時(shí)間管理 (通用)

1、LOGO時(shí)間管理嘉利國(guó)際控股有限公司2022-4-19Jeff Lee2022-4-19Jeff Lee2022-4-19Jeff Lee2022-4-19Jeff Lee時(shí)間時(shí)間管理管理1 1 內(nèi)涵內(nèi)涵3 3提升個(gè)提升個(gè)人成效人成效2 2 發(fā)展發(fā)展歷程歷程一、時(shí)間管理的內(nèi)涵一、時(shí)間管理的內(nèi)涵2022-4-19Jeff Lee2022-4-19Jeff Lee管理時(shí)間段內(nèi)所做的事情管理時(shí)間段內(nèi)所做的事情時(shí)間管理管什么？時(shí)間管理管什么？2022-4-19Jeff Lee7272歲人的一生歲人的一生活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容所消耗時(shí)間所消耗時(shí)間睡覺(jué)睡覺(jué)2121年年工作工作1414年年個(gè)人衛(wèi)生個(gè)人衛(wèi)生7 7年

2、年吃飯吃飯6 6年年旅行旅行6 6年年排隊(duì)排隊(duì)5 5年年學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)4 4年年開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì)3 3年年打電話(huà)打電話(huà)1 1年年找東西找東西1 1年年其他其他3 3年年你有多少資本？你有多少資本？2022-4-19Jeff Lee有形資產(chǎn)時(shí)間財(cái)富個(gè)人資本車(chē)子、房子車(chē)子、房子 、股票、存款、股票、存款.20歲60歲2022-4-19Jeff Lee時(shí)間管理時(shí)間管理在日常生活中始終如在日常生活中始終如一、有的放矢地使用行之一、有的放矢地使用行之有效的方法，組織管理好有效的方法，組織管理好自己生活的方方面面，自己生活的方方面面，最最有意義有意義、最大限度最大限度地利用地利用自己所擁有的時(shí)間自己所擁有的時(shí)間。時(shí)間的

3、特性時(shí)間的特性u(píng)供給毫無(wú)彈性供給毫無(wú)彈性u(píng)無(wú)法取代無(wú)法取代u無(wú)法積蓄無(wú)法積蓄u無(wú)法失而復(fù)得無(wú)法失而復(fù)得2022-4-19Jeff Lee時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)誤區(qū)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)誤區(qū)2022-4-19Jeff Lee寧寧 愿愿而不是而不是正確地做事正確地做事做正確的事做正確的事解決問(wèn)題解決問(wèn)題有創(chuàng)意的選擇有創(chuàng)意的選擇保持手段保持手段優(yōu)化手段優(yōu)化手段遵循義務(wù)遵循義務(wù)求得結(jié)果求得結(jié)果傳統(tǒng)的時(shí)間管理觀念傳統(tǒng)的時(shí)間管理觀念強(qiáng)調(diào)時(shí)間重要性強(qiáng)調(diào)時(shí)間重要性強(qiáng)調(diào)時(shí)間流失的速度強(qiáng)調(diào)時(shí)間流失的速度2022-4-19Jeff Lee強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理的計(jì)劃性強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理的計(jì)劃性一寸光陰一寸金一寸光陰一寸金逝者如斯夫逝者如斯夫預(yù)則立

4、，不預(yù)則廢。預(yù)則立，不預(yù)則廢。一年之計(jì)在于一年之計(jì)在于去冬去冬，一日之計(jì)在于，一日之計(jì)在于昨晚昨晚。建立建立時(shí)間觀念時(shí)間觀念，利用零碎時(shí)間，珍惜點(diǎn)滴時(shí)間。，利用零碎時(shí)間，珍惜點(diǎn)滴時(shí)間。積極的時(shí)間管理觀念積極的時(shí)間管理觀念2022-4-19Jeff Lee1 1小時(shí)小時(shí)EgEg：口袋書(shū)：口袋書(shū)VSVS3 3年年效能觀念效能觀念2022-4-19Jeff Lee效率效率VSVS效能效能快快多多/ /快快/ /好好/ /省省始終不偏離終極目標(biāo)和結(jié)果，與人生奮斗方向相吻合始終不偏離終極目標(biāo)和結(jié)果，與人生奮斗方向相吻合。價(jià)格價(jià)格VSVS性?xún)r(jià)比性?xún)r(jià)比二、時(shí)間管理的發(fā)展歷程二、時(shí)間管理的發(fā)展歷程2022-4

5、-19Jeff Lee第一代：時(shí)間增加和備忘錄第一代：時(shí)間增加和備忘錄2022-4-19Jeff Lee時(shí)間的增加時(shí)間的增加是指當(dāng)時(shí)間不夠用，而工作任務(wù)比較多的是指當(dāng)時(shí)間不夠用，而工作任務(wù)比較多的時(shí)候，就單純地加班加點(diǎn)，延長(zhǎng)工作時(shí)間。時(shí)候，就單純地加班加點(diǎn)，延長(zhǎng)工作時(shí)間。備忘錄備忘錄就是把所有要做的項(xiàng)目列出來(lái)，制作成一個(gè)工就是把所有要做的項(xiàng)目列出來(lái)，制作成一個(gè)工作任務(wù)清單，做一件，勾掉一件，以此種方式進(jìn)行時(shí)作任務(wù)清單，做一件，勾掉一件，以此種方式進(jìn)行時(shí)間的分配和使用管理。間的分配和使用管理。第二代：工作計(jì)劃和時(shí)間表第二代：工作計(jì)劃和時(shí)間表2022-4-19Jeff Lee即在所有要做的工作任務(wù)

6、開(kāi)始之前，把清單列出來(lái)即在所有要做的工作任務(wù)開(kāi)始之前，把清單列出來(lái)，在每一項(xiàng)任務(wù)之前定一個(gè)時(shí)間的期限，這個(gè)方法也稱(chēng)在每一項(xiàng)任務(wù)之前定一個(gè)時(shí)間的期限，這個(gè)方法也稱(chēng)為為行事歷時(shí)間管理法行事歷時(shí)間管理法。Eg：培訓(xùn)組培訓(xùn)組6月份工作計(jì)劃及達(dá)成情況月份工作計(jì)劃及達(dá)成情況第三代：排列有限順序以追求效率第三代：排列有限順序以追求效率2022-4-19Jeff Lee當(dāng)工作任務(wù)越來(lái)越多，多到在規(guī)定的時(shí)間里面沒(méi)有辦當(dāng)工作任務(wù)越來(lái)越多，多到在規(guī)定的時(shí)間里面沒(méi)有辦法徹底做完的時(shí)候，就要求對(duì)時(shí)間管理的內(nèi)容進(jìn)行一法徹底做完的時(shí)候，就要求對(duì)時(shí)間管理的內(nèi)容進(jìn)行一定的更改定的更改：u對(duì)工作任務(wù)要做一些取舍對(duì)工作任務(wù)要做一些

7、取舍u對(duì)工作任務(wù)要排優(yōu)先順序?qū)ぷ魅蝿?wù)要排優(yōu)先順序第三代時(shí)間管理象限示意圖第三代時(shí)間管理象限示意圖2022-4-19Jeff Lee2022-4-19Jeff LeeB B類(lèi)工作類(lèi)工作 VS VS C C類(lèi)工作類(lèi)工作 u任其發(fā)展的結(jié)果？任其發(fā)展的結(jié)果？u如何取舍？如何取舍？ 大多經(jīng)理人在時(shí)間管理方面的尷尬大多經(jīng)理人在時(shí)間管理方面的尷尬 EgEg：熱氣球考察：熱氣球考察 C C類(lèi)事件的描述類(lèi)事件的描述帕金森定律帕金森定律EgEg：籮筐任務(wù)測(cè)驗(yàn)：籮筐任務(wù)測(cè)驗(yàn) 第三代時(shí)間管理事件分類(lèi)示意圖第三代時(shí)間管理事件分類(lèi)示意圖2022-4-19Jeff Lee第四代：以重要性為導(dǎo)向、價(jià)值導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)第四代：以

8、重要性為導(dǎo)向、價(jià)值導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向向、結(jié)果導(dǎo)向2022-4-19Jeff Leeu用最有效率的時(shí)間去做用最有效率的時(shí)間去做20%20%的最有效率的工作的最有效率的工作u調(diào)整生物鐘，控制好工作調(diào)整生物鐘，控制好工作的節(jié)奏，使得效能最高。的節(jié)奏，使得效能最高。帕累托定律帕累托定律 80% 80%的結(jié)果是因?yàn)榈慕Y(jié)果是因?yàn)?0%20%的關(guān)鍵因素所致的關(guān)鍵因素所致分析自己的時(shí)間使用類(lèi)型分析自己的時(shí)間使用類(lèi)型u晨間型晨間型u夜間型夜間型u隨時(shí)型隨時(shí)型自檢自檢2022-4-19Jeff Lee結(jié)合自己工作的性質(zhì)和要求，嘗試合理分配時(shí)間曲線(xiàn)結(jié)合自己工作的性質(zhì)和要求，嘗試合理分配時(shí)間曲線(xiàn)。三、提高個(gè)人成

9、效的方法三、提高個(gè)人成效的方法2022-4-19Jeff Lee2022-4-191. 1.效能管理法效能管理法象限時(shí)間管理法的分類(lèi)象限時(shí)間管理法的分類(lèi)Jeff Lee2022-4-19Jeff Lee為什么有那么多為什么有那么多A A類(lèi)類(lèi)事件出現(xiàn)呢？事件出現(xiàn)呢？列出下圖排在您的工作清單前三位的工作，認(rèn)真比較列出下圖排在您的工作清單前三位的工作，認(rèn)真比較其重要性和其重要性和緊急緊急性，并說(shuō)明理由。性，并說(shuō)明理由。 1 1、 2 2、 3 3、重要的理由是：重要的理由是：緊急緊急的理由是：的理由是：自檢自檢2022-4-19Jeff Lee避免避免B B類(lèi)事件轉(zhuǎn)化為類(lèi)事件轉(zhuǎn)化為A A類(lèi)事件的方法

10、類(lèi)事件的方法2022-4-19Jeff Lee方法方法壓縮壓縮替代替代授權(quán)授權(quán)先先做做舍棄舍棄增加增加改進(jìn)改進(jìn)杜絕杜絕確保確保聚焦聚焦少做少做不做不做適用事件適用事件A A、C CC CC CA A、B BD DB BA AD DB BB BC CD D管理工作時(shí)間分配示意圖管理工作時(shí)間分配示意圖2022-4-19Jeff Lee艾森豪威爾法則艾森豪威爾法則2022-4-19Jeff Lee又稱(chēng)又稱(chēng)“十字法則十字法則”或或“四象限法則四象限法則”要事第一要事第一1 1列出上周您所做的事情中關(guān)于生活和工作事件各列出上周您所做的事情中關(guān)于生活和工作事件各3 3件以上。件以上。 2 2將這些事情歸類(lèi)

11、為將這些事情歸類(lèi)為A A、B B、C C、D D四類(lèi)。四類(lèi)。屬于屬于A A類(lèi)重要且緊急的事件為：類(lèi)重要且緊急的事件為：屬于屬于B B類(lèi)重要卻不緊急的事件為：類(lèi)重要卻不緊急的事件為：屬于屬于C C類(lèi)不重要但很緊急的事件為：類(lèi)不重要但很緊急的事件為：屬于屬于D D類(lèi)不重要也不緊急的事件為：類(lèi)不重要也不緊急的事件為：3 3原來(lái)的時(shí)間分配比例是多少？準(zhǔn)備如何調(diào)整和重新規(guī)劃？原來(lái)的時(shí)間分配比例是多少？準(zhǔn)備如何調(diào)整和重新規(guī)劃？自檢自檢2022-4-19Jeff Lee2022-4-192. 2.艾維李效率法艾維李效率法又稱(chēng)又稱(chēng)“1010分鐘分鐘6 6件事件事”效率法，具體步驟：效率法，具體步驟：Jeff

12、Leeu列出明天（下周、下月）要做的列出明天（下周、下月）要做的6 6件重要事情；件重要事情；u把這把這6 6件事情按重要程序排序；件事情按重要程序排序；u上班開(kāi)始先做上班開(kāi)始先做1 1號(hào)，完成之后做號(hào)，完成之后做2 2號(hào)，再做號(hào)，再做3 3號(hào)，依次類(lèi)號(hào)，依次類(lèi)推，直至下班結(jié)束。推，直至下班結(jié)束。2022-4-193.3.一周時(shí)間統(tǒng)籌法一周時(shí)間統(tǒng)籌法Jeff Lee時(shí)間時(shí)間星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期上星期上 星期五星期五 星期六星期六 星期日星期日上午上午 中午中午 下午下午 晚上晚上 備注備注 總結(jié)總結(jié) 時(shí)間管理是從計(jì)劃開(kāi)始的，好的時(shí)間運(yùn)籌方法，需要對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行科學(xué)合

13、理的記錄，發(fā)現(xiàn)時(shí)間浪費(fèi)的所在，然后找到改進(jìn)的措施，修正原有的時(shí)間管理方案，并嚴(yán)格按照這種安排執(zhí)行，一周時(shí)間運(yùn)籌法即是這種時(shí)間管理方法的代表。2022-4-194. 4.辦公室的辦公室的5S5SJeff Lee辦公室的辦公室的5S5S行動(dòng)應(yīng)做到：行動(dòng)應(yīng)做到：u在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件；在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件；u每天都整理，不要把事務(wù)留到明天，定制標(biāo)簽標(biāo)色；每天都整理，不要把事務(wù)留到明天，定制標(biāo)簽標(biāo)色；u及時(shí)處理文件，建立相應(yīng)的文檔系統(tǒng)；及時(shí)處理文件，建立相應(yīng)的文檔系統(tǒng)；u整理工作時(shí)間，保持辦公室整潔，經(jīng)常整理文檔；整理工作時(shí)間，保持辦公室整潔，經(jīng)常整理文檔；2022-4

14、-195. 5.計(jì)劃的杠桿作用計(jì)劃的杠桿作用Jeff Lee計(jì)劃是非常重要的管理措施，對(duì)于工作，管理者應(yīng)該多計(jì)劃是非常重要的管理措施，對(duì)于工作，管理者應(yīng)該多花時(shí)間去做詳細(xì)的計(jì)劃，讓下屬加倍努力，不斷地完善花時(shí)間去做詳細(xì)的計(jì)劃，讓下屬加倍努力，不斷地完善計(jì)劃。計(jì)劃。慢慢計(jì)劃，快快行動(dòng)慢慢計(jì)劃，快快行動(dòng)：在分析思考、決斷、設(shè)定目標(biāo)、制定計(jì)劃的時(shí)候，多花一些在分析思考、決斷、設(shè)定目標(biāo)、制定計(jì)劃的時(shí)候，多花一些時(shí)間，因?yàn)榭紤]得周全，行動(dòng)就會(huì)更快。時(shí)間，因?yàn)榭紤]得周全，行動(dòng)就會(huì)更快。工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器。2022-4-196. 6.其他小技巧其他小技巧Jeff Leeu聚焦：專(zhuān)心致志，一次只做一件事。聚焦：專(zhuān)心致志，一次只做一件事。u提高效率的三問(wèn)法提高效率的三問(wèn)法u善用每一段空閑時(shí)間善用每一段空閑時(shí)間u絕不拖拉絕不拖拉u管理郵件管理郵件不受它干擾不受它干擾u管理會(huì)