超市庫存管理系統(tǒng)需求分析

1、超市庫存管理系統(tǒng)需求分析1.組織結(jié)構(gòu)圖：超市采購部門庫存部門銷售部門財務(wù)部門圖1 超市組織結(jié)構(gòu)圖庫存管理部門經(jīng)理進庫管理部門貨物管理部門出庫管理部門圖2 超市庫存管理部門組織結(jié)構(gòu)圖序號單位名稱單位職務(wù)1庫存管理經(jīng)理整個庫存管理部門的領(lǐng)導，信息查詢2進庫管理部門對于采購部門采購的貨物進行統(tǒng)計并核查采購清單，登記貨物詳情，退貨明細登記3貨物管理部門對于倉庫安全，衛(wèi)生的管理，將貨物分類存放，對于貨物定期檢查、核實、遷移，庫存警報4出庫管理部門貨物出庫明細，貨品出庫，商品退貨返廠，商品來往明細表1 超市管理系統(tǒng)各單位職責說明2 業(yè)務(wù)流程圖采購部門采購單進貨管理部門核查不合格退貨入庫單合格銷售部門商品需

2、求單出庫管理部門出庫單貨物管理部門返回至原部門不合格調(diào)撥單審核入、出庫單合格庫存臺賬統(tǒng)計報表圖3 業(yè)務(wù)流程圖3 數(shù)據(jù)流圖消費者超市管理系統(tǒng)供貨商貨幣商品訂貨單貨物圖4 數(shù)據(jù)流程總圖倉庫入庫單P-01電腦入庫審單合格入庫單P-02電腦記賬入庫數(shù)據(jù)p-03庫存統(tǒng)計超市出庫單p-05電腦出庫審單廠家過期貨物單不合格出庫單p-04出庫處理合格出庫單出庫數(shù)據(jù)庫存綜合數(shù)據(jù)月庫存數(shù)據(jù)日庫存數(shù)據(jù)不合格入庫單D-02 庫存日常存儲D-01 庫存統(tǒng)計表D-03 庫存月報表D-04 貨物入庫表圖5 數(shù)據(jù)流程圖的第一層圖采購部門入庫處理庫存操作文件采購入庫圖6 數(shù)據(jù)流圖二層圖，入庫處理銷售部門出庫處理庫存操作文件供應(yīng)

3、商銷售出庫商品退貨出庫圖7 數(shù)據(jù)流圖二層圖，出庫處理3.2數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)項編號：I-01數(shù)據(jù)項名稱：商品編號別 名：無簡 述：某種商品的編號類型：字符型長 度：8字節(jié)取值范圍：數(shù)字 + 英文字母數(shù)據(jù)項編號：I-02數(shù)據(jù)項名稱：單價別 名：購入單價簡 述：某種商品的購入單價類型：數(shù)值型長度：8位整數(shù)，2位小數(shù)取值范圍：0.0099999999.99數(shù)據(jù)項編號：I-03數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量別名：實際庫存數(shù)量簡 述：某種商品的庫存數(shù)量類型：數(shù)值型長度：5位整數(shù)取值范圍：099999 數(shù)據(jù)流的定義（以入庫單為例）數(shù)據(jù)流名稱：入庫單編號：F-01簡述：倉庫開出的商品入庫單數(shù)據(jù)流來源：倉庫數(shù)據(jù)

4、流去向：電腦入庫審單數(shù)據(jù)流組成：入庫單編號 + 商品編號 + 商品名稱 + 入庫數(shù)量 + 單價 + 入庫日期 + 入庫員 + 入庫車間流通量：40份/天高峰流通量：60份/天數(shù)據(jù)流名稱：合格入庫單編號：F -02簡述：經(jīng)電腦審核合格的商品入庫單數(shù)據(jù)流來源：電腦入庫審單 數(shù)據(jù)流去向：電腦記賬數(shù)據(jù)流組成：入庫單編號 + 商品編號 + 商品名稱 + 入庫數(shù)量 + 單價 + 入庫日期 + 入庫員 + 入庫車間流通量：40份/天高峰流通量：60份/天數(shù)據(jù)流名稱：不合格入庫單編號：F -03簡述：經(jīng)電腦審核不合格的產(chǎn)品入庫單數(shù)據(jù)流來源：電腦入庫審單數(shù)據(jù)流去向：倉庫數(shù)據(jù)流組成：入庫單編號 + 商品編號 +

5、商品名稱 + 入庫數(shù)量 + 單價 + 入庫日期 + 入庫員 + 入庫車間流通量：1張/周高峰流通量：1張/周數(shù)據(jù)流名稱：入庫數(shù)據(jù) 編號：F -04簡述：根據(jù)入庫單，應(yīng)記入電腦賬目的產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流來源：電腦記賬數(shù)據(jù)流去向：庫存統(tǒng)計表數(shù)據(jù)流組成：入庫單編號 + 商品編號 + 商品名稱 + 入庫數(shù)量 + 單價 + 入庫日期 + 入庫員 + 入庫車間流通量：40份/天高峰流通量：60份/天數(shù)據(jù)流名稱：出庫單編號：F-05簡述：倉庫開出的商品出庫單數(shù)據(jù)流來源：倉庫數(shù)據(jù)流去向：電腦出庫審單數(shù)據(jù)流組成：出庫單編號 + 商品編號 + 商品名稱 + 出庫數(shù)量 + 單價 + 出庫日期 + 出庫員 + 出庫車間

6、流通量：40份/天高峰流通量：60份/天數(shù)據(jù)流名稱：合格出庫單編號：F -06簡述：經(jīng)電腦審核合格的商品出庫單數(shù)據(jù)流來源：電腦出庫審單 數(shù)據(jù)流去向：電腦記賬數(shù)據(jù)流組成：出庫單編號 + 商品編號 + 商品名稱 + 出庫數(shù)量 + 單價 + 出庫日期 + 出庫員 + 出庫車間流通量：40份/天高峰流通量：60份/天數(shù)據(jù)流名稱：不合格出庫單編號：F -07簡述：經(jīng)電腦審核不合格的產(chǎn)品出庫單數(shù)據(jù)流來源：電腦出庫審單數(shù)據(jù)流去向：倉庫數(shù)據(jù)流組成：出庫單編號 + 商品編號 + 商品名稱 + 出庫數(shù)量 + 單價 + 出庫日期 + 出庫員 + 出庫車間流通量：1張/周高峰流通量：1張/周數(shù)據(jù)流名稱：出庫數(shù)據(jù) 編號

7、：F -08簡述：根據(jù)出庫單，應(yīng)記出電腦賬目的產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流來源：電腦記賬數(shù)據(jù)流去向：庫存統(tǒng)計表數(shù)據(jù)流組成：出庫單編號 + 商品編號 + 商品名稱 + 出庫數(shù)量 + 單價 + 出庫日期 + 出庫員 + 出庫車間流通量：40份/天高峰流通量：60份/天 數(shù)據(jù)存儲的定義（以庫存統(tǒng)計表為例）數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存統(tǒng)計表數(shù)據(jù)存儲編號：D-01簡 述：記錄商品出出庫數(shù)據(jù)的明細賬數(shù)據(jù)存儲組成：出出庫單編號 + 商品編號 + 商品名稱 + 出庫數(shù)量 + 零售數(shù)量 庫存數(shù)量 + 出出庫日期關(guān)鍵字： 商品編號 + 出出庫日期相關(guān)聯(lián)的處理：P-01，P-02，P-03，P-04 處理邏輯的定義(以出庫處理為例)

8、處理邏輯名稱：電腦出庫審單處理邏輯編號：P-01簡 述：審查倉庫送來的出庫單是否合格輸出的數(shù)據(jù)流：出庫單處理描述：審查倉庫送來的出庫單填寫格式是否符合要求，產(chǎn)品實際出庫數(shù)量和金額與出庫單上填寫的數(shù)據(jù)是否一致等。不合格的單據(jù)返回倉庫，合格的單據(jù)記出電腦。輸出的數(shù)據(jù)流：合格出庫單、不合格出庫單處理邏輯名稱：電腦記賬處理邏輯編號：P-02簡 述：根據(jù)合格出庫單，將出庫數(shù)據(jù)記出電腦賬目輸出的數(shù)據(jù)流：合格出庫單處理描述：根據(jù)合格出庫單，將出庫數(shù)據(jù)記出電腦賬目，并及時更新相應(yīng)產(chǎn)品的庫存數(shù)量和金額。 輸出的數(shù)據(jù)流：出庫數(shù)據(jù) 外部實體的定義外部實體名稱：倉庫外部實體編號：S-01簡 述：生產(chǎn)產(chǎn)品出庫輸出的數(shù)據(jù)

9、流：不合格出庫單輸出的數(shù)據(jù)流：出庫單外部實體名稱：超市外部實體編號：S-02簡 述：銷售產(chǎn)品出庫輸出的數(shù)據(jù)流：不合格出庫單輸出的數(shù)據(jù)流：出庫單外部實體名稱：廠家外部實體編號：S-03簡 述：過期貨物單回收輸出的數(shù)據(jù)流：過期貨物單4.功能點列表編號功能名稱使用部門功能描述輸入系統(tǒng)響應(yīng)輸出1貨物入庫信息錄入入庫管理部門給貨物分類編號，并錄入系統(tǒng)貨物編號，名稱，數(shù)量，單價，供貨商，入庫日期，存放庫號，貨物狀態(tài)，操作員錄入到貨物信息表完成貨物的入庫2庫存貨物信息查詢庫存管理部門錄入查詢貨物信息貨物名稱、編號、供貨商、庫號按照輸入的組合條件，在貨物信息表中檢索該貨物顯示貨物編號，名稱，現(xiàn)存量，單價，供貨商，入庫日期，存放庫號，貨物狀態(tài)，操作員等信息3庫存貨物信息修改庫存管理部門修改貨物信息要修改內(nèi)容對貨物信息表進行修改修改成功4庫存貨物信息注銷庫存管理部門錄入注銷貨物信息貨物編號，注銷數(shù)量，注銷日期，操作員錄入到貨物注銷信息表，并修改貨物信息表