有效個(gè)人工作管理

1、有效個(gè)人工作管理充分認(rèn)識(shí)到進(jìn)行時(shí)間管理的重要性和必要性掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧，合理安排個(gè)人工作時(shí)間 根據(jù)自身時(shí)間管理的不良習(xí)慣，制定對(duì)癥下藥的時(shí)間管理計(jì)劃配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用，達(dá)到自我發(fā)展與提升時(shí)間管理的含義、特點(diǎn)時(shí)間管理的發(fā)展時(shí)間管理的殺手時(shí)間管理的原則及運(yùn)用時(shí)間管理的工具1、什么是時(shí)間管理“時(shí)間管理”就是通過(guò)對(duì)自己時(shí)間的管理，探討如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。2、時(shí)間管理的特點(diǎn)供給毫無(wú)彈性無(wú)法蓄積無(wú)法取代無(wú)法失而復(fù)得二、時(shí)間管理的發(fā)展二、時(shí)間管理的發(fā)展第一代：備忘錄型第二代：時(shí)間進(jìn)程表第三代：輕重緩急第四代：個(gè)人管理你能很好的安排工作嗎？時(shí)間管理的盲點(diǎn)你有拖延的習(xí)慣嗎？

2、、每個(gè)工作日之前，我都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。 、從未做過(guò)、有時(shí)做、經(jīng)常做、總這樣做、凡是可交派下屬去做的我都交派下去。 、從未做過(guò)、有時(shí)做、經(jīng)常做、總這樣做、我用工作進(jìn)度時(shí)間表來(lái)書(shū)面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。 、從未做過(guò)、有時(shí)做、經(jīng)常做、總這樣做、我盡量一次性處理完畢每份文件。 、從未做過(guò)、有時(shí)做、經(jīng)常做、總這樣做、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按優(yōu)先排列，先辦最重要的事情。 、從未做過(guò)、有時(shí)做、經(jīng)常做、總這樣做、我盡量回避干擾性 、不速之客來(lái)訪(fǎng)以及突然召開(kāi)的會(huì)談。 、從未做過(guò)、有時(shí)做、經(jīng)常做、總這樣做、我試著按照成績(jī)曲線(xiàn)圖表來(lái)安排我的工作。 、從未做過(guò)、有時(shí)做、經(jīng)常做、總這樣做、我的日程表留有回

3、旋余地，以便我有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。 、從未做過(guò)、有時(shí)做、經(jīng)常做、總這樣做、我努力這樣安排我的活動(dòng)，以便集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事。 、從未做過(guò)、有時(shí)做、經(jīng)常做、總這樣做10、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情，我會(huì)說(shuō)“不” 、從未做過(guò)、有時(shí)做、經(jīng)常做、總這樣做0分-15分：您自己并無(wú)時(shí)間規(guī)劃，而是讓別人牽著鼻子轉(zhuǎn)。如果您在諸多事項(xiàng)中排出優(yōu)先要辦的事情，則可能達(dá)到一些自己的目的。16分-20分：您試圖掌握自己的時(shí)間，但卻不能持之以恒，以便取得工作成效。你也許過(guò)于重視對(duì)事情做出迅速的處理，在此忽略了那些事情更重要，不要把緊急的跟重要的工作混淆起來(lái)，緊急的不一定是最重要的。不要

4、被外界干擾和影響，無(wú)論這干擾是來(lái)自 、 、還是來(lái)自同事。如果你不能完成你必須完成的事，你決不會(huì)因?yàn)檠杆偬幚砹瞬恢匾男∈露岣吖ぷ餍省?1分-25分：你嘗試的掌握自己的時(shí)間，有些很不錯(cuò)的開(kāi)始，但是需要持之以恒。26分-30分：你知道如何分析事情的輕重緩急，這樣更加集中精力和提高效率。A A為為0 0分，分，B B為為1 1分，分，CC為為2 2分，分，D D為為3 3分分 干擾,不能集中工作 別人打擾,要放下重要的工作 工作優(yōu)先次序不明,重要工作未能按時(shí)完成 多項(xiàng)重要工作須同時(shí)處理,時(shí)間出現(xiàn)沖突 工作設(shè)施不足,引起不便,拖慢工作進(jìn)度 人手不足,工作不能妥善分配 不妥善處理文件,造成資料遺失

5、無(wú)力拒絕要求,不能兼顧個(gè)人工作 拖延工作,把重要工作押后,影響工作進(jìn)度不能有效授權(quán) 時(shí)間估計(jì)不切實(shí)際,未能有足夠時(shí)間完成工作 溝通失誤/不足 會(huì)議 其他個(gè)人因素，如：猶豫不決、缺乏自律、急于求成11（一）忙就好（一）忙就好 許多員工，過(guò)于注重活動(dòng)本身，過(guò)程本身，卻不太注重時(shí)間效果，往往認(rèn)為自己“盡職盡責(zé)”了，而不注重求得結(jié)果，往往認(rèn)為自己正確地做事了，忙碌了，卻忘記事情對(duì)于組織目標(biāo)的意義。 這種忙忙碌碌的員工一般不輕易改變他們自己的行為和習(xí)慣模式。但是有時(shí)從一開(kāi)始計(jì)劃或目標(biāo)就錯(cuò)了，卻因不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改變而不能適應(yīng)變化。這種人，只不過(guò)是有一定計(jì)劃而已，離出色的時(shí)間管理還有很大的差距。12 在這種

6、觀念下進(jìn)行工作的人，大多被時(shí)間所控制。他們認(rèn)為自己把握不了時(shí)間的腳步，只能讓時(shí)間牽著自己的鼻子走，他們不愿意接受新的管理觀念、新的管理技巧；他們不相信有什么辦法能夠?qū)r(shí)間實(shí)施控制；他們固守著自己的一套理念。（二）（二）“時(shí)間管理有多大用時(shí)間管理有多大用”13 像中層經(jīng)理往往受制于外界環(huán)境，總會(huì)覺(jué)得自己沒(méi)有時(shí)間，時(shí)間是掌握在上司、下級(jí)、同事、客戶(hù)的手里，自己要為上司的命令去工作，要為下屬的主意想辦法，哪里有時(shí)間和精力去進(jìn)行時(shí)間管理，能夠讓時(shí)間按照自己的意志去行事呢？ 這樣下去的后果是中層經(jīng)理永遠(yuǎn)沒(méi)有屬于自己的時(shí)間，永遠(yuǎn)被動(dòng)地為他人服務(wù)，永遠(yuǎn)處于一個(gè)事務(wù)性的操作過(guò)程中。（三）（三）“身不由己身不由

7、己”14 這些障礙都是長(zhǎng)期行為習(xí)慣養(yǎng)成的，有的已經(jīng)嚴(yán)重地影響了個(gè)人的成長(zhǎng)和發(fā)展，影響了公司及部門(mén)的效率。其實(shí)有很多的失敗和錯(cuò)誤都是由于習(xí)慣和舊有的模式限制著我們，由于不愿意改變或認(rèn)為本性難移，就一直放縱和任其發(fā)展，結(jié)果使你無(wú)法成為一個(gè)完全成功的人士、達(dá)到人生的終極。 而有的人由于善于捕捉變化和掌握自己的命運(yùn)，他們凡事都掌握主動(dòng)，從來(lái)都是他們操縱著生活和控制著時(shí)間，他們是自己命運(yùn)和時(shí)間的真正主人。（四）（四）“江山易改、本性難移江山易改、本性難移”請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案： （1）為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、

8、極不同意 （2）為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 （3）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 （4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 （5）當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意（6）我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 （7）試圖令他人為管

9、理者執(zhí)行不愉快的工作。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 （8）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜 晚或周末處理它。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 （9）我在過(guò)分疲勞（或過(guò)分緊張、或過(guò)分泄氣、或太受抑制）時(shí)， 以致無(wú)法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 （10）在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個(gè) 物件。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 總分小于20分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣?？偡衷?1至30分之間，表示你有拖延的毛病

10、，但不太嚴(yán)重。總分多于30分，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。 “非常同意非常同意”評(píng)評(píng)4 4分；分； “略表同意略表同意”評(píng)評(píng)3 3分；分；“略表不同意略表不同意”評(píng)評(píng)2 2分；分； “極不同意極不同意”評(píng)評(píng)1 1分。分。18 時(shí)間在使用過(guò)程中，確實(shí)存在著一些不可抗拒的原則，如果我們了解并遵循這些原則，就會(huì)使時(shí)間很好地為我們所用；如果不知道、不遵循時(shí)間管理的原則就會(huì)盲目地將時(shí)間浪費(fèi)。時(shí)間管理具有以下五個(gè)原則：19 20%的工作占整個(gè)工作80%的價(jià)值 集中的精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作 假如工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的，則80%的價(jià)值來(lái)自于20%的項(xiàng)目，而剩下的20%

11、的價(jià)值則來(lái)自于80%的項(xiàng)目。 當(dāng)然有可能會(huì)稍微多一些，有時(shí)也可能會(huì)少一些，但是如果你認(rèn)真去實(shí)踐這個(gè)原則，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)原則是正確的。（一）（一）80/2080/20原則原則所謂80/20原則是：20步驟一：將每天的工作全部列出步驟二：對(duì)工作進(jìn)行如下的分類(lèi)：價(jià)值80%的工作價(jià)值20%的工作事項(xiàng)一事項(xiàng)二事項(xiàng)三事項(xiàng)四事項(xiàng)五事項(xiàng)六事項(xiàng)七如何運(yùn)用呢？（一）（一）80/2080/20原則原則21步驟三：時(shí)間和精力的分配價(jià)值80%的工作價(jià)值20%的工作事項(xiàng)一：需2小時(shí)集中精力事項(xiàng)二：需1小時(shí)不受干擾事項(xiàng)三：需2小時(shí)高效時(shí)間事項(xiàng)四：可往后推事項(xiàng)五：沒(méi)時(shí)間就不做事項(xiàng)六：可委托下屬事項(xiàng)七：（一）（一）80/2080

12、/20原則原則22步驟四：工作價(jià)值的分類(lèi)價(jià)值80%的工作價(jià)值20%的工作審閱文件準(zhǔn)備工作總結(jié)并匯報(bào)撰寫(xiě)計(jì)劃、預(yù)算費(fèi)用報(bào)告處理重要緊急事項(xiàng)例會(huì)輔導(dǎo)下屬部門(mén)會(huì)議會(huì)見(jiàn)客戶(hù)談獎(jiǎng)金問(wèn)題接聽(tīng)和打出電話(huà)聊天等（一）（一）80/2080/20原則原則23步驟五：時(shí)間和精力分配價(jià)值80%的工作價(jià)值20%的工作文件審閱30分鐘9：0011：00準(zhǔn)備預(yù)算報(bào)告11：0012：00準(zhǔn)備工作總結(jié)留出1小時(shí)左右處理緊急事項(xiàng)例會(huì)無(wú)必要可取消輔導(dǎo)下屬可在下午短時(shí)間處理客戶(hù)不重要讓下屬會(huì)見(jiàn)讓助理過(guò)濾電話(huà)等獎(jiǎng)金推到某一時(shí)間或讓人事部門(mén)決定讓下屬提供資料（一）（一）80/2080/20原則原則24下面是按照一般做法和按照80/20原

13、則處理不同事物的結(jié)果：接聽(tīng)所有 會(huì)見(jiàn)所有客戶(hù)閱讀所有文件出席所有會(huì)議接受所有下屬意見(jiàn)每天做完所有工作結(jié)果：忙碌由秘書(shū)過(guò)濾接聽(tīng) 只處理重要 只會(huì)見(jiàn)占銷(xiāo)售量80%的20%的客戶(hù)只批閱80%信息量的20%的文件只聽(tīng)取20%下屬80%的建議出席起80%作用的20%的會(huì)議結(jié)果：充裕效果體現(xiàn)（一）（一）80/2080/20原則原則 我們會(huì)認(rèn)為所有的 都是重要的，平等對(duì)待銷(xiāo)售量不同的客戶(hù)等等。按照80/20原則我們就會(huì)有目的地去分配時(shí)間愛(ài)你，進(jìn)行分類(lèi)，找尋最佳點(diǎn)。25（二）目標(biāo)（二）目標(biāo)ABCABC原則原則在最有價(jià)值的那些項(xiàng)目旁邊，表上大寫(xiě)的A字，在稍低價(jià)值的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上大寫(xiě)的B字，在價(jià)值最低的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上

14、C字。目標(biāo)ABC原則是：簡(jiǎn)單地說(shuō)，目標(biāo)A、B、C原則就是首先要將工作目標(biāo)分成三類(lèi)：26如何使用呢？例：一個(gè)銷(xiāo)售部的經(jīng)理的工作范圍是十分廣泛的，他要負(fù)責(zé)籌劃一種產(chǎn)品或一類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)銷(xiāo)售計(jì)劃，他要確立銷(xiāo)售目標(biāo)、做預(yù)算計(jì)劃、策劃廣告和實(shí)地銷(xiāo)售等。根據(jù)目標(biāo)ABC原則將銷(xiāo)售經(jīng)理的工作分為：A=準(zhǔn)備資料向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)匯報(bào)撰寫(xiě)招聘計(jì)劃討論和計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算B=核定文件和資料處理緊急事項(xiàng)少量的輔導(dǎo)下屬C=不必要的部門(mén)會(huì)議會(huì)見(jiàn)不重要的客戶(hù)與人事部的獎(jiǎng)金問(wèn)題討論（二）目標(biāo)（二）目標(biāo)ABCABC原則原則27注意事項(xiàng)1、A、B、C的優(yōu)先序列一般是通過(guò)比較確定的，A項(xiàng)與B、C項(xiàng)對(duì)照以后，他們的重要性就會(huì)逐步顯露出來(lái)。2、計(jì)劃A

15、、B、C的優(yōu)先順序是可以改變的，今天看來(lái)重要的事項(xiàng)明天可能就變得不那么重要，反過(guò)來(lái)也是一樣，今天不那么重要的事項(xiàng)明天就很可能變成重要的事項(xiàng)了。3、在實(shí)際中可能出現(xiàn)這種情況：在計(jì)劃中屬于C項(xiàng)，用兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間去完成它就可以取得上司和同事的滿(mǎn)意，但為了把這項(xiàng)工作做得更好、更出色，為了加深上司和同事對(duì)你的認(rèn)識(shí)和理解，你可能花費(fèi)4個(gè)小時(shí)的時(shí)間去完成它，使這項(xiàng)工作就上升到了B項(xiàng)。4、設(shè)定一項(xiàng)工作的A、B、項(xiàng)，究竟是項(xiàng)，還是、C項(xiàng)，要根據(jù)在這件事項(xiàng)中所花費(fèi)的時(shí)間的多少對(duì)你的工作、職位等帶來(lái)影響的大小來(lái)具體確定。（二）目標(biāo)（二）目標(biāo)ABCABC原則原則28（三）第二象限工作法（三）第二象限工作法在實(shí)際工作中

16、，許多工作都可以從兩個(gè)方面分析：有些工作是需要特別緊急處理的，因此優(yōu)先順序的原則就是緊急在前；有些事不太緊急或不緊急的，可以往后緩一緩?fù)埔煌疲虼烁鶕?jù)優(yōu)先順序原則就是不緊急在后。例：某銷(xiāo)售經(jīng)理某天工作緊急程度劃分緊急不緊急緊急處理客戶(hù)投訴意外事故的緊急排除客戶(hù)拜訪(fǎng)確定明天的廣告接待質(zhì)檢人員工作總結(jié)修改工作流程處理同時(shí)的一些誤解輔導(dǎo)下屬工作安排下一步工作第一個(gè)方面：緊急程度29工作也可以按照重要程度來(lái)劃分，對(duì)于重要的工作要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力去做，對(duì)于不太重要或不重要的工作不必去做或只花費(fèi)很少時(shí)間去做。顯然，優(yōu)先順序原則就是重要在前，不重要在后。重要工作不重要工作銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃部門(mén)招聘計(jì)劃制定

17、重要客戶(hù)拜訪(fǎng)工作報(bào)告總結(jié)下達(dá)指令一些文件和資料的查詢(xún)文件歸檔應(yīng)付無(wú)關(guān)人員領(lǐng)用物品差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)例：某銷(xiāo)售經(jīng)理某天工作重要程度劃分（三）第二象限工作法（三）第二象限工作法第二方面：重要程度30所有的工作都既有緊急程度的不同，同時(shí)也有重要程度的不同。根據(jù)這兩個(gè)維度，我們可以將工作分解到四個(gè)象限里。第一象限 緊急 重要第二象限 不緊急 重要第三象限 緊急 不重要第四象限 不緊急 不重要緊急不緊急重要不重要（三）第二象限工作法（三）第二象限工作法31如何運(yùn)用呢？第象限：既緊急又重要的事項(xiàng)銷(xiāo)售部經(jīng)理要處理客戶(hù)的投訴。當(dāng)遇到既緊急又重要的事項(xiàng)，就需要他根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)和指示技能來(lái)處理顧客的投訴，不使事情擴(kuò)大

18、化，又要使顧客對(duì)你的解釋或處理結(jié)果能夠接受和滿(mǎn)意。（三）第二象限工作法（三）第二象限工作法說(shuō)緊急是指必須馬上就要做的事項(xiàng)；說(shuō)重要是指對(duì)公司、部門(mén)或者個(gè)人有重大影響的事項(xiàng)。例：例：32 一般情況下，重要的事項(xiàng)都是可以在一定的時(shí)間內(nèi)完成的，一般有較充足的時(shí)間安排，能處理得很好。但是在事務(wù)處理過(guò)程中，由于每天忙于瑣碎的事務(wù)，經(jīng)常把重要的事項(xiàng)擱置起來(lái)或認(rèn)為反正還有的是時(shí)間，結(jié)果是做了次要的事將重要的事項(xiàng)一直推到最后一刻，不僅時(shí)間上非常倉(cāng)促，工作質(zhì)量和效果也不能得到滿(mǎn)意。（三）第二象限工作法（三）第二象限工作法第象限：重要但不緊急的事項(xiàng)33第象限：緊急但不重要的事項(xiàng)銷(xiāo)售經(jīng)理要為下屬解決客戶(hù)投訴問(wèn)題，上司

19、找了解工作等是緊急的事項(xiàng)。下屬不停地請(qǐng)示工作讓你做決定，不斷地“救火”、危機(jī)處理使將自己綁在了每日的緊急事項(xiàng)上， 、會(huì)議、來(lái)訪(fǎng)等基本上也屬于這一象限。既不重要也不緊急，那就可以不用去做。（三）第二象限工作法（三）第二象限工作法例：第象限：不重要和不緊急的事項(xiàng)34注意事項(xiàng)：1、合理地將自己的工作按緊急和重要程度劃分到不同象限中。2、先做或者將大部分時(shí)間和精力用于做屬于第二象限的工作。3、許多第一象限的工作，實(shí)際上也是由于沒(méi)有按照第二象限工作法去做而產(chǎn)生的，并注意糾正。4、不要被第三象限中一些工作的假象所迷惑。5、根據(jù)第二象限的工作制定計(jì)劃。6、80%的時(shí)間做第二象限的工作；20%的時(shí)間做其它象限

20、的工作。（三）第二象限工作法（三）第二象限工作法35（四）計(jì)劃原則（四）計(jì)劃原則所謂計(jì)劃：就是事先對(duì)時(shí)間進(jìn)行全面規(guī)劃，以提高時(shí)間的利用效能，充當(dāng)時(shí)間的主人。計(jì)劃地目的就是幫助自己獲得清楚地想法，以便獲得清晰地行動(dòng)。簡(jiǎn)單的說(shuō)，計(jì)劃原則就是：必須事先對(duì)工作作出計(jì)劃必須按照計(jì)劃去執(zhí)行、去實(shí)施必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間36計(jì)劃依據(jù)時(shí)間可分為：日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃 不管是日計(jì)劃、周計(jì)劃還是月計(jì)劃，都要落實(shí)在紙上； 不要一次做的計(jì)劃太多，也不要想的太多，要充分考慮到一些無(wú)法預(yù)知的情況； 要考慮所花費(fèi)的時(shí)間，計(jì)劃地目標(biāo)不要太籠統(tǒng)。如果不去執(zhí)行計(jì)劃，什么樣的時(shí)間管理的原則和方法都是沒(méi)有用的。（四）計(jì)劃原

21、則（四）計(jì)劃原則 必須制定計(jì)劃必須執(zhí)行計(jì)劃1 12 237下面具體對(duì)日計(jì)劃進(jìn)行說(shuō)明：（四）計(jì)劃原則（四）計(jì)劃原則日計(jì)劃有5個(gè)步驟：38p 周計(jì)劃、月計(jì)劃所列出的工作任務(wù)p 前一日未完成的工作任務(wù)p 新考慮到的工作任務(wù)p 其他的工作任務(wù)（四）計(jì)劃原則（四）計(jì)劃原則日計(jì)劃第一步：列出工作任務(wù)在每日日計(jì)劃表格相應(yīng)欄目中填上第二天或當(dāng)天想要完成的工作任務(wù)，那么這些工作任務(wù)里面包括：39在每個(gè)工作任務(wù)后面，記下估計(jì)需要完成的時(shí)間，通過(guò)計(jì)算得出總時(shí)間：部門(mén)例會(huì)與財(cái)務(wù)部經(jīng)理討論費(fèi)用問(wèn)題與人事部協(xié)商招聘計(jì)劃中的幾個(gè)問(wèn)題給外地辦事處以及客戶(hù)打電話(huà)準(zhǔn)備向銷(xiāo)售總監(jiān)匯報(bào)的材料撰寫(xiě)招聘計(jì)劃替營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)去開(kāi)會(huì)（四）計(jì)劃原則

22、（四）計(jì)劃原則日計(jì)劃第二步：估計(jì)所需要的工作時(shí)間40如果一天的工作時(shí)間按照8小時(shí)來(lái)算，意味著在計(jì)劃當(dāng)中所控制的時(shí)間不得超過(guò)5個(gè)小時(shí)，也就是日計(jì)劃是對(duì)5個(gè)小時(shí)進(jìn)行的計(jì)劃，那么另外3個(gè)小時(shí)可以作為機(jī)動(dòng)時(shí)間處理突發(fā)性事件。（四）計(jì)劃原則（四）計(jì)劃原則日計(jì)劃第三步：保留彈性工作時(shí)間保留機(jī)動(dòng)時(shí)間，不能將工作排得滿(mǎn)滿(mǎn)的，安排工作任務(wù)的時(shí)間不得超過(guò)60%的總時(shí)間，要用40%的機(jī)動(dòng)時(shí)間去處理突發(fā)事情。例：例：41如果排出的第二天工作任務(wù)很多，預(yù)算也超過(guò)了預(yù)定的5個(gè)小時(shí)，那么就要通過(guò)優(yōu)先順序的方法來(lái)把工作需要的時(shí)間壓縮在、限定在5個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)，并且在這5個(gè)小時(shí)內(nèi)對(duì)工作排出優(yōu)先順序，首先要有時(shí)間保證屬于當(dāng)天最為重要

23、的時(shí)間。（四）計(jì)劃原則（四）計(jì)劃原則日計(jì)劃第四步：決定優(yōu)先順序42每做一件事情后就在該工作事項(xiàng)后面打記號(hào)，表明這件事已做，并且做完了。如果不能再每天之內(nèi)完成當(dāng)日最重要的工作，那么就會(huì)導(dǎo)致工作會(huì)被多次拖延，在以后的工作當(dāng)中就變成了又緊急又重要的工作了。（四）計(jì)劃原則（四）計(jì)劃原則日計(jì)劃第五步：事后檢查43（五）養(yǎng)成習(xí)慣（五）養(yǎng)成習(xí)慣p 要知道什么是好的時(shí)間管理的習(xí)慣p 好的習(xí)慣是可以養(yǎng)成并且是必須要形成的p 對(duì)時(shí)間的管理是一種可以改變的習(xí)慣，不良的習(xí)慣是無(wú)意中形成的，良好的習(xí)慣可以在有意識(shí)中形成人們不會(huì)認(rèn)為習(xí)慣也會(huì)成為一種原則，但在時(shí)間的原則中它確實(shí)也是一種存在形式，即：44p 工作效率低，辦事

24、拖拉p 時(shí)間觀念差，工作時(shí)磨磨蹭蹭p 工作時(shí)眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次p 經(jīng)常被 、不速之客干擾，任由發(fā)展，不會(huì)說(shuō)不，喜歡推遲和延誤p 上班時(shí)間不緊湊，晚上加班干p 什么事情都愿意管，認(rèn)為自己很忙才好p 愿意下屬多請(qǐng)示、多匯報(bào)才有權(quán)威p 沒(méi)有目標(biāo)、買(mǎi)有計(jì)劃、人云亦云p 零碎時(shí)間都被隨意打發(fā)掉，不會(huì)利用零碎時(shí)間p 沒(méi)有時(shí)間安排表，由別人來(lái)安排p 不會(huì)休息、不會(huì)娛樂(lè)、沒(méi)有空閑（五）養(yǎng)成習(xí)慣（五）養(yǎng)成習(xí)慣不良習(xí)慣：45 如果你有上述這樣一些壞習(xí)慣，你就要消除這些自設(shè)的障礙，修正自己的習(xí)慣、性格以至于某些習(xí)以為常的觀念，痛下決心加以改正，徹底根治浪費(fèi)時(shí)間和精力的個(gè)人習(xí)慣。應(yīng)該按照前面所講到的原則去做，逐漸養(yǎng)成這樣的一些工作習(xí)慣和對(duì)時(shí)間管理的習(xí)慣。（五）養(yǎng)成習(xí)慣（五）養(yǎng)成習(xí)慣46p 每天花10分鐘作計(jì)劃p 有書(shū)面的待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃和月計(jì)劃p 每周都將自己的工作排出優(yōu)先順序p 在高效能的時(shí)間里完成重要的工作p 有明確的生活和工作目標(biāo)p 會(huì)有效利用零星時(shí)間p 文件柜或辦公桌整潔、條例清楚p 在固定的時(shí)間里處理往來(lái)的函件p 盡量將無(wú)用的文件處理掉（五）養(yǎng)成習(xí)慣（五）養(yǎng)成習(xí)慣一些好習(xí)慣：備忘錄和宣傳備忘錄和宣傳品放在電腦上品放在電腦上重要聯(lián)系人名單重要聯(lián)系人名