基于WBS的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)

1、基于WBS的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā) 在今日這個(gè)信息化的社會中,現(xiàn)代化的管理手段離不開計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,我們在基于WBS的施工項(xiàng)目集成管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)課題的研究中,舉行了這方面的探討,即在WBS的基礎(chǔ)上舉行施工項(xiàng)目的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì),并運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了施工全過程的信息處理,還有針對性地開辟出基于WBS的施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件“CMIS”(ContructionManage mentInformationSytem)。以往的各類項(xiàng)目管理軟件,多針對于項(xiàng)目管理的某項(xiàng)職能,而“CMIS”突出了集成的思想,很好地體現(xiàn)了課題所研究的管理思想,并將其應(yīng)用在南京市太陽宮廣場項(xiàng)目的兩個(gè)附屬工程“高架橋”和“人防工程

2、”中,輔助并且促進(jìn)了基于WBS的施工項(xiàng)目集成管理系統(tǒng)在實(shí)際工程中的應(yīng)用。 1施工企業(yè)項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用中存在的問題 因?yàn)槟壳拔覈┕て髽I(yè)的整體效益不佳,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用情況遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他行業(yè)。主要應(yīng)用在概預(yù)算、CAD制圖、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、文檔管理等方面,所使用的軟件主要有:Auto CAD、Project98、夢龍PERT、P3、Office等。這些軟件在某一項(xiàng)職能、某一階段能較好地輔助施工項(xiàng)目管理,但經(jīng)常無法全面、全過程的舉行管理,無法將各個(gè)職能集成起來。例如,夢龍軟件能輔助編制網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,并在實(shí)施過程中,隨規(guī)劃的變動不斷調(diào)節(jié)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,但其過程中的各類相關(guān)的文檔,如合同、會議紀(jì)要、現(xiàn)場記錄、指令等,則無

3、法與規(guī)劃建立直接聯(lián)系。 2軟件開辟總體思路 在工程項(xiàng)目中,我們把結(jié)構(gòu)分解作為基礎(chǔ)的、核心的工作,把結(jié)構(gòu)分解得到的工作包及子網(wǎng)絡(luò)輸入相應(yīng)的軟件中,就可得到進(jìn)度規(guī)劃(橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖),再通過編碼的篩選得到分級規(guī)劃、工種規(guī)劃、時(shí)段規(guī)劃,也可得到資源規(guī)劃和成本規(guī)劃;通過工作包說明得到一份份規(guī)劃書和任務(wù)單,針對工作包決定工程的具體實(shí)施方案、質(zhì)量保證規(guī)劃,直至施工項(xiàng)目任務(wù)的責(zé)任體系。 “CMIS”系統(tǒng)正是以WBS為基礎(chǔ),根據(jù)上述的思路開辟的。它并不以供應(yīng)更多的信息為動身點(diǎn),而是以工作包為核心,整合各方面的信息,提高用戶信息的使用效率。它同時(shí)結(jié)合了”夢龍”項(xiàng)目管理軟件的進(jìn)度規(guī)劃管理,對施工項(xiàng)目管理中的信息舉

4、行綜合管理與分析,以協(xié)助項(xiàng)目管理人員迅速、便利、平安、系統(tǒng)地管理信息。 “CMIS”仍定位于管理信息系統(tǒng)(MIS),即由人、計(jì)算機(jī)組成的以計(jì)算機(jī)為工具,具有信息處理、預(yù)報(bào)、控制和輔助決策功能的系統(tǒng),包括管理信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護(hù)和使用。服務(wù)對象為詳細(xì)從事施工項(xiàng)目管理的各項(xiàng)目部,有助于項(xiàng)目經(jīng)理從全局動身舉行決策,有助于各職能部門獵取信息,加強(qiáng)管理和控制,同時(shí)兼顧?quán)駠鞴こ添?xiàng)目的目標(biāo)。在軟件中我們充分體現(xiàn)了集成的思想,用信息流將施工項(xiàng)目的工作流、物流、資金流,將各個(gè)管理職能,項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)等結(jié)合起來,不僅反映了施工發(fā)展情況(進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量)而且控制、指揮項(xiàng)目的實(shí)施。它是把各種管理職能和管

5、理組織交流起來并協(xié)調(diào)全都的神經(jīng)系統(tǒng)。本軟件使用Delphi5開辟,掛接Delphi的數(shù)據(jù)庫?；赪indow95及以上的操作系統(tǒng),對硬件無特別要求。其主要特點(diǎn)如下: *軟件運(yùn)行穩(wěn)定、速度快,可以舉行大量數(shù)據(jù)的處理; *實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)的完整性檢查和控制; *具有較強(qiáng)的平安保密性能; *先進(jìn)的軟件容錯能力; *支持?jǐn)?shù)據(jù)的各種查詢和統(tǒng)計(jì)功能; *友好的用戶界面,菜單和窗口化的顯示,操作簡易,并具良好的輸出界面。 3 軟件主要功能。 3.1 “CMIS”將WBS(工作結(jié)構(gòu)分解)的結(jié)果數(shù)據(jù)以樹狀結(jié)構(gòu)(圖2)顯示出來 (1)運(yùn)用了樹狀結(jié)構(gòu),宛如將常見的結(jié)構(gòu)分解圖旋轉(zhuǎn)了90度,既形象地顯示出結(jié)構(gòu)分解圖固

6、有的層次性和歸屬性,又符合計(jì)算機(jī)常用的名目格式; (2)可以便利地添加或刪除樹狀結(jié)構(gòu)的任何一部分,就象對一般名目的操作; (3)具有自己的模板庫,軟件可以調(diào)用庫中存儲的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)樣式,自動快速地完成對一個(gè)類似工程的結(jié)構(gòu)分解工作; (4)按照分解完成的結(jié)構(gòu),通過軟件的會址功能可以自動生成囫圇工程或某個(gè)分項(xiàng)工程的結(jié)構(gòu)分解圖; (5)樹狀結(jié)構(gòu)的各部分均與數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)對應(yīng)。 3.2自動編碼 我們在基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和WBS方法的大型施工項(xiàng)目集成管理研究課題中提出了編碼原則和編碼體系,并通過編碼迅速、便利地舉行各種信息數(shù)據(jù)的查找、統(tǒng)計(jì)?！癈MIS”按照WBS的結(jié)果自動生成各種編碼,包括結(jié)構(gòu)分解編碼和信息

7、編碼(見圖3),智能檢查重復(fù)編碼,實(shí)時(shí)提請舉行調(diào)節(jié),以保證編碼的唯一性。目前我們采用的是識別二到三個(gè)漢字的開始字母,作為本級代碼,本級編碼由上一級的編碼+本級代碼構(gòu)成,并層層向下延長。固然因?yàn)閷?shí)際工程狀況千變?nèi)f化,因此,軟件允許工程人員手工編制編碼或手工修改編碼。 3.3信息集成 “CMIS”將施工現(xiàn)場采集的項(xiàng)目全部子項(xiàng)和分項(xiàng)從投標(biāo)到保修全過程的信息以及施工項(xiàng)目管理的全部職能(成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理等)的信息,包括:技術(shù)、工藝、質(zhì)量、工期、費(fèi)用、勞動力、合同條件等,按照WBS的結(jié)果,輸入計(jì)算機(jī)中相應(yīng)的工作包、項(xiàng)目單元中(見圖4),舉行收集、分類、儲存、查詢、反饋、統(tǒng)計(jì)、綜合分析等工作,并

8、在此基礎(chǔ)上舉行綜合評價(jià),輔助下一步的決策。 3.4數(shù)據(jù)對照分析 現(xiàn)場采集來的數(shù)據(jù),通過工作包信息卡輸入系統(tǒng)后,系統(tǒng)將對數(shù)據(jù)舉行分類收拾,平安儲存。按照實(shí)際需要可以生成各種分析統(tǒng)計(jì)圖表(圖5)協(xié)助管理人員決策,對與規(guī)劃不符的提出預(yù)警。 3.5用戶分級管理 系統(tǒng)按照項(xiàng)目部形成的責(zé)任矩陣分配用戶名和權(quán)限(圖6)。系統(tǒng)按照用戶登陸時(shí)輸入的名稱和密碼,推斷此用戶的等級,授予相應(yīng)的權(quán)限,以保證數(shù)據(jù)的平安性。如:質(zhì)量管理用戶登陸后只能對其相應(yīng)的內(nèi)容舉行掃瞄和編輯修改,而其他信息有些是不行見的,有些是只能掃瞄而不能修改的。 4 “CMISWBS”存在的問題 因?yàn)闀r(shí)光和資源上的限制,我們的軟件雖然已在太陽宮的一

9、些附屬工程中使用,但開辟很大程度上還處于科研階段,還有很多問題尚待解決。 4.1 軟件間的接口問題 我們肦望可以直接讀取由別的軟件生成的數(shù)據(jù),特殊是國內(nèi)外開辟的并已得到一定應(yīng)用的專業(yè)軟件,如概預(yù)算軟件、制圖軟件等。這樣可以:(1)在同一項(xiàng)目中保證數(shù)據(jù)源的單一,降低因人工輸入等緣由造成的數(shù)據(jù)的出錯概率;(2)使用戶按照需要在同一個(gè)項(xiàng)目中抉擇不同開辟者的專業(yè)軟件,達(dá)到資源分享和效率最大化;(3)降低開辟成本。但目前國內(nèi)軟件還都是各自為政,互相間缺乏交流,數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化難以實(shí)現(xiàn)。這個(gè)問題不僅僅是技術(shù)問題,還包含復(fù)雜的利益矛盾,在短時(shí)光內(nèi)還是一個(gè)難題。 4.2軟件的適用性問題 “CMIS”是在課題研究的基礎(chǔ)上開辟的,現(xiàn)階段還主要適用于施工項(xiàng)目的集成管理,它對項(xiàng)目類型和人員素養(yǎng)及項(xiàng)目管理方法、理念也有一定要求。但WBS是項(xiàng)目管理的基本方法,是各種類型項(xiàng)目管理的起點(diǎn)工作,因此,基于WBS方法的CMIS軟件在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的拓展空間還是非常寬闊的。 1結(jié)束語 綜上所述,“CMI