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文檔簡介

1、經(jīng)濟(jì)合同管理流程圖合同談判階段:牽頭單位合同項目可行性調(diào)查書面報告 .牽頭單位合同對方資信調(diào)查書面報告 .牽頭單位審查項目是否可行項目終止 NO YES牽頭單位談判前準(zhǔn)備組成談判小組合同經(jīng)濟(jì)事項談判牽頭單位記錄談判結(jié)果并歸檔合同書起草階段:合同書是否由我方提供牽頭單位審核并修改 NO YES牽頭單位根據(jù)談判情況草擬合同書(草)是否存在合同示范文本牽頭單位征求法律顧問意見并起草 NO YES 按示范文本起草牽頭單位進(jìn)行合同編號牽頭單位請求關(guān)聯(lián)部門會簽 會簽記錄關(guān)聯(lián)部門提出意見 。牽頭單位修改合同書合同事項是否在牽頭單位管理權(quán)限內(nèi)合同資料報審計審核 NO YES牽頭單位征求對方意見并擬訂合同書總公

2、司所訂合同送審計備案合同書等資料送法定代表人審批合同審核階段:審計部按四項原則審核合同書(草)審計部提出初步修改意見會審意見記錄是否屬重大合同審計部邀請其他部門會審 NO YES審計部召集合同評審小組會議會議記錄 審計部制作審核意見書牽頭單位是否采納審核意見牽頭單位向?qū)徲嫴可昝骼碛刹笾鞴茴I(lǐng)導(dǎo)決定 NO YES 牽頭單位征求合同對方意見制作正式合同書合同資料報法定代表人審批合同簽訂階段:對方是否由法定代表人親自簽約牽頭單位要求對方提供代理授權(quán)書 NO YES我方是否由法定代表人親自簽約牽頭單位申領(lǐng)代理授權(quán)審批表 NO法定代表人授權(quán)簽批經(jīng)理部發(fā)放代理授權(quán)書 YES牽頭單位向客戶通知授權(quán)啟用、終止

3、簽約申請用印法定代表人批準(zhǔn)蓋印辦公室蓋印并登記生效合同送關(guān)聯(lián)部門、檔案部門、審計部門合同履行階段:牽頭單位建立合同臺帳開始履行合同履行中是否存在隱患 NO YES1日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)書面報告,總公司合同同時向?qū)徲嫴繄蟾嬗嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)或合同評審小組研究是否采取保護(hù)性措施牽頭單位與合同對方交涉 NO YES牽頭單位與法律顧問聯(lián)系實施保護(hù)性措施是否消除隱患形成糾紛 NO YES繼續(xù)履行合同是否存在糾紛履行合同直至完畢 NO YES按糾紛管理程序處理糾紛處理階段:出現(xiàn)糾紛,牽頭單位分析情況,擬訂解決辦法子公司自行處理牽頭單位2日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)和審計部報告 YES 是否屬子公司一般性糾紛是否屬公司合同糾紛 NO YES NO 向?qū)徲嫴可暾堁芯繉徲嫴空偌贤u審小組討論牽頭單位配合法律顧問與對方廳外和解是否起訴或應(yīng)訴 NO YES 能否協(xié)調(diào)委托律師訴訟、應(yīng)訴、上訴 NO YES解除、變更合同法律訴訟向評審小組報告執(zhí)行協(xié)調(diào)后

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