地區(qū)供電企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化

1、地區(qū)供電企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化 一、引言 這些年在電廠建設(shè)工程上使用管理軟件作為輔助管理工具取得了顯然效果，與電廠建設(shè)項(xiàng)目相對(duì)來(lái)講有所不同的是，供電企業(yè)的項(xiàng)目基本可以歸結(jié)為資金規(guī)模小、項(xiàng)目周期短和項(xiàng)目工程多幾個(gè)特點(diǎn)，這些狀況也一定程度上制約供電企業(yè)項(xiàng)目管理信息化的進(jìn)程，但是單從管理角度來(lái)講，不管項(xiàng)目是大還是小，對(duì)于管理水平的提升和新管理思路的接納其實(shí)都有同樣的渴望，那么到底如何對(duì)這些周期短、項(xiàng)目個(gè)數(shù)多的項(xiàng)目舉行統(tǒng)一、集成、有效高效的管理？如何將國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想與我們實(shí)際工作相結(jié)合？ 二、國(guó)際項(xiàng)目管理的核心思想分析 項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項(xiàng)目管理即是指在項(xiàng)目活動(dòng)中

2、運(yùn)用特地的學(xué)問(wèn)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過(guò)項(xiàng)目干系人的需要和期待。項(xiàng)目管理理論的指導(dǎo)性文件為美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)發(fā)布的項(xiàng)目管理學(xué)問(wèn)體系PMBOK.項(xiàng)目管理學(xué)問(wèn)體系的核心內(nèi)容是九大學(xué)問(wèn)領(lǐng)域（包括范圍管理、時(shí)光管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、交流管理、選購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和整體管理等）和五大管理過(guò)程（包括啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束）。詳細(xì)企業(yè)的項(xiàng)目管理工作因?yàn)槠渌鶎傩袠I(yè)及企業(yè)在項(xiàng)目中的角色不同也有一定的差別，但重點(diǎn)工作都是對(duì)應(yīng)著九大學(xué)問(wèn)領(lǐng)域中的范圍管理、時(shí)光管理、成本管理和質(zhì)量管理四大核心領(lǐng)域以及五大過(guò)程中的規(guī)劃、執(zhí)行和控制過(guò)程。 三、供電公司采取項(xiàng)目管理信息化設(shè)想 供電公司采取改

3、制后，將電網(wǎng)建設(shè)送變配這方面的工作交由撫順電力進(jìn)展有限公司負(fù)責(zé)詳細(xì)實(shí)施，撫順電力進(jìn)展有限公司作為自主盈虧的工程施工企業(yè)，除了負(fù)責(zé)撫順市一些送變配工程建設(shè)，還面對(duì)社會(huì)承攬一些電網(wǎng)項(xiàng)目的施工，在項(xiàng)目管理過(guò)程中，主要關(guān)注點(diǎn)是使項(xiàng)目能夠在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)、時(shí)光規(guī)劃內(nèi)、高質(zhì)量地完工并交付公司使用；項(xiàng)目的實(shí)際項(xiàng)目管理工作一般劃分為項(xiàng)目前期、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目收尾三個(gè)階段。以項(xiàng)目實(shí)施為主要控制階段，以設(shè)計(jì)、選購(gòu)、施工等為工作重點(diǎn)，通過(guò)對(duì)其規(guī)劃、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、質(zhì)量等方面的管理工作，達(dá)到預(yù)期的控制目標(biāo)。 項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)思路與主要功能展示 項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 （1）貼近實(shí)際業(yè)務(wù)，容易易用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)操

4、作符合實(shí)際工程管理業(yè)務(wù)方式，使用方法易于理解、操作容易，把握起來(lái)快捷、便利。完整的隨機(jī)協(xié)助及操作向?qū)лo助學(xué)習(xí)操作。 （2）先進(jìn)的管理思想及軟件技術(shù)系統(tǒng)要以國(guó)際先進(jìn)的PMBOK（項(xiàng)目管理學(xué)問(wèn)體系）為基礎(chǔ)、運(yùn)用率先的項(xiàng)目管理理論及數(shù)學(xué)模型，同時(shí)要結(jié)合中國(guó)國(guó)情。產(chǎn)品要既適用，又具有先進(jìn)性，具有生命力、有雄厚持續(xù)進(jìn)展能力的主流技術(shù)，在今后的一段時(shí)光內(nèi)不會(huì)過(guò)時(shí)、并且健康進(jìn)展的技術(shù)平臺(tái)。 （3）良好擴(kuò)展性和適應(yīng)性能針對(duì)不斷進(jìn)展的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和組織結(jié)構(gòu)，滿(mǎn)意各級(jí)組織、員工的門(mén)戶(hù)界面擴(kuò)充和變化的需要。能夠滿(mǎn)意工程管理系統(tǒng)與現(xiàn)工程管理業(yè)務(wù)雙軌制運(yùn)行的要求。具備門(mén)戶(hù)單一密碼登錄、各職能應(yīng)用通行的能力。同時(shí)可以要供

5、應(yīng)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出接口，便于本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)（如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA、MS Project、公司網(wǎng)站）的數(shù)據(jù)連接。 （4）高牢靠性、高平安性多級(jí)權(quán)限控制，防止非法操作和擅自使用，并具有操作全面跟蹤記錄功能。最好設(shè)置代理服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離和數(shù)據(jù)加解密功能庇護(hù)內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)平安。具有平凡員工、部門(mén)管理員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)絡(luò)管理員等多種 權(quán)限設(shè)定。供應(yīng)完整的歷史追溯功能?？梢詾槊總€(gè)項(xiàng)目管理人營(yíng)造一個(gè)度身定制的辦公空間。 （5）智能預(yù)警機(jī)制動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制，突出監(jiān)督時(shí)效，針對(duì)項(xiàng)目管理工作周期長(zhǎng)、對(duì)象多、任務(wù)重的客觀狀況，系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，新增了智能預(yù)警機(jī)制，對(duì)于即將到來(lái)的合同、進(jìn)度報(bào)告等工作，

6、系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，體現(xiàn)管理的時(shí)效性。 項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路 圍繞項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃核心，綻開(kāi)項(xiàng)目相關(guān)的資金、合同、文檔、費(fèi)用、選購(gòu)、資源、質(zhì)量等項(xiàng)目管理工作。 項(xiàng)目合同、文檔的分類(lèi)管理與WBS直接關(guān)聯(lián)。合同付款規(guī)劃與WBS關(guān)聯(lián)；合同變更與項(xiàng)目變更對(duì)應(yīng)； 系統(tǒng)讀寫(xiě)權(quán)限分配到模塊級(jí)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃、項(xiàng)目合同、文檔資料等核心業(yè)務(wù)的權(quán)限，可控制到數(shù)據(jù)級(jí)。 基于WBS的材料設(shè)備管理，自動(dòng)生成設(shè)備需求規(guī)劃、選購(gòu)規(guī)劃，跟蹤選購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用全過(guò)程。 基于WBS的質(zhì)量管理體系，生成質(zhì)量甘特圖、魚(yú)刺圖分析報(bào)告 要求具有基于WBS的掙值分析功能，為企業(yè)今后與國(guó)際接軌供應(yīng)保障，成本數(shù)據(jù)源可從費(fèi)用、工程量、材料、資源、合同中隨

7、意設(shè)定。 基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)審批，將業(yè)務(wù)單據(jù)直接在審批過(guò)程中直觀體現(xiàn)。 項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要功能 （1）、進(jìn)度規(guī)劃模塊進(jìn)度規(guī)劃模塊包括項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等功能，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的WBS分解，針對(duì)每個(gè)工作包可以從時(shí)光、費(fèi)用、資源、材料設(shè)備、工程量、合同資金、質(zhì)量、文檔、責(zé)任人等多個(gè)角度制訂項(xiàng)目規(guī)劃，并從上述各個(gè)側(cè)面報(bào)告進(jìn)度狀況，便于跟蹤、對(duì)照分析；項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、形象進(jìn)度報(bào)告等報(bào)表隨時(shí) 反映項(xiàng)目發(fā)展?fàn)顩r。 WBS編碼設(shè)置功能，可以對(duì)不同的項(xiàng)目隨意設(shè)置編碼規(guī)章。軟件項(xiàng)目模版功能，允許用戶(hù)將WBS保存為模版或從模版生成，并據(jù)此與P3、MS Project舉行數(shù)據(jù)交換。 （2）、合同管理模塊合同管理模塊以甲乙方、

8、合同金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息為核心，輔助以合同付款規(guī)劃與實(shí)際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能，并與WBS關(guān)聯(lián)，便利、快捷地產(chǎn)生合同臺(tái)帳等各種匯總和明細(xì)合同報(bào)表，從而實(shí)現(xiàn)合同信息的存儲(chǔ)、查詢(xún)、分析等管理目標(biāo)。 （3）、材料管理模塊按照加載到WBS上的材料和設(shè)備需求，可以對(duì)項(xiàng)目形成總的材料設(shè)備需求規(guī)劃，按照工程進(jìn)度，材料進(jìn)場(chǎng)日期和企業(yè)選購(gòu)提前期，舉行資源運(yùn)算，得到不同時(shí)期的選購(gòu)規(guī)劃，選購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，產(chǎn)生選購(gòu)單、入庫(kù)單、出庫(kù)單等業(yè)務(wù)單據(jù)，全面跟蹤、控制材料設(shè)備的規(guī)劃、選購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用及庫(kù)存狀況。 選購(gòu)單、入庫(kù)單與選購(gòu)合同關(guān)聯(lián)，便于分析控制撥款規(guī)劃與實(shí)際付款。 （4）、資源管理模塊

9、以WBS為核心的資源管理，囊括了人力資源和機(jī)械設(shè)備等資源要素，通過(guò)分析工作包的資源規(guī)劃、資源負(fù)荷，可對(duì)驅(qū)動(dòng)資源舉行合理協(xié)作、資源優(yōu)化；對(duì)工作包明確責(zé)任部門(mén)及人員，是責(zé)任矩陣和資源中心的基礎(chǔ)。 （5）、文檔管理模塊文檔管理模塊不僅是對(duì)各種文件、技術(shù)資料的容易分類(lèi)保存，實(shí)現(xiàn)WORD、EXCEL文件的在線(xiàn)編輯，還可與WBS關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目、類(lèi)別的雙向管理。文檔查詢(xún)可按各種要素舉行資料迅速檢索、借閱管理記錄資料文件來(lái)龍去脈；基于文件級(jí)別的權(quán)限控制，不僅保障文件平安，還便于相關(guān)人員舉行文件編輯。 （6）、項(xiàng)目跟蹤與報(bào)告模塊項(xiàng)目跟蹤模塊將項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中常用的、需特殊關(guān)注的項(xiàng)目信息匯合生成項(xiàng)目對(duì)照?qǐng)?bào)告，從時(shí)

10、光、資源、費(fèi)用、材料設(shè)備和成本等各個(gè)側(cè)面，將項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與規(guī)劃舉行對(duì)照，發(fā)覺(jué)偏差、找出緣由，是項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)。同時(shí)，還將一些即將發(fā)生的工作、滯后的工作、關(guān)鍵工作等信息準(zhǔn)時(shí)報(bào)告給項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員。 （7）、資金管理模塊資金管理模塊包括前期資金估算、資金規(guī)劃、資金收支和資金報(bào)表等功能，以核算項(xiàng)目為中心、以資金收支類(lèi)別為基礎(chǔ)、圍繞項(xiàng)目WBS，全面實(shí)時(shí)地反映項(xiàng)目資金的規(guī)劃和使用狀況，包括現(xiàn)金流量的估算、規(guī)劃、記錄、預(yù)報(bào)的匯總和明細(xì)報(bào)告。 資金收入、支出的記錄，可與合同撥款關(guān)聯(lián)，并可通過(guò)預(yù)設(shè)的憑證模版，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)軟件的完善對(duì)接。 （8）、招標(biāo)管理模塊實(shí)現(xiàn)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)全過(guò)程的管理。招標(biāo)項(xiàng)目/子項(xiàng)目劃分，項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重多級(jí)定義、專(zhuān)家評(píng)分匯總，自動(dòng)生成評(píng)標(biāo)匯總表，便于決策層定標(biāo)。 對(duì)于招標(biāo)設(shè)備、工程的市場(chǎng)參考價(jià)、以往合同價(jià)等相關(guān)信息具體記錄。 （9）、協(xié)同辦公模塊以工作流引擎為核心協(xié)同辦公模塊，包括工作規(guī)劃、消息中心、資源中心等功能，基于項(xiàng)目業(yè)務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同撥款、合同變更、進(jìn)度規(guī)劃調(diào)節(jié)、材料招標(biāo)等業(yè)務(wù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、審批。智能提示功能可實(shí)現(xiàn)新的工作任務(wù)需要處理時(shí)（如新消息、合同審批、