會(huì)展文案講稿第4章會(huì)展運(yùn)作階段的

1、第4xx會(huì)展運(yùn)作階段的文案（中） 【本章導(dǎo)讀】本章作為會(huì)展運(yùn)作階段文案的中篇主要介紹參展說明書、會(huì)展接待方案、展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃案、會(huì)展意向書等主要內(nèi)容。通過學(xué)習(xí)，要求了解參展說明書主要包括的項(xiàng)目、會(huì)展意向書的寫法，掌握會(huì)展接待的內(nèi)容和步驟、展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的種類等相關(guān)內(nèi)容。【關(guān)鍵詞匯】參展說明書會(huì)展接待方案展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃會(huì)展意向書4.1 參展說明書【訓(xùn)練要領(lǐng)】參展說明書是在會(huì)展相關(guān)日期安排確定后針對(duì)參展商做好參展準(zhǔn)備而編寫的，一般以小冊(cè)子的形式印制，對(duì)參展商參展起到較好的指導(dǎo)作用。4.1.1 參展說明書的含義辦展機(jī)構(gòu)在確定了會(huì)展的有關(guān)日期安排，指定了會(huì)展承建商、會(huì)展運(yùn)輸代理和會(huì)展旅游代理以后，即

2、可以著手編制會(huì)展參展說明書。4.1.2 參展說明書的主要內(nèi)容從某種意義上講，參展說明書（參展商手冊(cè)）是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)展布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展說明書所包含的內(nèi)容涉及舉辦會(huì)展的各個(gè)環(huán)節(jié)。全國高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 會(huì)展文案寫作4.1.3 參展說明書的編制要求從參展說明書所起的作用可以看到，參展說明書是展會(huì)籌備過程中的一個(gè)重要文件。全國高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 會(huì)展文案寫作1) 實(shí)用2)簡(jiǎn)明3)詳盡4)美觀5)專業(yè)6)國際化4.2 會(huì)展接待方案【訓(xùn)練要領(lǐng)】對(duì)于重要的會(huì)展接待，會(huì)務(wù)和展務(wù)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)事先制訂接待

3、方案，或作為會(huì)展策劃方案或預(yù)案的有機(jī)組成部分。接待方案批準(zhǔn)后，即成為會(huì)展接待工作的依據(jù)，以便更好地指導(dǎo)接待工作。全國高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 會(huì)展文案寫作4.2.1 會(huì)展接待方案的基本內(nèi)容會(huì)展接待的內(nèi)容包括接站、食宿安排、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、觀看電影和文藝演出、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、返離送別等方面。1) 接站與引導(dǎo)(1)接站工作的程序和要求(2)引導(dǎo)工作2)報(bào)到與簽到(1)報(bào)到與簽到的聯(lián)系和區(qū)別全國高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 會(huì)展文案寫作(2)報(bào)到工作3)看望與會(huì)見(1)看望和會(huì)見的區(qū)別(2)看望與會(huì)見的安排及要求 確定出面人。 安排時(shí)間和地點(diǎn)。 通知。 陪同和記錄。4)安排

4、食宿和作息時(shí)間(1)安排飲食的要求全國高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材(2)安排飲食工作的程序(3)安排住宿的要求(4)住宿安排工作的程序(5)作息時(shí)間的構(gòu)成 會(huì)議活動(dòng)作息時(shí)間的構(gòu)成。 展覽活動(dòng)作息時(shí)間的構(gòu)成。5)文藝招待和參觀游覽(1)舉行文藝招待(2)組織參觀、考察、游覽會(huì)展文案寫作會(huì)展文案寫作全國高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材11/ 86)返離工作4.2.2 會(huì)展接待方案的結(jié)構(gòu)與寫法會(huì)展接待方案可以包含在會(huì)展整體策劃書或預(yù)案之中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會(huì)展策劃書或預(yù)案的附件。(1)標(biāo)題(2)正文(3)提交方案的會(huì)務(wù)工作機(jī)構(gòu)(4)提交方案的時(shí)間4.3 展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃案全國高職高專會(huì)展

5、策劃與管理專業(yè)系列教材 會(huì)展文案寫作【訓(xùn)練要領(lǐng)】會(huì)展活動(dòng)推陳出新，要在活動(dòng)中有創(chuàng)新，有發(fā)展，就必須進(jìn)行相關(guān)的策劃，展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的策劃方案對(duì)于活動(dòng)的舉辦起到良好的促進(jìn)作用。4.3.1 展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃的作用與原則1) 舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的作用舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)能滿足參展企業(yè)與專業(yè)觀眾達(dá)成交易、獲得信息等多種需求；對(duì)于辦展企業(yè)而言，也能使展會(huì)的影響力、知名度提高，作用很大。全國高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 會(huì)展文案寫作(1)豐富展會(huì)信息(2)強(qiáng)化展會(huì)發(fā)布(3)擴(kuò)展展會(huì)展示(4)延伸展會(huì)交易(5)活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛2)舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的原則4.3.2展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的種類與策劃1) 開幕式策劃2)專題會(huì)

6、議策劃全國高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 會(huì)展文案寫作(1)專業(yè)研討會(huì)(2)技術(shù)交流會(huì) 考慮合理安排會(huì)議時(shí)間。 不要強(qiáng)擠時(shí)間來安排活動(dòng)。 事前當(dāng)眾宣傳會(huì)議，要知道這個(gè)機(jī)會(huì)也許還有利于會(huì)議登記。 考慮設(shè)立 “交流會(huì) ”布告牌。 如果合適，與會(huì)議主席或主持人一起為會(huì)議構(gòu)建框架，推進(jìn)會(huì)議的進(jìn) 考慮提供茶點(diǎn)。全國高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 會(huì)展文案寫作 不要強(qiáng)迫人們參加討論交流會(huì)。 要考慮到那些也許不屬于交流范圍內(nèi)的人。(3)行業(yè)會(huì)議(4)產(chǎn)品發(fā)布會(huì) 明確目的。 確定口徑和發(fā)布方式。會(huì)展文案寫作會(huì)展文案寫作 選擇時(shí)機(jī)。 確定對(duì)象。 發(fā)出邀請(qǐng)和接受報(bào)名。 全國高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教

7、材 確定主持人和發(fā)言人。 準(zhǔn)備有關(guān)材料。 布置會(huì)場(chǎng)。 安排翻譯。 收集媒體的報(bào)道。 3)評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)策劃 成立評(píng)審委員會(huì)。 制訂和發(fā)布活動(dòng)方案。 發(fā)動(dòng)參展商參加。 評(píng)委會(huì)評(píng)選。 全國高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 公布評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果。 4)娛樂活動(dòng)策劃 (1)表演 (2)其他 5)展會(huì)旅游活動(dòng)策劃 (1)策劃項(xiàng)目及路線 切合展會(huì)主題。 照顧對(duì)象興趣。 接待能力。 內(nèi)外有別。全國高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 會(huì)展文案寫作(2)安排落實(shí)(3)陪同(4)介紹情況(5)攝影(6)安全4.4會(huì)展意向書【訓(xùn)練要領(lǐng)】會(huì)展意向書與會(huì)展合同不同，不具備法律效力，表達(dá)會(huì)展活動(dòng)當(dāng)事人合作的愿望，是會(huì)展合同簽訂的基礎(chǔ)。全國高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 會(huì)展文案寫作4.4.1 會(huì)展意向書的含義會(huì)展意向書是會(huì)展活動(dòng)過程中當(dāng)事人之間表達(dá)合作愿望的文書，沒有法律約束力。4.4.2 會(huì)展意向書和會(huì)展合同的區(qū)別1) 內(nèi)容上會(huì)展意向書的內(nèi)容較粗略、概括，僅表明當(dāng)事人雙方的意向、設(shè)想和打算，而會(huì)展合同的內(nèi)容具體、詳細(xì)、周密，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)等有具體的要求。2）法律效力上全國高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 會(huì)展文案寫作會(huì)展意向書不具有法律效力，不受法律保護(hù)；而會(huì)展合同具有法律的約束力和強(qiáng)制性，當(dāng)事人必須全面履行合同規(guī)定的義務(wù)