工程檔案編制與管理

1、整理課件整理課件一、建設(shè)工程檔案的概念和分類 1、概念：建設(shè)工程資料是在工程建設(shè)中形成的各種信息文件。而建設(shè)工程檔案是在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。 2、分類: A、工程準備階段文件（建設(shè)單位） B、監(jiān)理文件（監(jiān)理單位） C、施工文件（施工單位） D、電子聲像文件（檔案館）整理課件 工程準備階段文件：工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。 監(jiān)理文件：監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 施工文件：施工單位在工程施工過程中形成的文件。 電子聲像文件：包括以照片、掃描圖片、幻燈片、縮微膠片、唱片

2、、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等不同介質(zhì)保存并能夠再現(xiàn)聲音以及圖像，對國家、社會和個人有保存價值并輔以文字說明的歷史記錄。整理課件施工文件 我們要做的一般為施工文件，按內(nèi)容總概括分為四部分：一、施工技術(shù)管理資料（施工管理資料和施工技術(shù)資料的總稱）；二、施工質(zhì)量控制資料（包括施工物質(zhì)資料、施工試驗資料和施工記錄）；三、質(zhì)量驗收評定資料；四、竣工圖工程項目從大到小分為：建設(shè)項目 單位工程 單項工程 分部（子分部）工程 分項工程 檢驗批蟠龍大市場 水產(chǎn)區(qū) 土 建 主體結(jié)構(gòu)等 鋼筋安裝等 二層梁板整理課件二、工程技術(shù)資料管理流程1、資料管理流程圖（1）施工技術(shù)資料管理流程圖施工單位根據(jù)圖紙、合同條

3、件等要求編制施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案等施工單位內(nèi)部審批、手續(xù)齊全施工單位進行施工技術(shù)文件報審1、施工組織設(shè)計2、施工方案建設(shè)（監(jiān)理）單位批復(fù)意見未獲批準未獲批準補充修改補充修改施工單位依據(jù)批復(fù)意見與技術(shù)文件進行技術(shù)交底形成形成工程技術(shù)文件報審表批準、形成批準、形成進入施工質(zhì)量驗收報驗流程1、施工組織設(shè)計交底2、施工方案技術(shù)交底3、分項工程施工技術(shù)交底形成形成整理課件（2）、施工物資資料管理流程圖供應(yīng)單位根據(jù)供貨合同組織工程物資進場施工單位組織工程物資進場檢驗工程使用相關(guān)質(zhì)量證明文件包括：1、出廠合格證2、廠家質(zhì)量檢驗報告3、廠家質(zhì)量保證書4、進口商品商檢證明5、質(zhì)量檢驗部門出具的檢驗報告6、

4、環(huán)保、消防部門出具的認可文件等注：提交的質(zhì)量證明文件內(nèi)容應(yīng)由供求雙方事先約定抽樣復(fù)試施工單位進行工程物資進場驗收提交相關(guān)質(zhì)量1、材料試驗報告（通用）2、設(shè)備及管道附件實驗記錄（表C4-19）3、物資進場復(fù)試報告(試驗或檢驗單位提供)形成退貨或按合同約定處理1、材料試驗報告(通用)（表C4-17）2、設(shè)備開箱檢驗記錄（表C4-18）審批簽認形成證明文件開箱檢查不合格不合格合格合格建設(shè)（監(jiān)理）單位審核整理課件（3）、檢驗批質(zhì)量驗收流程圖施工單位根據(jù)圖紙、規(guī)范、方案、交底等組織施工施工單位負責(zé)進行過程質(zhì)量控制檢查、檢驗按規(guī)范、方案等形成一下資料：1、施工測量記錄2、施工物資資料3、施工資料4、施工試

5、驗記錄等監(jiān)理（建設(shè)）單位組織檢驗批質(zhì)量驗收形成 檢驗批質(zhì)量驗收記錄形成施工單位進入下一道工序施工施工完成，施工單位自檢合格，報監(jiān)理合格整改不合格不合格整理課件（4）、分項工程質(zhì)量驗收流程圖同一分項工程檢驗批施工完成并驗收通過（第1個）同一分項工程檢驗批施工完成并驗收通過（第2個）同一分項工程檢驗批施工完成并驗收通過（第n個）監(jiān)理（建設(shè)）單位組織施工單位進行分項工程質(zhì)量驗收下一個分項工程質(zhì)量驗收流程 分項工程質(zhì)量驗收記錄表分項/分部工程施工報驗表形成施工單位自檢同一分項工程全部檢驗批完成合格，報監(jiān)理整理課件（5）、子分部工程質(zhì)量驗收流程圖同一子分部的分項工程施工完成并驗收通過 （第1個）監(jiān)理（建

6、設(shè)）單位組織施工單位進行子分部工程質(zhì)量驗收下一個子分部工程質(zhì)量驗收流程 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表分項/分部工程施工報驗表形成形成施工單位自檢同一子分部的工程的同一子分部的工程的全部分項工程完成全部分項工程完成合格，報監(jiān)理合格，報監(jiān)理同一子分部的分項工程施工完成并驗收通過 （第2個）同一子分部的分項工程施工完成并驗收通過 （第n個）子分部工程驗收文件：1、施工管理資料2、施工技術(shù)資料3、施工測量記錄4、施工物資資料5、施工記錄6、施工試驗記錄7、分項工程質(zhì)量驗收記錄形成形成整理課件（6）、分部工程質(zhì)量驗收流程圖同一分部工程的子分部工程施工完成并驗收通過 （第1個）監(jiān)理（建設(shè)）單位組織施工

7、單位進行分部工程質(zhì)量驗收（基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)分部工程應(yīng)有勘察、設(shè)計單位參加）下一個分部工程質(zhì)量驗收流程 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表分項/分部工程施工報驗表形成施工單位自檢同一分部工程的全部子分部工程完成合格，報監(jiān)理分部工程驗收文件：1、施工管理資料2、施工技術(shù)資料3、施工測量記錄4、施工物資資料5、施工記錄6、施工試驗記錄7、子分部工程質(zhì)量驗收記錄形成同一分部工程的子分部工程施工完成并驗收通過 （第2個）同一分部工程的子分部工程施工完成并驗收通過 （第n個）整理課件（7）、工程驗收資料管理流程圖同一單位（子單位）工程的分布工程施工完成并驗收通過（第一個）單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

8、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄監(jiān)理單位進行預(yù)驗收形成同一單位（子單位）工程的分布工程施工完成并驗收通過（第二個）同一單位（子單位）工程的分布工程施工完成并驗收通過（第n個）同一單位（子單位）工程的全部分項工程完成單位（子單位）工程完工施工單位自檢合格后，報表監(jiān)理單位驗收建設(shè)單位組織設(shè)計、勘察、監(jiān)理施工等單位竣工驗收工程移交建設(shè)單位工程竣工備案單位工程竣工預(yù)驗收報驗表工程竣工驗收備案除具備上述工程文件外，還應(yīng)該有以下文件（主題）：1.建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其他規(guī)劃審批文件，2.建設(shè)工程施工許可證，3工程質(zhì)量監(jiān)督注冊登記表，4.地基驗槽檢

9、查記錄，5.建設(shè)工程消防驗收報告，6.水質(zhì)檢查檢驗報告，7.環(huán)保檢測檢驗報告，8.房屋建筑工程質(zhì)量保修書，9.其他文件工程檔案預(yù)驗收建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見（城建檔案館）形成列入城建檔案館驗收工程形成竣工移交證書（監(jiān)理單位）不合格不合格1.工程質(zhì)量檢查報告（勘測單位）2.工程質(zhì)量檢查報告（設(shè)計單位）3.工程質(zhì)量評估報告（監(jiān)理單位）4.工程竣工報告（施工單位）5.工程竣工驗收報告（建設(shè)單位）6.單位（子公司）工程質(zhì)量竣工驗收記錄形成整改整理課件三、工程資料的編制方法：工程資料填寫要求、工程管理資料、工程管理資料 ）工程概況表； ）工程開、竣工、停工、復(fù)工報告表； ）施工進度計劃分析表； ）項目

10、大事記表； ）施工日志； ）質(zhì)量事故等資料不做講解，本資料的填寫要與領(lǐng)導(dǎo)溝通，按照事故嚴重性不等作處理。2、工程技術(shù)資料、工程技術(shù)資料 1）工程技術(shù)文件報審表；2）施工組織設(shè)計；3）技術(shù)交底記錄；4）工程洽商記錄和圖紙會審記錄表。整理課件、工程測量記錄表、工程測量記錄表）工程定位測量記錄表；）地基驗槽記錄表 3）樓層放線記錄；）沉降觀測記錄表；）單位工程垂直度觀測表 、工程施工記錄、工程施工記錄）隱蔽工程檢查記錄表；）預(yù)檢工程檢查記錄表；）中間檢查記錄表；）混凝土施工記錄。整理課件 、工程試驗檢驗記錄：、工程試驗檢驗記錄：）鋼結(jié)構(gòu)以及檢測表不做講解，由專業(yè)廠家和檢測機構(gòu)完成； 2）施工試驗記錄

11、表、設(shè)備單機調(diào)試記錄、調(diào)試報告；）砼（沙漿）試塊強度統(tǒng)計、評定記錄表；）防水工程檢查記錄表；）電氣絕緣檢測記錄、接地檢測記錄、電氣器具安全檢查記錄，照明動力試運行記錄；6）管道試壓記錄、管道灌水實驗記錄、管道通水實驗記錄、管道沖洗記錄；7）通風(fēng)以及電梯實驗資料，不做具體介紹。 6、工程物資資料、工程物資資料1）各材料出廠合格證及試驗報告核查要錄等表；整理課件 7 7、施工驗收評定資料、施工驗收評定資料1）單位工程質(zhì)量驗收文件；2）質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗、觀感表； ）分部工程質(zhì)量驗收記錄表； ）分項工程質(zhì)量驗收記錄表; ）檢驗批質(zhì)量驗收記錄;檢驗批的編號原則：前兩位代表分部工程名稱，如下：

12、 地基與基礎(chǔ)建筑電氣工程 主體工程建筑智能化工程 裝飾工程通風(fēng)與空調(diào)工程 屋面工程電梯工程 建筑給排水采暖8.8.、竣工圖（略）、竣工圖（略）整理課件驗收和移交 一、 列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。城建檔案管理機構(gòu)在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收內(nèi)容：1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整2、工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況3、工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定。4、竣工圖繪制方法、圖式、及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有

13、竣工圖章5、文件形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 整理課件二、列入城建檔案館接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。三、停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。 四、對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部份，應(yīng)當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館移交。五、建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。整理課件工程檔案立卷管理 一、概念1、案

14、卷： 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位2、立卷： 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，也稱組卷。3、歸檔： 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。整理課件 二、立卷的原則和方法1 1）原則）原則 1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 2、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 3、案卷不宜過厚，一般不超過40MM。 4、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。2 2）方法）方法 1、工程準備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。 2、監(jiān)理

15、文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷 3、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。 4、竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。 5、竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。整理課件三、歸檔文件的質(zhì)量要求 1）歸檔文件應(yīng)為原件 2）工程文件內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。 3）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。 4）工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料。 5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標準圖幅整理課件 7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強