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文檔簡介

1、物料采購合同范本甲方:委托代理人:聯系地址:聯系電話:開戶行:賬號:風險提示:仔細審查合同相對方是否具有簽約資格和履約能力,避免相對方惡意欺詐或無力履行合同而導致損失。在簽約前應保留對方的營業(yè)執(zhí)照復印件并盡量通過工商部門查詢了解其真實情況,還可以通過電話、網絡查詢,最好親自上門察看一下,盡可能多地了解對方的資格、信用狀況、留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否年檢,是否是假執(zhí)照、單位經營(辦公)場所和登記的是否一致,股東構成如何,是否有不良記錄,要求提供經審計的財務報告來判斷經營狀況等。乙方:委托代理人:聯系地址:聯系電話:開戶行:賬號:風險提示:合同訂立應采取書面形式并使用比較標準的合同范本或采用自己一方提

2、供的范本。因為非書面形式在發(fā)生糾紛時不好確定責任,也為免被人利用進行欺詐,訂立合同應盡量采用書面形式。合同的內容應合法,且能充分保護自身權益,避免不利條款。根據合同雙方力量的對比,盡可能爭取相對有利的合同條款,不要簽義務多、責任重、權利少的一邊倒的合同。仔細審核合同主要條款是否齊全,力求用語準確、清晰、避免歧義,嚴防筆誤、涂改。依據中華人民共和國合同法,經甲乙雙方平等協(xié)商就下表列物資購銷事宜達成以下條款,簽訂本合同并共同遵守:一、標的物、數量、價款物料名稱規(guī)格單位單價數量金額總額(大寫)總額(小寫)1、表中所列材料均需在_年_月_日前到達甲方。2、合同單價為(含稅)到甲方指定卸貨地點價格。3、

3、本合同單價為固定單價(甲控物資以招標單價浮動計算公式為準)。4、乙方按甲方書面計劃供應,數量以甲方實際驗收數量為準。二、乙方對貨物權利瑕疵的保證乙方保證對所售賣的標的物擁有所有權和處分權,不存在法律糾紛及訴訟,并與國家現行法律法規(guī)沒有抵觸,對供應的標的物的出讓是其合法有效的行為。乙方就交付的標的物負有保證第三方不得向甲方主張任何權利的義務。乙方保證因權利瑕疵給甲方造成損失的由乙方負責賠償。三、質量要求技術標準乙方提供的產品必須符合同約定并提供相應的產品質量說明書。風險提示:如果貨物送往本地,當明確約定送貨地點,這關系到糾紛處理時法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應爭取約定由本地法

4、院管轄。此外,合同中應列明收貨方的經辦人的姓名。經辦人簽收亦視買受人簽收。重新委任簽收人,須提交留有其簽名的收貨授權書。這樣做的目的是防止經辦人離開后,對方不承認收貨的事實,給訴訟中的舉證帶來困難。因現在企業(yè)人員的變動較為頻繁,當對方更換新的經辦人時,應當要求對方提供授權委托書。對于送貨到外地的賣方來說,應特別注意應盡量要求對方付清全款后再卸貨,以防止外地買方卸貨后不再支付余款,置于“貨款兩飛”的尷尬境地。四、交貨方式、地點及時間交貨時間、地點、規(guī)格、數量、收貨人以甲方書面(傳真)通知為準。五、計量方式按計件、檢尺或稱重計算。六、包裝標準、包裝物的供應與回收1、包裝物隨標的物轉移給甲方。乙方包

5、裝物包裝應適應運輸、裝卸、防潮、防雨、防震、防銹等需要,確保標的物安全無損運抵合同約定地點。2、標的物的包裝、標記和證件,須符合產品質量法及技術規(guī)格書規(guī)定的內容,嚴格遵守國家有關規(guī)定和買方的合理要求。3、由于乙方標的物包裝不當或采取防范措施不充分,致使標的物損壞或丟失時,乙方均應按照合同的約定負責更換或賠償。如因乙方原因造成合同標的物的誤運,乙方應承擔由此發(fā)生的額外費用。七、履約保證金的約定(作為選項,根據標的物的供應數量、時間、付款等情況是否需要約定履約保證金條款)為保證履行本合同,乙方應在本合同生效后_日內向甲方支付履約保證金,共計_元整。如乙方未及時繳納履約保證金,前期貨款自動轉為履約保

6、證金。如乙方未能履行合同規(guī)定的義務,甲方有權沒收履約保證金。履約保證金在乙方履行完供貨義務且無違約時,履約保證金有效期為最后一批標的物交驗_個月后,若無質量問題半年后甲方一次性無息返還。八、驗收標準、方法及提出異議期限1、檢驗標準:乙方提供的產品應符合本合同第三條 約定,乙方應隨貨同發(fā)必要文件,如:發(fā)貨物資清單、出廠質量檢驗合格證書、化驗單、出廠證等。2、標的物運抵交貨地點后,甲乙雙方應按乙方提供的發(fā)貨物資清單對到貨數量、外觀、規(guī)格型號、合格證、質量證明書等進行核對查驗。數量驗收依據甲方書面發(fā)貨通知進行,質量驗收以質量證明書為依據,并由甲方收貨人抽樣復測。3、抽樣復測以甲方實驗室檢測結果為準,

7、乙方對檢驗結果有異議的,以甲乙雙方認可或共同選擇的省級及以上質量檢測部門檢測結果為準。如果任何被檢測或測試的標的物不能滿足甲方技術規(guī)格的要求,甲方有權拒絕接收該標的物并解除合同,甲方要求更換時,乙方必須在甲方要求的期限內無條件更換合格標的物,并在_小時內將不合格標的物運出場地,由此產生的一切責任由乙方承擔,否則買方有權拒付相應貨款。4、乙方送貨時,由甲方指定的驗收人員按實際驗收數量簽收,并填制甲方統(tǒng)一使用的三聯單(主要材料驗收單),此單據第一、二聯留甲方,第三聯交乙方,標的物所有權轉移給甲方。此驗收單不作為判定標的物質量的依據,甲方出具驗收單并不免除乙方對其標的物應負的質量責任。乙方憑甲方指定

8、有效簽字人的主要材料驗收單作為結算依據;、數量異議交貨當時解決。如有質量異議甲方應在發(fā)現標的物質量_天內提出,并書面通知乙方。乙方應在日內處理。風險提示:應明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。如約定“乙方在收貨后一次性付清款項”,此約定只有始期,即“收貨”,無終期,即到底是收貨后當日/當時支付款項,還是收貨后一日/兩日/十日內付清?應該有明確的始期和終期。九、結算方式及期限1、甲方每月辦理一次結算手續(xù)。乙方于每月_日前提供國家規(guī)定稅務發(fā)票和材料驗收單等必要文件到甲方結算,乙方逾期未辦理結算手續(xù)的,甲方將不再補辦。甲方在辦理結算手續(xù)后支付當月貨款,其中_%貨款留作質量

9、保證金,質量保證金在甲方驗收使用后_天內無息付清。質保金的支付不免除乙方對交付標的物產品質量的保證責任。2、付款方式:電匯或銀行承兌匯票。3、乙方考慮到甲方資金不到位的特殊情況,同意甲方在合理期限內延期付款并不承擔延期付款利息。乙方保證有一定的資金能力及合理的標的物庫存量,保障及時供應,不影響甲方的正常生產。十、不可抗力1、本合同約定的不可抗力指甲乙雙方任何一方在簽訂本合同時不可預見的、遭受影響的一方不能克服和不能避免的,并對本合同的履行產生影響的客觀情況。2、甲乙雙方任何一方遭受不可抗力時應及時通知另一方,以便雙方采取必要措施密切配合以減少此事件產生的影響,并在天內出具權威獨立第三方證明文件

10、,雙方應就是否繼續(xù)履行或變更終止合同達成協(xié)議。十一、為保證本合同的履行,乙方應履行的其它義務1、在履行期間,應保證甲方所需規(guī)格的材料隨時滿足甲方需要,乙方應在本合同生效后保持合理庫存,必要時準備臨時儲備場(費用由乙方承擔)。2、乙方應統(tǒng)籌安排運輸,確保設備、車輛和人員的正常運轉,以滿足按時、按質、按量安全地將標的物運到工地,不耽誤甲方的正常施工;在途中發(fā)生的一切事宜均由乙方自行解決并承擔相應費用。3、乙方在供應環(huán)節(jié)(含裝、卸及運輸過程)中,要保證達到綠色環(huán)保要求,如因進料污染環(huán)境、噪音等造成的糾紛及損失均由乙方承擔。風險提示:質量不符合合同約定,通常違約方應按照合同總金額的_%向守約方支付違約

11、金。違約責任中是否包括預期利潤,可以綜合交易的實際的情況,約定違約方違約時須賠償守約方的預期利潤,約定的預期利潤可以得到法院的支持。根據合同法規(guī)定,當事人一方違約時,守約方只能向違約方主張違約金和經濟損失的一種,既主張違約金又主張賠償損失的一般不會得到法院的支持。十二、違約情形及責任1、乙方如不能按照甲方要求的期限和數量將標的物運到甲方指定的工地達次,甲方有權解除合同;乙方不供貨或供貨時間、數量、方式和交貨地點等不符合合同約定的,承擔逾期供貨貨物總值的_%違約金,并賠償給甲方造成的損失。2、乙方所供標的物質量不符合約定且不能按甲方要求彌補的,甲方有權扣除乙方相應的質保金,并解除合同;乙方所供貨

12、品種、規(guī)格等不符合合同約定的,應承擔無條件退貨責任并無條件將所供的不合格材料清理出甲方場地;如給甲方造成損失的,依法承擔賠償責任。3、在質量保證期內,如甲方發(fā)現因本合同中的貨物質量原因而使工程受到訴損害,經有關國家部門證實后,甲方將從質量保證金中扣回損失,并保留進一步追究乙方責任的權利。質量保證金的返還不免除乙方對交付貨物質量的保證責任。十三、其它約定事項1、如乙方未按合同約定履行義務,甲方有權解除合同,并要求乙方賠償給甲方造成的一切損失。2、乙方不能交付標的物或交付標的物的時間、數量、規(guī)格和交貨地點、質量等不符合合同約定以及不履行的,甲方有權解除合同并承擔由此原因造成的損失,并按逾期交貨部分貨款總額的_%向甲方支付違約金。3、在質量保證期內,因標的物的質量原因而使工程受到投訴損害,經國家有關部門證實后,甲方將從質量保證金中扣回損失,并保留進一步追究乙方責任的權利。4、乙方承諾所提供的相關證明證件、稅務發(fā)票真實有效,如因

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