行政管理制度

1、行政管理制度總經(jīng)辦行政管理制度有哪些？ 總經(jīng)理辦公會制度 會議管理辦法 公文處理辦法 檔案管理辦法 印章管理辦法 食堂管理辦法 保密管理辦法 信息安全管理辦法 車輛管理辦法 安保管理辦法 辦公用品管理辦法 通訊費用管理辦法 員工宿舍管理辦法 出差費用報銷管理辦法車輛管理辦法 相關部門及人員管理職責如下：（一）公司車輛由總經(jīng)辦負責統(tǒng)一管理調度。（二）車輛行車執(zhí)照及保險卡由駕駛員負責保管。（三）車輛年檢、保險手續(xù)、規(guī)費繳納、檢查保養(yǎng)、損壞修護、油料審核等事宜由總經(jīng)辦負責監(jiān)管，由車輛駕駛員負責辦理。（四）總經(jīng)辦負責車輛備用鑰匙的保管。（五）車輛加油卡由總經(jīng)辦負責監(jiān)管。（六）總經(jīng)辦負責相關獎懲的執(zhí)行。

2、（一）用車申請 申請用車時，申請人應事先與總經(jīng)辦車輛管理員進行口頭溝通，告知用車事由。在確認有車可派的情況下，由申請人填寫書面申請單（不需隨車同行時填寫用車申請單，需隨車同行時填寫公出申請單），注明用車時間（時段）、地點、使用人、使用目的等相關內容，經(jīng)部門負責人審核后交總經(jīng)辦車輛管理員辦理用車手續(xù)。 短途申請（一般指單程100公里以內，當天返回的）可于用車當日將申請單送交車輛管理員；長途申請（一般指單程100公里以上，當天不能返回的）須提前一天將申請單送交車輛管理員。因故未能及時向總經(jīng)辦提出用車申請的，總經(jīng)辦有權不予派車，但可視事情緊急程度在資源允許的前提下予以臨時調配。（二）用車審批 車輛管

3、理員收到用車申請單后應及時交總經(jīng)辦主任審核，總經(jīng)辦主任確認符合出車要求后簽字放行。對于下列情況原則上不予派車： 1未按規(guī)定辦理用車申請手續(xù)的。 2搬運物品重量在500KG以上的。 3目的地單一且公共交通相對便利的。 4非用于公司事務的用車。 5其他被總經(jīng)辦主任認定為不合理申請的。（三）車輛調度 車輛管理員負責車輛調度，車輛調度時應優(yōu)先考慮用車成本，能拼車出行盡量拼車，不能拼車時要先按事件的輕重緩急，后按使用人員的級別調配，具體為： 1接送外來重要的客人。 2拜訪重要客戶。 3經(jīng)理級以上人員外出聯(lián)系業(yè)務。 4派車地點偏遠者。 5共同使用人數(shù)較多者及派出地點較多者。 6一般例行性事務及公務者。 遇

4、車輛資源緊張時，各申請人應相互禮讓，主動調整用車時間，遵守車輛管理員的調配。車輛使用注意事項 駕駛員應憑總經(jīng)辦簽核的出車單出車。車輛駛出公司時，保安應收取出車單，核對無誤后方可放行。 遇下班后出車或其他緊急情況不能及時開具出車單時，當值保安須與總經(jīng)辦主任聯(lián)系，獲得確認后方能放行，事后應補填出車單。 既無出車單又無總經(jīng)辦主任指示的車輛駛出公司是嚴禁發(fā)生的行為，一旦發(fā)生，當班保安、駕駛員都要受到相應處罰，扣發(fā)當月獎金不低于50元/次。造成嚴重后果者，還將追究相應法律責任。 公務車輛由指定駕駛員駕駛，特殊情形下由總經(jīng)辦主任指派具有駕照的員工擔任駕駛。 任何人未經(jīng)總經(jīng)辦主任批準不得擅自使用車輛或將車輛

5、私借外人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即解雇。 駕駛員應保持良好的心態(tài)，不急不躁，不當眾抱怨指責，不有意為難用車人。各部門員工對駕駛員的服務態(tài)度予以監(jiān)督，若對服務不滿意可向總經(jīng)辦進行投訴，由車輛管理員進行調查，若情況屬實則由總經(jīng)辦主任進行誡勉談話，并扣發(fā)當月獎金不少于50元/次。經(jīng)教育后仍不悔改，被累積投訴三次的駕駛員作開除處理安保管理辦法 為明確安保職責，使人員、物資、車輛等出入有序，確保公司財產(chǎn)安全，制定本辦法。 本辦法適用公司所有人員、物品、車輛的出入及日常安保工作。管理職責相關部門及人員管理職責如下：（一）總經(jīng)辦負責公司整體安保工作的組織與管理，督導保安人員履行職責，對安保相關檢查結果進行獎罰。（

6、二）保安人員負責人員、物資、車輛出入手續(xù)的審核、辦理與監(jiān)督，管理公共停車區(qū)域，對員工勞動紀律、行為及勞保用品穿戴執(zhí)行情況進行檢查。保安人員的責任與權限（一）責任。1. 保安站崗時間為7:40-8:20、16:15-16:45（冬季作息）、16:45-17:15（夏季作息）,如有重要客人來訪必須全程站崗。2對未盡職責，檢查不細，防范不嚴而造成的財產(chǎn)損失負責。3對記錄轉達不全，傳遞不及時而造成的損失負責。4對公司內部報刊、郵件的錯發(fā)、丟失、延遲發(fā)送負責。5對發(fā)生的各類事故未能及時正確處理和報告、報警而造 成的事故擴大負責。6每個月（衣柜、工具箱）檢查至少2次。（二）權限。1有權拒絕來路不明、身份不

7、清的人員和已辭職、辭退的人員未經(jīng)批準進入公司。2有權對出入公司的物品進行詢問、檢查、防止公司的財產(chǎn)非正常流出。3有權制止下班后非工作人員進入公司辦公區(qū)和生產(chǎn)區(qū)。4有權拒絕未與總經(jīng)辦預約的外來求職人員進入公司。5有權驅逐大門外四周的閑雜人員及擺攤設點人員。6有權要求公司車輛在外出時交付出車單，拒絕無出車單的車輛出門（總經(jīng)辦及有關領導另行通知的除外）。7有權要求外來人員辦理登記手續(xù)。8有權對公司內的可疑人員及物品進行詢問和檢查。9有權監(jiān)督檢查員工的違規(guī)違紀行為并予以糾正。 夜間巡邏主要檢查長時間脫崗、偷盜、火災隱患等異常情況，重點巡察配電房、倉庫等區(qū)域，如發(fā)現(xiàn)問題應及時向值班經(jīng)理反映。人員的出入管

8、理 員工出入的管理 1員工必須從南大門進入公司，并按規(guī)定著裝，佩帶識別證。自行車、電動車出入必須下車推行。 2員工嚴禁攜帶危險品、易燃易爆物品進入公司。 3員工未經(jīng)總經(jīng)辦主任允許不得攜帶與公司產(chǎn)品相似或相近的物資進入公司。 4員工不得帶小孩或其他無關人員進入公司。 5車間員工不允許帶包和食物上班，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按員工行為準則處理。 6當班/當值員工嚴禁飲酒后進入公司。有公務接待需要的除外，但應經(jīng)過總經(jīng)辦主任批準。 7未經(jīng)總經(jīng)辦主任批準，主管以下的非當班/當值人員不得在下班時間、放假時段出入生產(chǎn)區(qū)域。 8員工上班時間內出廠須憑經(jīng)批準過的公出申請單。來訪人員的出入管理 1來訪人員一律在南大門辦理登記手續(xù)

9、后進入公司。當值保安必須主動上前詢問，登記訪客單位、姓名、來訪事宜、被訪人等基本信息，電話與被訪者確認（被訪者為經(jīng)理級以下人員時，還應與被訪者所在部門負責人確認），獲得同意后發(fā)放臨時出入證，引導訪客與被訪人會面。當值保安因人手限制不能離崗引導時，應電話告知被訪者來門衛(wèi)處接引，不得放任來訪人員自由進入廠區(qū)。 來訪人員進入公司后，保安應即時關注其動向，防止來訪人員在沒有本公司人員的陪同下進入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域。如陪同人員是經(jīng)理級以下人員時，保安還應立即向總經(jīng)辦主任確認。對確認屬于違規(guī)進入廠區(qū)的行為保安應當場阻止。 2員工的非公務會客不得在公司內進行。當班員工需出公司會客時應事先征得部門負責人的許可。會客

10、時間超過10分鐘的，須憑經(jīng)部門負責人批準的請假單放行；會客時間在10分鐘以內的，由保安向其部門負責人電話確認后放行，實際超過10分鐘時，應要求當事人補交請假單，否則按曠工處理。2022-4-21 3送貨車輛需進入生產(chǎn)區(qū)域的，一律在北門辦理登記手續(xù)，具體手續(xù)參照相關物資管理制度的規(guī)定。采購部或物資部應安排專人指導送貨車輛進入指定區(qū)域。駕駛員以外的隨車人員不得進入廠區(qū)，駕駛員禁止進入車間。 4外公司臨時施工人員進入廠區(qū)，必須事先到總經(jīng)辦辦理相關登記手續(xù)，發(fā)給臨時工作證，出入穿著專用馬甲。 5來訪人員不得攜帶危險品進入公司，當值保安在必要時須進行檢查。 6.出門證在來訪人員出門時必須收回，如有遺失或

11、人為的損壞，以每張10元進行賠償?？偨?jīng)辦定期清點時如發(fā)現(xiàn)出門證短少，查找不到當事人的，由全體保安共同賠償。2022-4-21 車輛的出入管理1本公司的車輛外出大門時，憑總經(jīng)辦開具的出車單方可放行，特殊情況時（如下班后、緊急情況）應電話征得總經(jīng)辦主任同意方可放行。2符合手續(xù)的員工電瓶車、自行車進入公司必須停放在指定的位置，統(tǒng)一停放至停車棚內，不得進入生產(chǎn)和工作區(qū)域。3來訪人員的車輛進入公司，必須服從保安人員的指揮停放。4送貨車輛進入公司，在辦理相關手續(xù)后，由采購部或物資部安排專人指引停放在指定位置。5教練車、出租車、人力三輪車原則上不準進入公司，遇工傷等緊急情況時應聽從總經(jīng)辦主任的安排。6騎電瓶

12、車、摩托車員工下班遇門衛(wèi)檢查時，應主動打開后備箱接受檢查。7政府單位或重要客戶來訪，由相關部門提前通知保安，可免予登記手續(xù)。8除總經(jīng)辦主任特別指示外，外來車輛出廠均應接受保安人員的檢查。若載有物品，按物品的出入管理規(guī)定執(zhí)行。物品出入管理 1成品、原輔料、有價廢棄物出廠，一律憑財務蓋章的出門單，由值班保安嚴格審核，確認無誤后放行。 2外加工的各種設備、零部件在出廠時，憑外發(fā)加工單，經(jīng)保安進行嚴格地審核后放行。加工件運回公司時，須停放在門衛(wèi)，由值班保安根據(jù)外發(fā)加工單逐項注銷后，方能進入公司。 3員工需攜帶公物出廠，應將經(jīng)部門負責人簽字的聯(lián)系單交于門衛(wèi)。不論有無手續(xù)，夜間不允許任何人帶公物出廠，包括

13、技術文件、程序文件等。部門負責人以上人員批閱行政文件的除外。 4假日及夜間的貨物出廠，實物與單據(jù)相符后，必須由負責值班的主管領導簽字確認后方可放行。 5保安人員對各類出廠物資必須進行嚴格審查，發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊全的情況，應及時報總經(jīng)辦和相關部門處理。因違規(guī)放行導致公司財產(chǎn)損失的，當值保安要負主要責任，保安隊長要負連帶責任。突發(fā)事件的管理 （一）遇火災、水災、臺風等自然災害時應采取應急措施積極施救，并逐級匯報。火災嚴重的應邊救援邊迅速撥打119報警。 （二）遇打劫、偷盜等危害公司安全的行為，值班保安應迅速與保安隊長及其他保安聯(lián)絡，并立即撥打當?shù)嘏沙鏊娫拡缶?，嚴重事件應保護好現(xiàn)場。 （三）員工在廠區(qū)內

14、發(fā)生糾紛，保安人員應予以勸阻，防止事態(tài)的發(fā)展，并及時向總經(jīng)辦負責人報告。 發(fā)生投訴時，總經(jīng)辦要視具體情況判定： 如系保安嚴格執(zhí)行公司制度而引起的矛盾，未形成肢體沖突或僅形成防衛(wèi)性肢體沖突的，視為無效投訴，總經(jīng)辦應從維護公司制度和保安執(zhí)法威信的立場出發(fā)，不應過度責罰保安，反之應對違反規(guī)定的當事人給予相應處罰； 由于保安自身工作懈怠、態(tài)度惡劣而引起的投訴，經(jīng)調查屬實的，視為有效投訴，總經(jīng)辦除應對當事保安進行嚴肅的誡勉教導外，還應扣發(fā)其月獎金不少于50元/次。當事保安累計發(fā)生3次有效投訴的予以解聘。辦公用品管理辦法 相關部門及人員管理職責如下：（一）各部門負責所需辦公用品的請購、領用審核。（二）總經(jīng)

15、辦主任負責辦公用品請購和領用的審批。（三）采購部負責辦公用品的采購。（四）物資部負責辦公用品的保管和發(fā)放。 辦公用品的分類：辦公用品分為消耗品和管理品兩種。 消耗品：打印紙、修正液、膠水、硬面鈔、軟面鈔、裝訂針、回形針、大頭針、訂書釘、圓珠筆、中性筆、中華繪圖鉛筆、圓珠筆筆芯、中性筆芯、白板筆、記號筆、復寫紙、透明膠、雙面膠、美工刀、剪刀、橡皮、直尺、長尾夾、塑料夾子、雙鹿電池、黑色墨盒、印油、印泥、皮面筆記本（經(jīng)理領用）、名片夾等。 管理品：垃圾簍、文件夾、文件架、訂書機、打孔文件夾、打孔機、文件筐、計算器、電話機、電腦、文件柜、U盤等。 計劃請購。一般消耗品及管理品由總經(jīng)辦制定安全庫存標準

16、、核定月使用量和參考價格，據(jù)此編制月度請購計劃，經(jīng)總經(jīng)辦主任審核、分管領導批準后交采購部執(zhí)行采購。 臨時請購。特殊或緊急物品的臨時請購，由使用部門編制請購單，經(jīng)總經(jīng)辦審核，分管領導批準后由采購部執(zhí)行采購作業(yè)。 采購 采購部工作人員按月度請購計劃或請購單上標注的品名、規(guī)格進行采購，貨比三家，先行議價、報價，經(jīng)主管核簽后再行購買，盡可能地實行月結付款方式。 當采購價格高于總經(jīng)辦制定的參考價格時，采購部應向總經(jīng)辦主任說明原因，申請調整參考價格或者通過與供應商談判、更換供應商等方式在參考價格內實行采購。 驗收 辦公用品管理員憑月度請購計劃、請購單對采購回來的物品數(shù)量、型號、規(guī)格、價格等進行驗收簽字。驗

17、收應著重注意以下要點： （一）所購物品多于請購數(shù)量，且無正當理由時，多余部分應予拒收。 （二）采購物品的型號、規(guī)格與使用部門需求不符，確認為采購失誤時，不得入庫，應通知采購人員換貨。 （三）采購價格高于總經(jīng)辦提供的參考價格，在未得到總經(jīng)辦主任的批準下，不得辦理入庫手續(xù)。 領用。辦公用品凡需領用應打印領用單，由部門主管審核，然后再提交總經(jīng)辦主任批準，否則物資部不予領用。 損壞、遺失、移交。（一）管理品若損壞或遺失，在物品領用一年內由使用保管人按原價賠償，領用在一年以上的，按原價的50%賠償。（二）對于管理品，領用人離職或調崗時應予移交，若未交接按原價賠償。通訊費管理辦法通訊費管理辦法 公司辦公場

18、所固定電話由總經(jīng)辦統(tǒng)一配備，費用由總經(jīng)辦每月統(tǒng)一結算。 為方便工作，總經(jīng)辦根據(jù)部門崗位性質對固定電話開通市話和國內長途。公司主要領導、業(yè)務分管領導、業(yè)務部門可有一部電話開通國際長途。員工撥打國際長途處理公務時，應提高使用效率，盡量簡短。員工手機通訊費補貼管理 公司根據(jù)工作需要，對簽訂勞動合同的部分員工予以適當通訊費補貼。 補貼標準視職務、崗位和從事的業(yè)務確定手機通訊費補貼標準 符合享受通訊費補貼的員工，根據(jù)崗位職級，原則上執(zhí)行通訊費補貼下限標準，如果超出下限標準，須履行審批手續(xù)。由本人提交手機通訊費補貼申請表，本部門負責人簽批后遞交總經(jīng)辦審核，總經(jīng)辦參照通訊費補貼標準，提出初審意見。部門副經(jīng)理

19、（不含）以下人員，由分管領導審批；部門副經(jīng)理以上人員由分管領導審批后，報總經(jīng)理審批 新招聘的部門副經(jīng)理（級）以上人員試用期間通訊費減半計發(fā)；新招聘的部門副經(jīng)理（不含）以下人員，試用期間不發(fā)通訊費補貼。 員工應保證24小時通訊暢通。一個月有三次以上因公聯(lián)系不上的，取消當月通訊費補貼。 連續(xù)請事假、休病假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假超過半個月的，通訊費補貼減半計發(fā)；超過一個月的，不計發(fā)通訊費補貼。春節(jié)期間，視放假時間長短，調減通訊費補貼。 員工退休，自享受退休待遇當月開始，不再給予通訊費補貼。返聘的視具體情況在返聘協(xié)議中規(guī)定。 調離、辭職，與公司終止、解除勞動關系的員工，當月15日前正式辦理相應手續(xù)

20、的，減半計發(fā)當月通訊費補貼；當月16日后正式辦理相應手續(xù)的，不扣減當月通訊費補貼。 出差人員的通訊費補貼按出差管理有關規(guī)定辦理。 享受補貼人員崗（職）位發(fā)生變動時，按本辦法第六條履行審批手續(xù)。從工作變動次月起，按新職級標準給予補貼。 申請通訊費補貼的員工必須使用中國移動網(wǎng)絡。每月15號之前，由總經(jīng)辦聯(lián)系移動公司統(tǒng)一發(fā)放上月通訊費補貼。員工宿舍管理辦法 需要安排住宿的員工由本人提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核后，在員工宿舍有空房的前提下，對符合條件的，安排入住。 廠區(qū)宿舍公司所有員工都可申請，批準入住后，水電費由個人交納。 生活區(qū)宿舍限班長以上或有大專以上學歷的員工申請。批準入住后，按每間每月8

21、0元（含物業(yè)費、寬帶費、有線電視費）計收費用，從工資中扣除。水、電、煤氣費等，由個人繳納。生活區(qū)宿舍套房申請條件 在上虞沒有購買住房的員工可申請單元套房，但須滿足以下任一條件： 1.部門副經(jīng)理（級）以上人員，與配偶或子女生活在一起。 2.車間副主任級以上人員，在公司工作1年以上，與配偶、子女生活在一起。 3.在公司工作3年以上的班長，且配偶也在公司上班，與子女生活在一起。 4.總經(jīng)理認為有必要的。 居住單元套房的員工按每套每月240元（含物業(yè)費、寬帶費、有線電視費）計收費用，從工資中扣除。水、電、煤氣費等，由個人繳納。宿舍管理 若生活區(qū)宿舍不能滿足員工居住需求，公司可對宿舍安排做出調整，居住員

22、工須服從安排。 入住宿舍的員工須愛護宿舍統(tǒng)一配備的公共物品，損壞公物照價賠償。 入住宿舍的員工要服從宿舍管理員的管理，尊重他人勞動，保持衛(wèi)生整潔，不帶社會人員、異性留宿，不得利用宿舍從事任何違法犯罪活動。 入住宿舍的員工不得在宿舍內使用和存儲不符合安全標準的易燃、易爆、劇毒、放射性等危險物品，注意防火、防盜、用電、用氣安全。食堂管理食堂管理辦法辦法 就餐管理（一）員工就餐。 公司員工統(tǒng)一在食堂餐廳就餐，中餐實行錯峰就餐方式，各部門員工就餐時間如下： 早餐：7：20-8:20 中餐：車間、倉庫、化驗分析員工11：00-11：30， 辦公室、管理人員、后勤員工11：30-12：00 晚餐：16：0

23、0-17：00 夜宵：23：30-00：30 各部門因會議需延遲就餐時，應及時通知總經(jīng)辦安排食堂延時供餐。因臨時工作調整需增加用餐人數(shù)超過10人的，相關部門需提前4小時通知食堂，以防因用餐人員過多導致飯菜供應不足。 （二）來客就餐。 來客分重要客人、一般客人和訪客三類，不同客人執(zhí)行不同的用餐管理辦法。 1.重要客人。主要指公司客戶、重要供應商及政府單位來客等，安排在公司小餐廳用餐。接待部門應在用餐日早9點前（需特別提高用餐標準時應至少提前一天）向總經(jīng)辦提交工作聯(lián)絡單，并注明就餐標準。 2.一般客人。主要指普通供應商、重要設備的安裝及維修服務人員等，安排在一樓大餐廳就餐。申請部門應在用餐前向總經(jīng)

24、辦遞交經(jīng)部門負責人審核的工作聯(lián)絡單，經(jīng)總經(jīng)辦主任批準后登記、領取餐票。用餐人數(shù)超過10人的，應提前一天通知總經(jīng)辦，并須經(jīng)總經(jīng)辦分管領導批準。一般客人用餐標準按兩葷一素標準執(zhí)行。 3.訪客。主要指送貨單位駕駛員、普通維修服務人員等用餐費用自理的來訪人員，安排在一樓大餐廳就餐。訪客就餐須由相關部門人員引導提前向總經(jīng)辦辦理購票手續(xù)，購票標準為10元/張，供餐標準為一葷兩素。保密管理保密管理辦法辦法 公司秘密包括下列事項：（一）公司重大決策中的秘密事項。（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。（三）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。（四）公司

25、財務預決算及各類財務報表、統(tǒng)計報表。（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。（六）公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。（七）其他經(jīng)公司確定應該保密的事項。 公司秘密的密級分為核心商業(yè)秘密和普通商業(yè)秘密兩級。核心商業(yè)秘密是重要的秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受嚴重損害；普通商業(yè)秘密是一般的秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受損害。 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本辦法的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 密級的確定方法如下：（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為核心級。（二）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況

26、為核心級。（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為普通級。責任與處罰 （一）出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告或記過：1.泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。2.未按照本制度相關規(guī)定執(zhí)行，或違反上述規(guī)定相關內容的。3.已泄露公司秘密但采取補救措施的。（二）出現(xiàn)下列情況之一的，予以開除并視情節(jié)輕重賠償造成的經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重的要追究法律責任。1.故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。2.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3.利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。檔案管理檔案管理辦法辦法 相關部門及人員管理職責如下

27、：（一）總經(jīng)辦是公司檔案管理的歸口部門，負責歸檔資料的收集、歸類和存檔。（二）檔案管理員負責檔案資料的保管、借閱、回收和銷毀工作。（三）各部門負責按期整理歸檔資料并申請歸檔。 檔案按類別可分為經(jīng)營管理類、制度證照類、基建設備類、產(chǎn)品技術類、人事檔案和特種載體檔案。 公司檔案管理參照中國節(jié)環(huán)保集團公司歸檔文件整理實施細則的規(guī)定，按年度、保存期限、問題和件號分類管理。 保存期限：是指在整理歸檔文件時給文件劃定的保管期限，分為永久、30年、10年。檔案借閱 （一）檔案借閱的審批。1. 借閱人因工作需要借閱檔案資料時，須填寫檔案借閱申請單, 并按審批權限進行審批。未履行審批手續(xù)者,檔案室拒絕提供檔案資

28、料。不同密級和重要性的檔案執(zhí)行不同的借閱審批流程。2. 核心商業(yè)秘密檔案借閱依次經(jīng)借閱部門負責人、借閱部門分管領導、總經(jīng)理審批，由總經(jīng)辦主任審核后準予借閱。3. 一般商業(yè)秘密檔案借閱依次經(jīng)借閱部門負責人、借閱部門分管領導審批，由總經(jīng)辦主任審核后準予借閱。4. 普通檔案借閱經(jīng)借閱部門負責人審批，由總經(jīng)辦主任審核后準予借閱。 （二）檔案的出借和復印。a) 檔案借閱原則上應在檔案室進行，若需將檔案借出檔案室，應事先在借閱表上登記并經(jīng)過審批。普通檔案借閱不超過一個星期，密級檔案借閱不超過三天，到期歸還，如需再借，則須辦理續(xù)借手續(xù)。未經(jīng)批準,任何人不得將借閱案卷帶出公司。b) 如需部分或全部復印借閱的檔

29、案，應事先在借閱表上登記并經(jīng)過審批。未經(jīng)批準,任何人不得擅自進行復印和拍照。c) 借閱人要愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀檔案，如發(fā)生損壞和遺失要承擔相應責任。 （三）檔案的歸還。 借閱人交還檔案時，應與檔案管理員當面交接，查看清楚后，在文件借閱登記表上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，檔案管理員應當面向借閱人提出，并及時報告總經(jīng)辦主任確定處置方法。印章管理印章管理辦法辦法 相關部門及人員管理職責如下： （一）總經(jīng)辦負責公司印章、合同專用章、報關專用章、組織機構代碼章、法定代表人手簽章(藍色)、檔案專用章的管理。 （二）財務部負責公司法定代表人印章(紅色)、發(fā)票專用印章、財務專用印章及國際收支結算專用章的管理。 （三）各部門經(jīng)理負責本部門印章的管理。使用公司印章及合同章的，具體審批權限依下表執(zhí)行：印章