檔案庫房管理規(guī)定3篇

1、檔案庫房管理規(guī)定3篇檔案庫房管理規(guī)定1 1、檔案室?guī)旆啃l(wèi)生實行每周五下午下班前由庫藏管理人員負(fù)責(zé)清掃，并噴灑藥水。每個月底全面清理檔案室?guī)旆康孛妗⒚芗苄l(wèi)生，去除衛(wèi)生死角。 2、保持檔案庫房相對溫度與濕度，及時通風(fēng)防濕。庫藏管理人員每日記錄檔案庫房溫度、濕度數(shù)值（溫度保持在14-24之間;濕度保持在45-65%之間）。 3、日常工作要保持檔案庫房環(huán)境潔凈整潔、一目了然。地面無雜物、亂堆物、積水等。 4、每周一上班、每周五下班前，由檔案部部長負(fù)責(zé)組織副部長、部長助理、庫藏管理負(fù)責(zé)人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫房安全衛(wèi)生情況，并做好巡查記錄工作。 5、下班后，庫藏管理人員將所有檔案入庫;最后離開

2、人員負(fù)責(zé)檔案庫房設(shè)備電源、門窗關(guān)閉檢查，并將全部檔案柜閉合、上鎖。 6、庫藏管理員為檔案庫房的衛(wèi)生安防工作的組織負(fù)責(zé)人和第一責(zé)任人： 每日由庫藏管理員對檔案庫房防蟲、防霉變用料、消防設(shè)施、溫濕計等設(shè)備的齊全、完好狀況進行例行復(fù)查，依據(jù)需要及時補充調(diào)整; 負(fù)責(zé)檢查檔案庫房每日衛(wèi)生值日狀況，做好“衛(wèi)生安防日志”的記錄工作; 7、未執(zhí)行上述管理制度的，第一次對當(dāng)事人進行口頭教育;第二次由當(dāng)事人在部門辦公例會上做書面檢查，并待崗培訓(xùn)一天，學(xué)習(xí)檔案管理制度;三次以上的，待崗觀察處理。 8、“衛(wèi)生安防日志”由庫藏管理員負(fù)責(zé)保存;檔案庫房衛(wèi)生安防管理制度的執(zhí)行情況作為員工年終考評考查項目之一。 檔案庫房管理

3、規(guī)定2 一、保管檔案必須有專用庫房，并要設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作。庫房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志，無關(guān)人員不得隨意出入。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全。 二、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，且嚴(yán)禁攜帶火種進入庫房。動用明火必須經(jīng)相關(guān)部門安全管理者批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。 三、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm（密集架除外）。 四、庫房應(yīng)有防潮或增濕措施，注意調(diào)節(jié)溫濕度，建立濕溫度記錄。庫房的溫度應(yīng)操縱在1424之間，相對濕度應(yīng)操縱在45%60%之間。 五、庫房內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發(fā)覺鼠、蟲害，及時采取措施消除。 六、庫房

4、內(nèi)應(yīng)保持清潔，經(jīng)常清掃，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。 七、庫房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應(yīng)會熟練使用滅火器，熟悉消防器材放置地點，負(fù)責(zé)報警和撲救初期火災(zāi)。 八、要保持庫房內(nèi)通道和入口暢通，消防器材要放在指定地點，不得隨意移動，在消防器材一米范圍內(nèi)不得堆放物品。 九、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應(yīng)包鐵皮，窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗，關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房，非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進入庫房。 十、消防工作聯(lián)系人： 檔案庫房管理規(guī)定3 依據(jù)中華人民共和國檔案法、城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理方法及產(chǎn)權(quán)所工作實際制定如下規(guī)定: 一、已實行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真保管

5、檔案資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫房，嚴(yán)防遺失。 二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。 三、檔案管理人員非工作時間一般不準(zhǔn)進入庫房，在庫房內(nèi)不同意從事與庫房管理無關(guān)的活動（禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西）。 四、進入庫房內(nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。 四、每日下班前，由庫房管理人員切斷電路，認(rèn)真檢查，若發(fā)覺問題及時報告，及時處理。 五、對庫房應(yīng)加強日常性安全維護，特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管，專人負(fù)責(zé)。 六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全，定期檢查（由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)）。 七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，并時常觀看庫房內(nèi)溫度計的變化情況，隨時注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。 八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉