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文檔簡介

1、迪奇?zhèn)}儲(chǔ)公司一.公司簡介公司名稱:迪奇?zhèn)}儲(chǔ)公司注冊(cè)資本:100000元注冊(cè)時(shí)間:2019年10月9日本公司是一個(gè)擁有100000元資金的物流公司團(tuán)隊(duì),是一個(gè)合伙企業(yè),股東有刁珂馨、文燕、趙玉玲、蒲荔瑾、章露、李佳昱。我們的資金分配情況是刁珂馨40000元、蒲荔瑾20000元、章露文燕趙玉玲李佳昱各10000元,趙玉玲以技術(shù)入股作價(jià)10000元。二.經(jīng)營項(xiàng)目零售倉庫(主要用于為商業(yè)零售業(yè)做短期儲(chǔ)貨,一般是提供店面銷售)三.場(chǎng)地設(shè)置成都市雙流區(qū)汽車城大道西200米四.設(shè)備采購(一)裝卸搬運(yùn)設(shè)備:1、裝卸堆垛設(shè)備:叉車、堆垛機(jī)、滑車。2、搬運(yùn)傳送設(shè)備:電平搬運(yùn)車、皮帶輸送機(jī)、電梯以及手推車等。3、成

2、組搬運(yùn)工具:托盤等。(二)保管設(shè)備:1、苫墊用品:起遮擋雨水和隔潮、通風(fēng)等作用。包括:苫布(油布、塑料布等)、苫席、枕木、石條等。苫布、苫席用在露天堆場(chǎng)。2、存貨用具:包括各種類型的貨架、貨櫥。(1)貨架:即存放貨物的敞開式格架。根據(jù)倉庫內(nèi)的布置方式不同。貨架可采用組合式或整體焊接式兩種,整體式的制造成本較高,不便于貨架的組合變化。因此較少采用。貨架在批發(fā)、零售量大的倉庫,特別是立體倉庫中起很大的作用。它便于貨物的進(jìn)出,又能提高倉庫容積利用率。(2)貨櫥:即存放貨物的封閉式格架。主要用于存放比較貴重的或需要特別養(yǎng)護(hù)的商品。(三)計(jì)量設(shè)備:地磅、軌道秤、電子秤、電子記數(shù)器、天平儀以及較原始的磅秤

3、、卷尺等。(四)養(yǎng)護(hù)檢驗(yàn)設(shè)備:溫度儀、測(cè)潮儀、吸潮器、烘干箱、風(fēng)幕(設(shè)在庫門處,以隔內(nèi)外溫差)、空氣調(diào)節(jié)器、商品質(zhì)量化驗(yàn)儀器等。(五)通風(fēng)保暖照明設(shè)備:除濕機(jī)、抽風(fēng)機(jī)、聯(lián)動(dòng)開窗機(jī)、防爆燈、防護(hù)隔熱簾等等。(六)消防安全設(shè)備:消防栓、消防管道、煙霧報(bào)警器、滅火器、防煙面具、防護(hù)服、報(bào)警器、水槍、消防水源、砂土箱、消防云梯等。(七)軟件設(shè)備:倉庫軟件包括倉庫管理軟件wms和倉庫自動(dòng)化設(shè)備管理軟件wcso五.機(jī)構(gòu)設(shè)置(一)崗位職能總經(jīng)理市場(chǎng)管理部倉儲(chǔ)管理部技術(shù)管理部后勤管理部財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理(刁珂馨)主要職能:馨刁Ep王可1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施公司的各項(xiàng)決議;對(duì)各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾

4、正,確保決議的貫徹執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)公司管理制度、考核細(xì)則的制訂和完善。3、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)公司管理制度、考核細(xì)則的實(shí)施。4、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)公司管理制度的落實(shí)。6、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)公司各項(xiàng)目倉儲(chǔ)庫房的安全監(jiān)管。7、負(fù)責(zé)與合作單位建立良好、規(guī)范的合作關(guān)系。8、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)公司的日常管理工作;同時(shí)進(jìn)行部門團(tuán)隊(duì)組織搭建。9、負(fù)責(zé)運(yùn)營管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)管理及人才梯隊(duì)建設(shè)。10、負(fù)責(zé)定期匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜。市場(chǎng)管理部(蒲荔瑾)主要職能:1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開拓和管理工作。2、負(fù)責(zé)編制本部門預(yù)算的計(jì)劃工作。3、產(chǎn)品市場(chǎng)潛力的調(diào)查和分析。4、對(duì)下屬人員工作的考核、評(píng)比、激勵(lì)。5、

5、對(duì)同業(yè)、客戶、環(huán)境的調(diào)研。6、定期或不定期地組織對(duì)貨物情況的分析和討論。7、半年一次倉儲(chǔ)情況的評(píng)價(jià)。8、有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)。9、確定公司產(chǎn)品和服務(wù)的需求、競爭者和潛在客戶,制定價(jià)格策略,確保公司利潤最大化和客戶滿意度最大化。監(jiān)督產(chǎn)品研發(fā),根據(jù)客戶的需求開發(fā)新的產(chǎn)品或服務(wù)倉儲(chǔ)管理部(章露)主要職能:1、監(jiān)督及時(shí)制定項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的用料計(jì)劃并按計(jì)劃控制現(xiàn)場(chǎng)用料。2、嚴(yán)格按照有關(guān)物資管理制度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)出入庫管理。3、管理現(xiàn)場(chǎng)剩料、廢料、退料,保證物資安全。4、配合經(jīng)理及公司管理會(huì)計(jì)的成本控制工作。5、配合商務(wù)專員搜集、整理現(xiàn)場(chǎng)各類物資材料的報(bào)驗(yàn)文件。6、管理記錄實(shí)施過程中的各項(xiàng)物資及匯總、存

6、檔相關(guān)資料。7、根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售能力,確定原材料及產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)庫存量。8、及時(shí)與生產(chǎn)部和市場(chǎng)部溝通,保證生產(chǎn)用原材料的庫存供給和市場(chǎng)部發(fā)送產(chǎn)品所需的庫存供給。9、定期編制采購物品的入庫賬、退庫賬.及庫存賬,報(bào)送財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部。10、定期編制產(chǎn)品入庫、出庫及庫存賬,送生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部。11、組織人員保證材料庫及成品庫的倉儲(chǔ)環(huán)境,確保庫存產(chǎn)品或材料的材質(zhì)不變。12、制定并實(shí)施材料庫及成品庫的管理制度和管理方法。13、管理進(jìn)出庫貨物,如:質(zhì)量檢驗(yàn)與核對(duì)、商品碼放等。14、核對(duì)貨物的入庫憑證,清點(diǎn)入庫貨物,與送貨員辦理交接手續(xù)。15、安排貨物的存放地點(diǎn),登記保管賬和,貨位編號(hào)。16、按照銷售情況調(diào)整、控

7、制庫存數(shù)量,及時(shí)配貨。17、填制、報(bào)送各種商品單據(jù),定期盤點(diǎn)商品,上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告。18、實(shí)施倉庫的安全管理19、審查入庫手續(xù)完整性,清點(diǎn)實(shí)物入庫。20、本著區(qū)、架、層、位的原則碼放上架。21、如發(fā)現(xiàn)入庫單上數(shù)量與實(shí)數(shù)不符合,應(yīng)及時(shí)書面通知。22、按企業(yè)規(guī)定的會(huì)計(jì)原則(比如先進(jìn)先出,后進(jìn)先出等)及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)貨。23、定期盤點(diǎn)做到賬實(shí)相符。24、及時(shí)、準(zhǔn)確按包裝文件包裝產(chǎn)品。技術(shù)管理部(趙玉玲)主要職能:1、物資收、發(fā)、保管保養(yǎng)方面的研究。如編制、修訂和貫徹物資技術(shù)保管規(guī)程,制訂和修訂物資擺放、堆碼、苫墊等方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),研究和修訂合理的倉儲(chǔ)生產(chǎn)作業(yè)流程,開展物資保管保養(yǎng)的科學(xué)研究工作等。2、提高物

8、資裝卸搬運(yùn)作業(yè)效率,節(jié)約勞動(dòng)消耗。3、設(shè)備工具管理和安全技術(shù)管理。4、倉庫的挖潛改造。5、技術(shù)情報(bào)、技術(shù)弓|進(jìn)和技術(shù)推廣的管理。6、技術(shù)人員的培訓(xùn)。后勤管理部(文燕)主要職能:1、對(duì)后勤及客戶服務(wù)部門發(fā)展方向的分析和把握。2、管理整個(gè)客戶服務(wù)及后勤部門,包括辦公物資的采購等。3、制定和貫徹部門的策略和計(jì)劃。4、招聘,培訓(xùn)和激勵(lì)員工。5、領(lǐng)導(dǎo)倉庫質(zhì)量保證系統(tǒng)的執(zhí)行。6、向總經(jīng)理匯報(bào)關(guān)鍵衡量指標(biāo),制定和執(zhí)行客戶服務(wù)及后勤的行動(dòng)計(jì)劃。7、控制部成本,每月回顧關(guān)鍵衡量指標(biāo),差距分析,和行動(dòng)計(jì)劃。8、計(jì)劃倉庫的面積,貨車數(shù)量,人員配置和DMS終端數(shù)量。9、勝任做訂單主管,倉庫主管和運(yùn)輸主管的后備。10、

9、必要時(shí)候溝通和協(xié)調(diào)分倉的客戶服務(wù)及后勤運(yùn)作。11、建立與公司其他部門的良好合作和協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)管理部(李佳昱)主要職能:1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保守財(cái)務(wù)秘密,維護(hù)公司利益2、認(rèn)真審核、收集、整理、加工財(cái)務(wù)信息,確保財(cái)務(wù)核算及時(shí)、正確、有效。3、嚴(yán)格按照“供貨合同”履行相關(guān)義務(wù),結(jié)清往來款項(xiàng)。4、對(duì)流動(dòng)資金進(jìn)行有效的管理。5-收付業(yè)務(wù)由會(huì)計(jì)開單生一一出納收支現(xiàn)金。6、出納每天把存入指定帳戶的繳款單交給財(cái)務(wù)主任或指定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。7、一般不坐支現(xiàn)金。8、認(rèn)真按照相關(guān)制度和程序辦理員工借款、報(bào)銷等事宜,不越權(quán)或私自作主。9、按期間向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅,并滿足企業(yè)內(nèi)外對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的需要10、正確建

10、立健全財(cái)務(wù)帳簿為企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益以及獎(jiǎng)金流動(dòng)的核算提供依據(jù)。11、完成總經(jīng)理布置安排的其他工作。(二)公司規(guī)章制度1.總則第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)。(1)做好成品出庫和入庫工作。(2)做好產(chǎn)品的保管工作。(3)及時(shí)補(bǔ)充發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫存,保證正常的經(jīng)營需要。(4)保障各客戶所需貨物的供給。(5)做到日事日清2 .倉庫產(chǎn)品的入庫第一條對(duì)于成品入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)款號(hào)、顏色。無誤后雙方簽字確認(rèn)。第二條入庫后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí)第三條入庫帳交予倉庫主管及時(shí)登帳3 .倉庫產(chǎn)品的出庫第一條配貨員根據(jù)發(fā)貨的配貨單

11、進(jìn)行配貨出庫。第二條配貨員要核對(duì)清楚規(guī)格、數(shù)量,方可裝包。并放-聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。第三條代理倉庫、直營倉庫和四季青檔口調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機(jī)或貨運(yùn)公司的交接。第五條發(fā)貨前需和銷售人員溝通好,方可發(fā)貨第六條貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更,改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改。第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)登賬。4 .倉庫產(chǎn)品退貨第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。第二條退貨要及時(shí)退掉,數(shù)字有出入時(shí)及時(shí)跟銷

12、售人員反饋,并跟蹤銷售人員及時(shí)解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。第三條次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報(bào)給營銷總監(jiān)。第四條退貨單核對(duì)無誤后交倉庫主管及時(shí)登帳5 .倉庫成品的保管第一條倉庫人員對(duì)庫存貨品要每月月末盤點(diǎn);第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。(3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。6 .倉庫的衛(wèi)生管理(1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯

13、。(2)在貨品.上架、打包后要及時(shí)清掃(包括展廳)。(3)倉庫堅(jiān)持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。(4)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。7 .安全事項(xiàng)第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下。第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),并及時(shí)交維修人員維修。第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。6 .銀行詢證函編號(hào):致:公司本公司聘請(qǐng)的是成都公信會(huì)計(jì)師事務(wù)所正在對(duì)本公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),按照中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的要求,應(yīng)當(dāng)詢證本公司與貴公司的往來帳項(xiàng)等事項(xiàng)。下列數(shù)據(jù)出自本公司帳簿記錄,如與貴公司記錄相符,請(qǐng)?jiān)诒竞露恕靶畔⒆C明無誤”處簽章證明;如有不符,請(qǐng)?jiān)凇靶畔⒉环碧幜忻鞑环痤~。回函請(qǐng)直接寄至成都公信會(huì)計(jì)師事務(wù)所。回函地址:四川省成都市柏廬北路500號(hào)(天合大廈五樓)郵編

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