潔潔公司銷售管理信息系統(tǒng)

1、管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書專業(yè)：會計學(xué)學(xué)號：0672238姓名：XXX指導(dǎo)教師：XXXX職稱：XXX2007年1月6日評分標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)題目實(shí)驗(yàn)小項(xiàng)所占分值成績管理信息系選題及意義6 分統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)現(xiàn)行企業(yè)信息化水平評估6 分劃（ 20 分）企業(yè)信息化工作的規(guī)劃8 分管理信息系現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查與分析8 分統(tǒng)可行性分新系統(tǒng)目標(biāo)的確定4 分析（ 20 分）可行性研究8 分管理信息系現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析8 分統(tǒng)的系統(tǒng)分新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析10 分析（ 30 分）新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析12 分總體設(shè)計（模塊、子系統(tǒng)劃分）10 分管理信息系代碼設(shè)計4 分統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)6 分計（ 30 分）輸入、輸出設(shè)計及菜單設(shè)計10 分處理流程

2、設(shè)計合計100 分潔潔公司銷售管理信息系統(tǒng)一：企業(yè)戰(zhàn)略分析（一） 摘要用戶：潔潔公司擬建系統(tǒng)的名稱：潔潔公司銷售管理信息系統(tǒng)擬達(dá)到的目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化，使公司管理更加合理 , 有序，提高辦事效率。（二） 背景系統(tǒng)開發(fā)的組織單位：潔潔公司銷售部系統(tǒng)服務(wù)對象：潔潔公司二：企業(yè)組織與功能結(jié)構(gòu)分析（一）組織結(jié)構(gòu)分析1組織結(jié)構(gòu)調(diào)查內(nèi)容潔潔公司總經(jīng)理下面管理著七個部門，分別是計劃部、財務(wù)部、銷售部、物流部、后勤部、廣告部、人力資源部負(fù)責(zé)各自專門事物。2.組織結(jié)構(gòu)圖總公司人辦采生銷財公售倉力室購產(chǎn)務(wù)資中庫管部部部源心理部處領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系資金流動關(guān)系物資流動關(guān)系信息資料的傳遞關(guān)系（二）功能結(jié)構(gòu)分析銷售管理

3、系統(tǒng)銷售計劃管理市編訂場制單分銷登析售記銷售銷售庫存訂單統(tǒng)計管理管理訂銷銷出庫單售售入有收量庫存效入統(tǒng)管性核計理統(tǒng)審算查計圖 2：功能結(jié)構(gòu)圖（三）組織 /功能分析功能序號組后物計廣銷財人織勤流劃告售務(wù)力聯(lián)系部部部部部部部程度業(yè)務(wù)1銷市售場計分劃析管編理制銷售計劃功2銷訂能售單與訂登業(yè)單記務(wù)管訂理單有效性審查&&%&&&%&&&%&%&&%&&%3 銷 銷售 售核收算入和核統(tǒng)算計銷售量統(tǒng)計&&%&%&%4出&&&%&&庫入

4、存庫管管理理庫&&&%&存統(tǒng)計組織 /功能聯(lián)系表圖中：“” 表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）；“& ” 表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位；“ % ” 表示該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或稱有關(guān)單位） ；空格：表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。三：企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程分析（一） 業(yè)務(wù)流程圖通過調(diào)查分析，潔潔公司的銷售管理具體流程圖如下所示。由銷售員填寫訂單，經(jīng)過審核，如不合格則將訂單返回給銷售員，訂單經(jīng)過信息審核和出庫審核再到信息統(tǒng)計， 最后把合格的發(fā)貨單交到發(fā)貨員和會計人員的手上，而統(tǒng)計員根據(jù)訂單進(jìn)行信息的統(tǒng)計，對銷售信息進(jìn)行處理。把有關(guān)產(chǎn)品

5、銷售量的信息儲存起來，制定成一張市場分析表由計劃員根據(jù)表制定年度銷售計劃， 最后把信息反饋給銷售員。退貨通知單銷售信息出庫審核審核訂單出庫單員發(fā)貨通知單信息信息統(tǒng)計表銷售統(tǒng)計信息處理發(fā)貨通知單產(chǎn)品銷售量市場分析表制定銷售計劃表銷售表計劃圖 3：業(yè)務(wù)流程圖統(tǒng)計員訂單發(fā)貨員會計人員(二 )表格分配圖準(zhǔn)備訂貨單定貨單登記待收款發(fā)票應(yīng)收款處理客戶收款處理收款收款單出庫通知存檔存檔圖 4：表格分配圖四：企業(yè)信息化的必要性、可能性分析（一）必要性分析銷售管理系統(tǒng)能體現(xiàn)公司管理中使用計算機(jī)的強(qiáng)大功能和可操作性，可以通過逐漸完善滿足自身現(xiàn)在和將來對信息資源采集、存儲、處理、組織、管理和利用的需求，實(shí)現(xiàn)銷售信息

6、資源的高度集成與共享，實(shí)現(xiàn)銷售信息資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度。 為各級決策管理部門提出準(zhǔn)確、及時的相關(guān)信息和快捷、 方便、科學(xué)的決策分析處理系統(tǒng)；它可以幫助企業(yè)快速有效地開發(fā)新市場 ,鞏固老客戶 ,有效的管理并跟蹤客戶等 .統(tǒng)一了信息流 ,人流 ,物流 ,資金流。最終達(dá)到進(jìn)一步提高各部門管理人員管理水平與辦公效率， 減輕工作負(fù)擔(dān)的目的。 因此實(shí)行銷售管理系信息系統(tǒng)十分必要。（二）可能性分析通過收集資料， 進(jìn)行可能性研究。一般從技術(shù)上可能性、經(jīng)濟(jì)上可能性及管理上可能性三方面考慮，分析如下：（1）技術(shù)上可能性潔潔公司銷售管理信息系統(tǒng)是潔潔公司開發(fā)的專門針對本公司的管理系統(tǒng)，無論在計算機(jī)硬件、 軟件和

7、其他應(yīng)用技術(shù)上都是專業(yè)級的，且性能穩(wěn)定。銷售管理系統(tǒng)操作簡單，流程少，反應(yīng)速度快，因此技術(shù)上可行。（2）經(jīng)濟(jì)上可能性潔潔公司銷售管理信息系統(tǒng)雖然開發(fā)成本有一點(diǎn)高， 但是應(yīng)用時可降低工作中的人工成本，節(jié)省時間成本，有省時省力，便于管理的諸多好處。（3）管理上可能性潔潔公司各層次管理者都具備較高的知識和遠(yuǎn)見，而且比較重視這套系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的巨大潛力，能夠使這一系統(tǒng)在日常管理工作中發(fā)揮其巨大作用。 雖然普通員工有很多計算機(jī)技術(shù)不高，但經(jīng)過培訓(xùn)工作員工即可完成日常多業(yè)務(wù)處理。五：企業(yè)信息化的階段劃分(一)建立 U/C 矩陣數(shù)據(jù)類功能經(jīng)營經(jīng)營計劃計劃財務(wù)計劃產(chǎn)品預(yù)測進(jìn)貨進(jìn)訂單貨預(yù)定管貨單理銷售單定貨銷

8、售服務(wù)銷售服務(wù)銷售管理進(jìn)貨貨物保管保管存貨保管會計成本會計出納會計計劃定貨商品客戶CCCUCUCUUUUUUUUU銷售貨物退貨商財務(wù)成庫存品本CCUUuuuCUCUCCUCUU(二)U/C 矩陣求解數(shù)據(jù)類計劃定貨商品客戶銷售貨物退貨商財務(wù)成庫存品本功能經(jīng)營經(jīng)營計劃計劃財務(wù)計劃產(chǎn)品預(yù)測進(jìn)貨進(jìn)訂單貨預(yù)定管貨單理銷售單定貨銷售服務(wù)銷售服務(wù)銷售管理進(jìn)貨貨物保管保管存貨保管會計成本會計出納會計CC CCCUUUCuUCuuUUUCUUUCUUUCCUUUUCU(三)劃分子系統(tǒng)數(shù)據(jù)類計劃定貨商品客戶銷售貨物退貨商財務(wù)成庫存品本功能經(jīng)營經(jīng)營計劃計劃財務(wù)計劃產(chǎn)品預(yù)測進(jìn)貨進(jìn)訂單貨預(yù)定管貨單理銷售單定貨銷售服務(wù)銷

9、售服務(wù)銷售管理進(jìn)貨貨物保管保管存貨保管會計成本會計CC經(jīng)營計劃UUuU進(jìn)貨uUuUU銷售UUU退貨UUU財務(wù)出納會計(四 )信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖經(jīng)營計劃進(jìn)貨銷售退貨財務(wù)（二）管理信息系統(tǒng)的可行性分析一：新系統(tǒng)方案（一）系統(tǒng)的目標(biāo)商業(yè)企業(yè)由此可以打破地理的限制大大增加經(jīng)營的品種，大量原來用于存放儲備的倉儲面積和設(shè)施可節(jié)省下來用于經(jīng)營，流通成本大大減少，服務(wù)質(zhì)量提高，由此得到更多的利潤；銷售管理系統(tǒng)是為了加強(qiáng)銷售管理， 以便更好地對商品品進(jìn)行監(jiān)督和管理，對銷售機(jī)構(gòu)人員的工作，起到了高效性、 準(zhǔn)確性管理而開發(fā)。系統(tǒng)能隨時商品的庫存、商品流向， 還能根據(jù)現(xiàn)有庫存，提供采購計劃或應(yīng)暫停采購的物品品清單，避免不

10、必要的損失， 方便快捷的途徑對商品基本信息進(jìn)行定期的管理。準(zhǔn)確的了解市場需求，合理有效的組織采購，提高了效益；消費(fèi)者者可以買到品種豐富物美價廉的商品，得到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（二）系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案對市場做調(diào)查， 從中收集到數(shù)據(jù)， 了解商品銷售過程中的所有工作情況；了解商品銷售管理的重要環(huán)節(jié)； 了解商品銷售管理系統(tǒng)今后的市場和發(fā)展?jié)摿?。根?jù)對現(xiàn)行系統(tǒng)和調(diào)查結(jié)果的詳細(xì)調(diào)查與分析，現(xiàn)提出初步方案。通過人工操作終端輸入購入商品的信息反饋到計算機(jī)中， 計算機(jī)進(jìn)行對庫存的操作， 人工輸入商品信息由計算機(jī)自動生成價格， 點(diǎn)差庫存數(shù)量，且交易完成后計算機(jī)自動生成成交單據(jù)。（三）系統(tǒng)的實(shí)施方案根據(jù)系統(tǒng)的初步方案， 新

11、系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)設(shè)置為： 及時接收新商品的信息；查詢每種商品的銷售情況；統(tǒng)計單天的銷售情況；盤點(diǎn)庫存：生成訂貨清單：與供貨商保持聯(lián)系等功能。新系統(tǒng)具有 3 個主要模塊：商品信息系統(tǒng)；商品庫存管理系統(tǒng)；商品銷售系統(tǒng)。 首先是商品信息系統(tǒng)： 在這個模塊中由銷售管理員輸入所有商品的基本信息。 第二個是商品庫存管理系統(tǒng)： 在這里這個系統(tǒng)有兩個功能，一是實(shí)現(xiàn)商品入庫，避免商品空缺造成的銷售問題。二是登記出庫商品數(shù)量， 更新現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫； 最后一個是商品銷售系統(tǒng)：在這個模塊中，管理人員可以很方便地對銷售情況進(jìn)行查看，顯示當(dāng)天的銷售金額并備份所有的數(shù)據(jù)庫表。（四）投資方案銷售管理信息系統(tǒng)建成后與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接，

12、員工可以清楚了解到公司的銷售情況。 本系統(tǒng)需個部門都配置一臺專門的電腦。網(wǎng)絡(luò)終端在中心，終端擬采用奔騰4 處理器， 2G 內(nèi)存， 80G 硬盤， 21 英寸顯示器，一個光驅(qū)，一個鼠標(biāo)，一臺打印機(jī)，可配一臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或掛到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。無電腦的辦公室，需配置電腦。此系統(tǒng)由公司一次性投資150000 元（包括硬件購買），在 2007 年 12 月 1日撥入。（五）人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案由于人機(jī)界面友好，操作簡單，故在看過印發(fā)的使用手冊后，一般人員都可以使用，故不需要專門的培訓(xùn)。二：可行性研究報告通過收集資料， 進(jìn)行可行性研究。一般從技術(shù)上可能性、經(jīng)濟(jì)上可行性及管理上可行性三方面考慮，分析如下：

13、（1）技術(shù)可行性潔潔公司銷售管理信息系統(tǒng)是寶潔公司開發(fā)的專門針對本公司的管理系統(tǒng)，無論在計算機(jī)硬件、 軟件和其他應(yīng)用技術(shù)上都是專業(yè)級的，且性能穩(wěn)定。銷售管理系統(tǒng)操作簡單，流程少，反應(yīng)速度快，因此技術(shù)上可行。（2）經(jīng)濟(jì)上可行性潔潔公司銷售管理信息系統(tǒng)雖然開發(fā)成本有一點(diǎn)高， 但是應(yīng)用時可降低工作中的人工成本，節(jié)省時間成本，有省時省力，便于管理的諸多好處。（3）管理上可行性潔潔公司各層次管理者都具備較高的知識和遠(yuǎn)見，而且比較重視這套系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的巨大潛力， 能夠使這一系統(tǒng)在日常管理工作中發(fā)揮其巨大作用。 雖然普通員工有很多計算機(jī)技術(shù)不高， 但經(jīng)過培訓(xùn)工作員工即可完成日常多業(yè)務(wù)處理。三：結(jié)論根據(jù)上

14、述調(diào)研論證， 改進(jìn)系統(tǒng)具有可行性， 有能力建立一個能夠?qū)崿F(xiàn)銷售部門對商品的管理， 初步實(shí)現(xiàn)商品管理的智能化， 提高商品管理效率，減輕管理人員的工作量，減少銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計的失誤。（三）管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析一：現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)銷售管理的業(yè)務(wù)流程圖可以畫出銷售管理的數(shù)據(jù)流程圖, 數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運(yùn)動的抽象。是在調(diào)研的基礎(chǔ)上， 從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)動的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下， 逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實(shí)體）等項(xiàng)目。（一）數(shù)據(jù)流程圖統(tǒng)計人員退貨通知單訂單會計銷售訂單

15、出庫單出庫發(fā)貨通知單訂單審核信息 發(fā)貨通知單人員審核人員統(tǒng)計發(fā)貨人員信息統(tǒng)計表銷售計劃表銷售市場分析表銷售計劃銷售數(shù)據(jù)信息制定處理圖 5數(shù)據(jù)流程圖（二）數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)元素描述數(shù)據(jù)元素001-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱材料編號別名物料編碼簡述某材料的代碼類型及寬度字符型， 4 位取值范圍”0001-”9999”（2）數(shù)據(jù)流的描述編號名稱簡述來源去向組成流量高峰流量D-01訂單銷售人員銷售員模訂單審核產(chǎn)品序號約 15次 /約 20次/根據(jù)預(yù)計塊+產(chǎn)品名天天銷售情況稱+價格填寫的訂+數(shù)量+貨信息日期D-02出庫單庫管員根訂單審核出庫審核產(chǎn)品序號約 15次 /約 20次/據(jù)訂單填+產(chǎn)品名天天寫的產(chǎn)品稱+價格出

16、庫信息+數(shù)量+日期D-03發(fā)貨通知庫管員根出庫審核信息統(tǒng)計產(chǎn)品序號約 15次 /約 20次/單據(jù)出庫審+產(chǎn)品名天天核填寫的稱+數(shù)量產(chǎn)品發(fā)貨+發(fā)貨日信息期D-04退貨通知經(jīng)審查不信息審查銷售人員產(chǎn)品序號約 2份 /約 5份 /單合格的定模塊+產(chǎn)品名日日單稱+數(shù)量+日期D-05信息統(tǒng)計經(jīng)統(tǒng)計的信息統(tǒng)計銷售信息產(chǎn)品序號約 15次 /約 20次/表數(shù)據(jù)處理模塊+產(chǎn)品名天天稱+價格+數(shù)量+日期D-06市場分析經(jīng)過分析銷售數(shù)據(jù)計劃制定產(chǎn)品序號約 15次 /約 20次/表的銷售數(shù)處理模塊+產(chǎn)品名天天據(jù)稱+數(shù)量+日期D-07銷售計劃經(jīng)過計劃計劃制定銷售人員產(chǎn)品序號約 15次 /約 20次/表處理的銷處理模塊+

17、產(chǎn)品名天天售表稱+價格+數(shù)量+日期（3）處理邏輯描述編號名稱簡述輸輸出處理處理入頻率P-01訂 單審核訂單銷售出庫單產(chǎn)品序號 +產(chǎn)品名稱 +價15審核是否合格員格+數(shù)量+日期次 /天P-02出 庫審核出庫出庫合 格 出審核出庫單，確認(rèn)無誤15單 審單是否有單庫單送至銷售處理模塊次 /核誤與是否天合格P-03信 息對之前所發(fā)貨信 息 統(tǒng)產(chǎn)品序號 +產(chǎn)品名稱 +價15統(tǒng)計得信息進(jìn) 通知 計表格+數(shù)量+日期次 /行統(tǒng)計單天P-04銷 售對審核合信息銷 售 數(shù)對信息統(tǒng)計表進(jìn)行銷售15信 息格的出庫統(tǒng)計據(jù)處理，對銷售統(tǒng)計表中次 /處理單作銷售表的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，最后天處理儲存起來P-05計 劃分析銷售市場

18、分 析 各統(tǒng)計其各類產(chǎn)品銷售數(shù)15制 定數(shù)據(jù)分析類 產(chǎn) 品量，制定市場分析表次 /處理表銷 售 數(shù)天據(jù)（4）數(shù)據(jù)存儲的描述數(shù)據(jù)存儲編號：D3數(shù)據(jù)存儲名稱：商品帳目簡述：存放送貨單、退貨單等的詳細(xì)信息數(shù)據(jù)存貯組成：字段名稱 +單號 +商品編號 +規(guī)格型號 +數(shù)量關(guān)鍵詞：單號、商品編號、規(guī)格型號（5）外部實(shí)體描述編號名稱輸入輸出備注S01銷售人員各種信息訂單各銷售點(diǎn)的銷售人員S02統(tǒng)計人員各種信息信息統(tǒng)計對各種信息進(jìn)行匯總S03會計人員會計信息報表對會計信息進(jìn)行記錄S04發(fā)貨員發(fā)貨通知單產(chǎn)品將貨物發(fā)送出去（6）判斷（決策）樹描述處理邏輯判斷標(biāo)準(zhǔn)判斷條件施行措施緊急<1000需求量 >銷

19、售量補(bǔ)貨庫存量>=1000<=30000需求量 =銷售量正常進(jìn)貨>30000需求量 <銷售量促銷減少庫存成本二、新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)(一)確定系統(tǒng)目標(biāo)新系統(tǒng)增加了查詢功能， 能夠提供產(chǎn)品的基本信息查詢、產(chǎn)品銷售量的查詢。以方便銷售員掌握產(chǎn)品的各類信息，根據(jù)其銷售信息調(diào)整公司的營銷戰(zhàn)略。（二）確定新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程1：業(yè)務(wù)流程圖退貨通知單銷售信息出庫訂單審核出庫單審核部發(fā)貨通知單銷售信息信息處理信息統(tǒng)計表統(tǒng)計銷售信息發(fā)貨通市場分析表知單制定銷售計劃表銷售表計劃總的總查詢表信息查詢統(tǒng)計員訂單發(fā)貨員會計人員圖 6 新業(yè)務(wù)流程圖2表格分配圖準(zhǔn)備訂貨單定貨單登記待收款發(fā)票應(yīng)收款處理客戶

20、收款處理收款收款單出庫通知存檔總信息的查詢總查詢表圖 7 表格分配圖（二）確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程1:數(shù)據(jù)流程圖統(tǒng)計員退貨通知單訂單會計訂單出庫銷售出庫單發(fā)貨通知單訂單人員審核審核信息 發(fā)貨通知單人員統(tǒng)計發(fā)貨員總查詢表信息統(tǒng)計表總的銷售計劃表銷售 市場分析表信息信息計劃處理查詢制定銷售數(shù)據(jù)圖 8 新數(shù)據(jù)流程圖2數(shù)據(jù)字典與原系統(tǒng)相比較，數(shù)據(jù)流發(fā)生了變化新增編號名稱簡述來源去向組成流量高峰流量D-08總查詢表所查詢的總的信息銷售人員產(chǎn)品序號15 次/天20 次/天產(chǎn)品信息查詢模塊+產(chǎn)品名稱+價格+數(shù)量+日期處理邏輯描述新增編號名簡述輸輸處理稱入出處理頻率P-06審核訂單是銷 售出 庫產(chǎn)品序號 +

21、 產(chǎn)品名稱 +15 次/否合格員單價格 +數(shù)量 +日期天3處理功能的分析與表達(dá)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展使信息的更換更新越來越快， 客戶的要求也越來越高。為了對系統(tǒng)不斷改進(jìn)， 在系統(tǒng)的邏輯模型建立中加入銷售查詢系統(tǒng)管理模塊，系統(tǒng)安全的運(yùn)行環(huán)境并得到完善。三、確定新系統(tǒng)的功能模型銷售管理系統(tǒng)銷售銷售銷售庫存計劃訂單統(tǒng)計管理管理管理銷售查詢市編訂場制單分銷登析售記訂銷銷出庫進(jìn)出單售售入貨貨量量有收量庫查存查效入統(tǒng)管詢詢性核計理統(tǒng)審算查計圖 9 新系統(tǒng)的功能模型四、新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源分布經(jīng)營計劃進(jìn)貨銷售退貨財務(wù)銷售查詢圖 10 管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖其中經(jīng)營計劃應(yīng)，銷售查詢放在服務(wù)器上，便于公司各部門查閱，以及數(shù)

22、據(jù)的使用。進(jìn)貨，銷售，退貨，財務(wù)應(yīng)放在子系統(tǒng)中，分屬各職能部門負(fù)責(zé)，自行管理，但應(yīng)與服務(wù)器有密切的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，及時更新數(shù)據(jù)。五、確定新系統(tǒng)中的管理模型新系統(tǒng)引入了新的管理思想：準(zhǔn)時制 (just-in-time ，JIT)是一種庫存管理哲學(xué)，它通過在組織需要時及時地送達(dá)產(chǎn)品部件或物料來減少浪費(fèi)和過剩存貨。準(zhǔn)時制要求物流、承運(yùn)人、 供應(yīng)商及制造商之間緊密協(xié)作。準(zhǔn)時制物流在維持或提高客戶服務(wù)水平，同時降低庫存水平方面起著重要作用。因此，準(zhǔn)時制是庫存管理的一個重要趨勢。因此系統(tǒng)增加了銷售查詢，便于知道銷售情況，減少庫存，降低成本，為企業(yè)創(chuàng)造利潤?？焖夙憫?yīng) (quick response，QR)是零

23、售業(yè)的戰(zhàn)略，它在加速存貨流動的同時，通過各種方式改善庫存管理及效率。當(dāng)充分實(shí)施時，快速響應(yīng)在從供應(yīng)商到最終消費(fèi)需求的整個供應(yīng)鏈中采用準(zhǔn)時制原則?？焖夙憫?yīng)通過結(jié)合EDI 與條形碼技術(shù)，立即追蹤客戶端銷售來實(shí)現(xiàn)。追蹤信息能被傳送給制造商， 制造商接著通知原材料供應(yīng)商， 并制定生產(chǎn)及運(yùn)輸計劃，以滿足補(bǔ)貨需求。這樣就可以在加快響應(yīng)速度、減少缺貨數(shù)量的同時，減少庫存。這樣可以為進(jìn)一步提高銷售售效率，它通過減少供應(yīng)鏈中的浪費(fèi)來提高行業(yè)的競爭力。六、新系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境1. 硬件環(huán)境服務(wù)器：最低配置 PIII1G ，256M內(nèi)存， 80G硬盤客戶機(jī)：最低配置 CELER800，128M內(nèi)存， 40G硬盤2. 軟件

24、環(huán)境服務(wù)器端： WINDOWS2000 SERVER，Microsoft SQL Server客戶端：WINDOWS98/2000/XP，Borland Delphi 6.0開發(fā)軟件（四）管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計一：系統(tǒng)總體方案設(shè)計( 一 ) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊設(shè)計1：結(jié)構(gòu)模塊結(jié)構(gòu)圖模塊調(diào)用關(guān)系主要描述模塊之間的關(guān)系， 數(shù)據(jù)與控制信息之間的流向。具體圖表如下：代表判斷代表模塊代表數(shù)據(jù)代表控 制信代表循環(huán)關(guān)系與模塊間傳遞關(guān)系息的傳 遞關(guān)關(guān)系系銷售管理銷售計劃管銷售訂單管理銷售統(tǒng)計成品庫存管理理市總編訂訂訂銷銷銷庫庫出場銷制單單單售售售存存入分售銷登有匯量收量統(tǒng)查庫析查售記效總統(tǒng)入查計詢管詢計性查計核詢理劃

25、審詢算查圖 11結(jié)構(gòu)模塊結(jié)構(gòu)圖成品庫存管理銷售計劃管理定貨方式人員計劃各部門計劃人員選擇維護(hù)方式選擇修訂合并總計劃庫庫出銷銷銷存入售售售存查庫計計計統(tǒng)詢管劃劃劃計理維合生護(hù)并成銷售訂單管理銷售統(tǒng)計訂單合同訂單入庫金額維護(hù)修訂訂單結(jié)案收貨單信息過賬更正銷銷訂訂銷銷更售售單單售售正訂合結(jié)發(fā)收量處單同案貨入查理維維處核詢護(hù)護(hù)理算2各個模塊的 IPO 圖IPO 圖系統(tǒng)：銷售系統(tǒng)日期： 2007-12-1模塊：主控上層調(diào)用模塊：可調(diào)用模塊：無庫存，銷售，會計輸入：輸出：功能代碼0， 1，2， 3，其它處理過的信息開始.N.循環(huán).Y.顯示系統(tǒng)功能退出系統(tǒng)功能選擇0123顯 示 工庫存銷售會計作結(jié)束業(yè)務(wù)統(tǒng)計

26、業(yè)務(wù)其他選擇顯示系統(tǒng)錯IPO 圖系統(tǒng)：銷售計劃管理系統(tǒng)日期： 2007-12-1模塊：子控上層調(diào)用模塊：可調(diào)用模塊：銷售系統(tǒng)市場分析，銷售量查詢輸入輸出：功能代碼0， 1，2， 3，其它處理過的銷售計劃開始.N.循環(huán).Y.顯示系統(tǒng)功能退出系統(tǒng)功能選擇0123顯市銷銷示場售售工分總計作析量劃結(jié)查編束詢制其他選擇顯示系統(tǒng)錯系統(tǒng)：銷售統(tǒng)計系統(tǒng)模塊：子控上層調(diào)用模塊：銷售系統(tǒng)輸入功能代碼0， 1，2， 3，其它01顯銷示售工量作統(tǒng)結(jié)計束IPO 圖日期： 2007-12-1可調(diào)用模塊：統(tǒng)計，收入核算，查詢輸出：處理過的銷售統(tǒng)計表開始.N.循環(huán).Y.顯示系統(tǒng)功能退出系統(tǒng)功能選擇23銷銷售售收量入查核詢算其

27、他選擇顯示系統(tǒng)錯IPO 圖系統(tǒng)：銷售訂單管理系統(tǒng)模塊：子控上層調(diào)用模塊：銷售系統(tǒng)輸入功能代碼0， 1， 2，3，其它開始循環(huán).Y.顯示系統(tǒng)功能功能選擇日期： 2007-12-1可調(diào)用模塊：訂單登機(jī)，訂單有效性審查，訂單匯總查詢輸出：處理過的銷售訂單.N.退出系統(tǒng)0123其他顯訂訂訂選擇示單單單顯示工登有總系統(tǒng)作記效量錯結(jié)性查束審詢系統(tǒng)：成品庫存管理系統(tǒng)模塊：子控上層調(diào)用模塊：銷售系統(tǒng)輸入功能代碼0， 1，2， 3，其它01顯庫示存工統(tǒng)作計結(jié)束IPO日期：2007-12-1可調(diào)用模塊：庫存統(tǒng)計，庫存查詢，出入庫管理輸出：處理過的庫存清單開始.N.循.Y.顯示系統(tǒng)功能退出系統(tǒng)功 能 選23庫出存入查庫詢管理其他選擇顯示系統(tǒng)錯二：代碼設(shè)計方案代碼是代表客觀存在的事實(shí)名稱、 屬性和狀態(tài)等的符號。 代碼的符號可以是數(shù)字、字母或是由數(shù)字和字母混合組成。本代碼設(shè)計遵循的原則是區(qū)間碼。產(chǎn)品代碼：代碼共十位，第一位為商品種類，第二位到第四位為商品名稱的編碼， 第五位到第八位為商品銷售的年份，第九位到第十位為商品銷售的月份。例