招生控制程序.docx

1、招生控制程序1目的保證生源質(zhì)量，加強(qiáng)檢查監(jiān)督，確保新生錄取工作順利完成。2適用范圍適用于對(duì)招生工作過程的控制。3職責(zé)1學(xué)工部為本程序的主控部門，負(fù)責(zé)本程序的編制、修正并監(jiān)督實(shí)施。3.2校長(zhǎng)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)評(píng)審招生工作策劃，并向?qū)W生、家長(zhǎng)和社會(huì)進(jìn)行 服務(wù)承諾。3.3學(xué)工部負(fù)責(zé)招生簡(jiǎn)章的制定、招生宣傳和招生錄取的組織實(shí)施，接受學(xué)生、 家長(zhǎng)和社會(huì)相關(guān)方的招生咨詢。3.4紀(jì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)招生工作過程進(jìn)行監(jiān)督。3.5教務(wù)部、總務(wù)部、后勤集團(tuán)、學(xué)校辦公室、各系（院）負(fù)責(zé)做好招生過程 中的協(xié)助工作，并與學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)溝通。4工作程序1年度招生計(jì)劃的編制與審批根據(jù)學(xué)校的總體規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、辦學(xué)條件等因素，結(jié)合

2、各省、市人才市場(chǎng)需求 與生源情況，學(xué)工部于每年12月編制下一年度招生計(jì)劃和分專業(yè)、分地區(qū)招生 計(jì)劃，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)同意后報(bào)上級(jí)主管部門（市招辦）審批。4.2年度招生簡(jiǎn)章的制定根據(jù)上級(jí)主管部門（市招辦）批準(zhǔn)的招生計(jì)劃，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)擬定新生入學(xué)收費(fèi)標(biāo) 準(zhǔn)，學(xué)工部于每年3月初草擬出當(dāng)年招生簡(jiǎn)章，由分管校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同學(xué)工部、教務(wù) 部、后勤集團(tuán)、財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行初步評(píng)審，然后報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)。4.3招生簡(jiǎn)章的發(fā)布審定后的招生簡(jiǎn)章由學(xué)工部通過網(wǎng)絡(luò)、電視、電話、報(bào)紙、隨訪等多種形式向?qū)W 生、家長(zhǎng)和社會(huì)公布，并接受各種咨詢。4. 4招生錄取4.1成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管校領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，學(xué)工部、教務(wù)部、保衛(wèi)部、 紀(jì)檢部、

3、財(cái)務(wù)部、后勤集團(tuán)、教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)人為成員的招生錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小 組。錄取場(chǎng)工作（含補(bǔ)錄）由學(xué)工部主持，錄取場(chǎng)的準(zhǔn)備工作（含網(wǎng)絡(luò)連接 與維護(hù)）由教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)，保衛(wèi)部負(fù)責(zé)秩序維護(hù)，紀(jì)檢部進(jìn)行過程監(jiān)督。4. 4. 3招生工作人員負(fù)責(zé)審查報(bào)考新生的情況，確定錄取新生的名單，整理錄 取新生的各種文件、資料，及時(shí)處理錄取工作中發(fā)生的各種情況。學(xué)工部填寫并寄送錄取通知書。錄取新生的名單由學(xué)工部在錄取結(jié)束后傳遞給教務(wù)部，并將統(tǒng)計(jì)的結(jié)果 報(bào)校長(zhǎng)和分管校領(lǐng)導(dǎo)。教務(wù)部對(duì)新生進(jìn)行編班整理后，及時(shí)通報(bào)后勤集團(tuán)和各系 （院）。在新生錄取過程中，如發(fā)現(xiàn)生源不足的情況，學(xué)工部報(bào)上級(jí)主管部門（市 招辦）批準(zhǔn)后，可將計(jì)劃調(diào)至

4、生源較好的地區(qū)招生。在錄取期間，學(xué)工部組織專人接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的咨詢。對(duì)已承諾 的服務(wù)條件發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)工部、教務(wù)部、財(cái)務(wù)部、總務(wù) 部和后勤集團(tuán)采取相應(yīng)的糾正預(yù)防措施及改進(jìn)，實(shí)行糾正與預(yù)防措施控制程序 并記錄。4.5新生入學(xué)復(fù)查新生入學(xué)資格中的文化復(fù)查由教務(wù)部負(fù)責(zé)，校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢，學(xué)工部根據(jù)文 化復(fù)查、體檢結(jié)果通知書，按照國(guó)家學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定，對(duì)條件不符合者進(jìn)行處 理。4.6新生檔案于新生報(bào)到后由學(xué)工部轉(zhuǎn)至各系（院）保存。4.7招生結(jié)束后，學(xué)工部組織招生工作人員和有關(guān)職能部門進(jìn)行工作總結(jié)，并 向?qū)W校提交書面分析報(bào)告。4. 8監(jiān)督與檢查紀(jì)檢部對(duì)招生過程實(shí)施監(jiān)督，作為管理體系持續(xù)改進(jìn)的依據(jù)。5相關(guān)文件1糾正與預(yù)防措施控制程序4. 2產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量控制程序