項(xiàng)目狀態(tài)目視化管理流程

1、2022-4-231項(xiàng)目狀態(tài)目視化管理流程Project Status Visual Management Process2006-4-202022-4-232基本概念 Basic Concept項(xiàng)目狀態(tài)目視化管理流程 是一個用來維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)度并溝通項(xiàng)目狀態(tài)的流程，即： A process used to maintain project timing & communicate the status of each task， which is:使用可視控制工具來 Uses visual controls to :確保項(xiàng)目計(jì)劃的跟蹤 Ensure follow-up 為糾正任何背離計(jì)劃

2、的偏差提供支持 Provide support to correct deviations from the plan 是一個用來控制和跟蹤主計(jì)劃實(shí)施的通用流程 Common process for control & follow-up of master plan implementation 提供可視管理的警示作用和計(jì)劃偏差的早期警告 Provides a visual management “Alert” and early warning of deviations to the plan 確保使用了系統(tǒng)的方法來解決問題和制定對應(yīng)措施 Ensures the use of a

3、 structured approach to problem solving & countermeasures 2022-4-233項(xiàng)目狀態(tài)目視化表示方法項(xiàng)目狀態(tài)目視化表示方法 Project Status Visual DotG GY YB BR R+ +- -N/AN/A任務(wù)完成任務(wù)完成 Task is completedTask is completed任務(wù)有可能延遲任務(wù)有可能延遲Task May Be Late任務(wù)已延遲任務(wù)已延遲Task is Late任務(wù)狀態(tài)過期無更新任務(wù)狀態(tài)過期無更新 Task is Past Due and no status開始和正在進(jìn)行開始和正在

4、進(jìn)行 Started and on-goingStarted and on-going重設(shè)任務(wù)時(shí)間，且無狀態(tài)重設(shè)任務(wù)時(shí)間，且無狀態(tài)Task Re-Timed, No Status任務(wù)任務(wù)還沒有開始還沒有開始 Task is not started不適用不適用 Not Applicable2022-4-234項(xiàng)目對應(yīng)措施要求項(xiàng)目對應(yīng)措施要求 Countermeasure RequirementsG GY YB BR R+ +- -N/AN/A無無 None必需必需 Required必需（要有補(bǔ)救后的完成日期）必需（要有補(bǔ)救后的完成日期）Required (with a recovery date

5、)必須在必須在24小時(shí)內(nèi)更新狀態(tài)，并提供對應(yīng)措施小時(shí)內(nèi)更新狀態(tài)，并提供對應(yīng)措施 Required to update the status within 24 hours and provide countermeasure無無 NoneNone必需（要求有項(xiàng)目批準(zhǔn)的更新后的完成日期）必需（要求有項(xiàng)目批準(zhǔn)的更新后的完成日期）Required with a new due date approved by Project Team無無 None無無 None2022-4-235狀態(tài)日期狀態(tài)日期 最新對應(yīng)措施的提出日期最新對應(yīng)措施的提出日期識別碼識別碼任務(wù)在項(xiàng)目計(jì)劃中的任務(wù)在項(xiàng)目計(jì)劃中的WBS編號

6、編號提出日期提出日期識別問題變?yōu)辄S色，紅色，白識別問題變?yōu)辄S色，紅色，白- 或藍(lán)色的日期或藍(lán)色的日期問題描述問題描述 什么出錯了什么出錯了原因原因?yàn)槭裁礊槭裁磳?yīng)措施對應(yīng)措施糾正狀態(tài)的行動計(jì)劃新的完成日期糾正狀態(tài)的行動計(jì)劃新的完成日期負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人行動計(jì)劃的所有者行動計(jì)劃的所有者計(jì)劃完成日期計(jì)劃完成日期任務(wù)的計(jì)劃完成日期任務(wù)的計(jì)劃完成日期=項(xiàng)項(xiàng)定義定義項(xiàng)目狀態(tài)目視化管理范例狀態(tài)狀態(tài)日期日期WBS編碼編碼提出提出日期日期問題問題描述描述原因原因/根源根源對應(yīng)對應(yīng)措施措施負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人計(jì)劃計(jì)劃完成完成日期日期9/2/973.4.3.5.28/1/97455底盤線上沒底盤線上沒有安裝風(fēng)扇有安裝風(fēng)扇需要特

7、殊的安裝位需要特殊的安裝位置，并且當(dāng)操作工置，并且當(dāng)操作工站在此位置時(shí)可以站在此位置時(shí)可以調(diào)整調(diào)整工藝驗(yàn)證過程工藝驗(yàn)證過程中當(dāng)操作工站中當(dāng)操作工站在此位置時(shí)安在此位置時(shí)安裝風(fēng)扇，裝風(fēng)扇， 補(bǔ)救補(bǔ)救日期為日期為 9/8/97Joe Smith7/31/972022-4-236 Status WBS DateIdentifyReason/PlantDue DateCodeFlaggedProblemCauseCountermeasureOwnerDate 9/2/973.4.3.5.2 8/1/97 Fans not hung Need specific Hang fans while opera

8、torsJoe Smith7/31/97 on 455 location & to are present during Chassis Line adjust while process verification: operators are Recovery date 9/8/97presentStatus DateLast Date Countermeasure Was UpdatedID Code Line Item # in MS Project & Dot Indicating StatusDate FlaggedDate Item Identified As Ye

9、llow, Red, White, or BlueIdentify Problem What Went WrongReason / CauseWhy CountermeasureAction Steps to Correct Situation & New Completion DateOwnerOwner in the ProjectDue DatePlanned Completed Date of the Task=ItemDefinitionProject Visual Management Example2022-4-237如果有關(guān)管理層接受了建議的對應(yīng)措施如果有關(guān)管理層接受了

10、建議的對應(yīng)措施, 使用白點(diǎn)表示該任務(wù)已經(jīng)被重新編制了時(shí)間使用白點(diǎn)表示該任務(wù)已經(jīng)被重新編制了時(shí)間計(jì)劃計(jì)劃, 然后將白點(diǎn)覆蓋在前面的點(diǎn)上然后將白點(diǎn)覆蓋在前面的點(diǎn)上. If the countermeasure drafted is accepted by the appropriate level of management, a “white dot” signifying that the task has been re-timed to the new commitment date is then placed over top the previous dot.增加白點(diǎn)增加白點(diǎn)Adde

11、d white dot新的完成日期新的完成日期New commitment date范例 Example狀態(tài)狀態(tài)日期日期WBS編碼編碼提出提出日期日期問題問題描述描述 原因原因/根源根源 Cause對應(yīng)對應(yīng)措施措施 Count.負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人 Owner計(jì)劃完計(jì)劃完成日期成日期9/5/973.4.3.5.28/1/97455底盤線上沒底盤線上沒有安裝風(fēng)扇有安裝風(fēng)扇 Fans not hung on 455 Chassis Line 需要特殊的安裝需要特殊的安裝位置，并且當(dāng)操位置，并且當(dāng)操作工站在此位置作工站在此位置時(shí)可以調(diào)整時(shí)可以調(diào)整 Need specific location & t

12、o adjust while operators are present工藝驗(yàn)證過程中當(dāng)工藝驗(yàn)證過程中當(dāng)操作工站在此位置操作工站在此位置時(shí)安裝風(fēng)扇，時(shí)安裝風(fēng)扇， 補(bǔ)救補(bǔ)救日期為日期為 9/8/97 Hang fans while operatorsAre present duringProcess verification:Recovery date 9/8/97Joe Smith9/8/972022-4-238如果對應(yīng)措施或者任務(wù)新的時(shí)間已經(jīng)過了（或者還沒有過）如果對應(yīng)措施或者任務(wù)新的時(shí)間已經(jīng)過了（或者還沒有過）, 也沒有更新的狀態(tài)或在對策表中也沒有更新的狀態(tài)或在對策表中注明注明, 那么藍(lán)點(diǎn)

13、就貼在前面白點(diǎn)上那么藍(lán)點(diǎn)就貼在前面白點(diǎn)上, 表示表示”過期過期”的狀態(tài)的狀態(tài). If the countermeasure or task new commitment date passes (or no passes) and no status update is provided or noted on the countermeasure sheet, a “blue dot” is then placed over top the previous placed “white dot” to signify a “past due” status.注意注意: 這個行動需要管理層立刻

14、干預(yù)，并且在這個行動需要管理層立刻干預(yù)，并且在24小時(shí)內(nèi)更新狀態(tài)或提出對應(yīng)措施。小時(shí)內(nèi)更新狀態(tài)或提出對應(yīng)措施。 Note: This action requires an immediate upper management intervention.增加藍(lán)點(diǎn)增加藍(lán)點(diǎn)Added “Blue” dot新的時(shí)間新的時(shí)間New commitment date狀態(tài)沒有改變狀態(tài)沒有改變No change to status狀態(tài)狀態(tài)日期日期WBS編碼編碼提出提出日期日期問題問題描述描述 原因原因/根源根源 Cause對應(yīng)對應(yīng)措施措施 Count.負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人 Owner計(jì)劃完計(jì)劃完成日期成日期9/8/97

15、3.4.3.5.28/1/97455底盤線上底盤線上沒有安裝風(fēng)扇沒有安裝風(fēng)扇 Fans not hung on 455 Chassis Line 需要特殊的安裝位需要特殊的安裝位置，并且當(dāng)操作工置，并且當(dāng)操作工站在此位置時(shí)可以站在此位置時(shí)可以調(diào)整調(diào)整 Need specific location & to adjust while operators are present工藝驗(yàn)證過程中當(dāng)工藝驗(yàn)證過程中當(dāng)操作工站在此位置操作工站在此位置時(shí)安裝風(fēng)扇，時(shí)安裝風(fēng)扇， 補(bǔ)救補(bǔ)救日期為日期為 9/8/97 Hang fans while operatorsAre present duringPr

16、ocess verification:Recovery date 9/8/97Joe Smith9/2/979/8/97范例 Example2022-4-239如果對應(yīng)措施或者任務(wù)在新的完成日期完成了如果對應(yīng)措施或者任務(wù)在新的完成日期完成了, 將在對應(yīng)措施表上標(biāo)注新的狀態(tài)。代表完成的將在對應(yīng)措施表上標(biāo)注新的狀態(tài)。代表完成的”綠點(diǎn)綠點(diǎn)”貼在前面貼在前面”白點(diǎn)白點(diǎn)”上上, 并劃去前面的狀態(tài)時(shí)間并劃去前面的狀態(tài)時(shí)間, 用新的時(shí)間替換用新的時(shí)間替換. If the countermeasure or task new commitment date is met and a status update

17、 provided it will be noted on the countermeasure sheet. In the case of completion a “green dot” is then placed over top the previous placed “white dot” and the previous status date is crossed out and replaced with a new one.注意注意: “綠點(diǎn)綠點(diǎn)”只能貼在完成的任務(wù)上只能貼在完成的任務(wù)上. Note: “Green dots” are only placed on completed tasks.狀態(tài)狀態(tài)日期日期WBS編碼編碼提出提出日期日期問題問題描述描述原因原因/根源根源 Cause對應(yīng)對應(yīng)措施措施 Count.負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人 Owner計(jì)劃完計(jì)劃完成日期成日期9/8/973.4.3.5.28/1/97455底盤線上底盤線上沒有安裝風(fēng)沒有安裝風(fēng)扇扇 Fans not hung on 455 Chassis Line 需要特殊的安裝位需要特殊的安裝位置，并且當(dāng)操作工置，并且當(dāng)操作工站在此位置時(shí)可以站在此位置時(shí)可以調(diào)整調(diào)整 Need specific lo