培訓開發(fā)過程中,培訓需求的確定也要以職位說明書對業(yè)務知識、工作能力和工作態(tài)度的要求為依據(jù),簡單地說,將員工的現(xiàn)實情況和這些要求進行比較,兩者的差距就是要培訓的
55、內(nèi)容。 2以績效管理為核心。再來看一下績效管理。該職能在整個系統(tǒng)中居于核心的地位,其他職能或多或少都要與它發(fā)生聯(lián)系。預測組織內(nèi)部的人力資源供給時,需要對現(xiàn)有員工的工作業(yè)績、工作能力等做出評價,而這些都屬于績效考核的內(nèi)容。計劃招聘也與績效考核有關(guān),我們可以對來自不同渠道的員工的績效進行比較,從中得出經(jīng)驗性的結(jié)論,從而實現(xiàn)招聘渠道的優(yōu)化。錄用甄選和績效管理之間則存在著一種互動的關(guān)系,一方面我們可以依據(jù)績效考核的結(jié)果來改進甄選過程的有效性;另一方面甄選結(jié)果也會影響到員工的績效,有效的甄選結(jié)果將有助于員工實現(xiàn)良好的績效。前面已經(jīng)提到,將員工的現(xiàn)實情況與職位說明書的要求進行比較后就可以確定出培訓的內(nèi)容,
56、那么員工的現(xiàn)實情況又如何得到呢?這就要借助績效考核了,因此培訓開發(fā)和績效管理之間存在著一定的關(guān)系,此外,培訓開發(fā)對員工提高績效也是有幫助的。目前,大部分企業(yè)在設(shè)計薪酬體系時,都將員工的工資分為固定工資和浮動工資兩部分,固定工資主要依據(jù)工資等級來支付,浮動工資則與員工的績效水平相聯(lián)系,因此績效考核的結(jié)果會對員工的工資產(chǎn)生重要的影響,這就在績效管理和薪酬管理之間建立了一種直接的聯(lián)系。通過員工關(guān)系管理,建立起一種融洽的氛圍,這將有助于員工更加努力地工作,進而有助于實現(xiàn)績效的提升。 3其他活動相互聯(lián)系。人力資源管理的其他活動之間同樣也存在著密切的關(guān)系,錄用甄選要在招聘的基礎(chǔ)上進行,沒有人來應聘就無法進
57、行甄選;而招聘計劃的制訂則要依據(jù)人力資源規(guī)劃,招聘什么樣的員工、招聘多少員工,這些都是人力資源規(guī)劃的結(jié)果;培訓開發(fā)也要受到甄選結(jié)果的影響,如果甄選的效果不好,員工無法滿足職位的要求,那么對新員工培訓的任務就要加重,反之,新員工的培訓任務就比較輕。員工關(guān)系管理的目標是提高員工的組織承諾度,而培訓開發(fā)和薪酬管理則是達成這一目標的重要手段。培訓開發(fā)和薪酬管理之間也有聯(lián)系,員工薪酬的內(nèi)容,除了工資、福利等貨幣報酬外,還包括各種形式的非貨幣報酬,而培訓就是其中的一種重要形式,因此從廣義上來講,培訓開發(fā)構(gòu)成了報酬的一個組成部分。 人力資源管理的發(fā)展趨勢 “人”是組織最重要的資產(chǎn),也是競爭力的關(guān)鍵因素。因此,不管是機構(gòu)、公務機關(guān)或是法人機構(gòu)越來越重視人才的培育,甚至不惜投入大筆資金辦理教育訓練。培育人才的目的在于組織整體能力的開發(fā)、提升或是經(jīng)驗的傳承及核心能力的維系。由此可見,組織的發(fā)展與人才的養(yǎng)成有著直接而密切的關(guān)系,甚至可以斷言,一個不重視人才養(yǎng)成及維系的組織,將喪失其競爭力,面臨無情的淘汰?!坝柧毎l(fā)展”是培育人才的主要方式,也是涵蓋面最廣,影響最深遠的組織功能。在開發(fā)人員能力,進而激發(fā)其潛力的方面,教育
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